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论中小企业管理中的“理”

2009-01-20李宝琼

中小企业管理与科技·上旬刊 2009年10期
关键词:讲理企业管理者管理者

李宝琼

摘要:近年来,随着我国中小企业的快速发展及在国民经济中具有独特的地位,对我国经济增长和社会发展有着不可替代的作用,而且,中小企业在未来经济发展中的地位将不断升级。然而,我国中小企业经营管理水平显得与其在国民经济中的地位很不相称。如何改变这种现状,重视管理中的”理”就显得尤为重要。本文从如何正确理解“理”;为何要重视“理”以及如何在企业管理过程中做到“理”三个方面谈了自己的一些观点和想法。

关键词:中小企业管理“理”

0引言

我国的中小企业大都处于发展阶段,相当一部份企业管理的现状可集中概括一个字“乱”。管理混乱的主要体现在多个管理环节上,如:采购环节乱;仓库管理乱;业务营销乱;生产管理乱;财务账目乱等。如何改变这种现状,笔者认为应该重视管理中的“理”。

1何谓“理”

1.1“理”的一般理解无论是查阅《辞海》、《汉语大字典礼还是细阅《故训汇篡》(2),我们会发现,先贤对“理”进行了众多定义,赋予了“理”许多含义,概括起来可从三个角度把握:一是作为名词的“理”,作为名词的“理”,与理智、理念、理想、理由等词相联系;二是作为动词的“理”,作为动词的“理”,如答理、理会、理论(讲理、辩论是非)、理解、理气、理绪、理事、理功、理道等词相贯通;三是作为形容词的“理”作为形容词的“理”,其意更多的是对事物、事件或活动状态的一种描述。

1.2管理中的“理”“理”在我国先贤的心目中具有重要的地位。但是,由于人们已习惯于将“管理”作为一个词组来理解和把握,赋予它管辖、治理或曰管人理事的基本含义,因而在管理过程中中小企业管理者常常把“理”淡化了,甚至把“理”忘了,往往注重管。管“理”,因此也就做不到依“理”来管,不重视以“理”服人。在此,主张在中小企业管理过程中要“理“字当先,重视管“理”。

在中小企业管理中,管“理”便有了以下基本要求:①中小企业管理者要依“理”、凭“理”来管,即“理”是中小企业管理的依据和凭借。②中小企业管理者在中小企业管理过程中要管住“经营规律”这个根本的“理”。③中小企业管理者要注重企业的规范、准则,不能违背或破坏这些规范和准则。④中小企业管理者要管住自己的“言行”,做到谨言慎行,言行合理。⑤中小企业管理者要管住企业的是非,树立企业的正气,不能是非不分、正气不畅而邪气盛行。⑥中小企业管理者要使企业的人员各明其事、各安其位、各负其贵、各尽所能、各取其值、各享其荣,使企业“综治有条理也”。⑦中小企业管理者要用明晰的企业经营理念和理想来引领企业的发展,使企业成员的言行指向共同的奋斗目标。⑧中小企业管理者在中小企业管理中,要摆理由、讲道理、用理智,不可以权压人、以势欺人,更不可激动、冲动,而要遇事沉稳、处乱不惊。

2为何要重视管“理”

2.1由“理”本身所具有的管理价值决定管理的关键是要管得有道理。管理做到管得有“理”,能够依“理”而管,企业管理者就能“理直气壮”,组织指挥就会行之有效:企业管理者做到了管得在“理”,能以理服人,企业就会有凝聚力,所谓“心之所同然者何也?谓理也”。企业管理者管得有“理”,企业内各种组织机构之间、人与人之间就会通达顺畅、彼此接纳、关系融洽。如此,企业管理者渴望构建的和谐企业才可能真正实现,即所谓“福事至则和而理”也。

2.2企业管理者尤其是决策层在管理企业过程中违“理”从根本上讲,如违背企业经营规律,用一些违背经济规律、经不起科学与历史检验的所谓“理念”、办法来引领企业发展。从管理态度上讲,有些企业家在治理企业过程中作风粗暴,不讲道理,以权压人,以势欺人,一味指责管理对象“无理取闹”,而不反思自己是否“强词夺理”。因而这样的企业往往“理塞”、气滞,其员工往往倍感压抑,没有工作、学习的幸福感与舒畅感。从企业的管理状态看,时下虽然许多企业实现了规范化管理,但依然有一些企业管理处于比较混乱的状态,其企业管理连基本的条理化都没有达到。对于这样的企业,管“理”就是要从使企业有条有理开始。

