荣晨宇

（长江大学经济与管理学院，荆州 434023）

引 言

在当前的人工智能时代，信息技术的深入应用对企业的财务管理造成了极大的影响。当前，企业需要处理的商业信息和财务信息数据量大、范围广、应用难度高，利用人工智能技术对其进行高效信息收集、分析和处理，为企业进行风险预测，为发展决策提供依据，是企业顺应时代发展所必须做出的决定；进行管理会计转型，是企业实现高质量发展的必然要求。

一、管理会计概述

管理会计是通过对企业财务信息、经营管理活动、市场信息等内容的分析，对企业的经济管理活动进行预测、规划、调整、控制、决策和绩效考评等行为的管理模式，主要实现对企业的规划管理和控制。随着管理会计的不断发展，逐步渗透到了企业经营管理的全过程之中，是现代化财务管理中的重要发展方向。管理会计的主要职能包括预测企业发展前景和市场变化、制订战略规划、参与经营管理决策、控制管理过程、考核评价经营绩效、保障企业健康发展等，其使用的主要方法包括预算编制管理、成本管理和绩效考核管理等。推动企业由传统的核算会计模式向管理会计模式的高效转型，是现代化企业提升财务管理质效和职能的必然手段。

二、人工智能时代传统财务会计工作中的相关问题

（一）财务管理理念落后

部分企业缺乏对财务管理转型的重要性和内容充分、深入的认识，企业管理者对财务管理的认识仍然处于传统的财务会计模式中，认为财务管理就是对企业资金流向的记录与审核，只要完成财务报表和税务申报就算是完成了财务管理的全部功能，只是对财务管理的真实性和准确性进行关注，而不重视财务管理对企业内部的优化控制功能、风险管理功能和发展决策建议功能，导致企业对财务管理的大数据转型活动不够重视，不愿意投入资金和资源进行财务管理信息化建设和管理会计模式转型，导致财务管理的信息化建设进程严重滞后，无法实现管理会计模式转型。

（二）财务管理体系建设滞后

新型财务管理体系的建设需要企业进行组织结构转型和财务管理制度转型，需要加强对内部控制制度、风险管理制度、预测决策制度等方面的制度建设，形成全面、高效、灵活的新型财务管理体系，实现财务会计模式向管理会计模式的有效转型。部分企业对新型财务管理体系的内容认识不足，没有进行新型财务管理体系的职责调整和明确，导致管理会计模式难以得到顺利、有效的落实和发挥，缺乏对新型财务管理体系的全面控制能力，不能实现对企业经营管理和发展规划的决策建议。

（三）管理会计人才缺失

新型财务管理模式对管理会计的财会专业素养要求较高，同时也需要管理会计对大数据技术、信息处理技术、企业管理、风险预测、合规管理、行业发展等方面具有充分的认识和知识储备，能够灵活应用财务管理信息平台，能够快速、高效地实现对相关信息的收集和整理，能够实现对数据的科学分析和价值提取，对企业的经营管理、风险管理和发展规划进行有效的决策提供。但由于我国的财务管理转型起步较晚，大部分企业缺乏优质的管理会计专业人才，只能由传统的财务会计进行责任担当和临时学习，导致企业的财务管理转型难以进一步开展，无法快速实现转型。

（四）信息化建设不完善

目前，我国大部分企业的财务管理转型仍然处于初级阶段，财务管理的信息化建设程度相对较低，基础设施建设和信息管理系统建设处于初级阶段，没有形成全面的信息化管理平台，部分企业的财务管理活动仍然以人工审计的财务会计模式为主，不能进行全面的信息收集，财务管理的效率和质量难以得到有效提升，导致企业的财务管理转型过程难以得到快速、有效落实。信息化建设是企业财务管理转型的核心保障和基础保障，信息化建设的不足是阻碍财务管理转型的重要因素。

三、在人工智能时代促进财务会计向管理会计转型的建议

（一）向现代化财务管理观念转变

首先，企业要从管理层入手，加强管理人员的现代化财务管理意识，通过会议、讲座、考察等方式，提升企业管理层对现代化财务管理的理念认识和优势认识，增强管理层对推进现代化管理会计转型的重视和投入力度，有助于加快企业管理会计转型的脚步，提升企业的财务管理质效。其次，企业要加强对管理会计体系的深入解读，对照自身企业的实际经营管理情况，进行管理会计体系的优化建设，并将管理会计转型理念深入企业的全部层次中，以培训会、座谈会、报告会等形式实现人工智能技术和管理会计相关概念的全面普及，增强整体员工的财务管理意识，鼓励员工按照自己的岗位进行管理会计转型方面的优化建议，从而实现全面、深入的企业管理会计转型，提升企业财务管理质效。

