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我国民营企业成本管理

2009-03-27金花玉

合作经济与科技 2009年7期
关键词:成本管理民营企业

金花玉

提要随着我国市场经济体制的建立与经济体制改革的不断深化,民营企业以其特有的优势和灵活的机制在激烈的市场竞争中取得了令人瞩目的辉煌业绩,已成为我国国民经济的重要组成部分。但是,许多民营企业的先天不足也不断暴露,其中很重要的一点就是在成本管理方面的不足。因此,加强民营企业成本管理,是当前必须思考和面对的问题。

关键词:民营企业;成本管理;成本管理信息系统

中图分类号:F27文献标识码:A

一、成本管理的基本理论

我国《成本管理大辞典》对成本管理所下的定义是:“成本管理是对企业的产品生产和经营过程中所发生的产品成本有组织、有系统的进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。其目的在于组织和动员群众,在保证产品质量大前提下,挖掘降低成本的途径,达到以最少的生产耗费取得最大的生产成果。”

成本管理还可分为广义的成本管理和狭义的成本管理。广义的成本管理又可以理解为全面成本管理,全面成本管理是企业内部全员、全过程、全方位、全环节的综合性成本管理。其特点表现在以下四个方面:(1)企业内部全员参加的成本管理;(2)企业内部生产全过程的成本管理;(3)市场、科技、人力资源三位一体的全方位成本管理;(4)成本管理各环节的全面管理。全面成本管理是市场经济条件下,现代企业成本管理的必然趋势,是财会理论界和实务界进行研究的重要领域。狭义的成本管理是企业内部生产全过程的成本管理。

二、我国民营企业成本管理中存在的问题

(一)成本管理观念落后。我国民营企业普遍存在成本管理观念落后的现象,表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了其他相关企业及相关领域成本行为的管理。在成本管理的目的方面仅局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过降低成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

(二)财务人员素质不高。民营企业的财务主管人员大多也未具备相应的专业素质。由于家族式管理,大部分民营企业由管理者本人的亲属担任会计、出纳,甚至出现出纳人员领导财务工作现象。大部分民营企业财务主管人员缺乏成本管理的意识,对企业成本管理的认识还停留在“记账”、“算账”上,而且采用成本管理方法上存在盲目性及不得当现象。

(三)成本控制手段落后。由于民营企业的家族式管理特点,在成本管理上是比较落后的。一方面多数民营企业只通过精打细算、减少浪费等措施控制成本,而忽视了采用现代科学技术和先进成本控制方法;只注重在生产过程中抓成本控制,而忽视产品的设计、技术的进步,从而未能实现成本控制与经济效益的有机结合;另一方面大部分民营企业财务人员管理知识欠缺,难以确定企业生产的盈亏平衡点,在成本控制方面缺乏经验,在成本核算方面也缺乏有效措施,从而使成本信息不明晰,给企业生产经营决策带来困难,更不能根据企业的实际情况提出建设性意见。

(四)缺乏现代化成本管理信息系统。成本管理系统主要包括:组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容。组织系统是人们为了一个共同的目标而从事活动的一种方式。一个企业的组织机构可以用管理等级和平均控制跨度来描述,一个企业的组织机构还可以用集中和分散程度来描述。信息系统也就是责任会计系统,责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。责任会计系统主要包括责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。考核制度是控制系统发挥作用的重要因素,我国民营企业由于管理者不够重视成本管理因素,在运用先进的信息技术方面明显落伍。

三、提升民营企业成本管理的建议

(一)强化管理者的成本管理意识,实行全体员工成本管理。由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不太懂成本、因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划、采取的措施,将对产品成本起什么作用、有多大的影响,一般不太了解。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,加强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,使全员都参与到成本管理中来。同时,要提高成本管理水平,民营企业还应摒弃家族化和亲缘化观念,引进科学的人才观,聘请和培养具有较高素质的财务管理人员。这些财务 人员的责任不仅限于对企业资金、资产的记录,其工作重点应放在对已有资金的控制、对各项资产的管理、成本管理、对企业的投资、筹资进行合理的管理上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。

(二)根据自身特点完善成本控制方法。由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的能够差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法。选择成本控制方法,是没有固定模式的,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的;相反,在一定条件下有一定的联系并常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就将标准成本法与成本企划法很好地结合起来。索恩公司将成本控制分为对现有产品的成本控制和对新产品的成本控制。现有产品成本控制的目标是维持现有水平的成本和成本水平的绝对降低,而新产品成本控制的目标则是符合市场需要的成本节省。

(三)建立现代化的成本管理信息系统。现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具,要充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。例如,用友、金蝶等会计软件系统,不仅可以对数据进行即时的处理、传递,提高决策效率,而且可以与外界进行交互式的沟通,尤其是在国际互联网的发展深入社会经济生活方方面面的今天,建立现代化成本管理信息系统的意义就更为重大。

(作者单位:长春工业大学)

参考文献:

[1]彭移风.高成本时代浙江民营企业的困境与出路.商讯商业经济文荟,2006.3.

[2]周君.我国中小企业成本控制现状及其治理.科技资讯,2007.4.

[3]陆珍姣.浅论我国民营企业内部控制及发展问题的对策.时代经贸(理论版),2007.2.

[4]李志荣.中小企业生产成本控制的探讨.内蒙古统计,2007.1.

[5]高宝卿.成本管理观念的更新.中国邮政,2007.2.

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