郑新隆

一、前言

随着会计电算化的普及，各种财务工资管理系统软件为财务薪酬管理工作赋能，以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升工资薪酬工作的合规能力和价值创造，能促进和辅助企业财务进行薪酬战略决策和规划。在经济全球化和经济高质量发展趋势下，，传统的工资管理软件不能满足新的业务要求，需要用先进的信息技术和数据分析技术对财务工资管理软件进行优化。随着信息技术的快速发展，计算能力的提升和存储成本的降低，企业可以更好地处理和分析大量的财务数据，从而提高财务管理的水平。现在很多企业的财务数据已经实现了数字化和数据化，这为智慧财务的实施提供了基础。大数据时代的到来，企业可以通过对海量数据的分析，发现其中的规律和价值，从而提升财务管理的智能化水平。

智慧财务是指利用先进的信息技术和数据分析技术对财务数据进行处理和分析，以优化财务管理和决策的一种方法。它将人工智能、大数据、云计算等技术与财务管理相结合，可以提高财务工作的效率和准确性，同时为企业提供更准确的财务分析和决策支持。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，财务管理对于企业的重要性也日益突出。企业需要更准确、更及时的财务信息，以支持管理层的决策和战略制定。智慧财务可以提供准确，详尽的理财务数据，减少人工操作和错误，提高工作效率。同时，通过自动化的报表生成和数据分析功能，可以减少财务人员的工作量。

二、工资管理系统的意义和发展现状

工资管理系统具有重要的意义，使用工资管理系统可以自动计算员工的工资，并生成工资单和报表，这可以减少人工计算的时间和错误，有助于提高员工对工资计算的信任度，减少工资纠纷的发生。工资管理系统可以提供详细的工资数据和报表，让管理者清楚地了解组织中各个岗位的工资情况。这有助于发现工资结构的问题和不公平现象，及时进行调整，提高管理的公正性和透明度。工资管理系统可以自动生成工资单和工资明细，让员工清晰地了解自己的工资构成和发放情况。工资管理系统的发展经历了多个阶段。最初，人工计算薪资是主要的方式，后来逐渐发展出电子表格和计算机软件来辅助处理工资管理。随着科技的不断进步，工资管理系统也得到了迅速发展[1]。

现在，工资管理系统通常是基于计算机网络技术的，可以实现全面的工资管理和处理。这些系统可以自动计算员工的工资、扣除税款和社会保险费用，并生成工资单和报表。同时，工资管理系统还能够与财务系统进行数据交互，实现信息共享和数据一致性。现代的工资管理系统具备自动化的特点，能够根据基础数据自动计算工资，减少人为错误和工作量，提高工作效率。工资管理系统已经向云计算和平台化方向发展，可以实现在线访问和操作。随着个人信员息保护意识的提高，工资管理系统对数据安全和隐私保护越来越重视，采取了各种安全措施，如加密技术、权限控制和审计功能，确保工资信息的安全和合规。工资管理系统通过数据分析功能，可以提供各种报表和统计数据，帮助企业进行工资结构分析、人力成本控制和决策。

三、传统工资管理系统存在问题

（一）传统的工资管理系统存在数据孤岛问题，各部门间数据协同联动性不足

工资的发放流程及内容需涉及大量的科室，按传统的工资发放流程，财务科通过接其他科室送达的纸质材料，在财务工资系统上独立核算和处理，这就造成无法向相关科室第一时间提供工资相关项目的发放情况以及问题，这不利于相关科室对涉及项目进行分析和管理。纸质化传递也降低了会计工作效率，增大工作强度。传统工资管理系统也无法覆盖整个工资发放流程。发放凭证制作，审核，出纳环节在同一系统内不能同时涉及，数据无法互通，管理效率低下。

（二）传统的工资系统缺乏智慧化业务处理和核算，效率低下

传统的工资管理系统只能满足简单的导入和基本的运算逻辑。对导入介质要求较高，对一些纸质通知只能靠手工录入，增加了错误率，降低了效率。工资数据数据量大，传统的工资管理系统只有按一般的办公软件的限定标准进行限制，缺乏涉及相关工资发放制度和内容的逻辑判断和审核，不利于及时纠错，造成工作反复。工资的发放涉及大量的标准和限制，工资发放要求对工资总额的控制，对不同类型及用途的工资项目进行统计和区分，这在传统的工资管理没有集成，增加了相关人员之后的统计分析工作[2]。

