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财务共享导向下企业财务会计向管理会计转型的思考

2024-01-26赵睿

中国集体经济 2024年4期
关键词:财务共享转型发展管理会计

赵睿

摘要:进入新时期后,我国经济进入了高质量增长阶段。为了更好地适应时代需要,各企业也纷纷展开变革。财务共享作为一种全新的财务管理模式,是现代企业所推崇的变革方向。在这样的背景下,管理会计的需求日益增加,推动着原有的财务会计快速转型。文章立足于财务共享背景,对企业财务会计向管理会计转型中遇到的问题展开讨论,提出转型的相关策略和建议,以供参考。

关键词:财务共享;财务会计;管理会计;转型发展

随着信息技术的快速发展,企业想要进一步提升管理的质量,需要重视财务共享模式的发展,推动内部财务管理水平的提高。在财务共享的模式下,传统的财务会计已经不能适应全新的工作模式,需要及时向管理会计转型,这样才能够帮助企业更好地规避财务风险,促进财务管理效率的提升,也能够为其各项决策的制定提供更加全面的数据,实现企业的可持续发展。

一、管理会计和财务会计的区别

(一)会计主体的差异

会计主体是指工作过程中会计应当包含的范围,管理会计和财务会计在会计主体上存在一定的差异,这也是区分管理会计和财务会计工作职能的主要方式。从企业的角度上看,财务会计主要负责企业的财务核算工作,而管理会计除了承担财务核算之外,还需要承担财务分析和财务决策,需要参与到企业的发展战略制定中,因此比财务会计拥有更大范围的工作内容和职责。

(二)服务范围和办公程序的差异

管理会计和财务会计的服务范围同样具有差异,财务会计一般是在企业外部发挥作用,例如出现资金困难或者经济纠纷等问题时,就可以依靠财务会计分析具体的问题和情况,并根据分析的结果生成报告并上报至管理层,再由管理层根据报告以及企业实际情况作出决策;管理会计一般是在企业内部发挥作用,对企业内部的财务情况进行全方位的管理和监督,并依据企业发展的实际情况制定短期、中期以及长期的财务战略规划,供管理层参考,为企业的稳定发展打下基础。另外,管理会计和财务会计在办公程序上同样存在一定的差异,由于财务会计的服务范围在其外部,因此在处理各项事务时需要严格遵守相关章程和法律法规;而管理会计的工作主要集中在企业内部,因此在流程和操作上具有较大的发挥空间,能够依据企业的实际情况做出调整,以便更加高效地优化企业的财务管理策略。

二、财务共享模式下推动管理会计转型的重要性

(一)财务共享概述

随着全球化发展水平的提升,集团公司如雨后春笋般涌现,这对财务核算和管理工作提出了全新的要求。因此,为了能够对分散的财务实现统一管理,也为了降低财务管理的成本,财务共享模式成为人们的首选。财务共享是通过先进的信息技术实现对不同公司财务资源的有效联通,不同地区的会计账务能够集中在统一的系统软件中集中处理,通过规范标准的核算模式得到统一的财务报表。财务共享是对传统财务管理模式的一次有效变革,进一步提高了财务信息的处理能力,极大程度地减少了财务人员的工作量,使财务管理的质量得到显著提升。同时,在财务共享模式下,会计核算的需求相对减少,财务分析和财务決策的需求量大幅增加,这就使得传统的财务会计必须向管理会计转型,这样才能更好地适应财务共享模式下的会计管理工作,也才能够进一步提高财务管理水平。

(二)企业财务会计向管理会计的转型的必然性

1. 有利于优化企业的资源分配

管理会计可以通过多种渠道获得企业的大量信息资源,能够帮助企业的管理人员深入分析财务情况,并对过往的财务决策进行系统化的整理和研究,为管理人员提供更加科学的财务建议,帮助管理人员制定可行的发展方案,并且通过权衡利弊与得失的方式选出最优政策,促进整个管理层决策水平的提高。管理会计与传统的财务会计不同,需要深入到企业各个业务之中,深入了解企业的产品设计、材料采购、生产流程、销售渠道和售后服务等环节,并利用收集到的各类财务数据建立起一整套数据链,通过对数据链不同环节的细化分析,对企业内部的各类资源进行更加合理地分配,提高资源的利用效率,从而优化企业原有的资源结构,这对于减少企业的成本消耗、提高企业的经济效益有重要的作用。

