张益民

2004年奥运档案工作在北京市全面展开。5年来，在北京市委、市政府，奥组委正确领导下，北京市档案局（馆）以在历届举办城市中留存最完整、最齐全、最系统的奥运档案为目标，加强与相关主管部门密切合作，深入动员全市档案部门广泛参与，共同推动奥运档案工作的发展，为留存珍贵奥运档案遗产，作出了积极的贡献。

一、奥运档案工作认识到位

奥运档案是奥运会、残奥会筹备、举办过程中奥组委委内各部门，竞赛场馆、非竞赛场馆、开闭幕式运营中心等专门机构，以及相关部门和地区直接形成的各种门类和载体的历史记录。奥运档案集中反映了北京奥运会筹备、举办的全过程，是奥运文化遗产的重要组成部分。留存齐全完整的奥运档案可以为本届、今后奥运会、残奥会的举办提供依据，为后奥运期编史修志等工作提供第一手材料，对国际奥林匹克运动具有重要推动作用。尤其对我国来说，首次举办奥运会，又赋予了奥运档案不可复制的特殊价值。另外，奥运档案还是城市建设与管理，重大活动筹办的翔实凭证和重要参考，亦可以使后人充分了解“百年奥运，中华圆梦”的完整过程，弘扬中华民族精神。

奥运档案工作与其他重大活动相比，具有时间长、内容广、数量大的特殊性。“时间长”是指奥运筹备期长达七、八年，要把这么长时间各相关机构产生的档案都收集齐全，任务非常艰巨。“内容广”是指档案形成部门众多，大大超出了以往重大活动的规模和范围，可以说是一个系统工程，哪一个环节奥运档案收集不全都会影响奥运档案的整体质量。……