2.3化解企业困难、矛盾、冲突的需要我国社会正处于历史发展的机遇期,也处在各种矛盾的凸显期。当下各种复杂交织的社会矛盾也不断地反映到企业。从主体角度看,企业管理者与被管理者之间因存在价值观之争、利益待遇之争等方面问题从而形成矛盾。从文化角度看,企业存在着企业管理者、员工所代表的制度文化、规范文化与非制度文化、非规范文化的;中突;存在着企业管理者、员工个体文化差异的冲突。上述矛盾、中突伴随着社会矛盾的演变,有时会从摩擦性走向失衡性,甚至走向对抗性,要指出的是员工关系的这种走向虽不代表主流,但它从一个侧面说明企业所面临的矛盾、冲突亟待“梳理”。诚心地讲“理”认真地梳理,化解相关成员心中的烦闷、焦虑或不悦、不满,进而实现彼此之间的理解、包容、悦纳。

3怎样管“理”

在企业管理中,把“理”管好具有重要的价值。怎样才能把“理”管好呢?

3.1树立意识,重视“理”企业管理者要进一步认识“理”对于提升企业管理水平的价值,真正从思想上重视“理”,树立企业管理“理”字当先的意识,管人理事、计划决策、组织指挥、表扬惩罚等要讲“理”,要有“理”。

3.2实现管“人”向管“理”的转变企业管理者要正确认识管理对象,确立管理对象都是“讲理”的这一基本信念。当下有些企业家制定许多刚性的制度管束员工,职员在企业中的言行都量化、标准化,采取强制和压服的方式,这样的管理有一个基本的人性假设,就是下属员工是不讲理的,因而也就不需要对其讲理,用制度、标准对他们进行评价、约束就行了。显然这种人性假设是片面的,甚至是错误的,如果这种人性假设不改变,要实现管“人”向管“理”的转变是困难的。

3.3企业管理者要提高“讲理”的水平在企业管理中要以理服人,要做到理直气壮,就要有很高的说理、讲理的水平。因此企业管理者要不断学习,提高科学素养和人文素养,提高讲理的水平。这样不仅要透彻地把握“理”,还要能准确、清晰、通俗、生动地表达。

3.4企业管理者要倡导“讲理”之风,培育“理论”之风要发挥管“理”的作用,很重要的一点就是企业管理者尤其是企业管理者要有平等意识,要尊重自己的管理对象,要鼓励下属“据理力争”;同时员工作为企业被管理者,要有“据理力争”的勇气。不仅如此,企业管理.者要培育辩论是非、讲明道理的风气,这样才能有效地消解企业管理中的杂音,把企业的发展引导到遵循“理”的轨道上来。企业管理中有了“讲理”之风,辩理之风,企业管理便会实现民主化、科学化。

3.5 企业管理者要有“理绪”的耐心治理企业涉及许多的人与事,可谓千头万绪,但管好企业的基础是把企业条理化。实现企业各项工作的条理化,企业管理者必须克服急躁之气,要有“理绪”的耐心。

众所周知,虫草丝过程中,煮后的绪茧或经过索绪的蚕茧,虽有缘丝,但大多紊乱,须经整理,才能获得可以绿丝的丝绪,对蚕茧上的绪丝进行清理、整理即为“理绪”。其实,将企业纷繁复杂的工作条理化的过程就是一个“理绪”的过程,将企业所面临的矛盾化解需要有“理绪”的功夫。企业管理者如果不认真细致,没有耐心,“理绪”就难成功,企业管理的条理化便难实现。

3.6 企业管理者要制定相应的规范,给予管“理”以制度保障如对企业中的蛮横不讲理者、无理取闹者要有惩罚制度,并加以整治;对讲“理”者、服“理”者要予以赞许、表彰。同时企业管理者要重视讲理、说理、评理的渠道建设,使有理有地方讲,而不是有理无处诉说。古人云“家之所以亡者,理塞也”,即指明了有理无处讲的严重后果。

3.7企业管理者要加强修养,不断涵养充实自己的”德性”,增强自已说理、讲理的影响力和说服力。

因此,企业管理者尤其是企业管理者要提升管“理”的水平,在明理、讲理的同时,必须坚持不懈地养德。

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