2. 有利于实现企业业财深度融合

在管理理念不断进步的背景下,企业也在不断探索财务分析的新方向。在这一过程中,财务会计的帮助越来越微弱,因此,管理会计应运而生。管理会计可以帮助企业追溯各项财务数据的来源,从而使管理人员更加清晰地把握不同业务的本质,有利于各项发展决策的落实,也能够更加精准地跟踪各项决策的落实质量。在这一过程中,管理会计会和企业业务实现深度融合,通过全面预算等方式统筹规划各项业务流程,为企业制定更加全面的发展道路。除此之外,管理会计还能够帮助企业更加精准地把控生产经营中潜在的风险因素,并制定相应的风险防范措施,减少风险带来的影响和损失,为企业的健康发展奠定良好的基础。

3. 有利于降低企业运营成本

目前,信息技术的飞速发展为共享财务模式的建立提供了帮助,许多企业在推动信息化建设的过程中逐步建立起了较为完整的财务共享模式,在这种模式下更加凸显出了管理会计的重要作用。通过财务共享模式,管理会计能够站在整体的角度上对企业的资源进行分配,有利于进一步降低企业的生产运营成本,为企业利润的增加提供支持。同时,管理会计可以立足于全面预算的需求,为企业制定更加科学的成本目标,推动财务规划质量的提升,切实规范企业生产经营过程中的各类资金使用,有效地解决以往暴露出来的财务问题,使企业的财务管理水平得到显著提升,并且也降低了财务管理的成本,使企业的发展更加长远。

三、财务共享下企业财务会计向管理会计的转型的困境

(一)风险意识不足

在信息化快速发展的背景下,我国企业的信息化水平也在不断提升,同时也暴露出发展过程中的诸多问题,比如企业的费用支出增加、成本管控难度加大、盈利水平不增反降等等。因此,企业需要进一步强化财务管理工作,这样才能够推动财务会计向管理会计顺利转型。但是在转型的过程中,财务会计尚未摆脱传统的思维模式,因此出现转型后的管理会计风险意识不足的问题,并不具备良好的风险管理能力,对企业在生产经营过程中可能遭遇的风险预测不足,无法制定针对性的风险防范措施,导致企业生产经营中存在成本失控等诸多问题,进一步加重了企业的发展负担。因此,企业应该进一步重视管理会计的风险意识培养,这样才能够有效地防范发展风险,这样也才能够体现出管理会计转型的价值。

(二)业务融合度不高

在对企业的财务报表进行分析和总结时,管理会计往往需要站在整个企业的角度上分析现阶段的经营状况。虽然许多企业正在尝试向管理会计转型,但是依然面临着与业务融合度不足的问题。如果负责管理会计的工作人员对企业现有的业务内容和项目流程不了解,就无法准确地判断企业实际的获利情况,也就难以准确地获取各种财务数据,甚至无法对获得的财务数据进行深入分析,最终形成的财务报告也没有体现出管理会计的优势,与转型前的财务报表并没有明显的差异,不能帮助企业发现生产经营中存在的各类问题。这不仅会进一步降低财务管理的水平,同时也会给企业的未来发展埋下严重的隐患,不利于企业的健康长远发展。因此,在转型成管理会计的过程中,企业需要进一步加强业财融合的程度,强调财务管理与业务之间的联系,这样才能够让工作人员主动地深入到业务之中,促进财务管理质量的提升。

(三)有效联动不足

在信息化不断发展的背景下,企业的管理层时刻需要应对外部环境和内部环境带来的风险,把握发展的机遇促进企业生产经营能力的提升,为企业的未来做出准确的规划,实现企业利润的提高。在这一过程中,管理层需要财务部门提供更加专业的财务分析,这样才能够为科学的财务决策奠定良好的基础。但是从目前的财务实践来看,许多企业的管理会计虽然能够提供各项历史财务数据和相关分析报告,但是这些数据和报告往往独立存在,不同年份、月份之间没有实现有效的整合与联动,使得分析结果存在一定的片面性,不仅会对管理层的决策质量造成影响,同时也可能让管理层错失决策的最佳时机。除此之外,在财务共享模式不断完善的过程中,企业总公司与子公司之间的财务系统会联系得更加紧密,但子公司的财务系统同样拥有海量信息,如果不加以区分和筛选,必然会影响信息共享的质量,导致总公司财务系统中出现大量重复或者无用的信息,不同信息之间的整合效率依旧低下,这就会对管理会计的财务信息处理造成影响,不利于企业的进一步发展,也无法体现出管理会计的优势。

(四)专业人才缺乏

企业想要顺利实现财务会计向管理会计的转型,就需要建立起一支专业化的管理会计人才队伍。这支人才队伍不仅需要具备战略性的管理思维和发展的长远眼光,同时还需要具备财务、运营和信息管理等多方面的综合素养。从目前管理会计的发展情况来看,许多企业顺应时代需求建立起了财务共享中心,同时根据管理会计的需求进一步将财务工作细分为共享财务、业务财务和战略财务。但是这些转型仅仅只停留在表面,并没有真正接触到管理会计的核心。特别是在转型时,许多财务会计由于专业素养不足,对管理会计模式下全新的业务流程和财务模式并不了解,依然采用传统的方式和思维展开工作,使得财务管理的水平始终未能提升,甚至比转型前质量更低。一部分财务人员在转型中暴露出学习能力低下的问题,不能切实解决转型中遇到的各类问题,也不具备创新和举一反三的能力,看待问题过于片面,无法帮助企业在新的财务领域展开研究和探索,同样也会对管理会计工作质量造成严重影响。

