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审计日记编写应注意的几个事项

2009-03-07王世平古东明

审计与理财 2009年2期
关键词:底稿思路清晰账务

王世平 古东明

审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审计全过程的书面记录。写好审计日记对加强审计自身控制,提高审计人员素质,增加审计环节的透明度,防范审计风险,提升审计质量,起到十分重要的作用。那么从审计日记字面上理解,审计日记应该是一日一记。但在具体实施过程中,要写好审计日记,笔者认为应注意以下几个方面:

一、审计日记不能单从审计底稿中照搬

审计日记是综合记录整体审计业务的全过程,它应该包括对审计事项的内部审前调查、外围调查、查阅账簿及相关资料等步骤。而审计工作底稿只是从账务上记录下来的审计工作记录,它与审计日记是两码事。如果只把审计工作底稿照搬到审计日记里,就会使审计日记内容变得单调、重复。

二、审计日记不能单纯理解为“一日一记”

在实际工作当中,我们在审计某个项目时,往往其他工作也在同时进行中,尤其是基层审计机关,如果我们按照“一日一记”的要求去编写审计日记,那写出来的日记既不符合实际,也不真实。所以我们应该写的是实施审计过程中的日记,而与此无关的就不需写入审计日记,根据这种情况,我们就依着顺序按某段时间来编写审计日记就可以了。

三、审计日记的编写应注重内容重点

审计日记的内容重点,应该是本次实施审计过程中发现的违纪违规问题,所以我们一定要把它如盘托出,展现在审计日记里。如从账务查实的主要问题及外围调查取证的重要事项等,均要把它作为审计日记的核心来编写。

四、审计日记的编写应做到思路清晰,精而明了

审计日记是在实施审计项目过程中,各审计人员自始至终对某日或某段时间的审计事项进行记录的全过程。首先我们要对总体审计日记的编写做到思路清晰,必须突出你依次做了哪些事,发现了哪些问题;其次我们不能把某一审计事项在审计日记里写成长篇大论,要精而明了,能够体现你在实施审计过程中所做的工作就可以了。

(作者单位:安远县审计局)

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