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论会计电算化系统的内部控制

2009-06-13刘红如

现代商贸工业 2009年24期
关键词:问题对策

刘红如

摘要:主要阐述了会计电算化系统内部控制存在的普遍问题,并对加强和完善电算化内部控制提出若干对策,以期能对现代企业的会计管理提供一定的帮助。

关键词:会计电算化内部控制;问题;对策

中图分类号:f230文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)24-0178-02

随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。会计电算化提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于管理。提高企业的竞争能力。但是,由于计算机技术自身的问题以及会计人员业务水平和个人素质等原因,会计信息系统的应用也存在着许多问题。因此,必须加强会计电算化系统的内部控制,建立相应的内部控制制度,以保证财务实行电算化后的系统正常、安全、有效的运行。

1会计电算化信息系统内部控制存在的问题

1.1职务相分离。职权不相容原则的重要性下降

传统手工会计信息处理的一条重要原则就是职务相分离,职权不相容原则。电算化后,这一原则的重要性甚至得不到遵循。由于系统操作的高度集中,许多岗位可以合并,许多手续合并到计算机统一执行,会计工作人员大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力。如,有些会计人员即从事数据的输入、输入工作,又负责数据的报送,这样就增加了他们在未批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作的可能性,从而使会计数据的准确性及安全性受到威胁,也增加了作假舞弊的可能性。……

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