时间统筹法

时间对每一个人来说都是公平的，24个小时，不多也不少。但有的人利用这有限的时间作出了巨大的成就，有的人则日复一日、年复一年地过着，却一事无成。任何工作都是在时间进行的，都要消耗时间。而要提高工作效率，归根到底就是节约时间。

以写一份报告为例，若要求用一天时间完成。其中查阅资料需要两小时；找三个人了解情况共需两小时，事前各需准备一小时；找两个人统计数据各需三个小时；草拟报告需四个小时左右，一天时间需要马不停蹄的忙碌。如果运用时间统筹法呢？

所谓时间统筹法，是应用网络图进行计算，运筹时间，降低时间无谓消耗的作法。又称作计划协调技术。一般说来，第一步，我们要将某项复杂的任务分解成许多“作业”与“事项”，将两者用圆圈和箭线（圆圈表示“事项”，箭线表示“作业”）连接起来，这便是网络流程图；接下来我们要在图上找出完成这项任务花费时间最长的一条路线，即所谓“紧急路线”，再寻找紧急路线上可以缩短的时间，以节省各个任务的完成时间。

运用这种方法，我们写报告时，便可以这样做：上班后通知有关人人统计数据，同时通知要向其了解情况的人做好准备——用两个小时查阅资料——找被访者了解情况——中午之前将上报的统计数据进行审查，若发现缺漏，再行补充——利用下午时间草拟报告。是不是轻松了很多？

在运用时间统筹法时，有以下几个实施要点需要注意：1．“作业”与“事项”应考虑周到，不得遗漏，以免工作脱节。……