汪德彪　何俊伟

提要本文就金盘图书馆集成管理系统GDLISXP编目子系统的使用，从制定编目工作细则、编目工作中需注意的问题以及金盘图书馆集成管理系统存在的不足等三个方面谈了自己的看法，以期促进对金盘系统编目工作的交流与探讨。

关键词：文献编目；金盘系统

中图分类号：G250.7文献标识码：A

编目系统是金盘图书馆集成管理系统的组成部分，是书目数据库建设的重要途径，而编目质量的好坏、工作流程的规范，直接影响到编目工作效率的提高及流通环节文献的借阅效果。目前，金盘编目尚无统一标准，我馆2005年开始使用金盘编目，下面谈谈对金盘编目工作的认识和看法。

一、制定金盘编目工作细则

制定标准、规范的金盘编目工作细则，是开展金盘编目工作的前提，是高质量建设书目数据库的保证。

（一）规范编目工作流程。就是要严格按照编目环节来操作，使编目工作有效、有序。具体做法是：验收库——选择库（中文、外文、声像）——本馆库——编目——验收（或追加记录，给登录号）——典藏文献——入编目库——打印财产及书标——入馆藏。我馆编目人员按照流程完成从验收库到入编目库环节，财产、书标及入馆藏库由专人定期负责。

（二）制定著录基本字段（表1）

（三）编目基本原则

1、登录号与财产号统一原则。我馆采用登录号、条码号、财产号同一个号的方法，这样有利于金盘系统文献的典藏和财产管理；且因由于文献大量由供书商作前期加工，如盖章、贴条形码等，所以在编目时登录号由编目人员按照所粘贴的文献条形码录入，不采用自动取号。

2、使用书次号原则。就是使用著者姓名取号，由分类人员用四角号码给号，编目人员在905@e字段录入。

3、编目数据唯一性原则。就是一种文献在馆藏中只对应一条数据，上下册、多卷书采取分散著录，这样有利于节省系统的空间，也利于文献的查重、借阅和条形码识别等。

二、编目工作中应注意的几个问题

（一）查重。编目人员依据分类人员查重结果来编目，从ISBN途径对馆藏数据进行再次查重，观察馆藏数据与编目文献的主要信息（文献名、ISBN、价格、出版者、出版时间、著者、页码、版本等）是否一致，如完全一致，确认该文献为重书，在馆藏数据基础上追加验收记录，给登录号及典藏后入编目库。

（二）打印财产账。登录号与条形码一致，又是我馆的财产号，所以打印及管理好财产账是了解文献数量的重要依据。我馆一般是一批书（大约一星期）由负责财产管理的工作人员，在编目库中打印财产账（操作流程：日期限定——选库——条形码——文献数量——按册显示——打印），将条码号、登录起止号同时设置在同一表格中，这样可以将同一批文献，同一种文献逐册打印出来，既可看到同一批文献的条形码顺序，也可看到同一种书相同的登录号。

（三）书标打印。书标打印与财产账一样也是按册显示，只不过我馆在书标上，除了打印有索书号以外，还在索书号下方添加了条码号，这样无论有多少数量的文献，只要用书标上的条码号来查找文献的条码号，就可方便地粘贴书标，避免了用查找索书号来贴书标的费力方法，也提高了准确率和工作量。

（四）各库编辑功能。我馆现在使用了金盘系统中的中文图书库、外文图书库、中文视听资料库，在三个库中其编目功能是完全一致的。在中文图书库（CNMARK）中使用的功能键，在其他两个库中同样可使用，只是外文图书库（UNMARK）与其他两个库的著录字段除905以外，完全不同，这也有利于与国际著录标准接轨，特别是有些编目数据可以通过金盘系统中的Z39.50模块提供的检索点下载编目数据，只要本馆稍加改动，091字段添加分类号后，在905字段按F4键就自动生成索书号，追加验收记录及典藏后，就变成本馆馆藏数据。

（五）附件的加工。现在出版的文献附件多为光盘、磁带、小册子等，如何有效地加工和管理？各馆的方式不尽相同，但目的都是要尽量揭示其特性，以满足读者的检索及借阅需求。我馆的做法是，附件随文献的原则，即光盘随书、小册子随书、书随磁带，主体文献典藏到哪，除随书光盘外，其余均到哪。具体做法是在编目时在010字段中@d价格后增加（含光盘、书或含书）等字样，在215字段增加@e随书或随磁带，再增加一个215字段著录附件的特征，这样有两个215字段，可直观认识到文献的状态。在主体文献给财产号时，附件文献也同样给财产号，并且分类号与主体文献一致，只是在典藏文献时选择附件文献的虚拟库室（随书光盘、随书资料……）。经过这样加以区分后，进入流通后也一目了然，而随书光盘统一入技术服务部，由技术部的工作人员将其放到图书馆的网络上，读者如有需要，可上网下载，大大方便了读者对附件的使用。

三、金盘系统存在的不足

（一）各库之间检索不相通。在检索时如已选定馆藏库，就只能检索本库的文献。如《汉语应用教材》既有图书，也有视听资料，但又不是附件，在著录时分别著录在中文图书库和视听资料库中，在检索时若选择中文图书库就只能检索到本库的文献信息；同样，我馆在统一使用金盘系统前，用过ILAS系统，原ILAS中的大量外文数据由于不作字段区分，全按中文字段著录，而统一为金盘系统后又入中文图书库，这就造成在对外文文献查重时，带来了极大的不方便。

（二）验收记录中价格的处理。在编目数据时，对于一套书价格的处理也极为不便。如果是单册文献或有单价的多卷书，有几册就记录几册，系统会自动计算几册的价格；但对于只有一个统一价格的多卷书来说，就较为麻烦。因为我馆采用上下册、多卷书册数各自编目的原则，如果书分为上下册，则上下册各著录一条数据，这样方便识别财产号。但在金盘编目系统中，在验收记录时，记录单价时必须由工作人员进行计算，有些价格还有余数，这就造成著录后余额统计与实际金额有出入。而ILAS对于此类问题的方法是，在215字段@a子字段中设置了册数，只要录入后，系统自动均价，如上下册是120元，只要在215字段著录@a2册（××页），则系统自动显示上下册价格各为60元。金盘系统是否也可借鉴一下？

（三）馆藏地址的显示。若按册打印财产，显示出的馆藏地址均一样，并没有按照典藏的结果来显示，若登录号或条形码的第一个号典藏入地方资料室，第二个号入社科室，但在财产打印单中的馆藏地址只显示第一个馆藏库室名；若按馆藏地址打印，只能显示登录起止号，无法按册显示典藏到该地址的条形码个数。

（作者单位：大理学院图书馆）

参考文献：

[1]韦衣昶.特种文献机读书目数据[J].北京：北京图书馆出版社，2002.

[2]高红等.西文编目实用手册[J].北京：北京图书馆出版社，2004.