（二）组建财务共享中心完善财务管理体系

财务共享服务中心的完善建设能够为管理会计提供翔实的企业财务数据信息，保障企业管理和规划决策的科学性和合理性，是提升管理会计工作质效的重要基础。

第一，财务共享项目评估和流程规范建设。首先，企业要对财务共享的业务项目进行合理评估，并不是所有的财务管理项目都适合财务共享，企业要根据行业经验、市场变化、企业实际情况和业务项目性质等方面，对财务项目进行合理评估，保障财务共享服务中心的建设和应用基础；同时，企业可以从战略规划方向和解决实际问题的角度，对企业的业务领域进行财务共享实施范围、组织机构及企业资源整合的可行性评估，保障财务共享服务中心的完善、稳定。其次，企业要对财务共享的流程进行合理的规范建设，从企业财务管理的每一个细节出发，对现有的会计业务流程进行分解和重构，以企业的实际情况和发展需求为准绳，对财务共享流程进行科学规范，保障流程的简洁性、高效性和统一性，为信息化财务管理平台的标准统一和完善建设提供基础保障。

第二，明确财务共享内容和范围。进行财务共享趋势下的管理会计转型，涉及了企业经营管理的方方面面，是对企业整体管理工作和组织结构的重新构建，因此必须在保障企业稳定经营和效益不受损的基础上进行管理会计转型。企业要根据财务共享项目的可行性评估，对财务共享内容和范围进行明确，并逐步、分阶段地实施财务共享和管理会计转型，防止企业利益受损。通常来说，财务共享内容首先进行的是重复性较高、标准化程度高的基础会计核算工作的共享，如应收应付账款核算、总账账务及资产管理等工作；然后进行的是企业管理控制和战略会计职能的共享，如预算编制、财务分析和决策支持等工作；对于独立性较强、重要性较低等类型的财务项目，可以不列入财务共享范畴中。

第三，组织结构和人力资源建设。要实现财务共享服务中心的完善建设，就要保障部门的组织结构、岗位的结构精简、职责分明，保障人力资源的充足和高质量，为财务共享服务中心的财务管理水平提供组织保障和人才保障。企业要根据财务共享流程的规范，进行部门的组织结构和岗位职能的明确划分，保障专岗专责，明确财务管理层级和业务分类，提升部门的财务管理质效。同时，要加强对财务共享会计人才的招聘和培养，建设独立的薪酬机制、激励制度、绩效考核制度、人才培养机制和岗位晋升机制。保障财务共享服务中心的能力水平、凝聚力和独立性，是保障企业财务管理合规、高效的重要基础。

（三）创新优化会计管理流程

要实现管理会计转型，企业要根据管理会计和财务共享服务中心模式的特点进行会计工作流程的创新再造，不断加强对会计工作流程的适应性调整。新型的管理会计模式可以从三个方面的主要任务层次进行流程再造：首先，总公司的会计部门主要实现制订企业财务战略规划、制定财务管理制度、明确财务管理规范和相关政策、建设财务风险评估和管理控制体系、建立全面预算编制体系、筹措整合调配企业资金、统筹税务项目等任务；其次，财务共享服务中心主要实现执行总公司的制度和要求、编制财务报表、汇总整合会计核算、支付资金、纳税申报、档案管理等任务；最后，分公司会计部门主要实现分公司层面的经营管理决策分析、执行总公司会计部门的制度和要求、向财务共享服务中心提供会计核算数据、财务票据、监管分公司财务情况等任务。企业要以自身企业的经营管理情况、行业规范及市场形势等内容为依据，根据上述的三个财务会计任务层次的主要内容，不断创新会计工作流程，实现高效率、高质量、低成本、可持续发展的新型管理会计工作模式，为企业的管理会计转型提供流程保障，提升企业的财务管理质效。