(五)财务共享的执行力较弱

企业能够通过财务共享模式进一步优化财务管理的流程,实现财务管理质量的提升,也能够更快地推动财务会计向管理会计转型,帮助企业建立起更加规范的财务管理流程、财务管理制度和体系。但是,从实践来看,一些企业虽然有心建立财务共享中心,但是管理意识和执行能力明显不足,导致财务共享模式流于形式,本质上采用的依然是传统的财务管理方法,影响了企业变革的质量。同时,一部分企业在建立财务共享模式时,所设置的目标过于局限,仅仅是借助财务流程来提高自身的管控能力或者拓展自己的服务内容,这样虽然能够在一定时间内获得成效,但从长远来看会导致企业管理的失衡,也会使企业的财务管理质量下降,不利于企业未来发展战略的制定,也会影响财务会计向管理会计的转型进程。

(六)信息化水平不足

在财务共享模式下,企业的财务工作同样需要转型,这一过程同样是企业财务会计向管理会计转型的必经之路。为了更好地提升企业财务工作的质量,以及更好地为管理会计工作服务,企业应当建立起更加完善的信息平台,进一步加强不同部门之间的沟通与合作,推动企业信息应用水平的提高。但是从实践来看,一些企业的信息化建设虽然在推进之中,但是各类硬件设备和软件系统相对落后,不同业务部门之间的软件存在不匹配的问题,这就导致业务部门之间、业务部门与财务部门之间的数据信息可能存在较大的格式差异,难以顺利实现高效的传输。这会进一步降低企业财务管理的效率,也不利于管理会计顺利开展财务分析工作,导致部分工作人员依然采用传统的财务会计模式对各项数据进行收集和处理,影响了管理会计的转型质量。

四、财务共享模式下企业财务会计转型管理会计的有效策略

(一)加强企业风险管理

随着财务共享模式的不断普及,企业应该重视日常管理工作中的風险管控工作,提高对风险管理的重视程度,让财务管理部门以及其他各部门都树立起良好的风险意识,这样才能够进一步提高企业风险管理的质量。尤其是管理会计,应该认识到风险管理在自己工作职责中的重要性,确保企业能够在良好的风险管控模式下开展各项业务,对企业生产运营中的潜在风险进行有效预测,并做出准确的评估,制定科学的风险防范措施,尽可能最大程度地降低风险带来的损害。管理会计应该熟练地掌握风险管理的各项措施,能够及时地发现问题、分析问题,找到解决问题的有效方式,同时,帮助企业准确地评估不同部门的内控风险,以便企业有效地调控各业务部门的工作内容和工作流程,减少企业风险发生的几率。借助财务共享模式的推动,企业的管理会计更要注重风险控制过程中金额的限定,把握好各类风险点,这样才能够真正提升风险管理的水平,才能够进一步凸显出管理会计的优势,为企业的财务管理奠定良好的基础。

(二)提高专业管理能力

随着管理会计的不断发展,其涉足的领域越来越多,包括成本管理和预算管理等多项管理工作,形成了较为完备的管理体系。因此,为了更好地推动财务会计向管理会计转型,财务人员应该顺应发展的潮流,不断提高自己的专业能力,掌握更多的管理会计知识和技能,更好地适应未来管理会计的工作内容,为企业的健康发展奠定良好的基础。因此,为了更好地提升专业管理能力,应该从以下两方面着手:首先,管理会计应该转变自己的思维,从局限性走向全局性,以企业战略性发展为核心,对财务发展进行深入分析与探讨,立足于企业发展的实际和企业的战略目标,制定科学的管理规划,这样才能更好地帮助企业把握财务管理的关键,也才能够进一步凸显出管理会计的优势与价值。其次,管理会计应该具有良好的适应性,能够有效地把握管理会计未来的发展趋势,除了做好企业日常的财务核算之外,还需要定期分析企业的投入与产出比重,有效地归纳企业财务投入的质量与效率,并为企业的管理层提供更多有效的激励手段提升财务投入带来的效益,这样不仅能给企业带来更加健康的发展,也能够进一步增加企业的盈利,让管理会计的专业性得到充分的体现。

