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GER让个人知识管理很有趣

2008-09-08季征宇

AMT前沿论丛 2008年8期
关键词:管理

季征宇

诸多的软件都可以成为个人知识管理的工具,但是有些工具却能带给人全新的体验。

儒家的代表人物荀况在《劝学篇》中写道:“……学不可以已……君子生非异也,善假于物也……故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海......”,这篇千古流传的经典,是两千年前古人对个人知识管理的系统总结和描述,强调了“终身学习”的重要性,重视学习和管理工具的运用,指出了知识积累的重要性。

信息技术为个人知识管理提供了无数的工具,有效地加速了知识的积累和梳理,在分析对知识资源的需求后,个人可以根据实际情况选择实施个人知识管理的软件平台。在初级阶段,个人知识管理者可建立知识文件夹以收藏资料,完全个性化设置,功能简单。高级阶段,则可以使用组织知识管理系统的个性化平台,也可以使用第三方知识管理平台,类似 Mybase等采用数据库建模的方式,有的使用超文本形式,对收集的知识进行分析、组织和存储,形成知识库,供自己将来使用以及与他人共享。

据说比尔·盖茨曾经做广告似地宣称,他用Outlook+OneNote这两款软件结合起来管理个人知识。其实,所有带有组织、存储和检索功能的软件都可以成为个人知识管理的工具,不同的角度就是不同的坐标系,都能涵盖和解决问题,有的还会非常有趣味。

Google于2005年推出了桌面工具Google Earth(以下简称GER),把“地球”放到了每个人的桌面上。GER采用宽带流技术,能实时地让用户看到建筑物或地形的三维图像。

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