欧美家谱档案利用工作对我们的启示

李琨在2007年第12期《档案与建设》上撰文，分析了国外家谱档案利用工作的特点。（一）利用率比较高。在美国、加拿大、英国、意大利和北欧国家的档案馆中，家谱档案的利用者在利用总人数中均占50%以上，个别档案馆家谱档案利用者的比例甚至高达75%-80%。（二）内容相当丰富。主要包括出生记录、死亡记录、婚姻记录、财产记录、业绩记录、籍贯和移民记录、家庭或家族成员关系记录以及其他相关文献资料（包括书信、日记、手稿、著作、书画作品）等。有的国家甚至将人口普查记录和土地普查记录也列入家谱档案的范畴。（三）利用需求广泛，包括寻根求源、维护自身权益、进行学术研究以及休闲的需求。（四）服务类型多样。在英国，国家档案馆设立了“家庭档案中心”。在美国，一些档案馆专门开辟了家谱、族谱档案利用室，并十分重视发布家谱档案的开放信息。为了让更多的用户能方便地获取家谱档案信息，并实现资源共享，欧美国家的一些档案馆网站设有关于家谱档案内容的栏目。（五）相关政策比较齐全。既有促使家谱档案普遍利用的政策，又有保护公民个人隐私的限制利用政策。

作者认为，中西方的档案结构是不一样的，我们不可能完全照搬欧美模式，但是欧美家谱档案利用工作所带来的社会效益是值得我们借鉴的。（一）充分利用。首先要做到的是丰富馆藏；其次，要提供多种有效的利用途径；最后，要主动开发具有参考性的信息服务，将馆藏档案信息开发出来报道给利用者，例如编写馆藏家谱目录，结合其他专题档案对家谱档案信息进行编辑加工，提供资料汇编、年表编辑、图集绘制及传记编撰等编研成果。……