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浅析高效团队管理在保留公司核心团队中的应用

2009-01-20

中小企业管理与科技·上旬刊 2009年10期
关键词:预警激励机制成员

宋 芳

摘要:在现代工业社会,团队是通过组织中的正式关系而使各成员联合起来形成的,有相互归属感和协作精神的集体。今天,许多公司为了在未来的竞争中立于不败之地,都不遗余力的致力于核心团队的建设。一个核心团队是当今发展日新月异的社会必需的,它可以使公司中不同背景、不同专长、不同性格、不同层次的人联合起来,找出最优的解决问题的方法,形成强大的团队合力。

关键词:团队管理团队流失

0引言

团队管理是一把双刃剑,运用得当,可以保证公司快速地适应外部不变化,有效地完成任务,为公司带来经济利益的流入:运用不当,缺乏管理,导致偏离组织目标和团队流失,引发公司人才危机,甚至会丧失公司的核心竞争力。因此,我们不仅要致力于核心团队的建设,更要注重团队管理,只有这样才能保留公司的核心团队,才能拥有并保留核心竞争力。

1团队流失中高效团队管理的重要性

曾经的战友,突然变成了敌人,而且这个敌人熟悉自己的一切优缺点,这无疑是最可怕的事情。现在,集体跳槽已经不是新闻了,方正的周险峰携技术骨干加盟海信,TCL手机事业部高层集体跳槽到长虹,微软搜索团队的产品经理Hugh WilIiams加入eBay,烽火员工集体跳槽华为等等。

国内外知名公司的核心团队都频频发生跳槽的成因在于:团队成员对职业前景丧失信心,公司团队管理观念滞后,缺乏有效的人才激励机制,缺乏竞争机制与信息沟通机制,团队存在悖论,团队不仅需要管理,更需要高效管理。因此,我们要克服团队管理中存在的明显不足,通过构建以团队流失管理为中心,运用系统性的思想,综合各种管理机制,形成对公司团队的高效管理,从而有效地预防并减少团队流失问题,保留公司的核心竞争力。

2团队管理动态预警机制在团队流失中的应用

团队流失的动态预警机制是以团队流失影响因素与过程分析为基础,构建预警指标模型,通过对预警指标的识别和监测,来预防和控制事件发生结果的机制。该机制可以在团队流失出现之前或刚出现时就发出信号,公司在此基础上做出相应的管理决策,从而为改进组织管理职能或保留公司核心竞争力赢得时间和主动,减少带来的危害。

公司的动态预警机制应遵循以下流程:

2.1动态预警指标的构建根据影响团队流失的主要因素构建相应的预警指标,如:环境因素指标、企业因素指标和个人因素指标等。各个指标可以细化和分等级指标量化。

2.2动态的指标监测团队流失的程度如何,可以通过建立动态的指标检测,收集相关的数据,实时了解目前指标所处位置,并以此作为进一步处理工作的依据。

2.3团队流失危机的描述与诊断依据动态指标检测所收集的相关数据进行系统整理,分类描述团队危机的类型和程度。

2.4对策措施机制一旦出现预警信号,公司可根据团队危机的类型和程度,采取有效地管理措施,化解危机。

3团队管理的激励机制在团队流失中的应用

团队管理的核心工作之一就是有效地激励团队。公司构建激励机制,不仅可以使团队成员按照组织的目标行事,还可以防止团队流失,培养成员忠诚度,在驱使成员积极参与团队合作的同时,满足其个人效用,提升其个人福利水平。

公司激励机制的流程如下:

3.1要有完善的激励机制一般情况下,可以把激励分为四类:成就激励、能力激励、环境激励和物质激励。成员的需求是多种多样的,物质激励——高薪,只是其中的一种,因此,要通过多种多样的激励,以满足不同成员的需求。

3.2积极的沟通机制有了完善的激励机制还不够,防止成员流失关键在于了解他们的需求,并各个加以满足,留住他们的心。积极的沟通事半功倍,消极的沟通将导致问题的产生,因此,团队管理还需要积极的沟通,包含语言沟通和非语言沟通。

3.3帮助团队成员进行职业生涯设计帮助团队成员厘清人生目标,建立工作愿景,根据成员的个人条件、背景,由成员和人力资源部门共同协商,为其制定发展路线,协助他们开发各种知识技能,兼顾成员自身的发展要求,明确其在公司的发展方向,让他们有目标、有愿景的工作,可增强公司对员工的吸引力,让他们快乐地享受工作过程,形成与公司的互动,增加他们的归属感。

4团队管理的沟通反馈机制在团队流失中的应用

当团队流失预警机制发出预警信号,根据危机的程度和类别,公司应立即启动团队流失的沟通反馈机制:

4.1积极应对,防止团队流失对内引发的连锁反应对于稳定的团队以及有离职倾向的团队,要积极沟通,澄清事实,避免流言滋生,以稳定团队,了解他们的现状,消除那些不利于团队工作的因素,消除内部其他成员的离职倾向。同时,管理层做出有效地决策,慎重地选择最为合适的替补人才。

4.2团队流失前的沟通对于即将离职的团队,许多公司意气用事,认为没有与其继续沟通的必要。高效的团队管理应该主动与离职者进行及时的沟通,目的是收集具体的信息,作为对公司各项工作的基本评估依据。

面谈沟通的内容主要是引导其说出对公司各制度、工作本身和工作环境情况的真实想法,正面了解具体的情况,认真了解离职的原因,客观分析内在的原因,更重要的是从中发现问题,汲取教训,有针对性地进行高效的团队管理,防止团队流失的再次发生,标本兼治。

4.3已经流失团队的沟通与已流失的团队进行沟通,目的是获取客观、公平的信息。高效的管理应该从长远出发,与他们保持良好的关系,实时的沟通。因为,他们在新的企业工作一段时间之后,是公司的局外人,可以对公司有清楚且不带偏见的认识,为公司带来远期的利益,看准时机,甚至可以鼓励他们回槽。

5团队管理的团队文化建设在团队流失中的应用

团队文化是团队在建设、发展过程中形成的,团队成员所共有的工作态度、价值观念和行为规范,它是一种具有团队个性的信念和行为方式。一个具有鲜明的集体意识和明确的共同意愿而团结向上的团队,其成员就不会发生分裂,也不会引起团队敌对和流失。

公司如果想保留核心团队,并长期保持它的活力和高绩效的工作水平,就应该建设团队文化,促进团队的学习型、创新型文化建设。在竞争越来越严峻,人才越来越宝贵的形势下,实行团队文化建设对于保留核心团队、发挥团队的作用,提升公司核心竞争力,具有十分重要的现实意义。

中国公司进行团队文化建设,不仅要学习世界先进的团队管理方法和技术,还要学习蕴涵在其中的优秀文化元素,学习其团队精神,并结合中华民族优秀文化的精髓,创建适合中国国情的独特的公司团队文化。

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