张玉华　孙　伟　谭　忠

摘要阐述了农业会计处理的复杂性、处理手段的滞后性,提出农业会计处理手段的改进方法,以期为农业会计的现代化打下坚实基础。

关键词会计电算化;农业会计;业务水平;应用

中图分类号 F302.6 文献标识码A文章编号 1007-5739(2009)19-0378-01

农业是人们对动植物自身生长发育的自然再生产过程实施控制和强化的过程,是以更好的经济效益为前提的经济再生产过程。农业生产经营活动复杂多样,不同地区、不同生产企业的经营活动都有可能不同,从而加大了农业会计处理的难度。面对农业会计本身的复杂性,如何通过改进农业会计处理手段提高会计处理效率,提升农业会计信息质量,显得尤为关键。笔者从农业会计处理的复杂性入手,对改进农业会计处理手段展开探讨。

1农业会计处理的复杂性

1.1农业会计的确认、计量、记录和报告的复杂性

农业活动的对象是有生命的动植物,动植物本身有着自身生长发育的特有规律,从而使农业会计核算的对象必然涉及到活的动植物。这些活的动植物要经过生长、蜕化、生产和繁殖等自然的生物转化过程,是一个复杂的自然过程。例如,根据生物资产的分类,准备用来生产肉品的牲畜、养殖的鱼、玉米和小麦等庄稼、长成后准备作为原木的树木属于消耗性生物资产;而产奶的牲畜、葡萄树、果树、保留树干但收获柴薪的树木等属于生产性生物资产;从用材林中采伐的木材、奶牛产出的牛奶等收获的农产品由于其不再具有生命和生物转化能力或者其生命或生物转化能力受到限制,属于生物资产的收获品,应当作为存货处理。但企业会计准则对生物资产中的消耗性生物资产和生产性生物资产处理各不相同。由此可见,农业企业的会计处理应该牢牢把握生物资产的转化特征,农业这一复杂的自然过程使农业会计的确认、计量、记录和报告具有复杂性,从而使农业会计信息客观真实的反映具有现实的难度。

1.2农业生物资产的特点决定了农业成本核算的困难性

成本核算是会计核算的重要内容之一。农业企业的成本核算对象是活的有生命的动植物、生产周期长等。农业会计常需要在动植物的生长过程中核算成本,而且要对农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存、生产周期几年甚至几十年的林木果树等复杂情况进行成本核算。这些都导致了农业成本核算比工商业成本核算更具难度。

1.3农业会计标准具有多重性

农业活动的主体在性质、规模和组织结构等方面有明显的差异,各自的具体会计目标不同,即会计信息的使用者各不相同,不同农业活动主体下农业会计确认、计量、记录和报告的标准理应有所不同。规范的公司制大中型涉农企业要求按照国家统一制定的公司制企业会计标准进行会计处理,同时将农业会计核算办法作为一般通用性会计标准的补充。但国有农场、村集体经济组织、家庭农场和农户各自的农业生产活动有不同的特点,外界对其会计信息的需求等有明显不同。这就要求他们采用不同的会计核算标准进行(如《会计核算办法》)处理来规范各自的会计行为。而“公司+农户”的组织形式常常会要求农户提供基础的成本价格资料,也就会要求农户进行必要的会计核算以满足这种需求。

2农业会计处理手段的相对滞后性

复杂的农业会计业务处理需要用现代化的会计处理技术和手段来提高会计核算的质量和效率,从而提供出真实可靠的会计信息。然而,传统的手工农业会计处理手段非常落后。在电脑已经进入家庭的今天,广大农业企业特别是广大农村仍以手工记账为主,在很大程度上影响了会计工作的效率和规范。农业的特殊性决定了农业会计的确认、计量、记录和报告的复杂性以及农业成本核算的困难性。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂且时间性要求很高的会计核算工作,传统手工会计核算已远不能适应农业核算新形势发展的需要。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是农业会计工作的发展趋势。

3农业会计处理手段的改进

改进农业会计处理手段可以通过会计电算化来实现。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

3.1农业会计核算复杂需要电算化减轻工作量

会计电算化的作用:一是使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度;二是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度;三是提高会计的分析能力;四是提高会计信息质量和会计管理水平,最终提高企业经济效益。因此,农业会计电算化的普及和应用,有利于会计核算工作的现代化,有利于促进会计工作改革和发展。实现会计电算化的过程是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,同时也是观念更新、推进企业管理现代化的过程。 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,能有效减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,从而使会计核算工作更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

3.2会计电算化在农业会计核算中具有可行性

计算机技术的在会计中的广泛应用,使会计电算化成为现实。随着计算机技术、通讯技术和网络技术的发展,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业形式开始出现,新的经济形态——网络经济开始逐步形成,要求会计核算方式由会计电算化向会计信息化发展演变,这必然要求会计系统进行相应的改革,由此引发了对传统会计理念、会计规则等的挑战。实践证明,农业企业通过实施会计电算化和信息化项目,不仅能提供及时真实的农业会计信息,实现准确的成本核算,还便于加强生物资产和存货的价值管理,使财务管理成为企业管理的核心,大大节约人力物力,企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来。

3.3农业会计电算化应关注的问题

我国的会计电算化工作起步较晚,但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展2个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。推行电算化应注意以下几点:一是专业化人才的培养;二是硬件和软件的配置;三是财务及管理软件系统内部衔接性;四是数据的兼容性和安全性;五是合适企业实际情况的会计软件和软件的国际化开发。

4结语

总之,会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。我国应该不断提高会计人员与素质,加快会计核算软件的开发进程,最终走向与国际联网,为农业会计与国际接轨打下坚实基础。

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