（四）以人工智能技术为依托，建设完善信息化财务管理平台

信息化财务管理平台建设是财务共享和管理会计转型的重要设施基础，通过对信息化财务管理平台及相关财务管理软件的应用，提升财务信息收集、处理和分析的质量和效率，对提高企业财务管理精度、管理决策能力、风险预测能力等有着重要的推动作用。信息化财务管理平台应当具有业务流程自动化、远程化、智能化、安全性等主要特征。财务数据录入软件和影像系统能够实现财务管理的电子化改造，通过图像采集、传送、跟踪、搜索、审查和管理等功能模块，对财务票据进行扫描、识别、分类、处理和存储，极大地提升了财务信息的收集效率，降低了人为因素的影响，提高了数据精度；数据库和集成化管理信息系统能够对财务信息数据进行安全存储和高效率调用，保障企业财务管理信息的高效率流通和共享，提升了财务管理工作的质量和效率，使分公司的管理效率得到了极大提升；银企平台是企业和银行的财务合作项目，通过银企平台能够实现企业财务与银行系统的实时连接，实现会计业务核算和网上报账等功能的安全、高效实施，既能够提升企业资金运转效率，也能够增强财务管理的安全保障，提升企业资金的安全性和使用效率。

（五）财务信息安全保障

由于进行企业管理会计转型涉及大量的计算机网络设施和技术的应用，以及会计工作流程的变革，必然会对原有的企业财务管理的安全带来一定的影响，因此企业要进一步加强财务信息的安全管理质量，防止企业财务信息泄露，保障企业的资产和信息安全。首先，企业要组建专门的财务信息网络安全管理团队。一方面，企业要建设安全性能较高的财务信息安全防护管理系统，保障信息系统基础设施、数据库和网络传输与应用等方面的信息安全，提升企业财务信息管理系统的网络安全质量，同时要加强网络安全日常管理，定期进行系统维护，提升安全防护系统对网络病毒和网络入侵等的防护能力；另一方面，企业要加强对财务信息网络安全管理团队的信息技术的持续性培养，信息技术更新迭代的速度极快，如果不能进行长期的学习和自我能力提升，就难以保障企业的财务信息管理系统的网络安全。其次，企业要加强对财务管理人员的信息安全意识和能力的培养，塑造财务信息风险管理文化环境，充分提升财务管理人员的安全意识和风险意识，提升会计人员的职业道德素养，为企业的财务信息安全提供积极主动的有力保障。最后，企业要加强对会计工作流程中的信息安全漏洞的查找和防范，不断优化会计工作流程，保障信息输入、流程执行和事后审核等全过程的信息安全，为企业财务信息安全提供制度流程保障，为企业的管理会计转型提供全面的信息安全保障。

（六）加强财务会计向管理会计的培养转型

企业的管理会计转型，必须对企业的会计职能进行转化，将传统的核算会计职能转化为管理会计职能，主要包括预测和规划职能、决策和控制职能，以及绩效评价职能等方面。预测和规划职能指的是管理会计要能够通过财务数据、战略规划内容和经营策略等信息，对企业的销售、成本、盈利、风险等方面情况进行合理预测的能力，以及针对预测结果进行管理方案规划和企业战略规划的职能；决策和控制职能指的是管理会计要能够根据企业财务信息和生产经营管理活动的认识，及时发现企业经营管理中存在的问题，做出效益更高的生产经营管理方案，并对方案的执行过程进行合理控制的职能；绩效评价职能指的是管理会计要能够建设执行科学的绩效考核与评价制度，完成对企业内部经营管理信息的全面收集和处理，并通过相关非财务信息，如产品性价比、客户满意度、组织结构、研发投入比例、生产效率、生产周期等信息，分析人力资源管理、生产管理、成本管理、企业经营效益等之间的内在联系，优化企业的人力资源管理流程、企业内部管理手段、生产经营流程等管理项目，最后实现企业成本降低、效率增长、效益增加、综合竞争力提升的最终目标。

结 语

在人工智能时代的浪潮下，搭建完善的财务共享服务中心和财务管理信息平台，创新优化会计管理流程，加强财务会计向管理会计的培养转型质量，使用人工智能技术对企业的财务信息、票据清单、预算管理等内容进行高质量、高效率的管理，将原本财务会计的事后统计整理功能转换为管理会计的事前预测、发展分析和实时调整等财务管理功能，是企业提升经营管理效率、实现长效发展的必然举措。