（三）传统的工资管理系统缺乏与管理需求相关的分析和决策支持模块

工资数据是重要的财务数据，上级管理部门以及相关领导都需要准确的数据决策。传统的工资管理系统只能提供简单的汇总，缺乏提供相关的专业化，个性化分析报表，不利于相关战略决策。工资数据量较大，涉及项目内容较多，上级部门要求提供的数据多种多样，在日常的工资中，需要大量的统计核算工作。传统的工资管理系统没有及时更新相关的核算方式和相关数据要求，增加工作量的同时也增加了错误率。

（四）传统的工资管理系统提供的服务平台内容单一，操作繁琐，安全性低

传统的工资管理系统提供的服务平台是基于系统内部基础表格的数据模式，只有单一的查询功能，缺乏时间维度的对比和分析功能模块。且目前单一的查询功能已经没有办法满足职工对薪酬发放管理的需求。职工需要对薪酬发放的制度和规定有更全面和清晰的了解，这是传统的工资管理系统不能提供。传统的工资管理系统是按照传统的逻辑流程设计的，功能项目多，且有些功能项目没有及时更新，造成业面操作繁琐，对用户不够友好，有时甚至会误操作，降低了效率。传统的工资管理系统对权限管理不够严格，使用者权限区分模糊，有时会造成一人多号，财务数据外泄等情况，这不利于相关工资数据的管理和维护，也降低了财务数据保管的安全性。

（五）传统的工资管理系统设计理念落后

随着社会经济的飞速发展，产生了许多新的会计管理理念，对财务分析统计提出了更多的要求。传统的工资管理系统的重点在于准确的维护数据并进行简单的逻辑计算。随着大数据技术日渐成熟，面对未来更多的不确因素，管理者要求财务系统业财融合，并提供更多的复合型分析数据来进决策。传统的工资管理系统提供的数据只能在财务层面进行数据分析，数据的扩展性不够，不能很好的满足管理决策需求。以往财务人员的工作重点在于财务数据的录入和维护，随着管理会计理念得到越来越多的重视，财务人员的工作重心也应该从录入维护数据转为对数据的分析和管理监督。这也要求工资管理系统能够集成相应的功能，并且将相关数据连接进大数据中心，进行数据分析统计，以生成更多简洁明了直观数据分析来支持财务工作的进行[3]。

四、基于智能财务理念对工资管理系统建设的建议

（一）强化业财融合，进行工资发放全流程电子智慧化管理

强化工资系统的可扩展性，系统覆盖工资发放的各个节点及相关科室。通过筛选相关流程和节点，将所有的发放项目和代扣项目都进行集成进系统电子化管理。新系统根据用户的需要，个性化实时提供数据，以辅助相关科室的管理和分析工作。部门之间的数据传递进行数字化管理，通过信息化技术，直接通过新系统进行接收和核对，提高会计效率及准确率。在财务科内部，系统直接集成会计，审核，出纳，做账全部流程，各个岗位数据互通，根据相会计业务的流程顺序进行数据传递和业务处理，设立银企直连账户，建立自动做账系统，在流程结束后自动转账和账务录入，提高效率和准确性。

（二）运用智慧财务信息技术，智能化处理核算及相关业务

建立数据影像系统，升级相关数据的录入方式。将数据的录入方式由电子模板扩展到各种纸质要式文件。通过扫描其他科室提供的要式文件，直接进行自动化的数据录入和相应的业务处理。在业务处理和核算中，根据上级部门及人事相关规定，在系统中设置相应的逻辑审核和纠错，保证在第一时间发现存在的错误及违规内容，保障工资发放的安全。同时，新系统为了更好的管理需要，对发放的金额和发放款项类型做出限制，防止发放的金额超过工资发放的总额，对特殊项目的发放金额和对象也能根据相关文件的要求进行控制和管理。搭建电子档案系统，将原有的工资存档纸质材料更改为电子介质档案。在系统内内置电子档案的标准制度，格式和流程，保证留档信息的准确性，通过使用电子档案，能节约存储空间，减少纸质耗材的使用，延长保管时间，增加归档信息的安全性，同时也便于相关信息的查询和使用。

