应用文的写作是源于社会生活、社会生产的需要而写的，它的写作目的直接而明了，而且格式化程度较高，正适应了今天这个高速发展的社会传递信息的需要。在今天这个高度信息化的社会里，信息、知识是人类最重要的资源，而接通人类社会的各个部分靠的也正是应用文。因此，学习和掌握好应用文的写作对所从事的工作非常重要。应用文写作最重要的环节就是练，故此在应用文写作教学中应以“练”为主。

一、应用文写作教学应从以讲为主向以练为主转变

在现代社会中，很多行业的工作都有大量的应用文写作的需要。因此，不管是“教”还是“学”都必须尽快见成效，以适应工作的需要和社会发展的需要。面对社会发展的需要，如何去学习和掌握应用文的写作呢？从过去写作课教学的情况来看，在教学中，一些教师采用“以教师的讲为主”的教学方法。这种教学方法是比较传统和保守的。实践证明，其效率也较低。当然，这种方法对于教师来说相对容易和简单些，教师只要将已经成型的写作理论体系了解清楚，加进自己的理解，辅以适当的例文，传授给学生，即可完成教学任务。这样，在教学中当然也让学生学习了系统的写作理论知识，还了解了一些相应文体的知识。按理说学生应该能完成文书的写作了。但事实上学生对应用文的写作掌握并不好，练过的，讲过的，情况比较简单的学生大致可以组织出来，情况较为复杂的就可能不知如何下笔了。

因此，教师们在教学中必须转变教学思想，改变教学方法，从过去在课堂上唱主角变为只在课堂上起主导作用，通过各种方法引导学生积极主动地学习和练习，而学生也必须从过去在课堂上被动地听变为主动学习，以自己的“练”为主。

教学中，“以练为主”将使得教师的眼睛盯在学生写作能力和综合素质的增强这个训练目标上，这就要求教学方法要丰富多彩。也必然带来教学内容的变革以及教学管理的相应调整。教师必须要通过一定的方法使学生认识和了解应用文写作的重要性，愿意去学，去写。因为应用文相对来说比较枯燥、乏味，学生如果没有认识到其重要性，他们就不愿意去听、去练，该掌握的东西也就无法掌握了。

二、通过“练”认识应用文写作的重要性

在学习应用文之初，教师就必须让学生明白应用写作的重要性，认识到这是一门非常重要的课程，对今后的工作有很大的影响。比如，可以让学生对实际工作进行调查了解，掌握工作中应用文使用的情况，更重要的是让学生动手写作，然后师生一起对写出的文章进行分析、讲评，找出练习中存在的问题，以提高学生的认识，让他们懂得写应用文的重要性。

教授应用文写作，教师必须提高自身的水平，既要吃透写作理论知识，还必须了解和熟悉相关的专业知识，在教学中和学生一起动手写作，作出示范。这样，师生之间有了比较，容易提高学生的写作兴趣，可提高他们自学、自悟的能力，在练中发现差距，找出问题，进一步培养读和练的自觉性。通过写来掌握知识，提高写的能力。

三、合理安排教学，多提供“练”的时间

提高写作能力不是一挥而就的事，需要有一个学习和训练的过程，因此学习安排的时间应该长一点才符合教学规律。就本校对写作课的安排来看，时间或长或短，有时是一个学期，有时是两个学期，课时也是或多或少，随意性较大。为配合学生写作能力的培养，教学时间的安排应分为两个阶段。即应用写作课程的设置至少应有两个学期的安排，上学期以理论学习为主，下学期主要学习一些具体的文化知识，结合大量的练习，促使学生熟悉并掌握具体文书的写作，也可在教学的过程中将两个学期的内容交叉进行，拉开练的时间。比如，上学期学习“材料”时，可要求学生选定一个题目去收集材料，学习调查报告的写作在其他要素的学习中也可配合作类似的练习。这样，上下学期都有练习，训练就比较从容。

四、用理论指导写作，不断改进写作方法

在应用写作课的学习中，有的学生提出只需要介绍一些常用文种的写作即可，不需要系统地学习相关的理论。其实，这是一种错误的认识。理论知识是“渔”，具体文种只是“鱼”，从事应用写作教学，目的应该是授人以“渔”，而不是仅仅授人以“鱼”，实践中运用的应用文体实在太多，不可一一教授，教会学生方法，让他们掌握规律是非常必要的。教师要考虑如何在教学的过程中通过“练”使学生掌握理论知识，又要用这些理论去指导同类其他文书的写作，比如，可以根据理论学习的情况，对某些文书进行介绍，让学生写作。如学习“文章结构的特点”时，可以介绍行政公文的结构特点，体例格式，并选出一种让学生练习写作。这样，因为行政公文的结构要求是固定的，学生对相关理论有了直接的感受，对同类文书也就有了一定的认识。传统写作教学产生的结果让我们看到，教和学都是急功近利的。学生在学习写作时形成了一些不好的习惯，文章写作一次完成，不反复、不修改。标点不规范，语句不通顺，也不会有人在意，这显然是不行的，“文章不厌百回改”，修改是提高文章质量的基本措施，是培养写作能力的有效途径。通过修改，可以运用写作理论去发现和解决文章中的具体问题，更实际地领悟到文章该怎样写，教师应该在学生完成初稿后，要求学生通读全文，考虑整体结构是否妥当，内容有无多余、欠缺和混乱之处，材料是否充分、典型，有没有需要补充和修改的地方；文章中语言是否准确、简明、通顺；格式有没有错误等等。经过这样的训练，学生在今后的写作中就会去注意防止和克服类似的错误，从而达到不断提高写作能力的目的。

五、提供多样化训练方法

在教学中，要达到多练的目的，训练的方法应该多样化，才能提高学生写的兴趣，从写的过程中看到问题。

1.设置情景进行练习，如公安专业文书课的教学中，设置询问和讯问的场景，要求学生自己设计案情，根据案情拟写询问和讯问提纲，然后选择几位同学来模拟询问、讯问，其他同学制作询问、讯问笔录。如此，学生的积极性都比较高，愿意去写，去练习，效果也比较好。

2.模拟实践。如模拟公务往来，联系工作时运用的文书的写作；模拟开展活动，要求学生代替组织者拟发通知，等等。公安专业的教学，教师还应该抓住校内实习和模拟办案的机会、安排、布置学生练习各种相应文书的写作。

3.在学校有活动和其他安排时，对学生提出要求，注意收集身边的各种材料，写出相应的文章。如我校学生都要学习驾驶，要到基层去见习等，可以要求他们写出驾训总结，见习报告。这种有亲身感受的文章写作，对学生来说要容易些。教师可在学生写作的基础上，给予一定的指导，帮助学生学会分析、归纳和组织材料，以掌握文书的写作。

4.提供材料进行训练。教师在选择材料时，要有针对性，应明确本次练习要解决的问题和达到的目的。在大量练习时，可以要同学们相互阅改，发现问题，指出错误和不足，并进行讨论，教师进行归纳，总结。使同学们在练和改的过程中得到提高。

通过以上训练，可在有限的学习时间内帮助学生尽可能掌握文书的写作，提高写作能力。当然，在这个过程中，教师应努力让自己既是学者、专家，又是引导学生们在应用写作领域中学习、探索的“教练”，让学生们通过以“练”为主掌握好应用文的写作。

（徐学华 黑龙江省七台河职业学院）