(三)加强与业务的融合

企业通过财务共享模式的应用,能够进一步提升管理会计在整个管理体系中的地位,从而使管理会计更好地为决策提供支持,促使管理会计与企业的各项业务更紧密地融合在一起。这代表管理會计不仅需要熟练地掌握各类财务知识和财务技能,同时也需要对企业的各项业务流程、运营机制和经营策略有深入的了解。这就要求管理会计在工作过程中及时获取企业各项资料,了解企业生产经营过程中的数据信息,并对收集到的数据信息进行分析和对比,综合各项数据找到企业生产经营过程中的潜在问题,把握问题的实质与核心,找到解决问题的有效方式,这样才能够帮助企业更加顺利地实现经营目标,为企业的战略发展奠定良好的基础。这样不仅能够使企业的会计业务质量得到提升,也能够帮助企业的管理层更加准确地掌握发展的真实情况,有利于企业的管理人员制定科学的改革方案与战略方针,提高企业决策的准确性,为企业的高质量发展奠定良好的基础。

(四)建立业财一体化信息平台

在财务共享的背景下,企业逐渐提高了对财务数据的重视程度,将各项财务数据作为企业战略决策的重要依据。如果无法将这些财务数据的作用充分发挥出来,那么管理会计的核心职能也就成了一纸空谈。因此为了更好地实现财务数据的高效使用,也为了实现财务系统和业务管理的紧密连接,企业需要建立业财一体化的信息平台,这样就能够顺利实现财务数据和业务数据的高质量对接,能够帮助管理会计提高各项数据的精准度,也能够进一步提升各项财务数据的时效性。除此之外,企业在条件允许的情况下应该将信息技术部门的建设纳入到发展规划中,这能够让财务部门更加高效地与其他各业务部门实现实时沟通,从而为财务共享模式的全面普及奠定良好的硬件基础,为企业实现大数据财务管理提供统一的标准和规范,让企业的信息数据管理平台真正发挥应有的作用,也才能够帮助管理会计更好地收集各类实时数据,将大数据机制合理地应用在日常的工作中,为企业的信息化管理打下坚实的基础,也为企业的规范生产经营提供范本。

(五)转变工作人员理念

随着管理理念的不断变化和进步,管理会计已经成为未来企业发展的主要趋势之一,也是企业实现管理改革的重要方向。这就要求财务人员时刻把握时代的发展趋势,始终以进取向上的心态投入学习和工作中,不断扩充自己的知识视野,丰富自己的知识结构,掌握更多的实践技能。在财务共享模式下,管理会计除了需要具备良好财务技能和管理能力之外,也需要尽快与信息化发展相接轨,熟练地使用各类财务软件和财务系统,提高日常工作的效率和质量。因此,财务人员应该正确看待财务会计的转型,深入把握管理会计的内核与本质,探索向管理会计转型的有效方式,通过技术升级为企业带来更多的效益和价值。财务人员应该摆脱传统财务会计的思维模式,积极参与到企业的战略分析和决策上,这样才能够更好地适应未来管理会计的工作,也才能够为企业的发展提供更加可靠的参考意见。

(六)增强会计专业素养

财务人员想要顺利从财务会计转型向管理会计,就需要具备更加专业的会计素养,这样才能够为企业带来更多的创新活力,这就要求财务人员不断提升自己的学习能力,促进自身素养的全面提升。首先,财务人员应该把握战略思维的模式,学会从更高、更全面的角度来分析问题。同时,企业的管理会计不仅需要完成日常的财务管理,也需要分析企业面临的财务风险,还要帮助企业实现价值创造,因此除了基本的理论知识和实践技能之外,思维模式的培养也至关重要。财务人员应该跳出财务会计的惯性思维,以企业的发展战略为导向,深入研究财务与业务之间的联系,加强不同部门之间的交流与合作,找到为企业创造价值的创新方法,促进企业发展质量的提升。其次,需要进一步促进企业预算水平的提高,同时实现考核能力的提升。管理会计应该立足于发展战略,通过制定预算的方式对每一项生产经营任务进行细化,实现全过程的管理与控制,让企业的利益得到最大化。除此之外,针对管理会计制定更加科学的激励和考核模式,将考核结果与工作人员的绩效相挂钩,不仅能够让工作人员的积极性得到提升,也能够进一步激发工作人员的潜力和创造力,循序渐进地提高管理会计的专业素养,为企业的健康发展奠定良好的基础。

五、结语

综上所述,在信息化建设日益成熟的今日,财务共享已经成为企业发展的重要方向之一,这也对各企业的变革与转型提出了全新的要求。在这样的环境下,企业的财务管理工作也发生了极大的变化,传统的财务会计正在逐渐转型成管理会计。因此,为了更好地应对时代发展,企业应该立足于战略需求,着重于财务会计的顺利转型,通过多种策略过渡到管理会计模式,为企业的发展奠定坚实的基础。

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(作者单位:贵州广播电视大学遵义分校)

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