（三）运用智慧财务信息技术，建立智能决策支持系统，提供战略分析和决策支持

在日常工作中，针对上级部门、领导管理层、信息使用用户，根据其不同需求，财务工作者需要提供不同的报表和分析数据。这就要求系统必须支持相关数据的统计和提取。因此，根据决策和分析需要，在工资管理系统下，应根据需求建立不同的，针对性，个性化的分析模块，以便迅速的提取数据，并通过系统进行简单的数据分析提供决策。建立智能决策信息系统必须有成熟的财务分析模型。通过相关的制度，标准，建立简洁，有效的财务分析模型以支持智能决策信息系统的建立。财务分析模型必须具备实时，动态两个要求。通过实时动态的财务模型，实时对工资发放的情况进行监督和管理，保证工资绩效发放与制定的战略发放计划保持一致。建立时态数据库，通过具有时间维度的数据对比，反应出工资绩效发放的变动情况，及时的发现问题并做出相关决策。通过智能决策系统，能迅速的解决日常遇到的简单决策问题。在建立智能决策系统的同时，辅助建立相关的风险预警模块，通过风险预警，保障单位制定的薪酬战略计划[4]。

（四）运用智慧财务理念，建立安全，高效，稳定的工资信息服务平台

将各种业务要求细分，在工资管理系统中按不同角色制订个性化权限，并进行统一管理。保证每个角色都能获得相应的数据支持又能保持相互独立，增加了系统的安全性。运用新的信息技术对相关信息数据加密，数据专人专用，保障财务工资数据信息安全。利用智能工资管理系统的数据库的自动备份功能，在一定时间自动定时备份数据，在备份的同时把相应的数据文件储存到指定储存磁盘里。在每个月结束后系统对上个月所有表格数据用电子介质全部打包备份储存，以此防止工资数据丢失，增加数据安全性。创新工资信息平台的服务方式，改变传统工资管理系统只能单独查询单月工资条的信息的服务方式。新系统不仅只限于单月查询，还具有统计，汇总，税务计算，相关工资信息显示等服务功能，个性化为系统用户提供工资信息服务[5]。

（五）运用大数据理念优化财务工资管理系统

近几年信息技术飞速发展，财务管理的大数据理念也日趋成熟，并成为管理层决策的重要助力。应指定牵头部门用大数据理念优化财务工资管理平台。财务工资管理平台覆盖单位所有的相关业务部门，并制订标准化平台语言。通过区分不同的工作角色，为每位系统用户开放不同的系统权限进行业务处理，并将业务处理过程中产生的各种数据上传至大数据中心，结合工资管理系统中原有的数据，通过数据处理可生成多种形式丰富，准确，简洁，有效的财务分析报表。例如，职工全年工资变动折线图，各部门职工工资发放条形统计图，不同年龄段职工薪酬分布比例图，不同业务团队级全年收入饼状图、各部门人力资源成本占全年支出比例图等。根据这些可视化财务分析数据能挖掘各数据之间的逻辑关系和关联性，有助于职工能清晰地了解个人工资情况及变动情况，以便进行个人长期的工资薪酬规划。管理层通过这些数据，能清晰，及时，准确地掌握全员工资薪酬的发放情况，有针对性地解决问题，进一步完善全员的薪酬管理规定，保障薪酬规划的顺利进行[6]。

五、结语

传统的工资管理系统中由于存在部门间数据协同联动性不足，智慧化、人性化不够，缺少先进的分析和决策模块等问题，造成薪酬管理工作存在工作效率低，数据质量不高、财务数据报表内容单一，数据信息存在差异等问题。在智能财务理念引导下，先进的工资管理系统成为工资薪酬管理的重要要手段。应把握机遇，积极利用先进的智能财务理念来优化工资管理系统，推动工资薪酬管理工作的创新发展。根据实际需求，建设和完善智慧财务信息系统所需的设备和软件，增加各部门之间的协同配合，大力培养提高职工信息运用能力，制定相关的薪酬管理规定和政策，使薪酬管理工作向高效化、个性化、智能化和全员化方向发展。