业财融合下电力企业成本控制探讨

2023-12-10魏雅竹

环渤海经济瞭望 2023年10期

魏雅竹

一、前言

21世纪，电力行业经历了巨大的变革。环境保护、技术进步和市场竞争的日益激烈，使得电力企业不仅要提供高效、稳定的服务，还需要在经济上持续发展。为了实现这一目标，传统的经营模式已经无法满足需求，而一种新的管理方法——业财融合逐渐浮出水面。业财融合，顾名思义，是业务与财务的深度结合，旨在通过精细化管理实现企业的最大效益。特别是在成本控制这一关键领域，业财融合的重要性不言而喻。然而，如何在业财融合的背景下进行高效的成本控制，确保电力企业的经济效益，是当前众多研究者和实践者关注的焦点。

二、业财融合对电力企业成本控制的影响

（一）资源使用效率提升

业财融合模式下，电力企业在进行业务决策时，会将财务信息和业务信息进行紧密结合。这种结合使得企业能够更为明确地了解每一个业务活动对公司的经济效益产生的直接影响，从而在决策时能够更为精准地进行资源配置。在传统的管理模式下，电力企业的资源配置仅仅基于业务的需求而进行，而在业财融合模式下，资源的分配将更多地考虑到财务回报。例如，当一个项目的投入与其带来的收益不匹配时，企业会选择重新评估或者放弃。这种方式确保了资源不会被浪费在低效益的项目上。此外，业财融合还促使电力企业更为关注内部流程的优化。通过不断地对内部流程进行财务评估，企业能够发现那些高成本、低回报的环节，并采取措施进行改进。这不仅提高了企业的运营效率，也使得资源使用更为合理、高效。

（二）成本预测准确性增强

业务和财务的融合意味着电力企业在进行成本预测时，将结合更为丰富、详细的数据进行分析。相比于传统的成本预测方法，这种方式更加精准，误差率也大大降低。电力企业的业务环境复杂多变，从电网建设、维护到电量供应都涉及大量的成本。传统的预测方法会忽视某些环节或者数据，从而导致预测的不准确。但在业财融合的模式下，企业会对每一个业务环节进行财务评估，确保每一笔成本都被纳入预测之中。这种精准的成本预测不仅可以帮助电力企业更好地控制成本，还能为其未来的投资决策提供有力的支持。只有准确地了解成本结构，企业才能制定出合理、有效的投资计划。

（三）跨部门成本协同优化

在业财融合模式下，电力企业各个部门之间的合作变得更为紧密。这是因为每个部门都明确了自己的财务责任，从而更加关注与其他部门的合作，实现成本的最优化。传统的管理模式下，各个部门往往只关注自己的业务目标，而忽视了与其他部门的协同效应。这不仅导致资源的浪费，还会使企业错失了优化成本的机会。但在业财融合模式下，由于各部门都有明确的财务目标，他们更愿意与其他部门合作，共同寻找成本节约的机会。例如，供应链部门和维护部门可以共同研究如何优化零部件的采购和维护流程，从而达到降低成本的目的。同样，销售部门和客户服务部门也可以协同，研究如何提高客户满意度，从而减少由于服务不佳产生的额外成本。这种跨部门的协同工作模式，使得电力企业能够从整体上实现成本的最优化，提高其经济效益。

三、业财融合下的成本控制方法

（一）基于活动的成本控制

在业财融合的环境下，基于活动的成本控制（Activity-Based Costing，简称ABC）被视为一种有效的方法。ABC将组织中的资源开销与产生这些开销的活动相关联，从而更精确地分配成本至各个业务环节。首先，电力企业需识别并定义主要的业务活动，这些活动从供应链开始，包括采购、生产、分销直到最终的销售。对每一个活动，都需要列举与之相关的资源消耗和成本。其次，基于活动的成本控制有助于发现那些非增值活动，也就是那些不直接为客户创造价值的活动。识别这些活动后，电力企业可以更有目的地优化或消除它们，从而有效地降低成本[1]。最后，ABC 也促进了跨部门的合作。当各个部门明确了自己的活动成本后，他们更容易识别潜在的合作机会，共同努力降低整体成本。

（二）预算控制与预测

预算控制是电力企业在业财融合下进行成本控制的另一关键方法。通过明确的预算制定，企业可以为每一个部门、每一个项目甚至每一项活动设定明确的成本目标。预算的制定需要基于对未来的预测。电力企业需要对未来的业务环境、市场需求、技术发展等进行全面分析，然后结合过去的经验制定合理的预算。在预算执行过程中，实时监控和反馈机制的建立至关重要。企业需要及时比较实际成本与预算目标，识别偏差，并及时调整策略以确保成本控制的有效性。此外，预算控制也鼓励跨部门协作。当各部门都有明确的预算目标时，他们更容易发现合作降低成本的机会，并共同努力实现预算目标。

（三）利用现代技术进行成本监控

随着科技的进步，许多现代技术开始被应用于成本控制之中，为电力企业提供了前所未有的便利。例如，大数据技术可以帮助企业对海量的业务数据进行分析，迅速识别那些高成本的环节，从而提供优化的参考。而人工智能可以自动执行一些复杂的成本计算和预测任务，大大提高了准确性和效率。区块链技术也为成本控制带来了新的可能性。通过构建一个去中心化、不可篡改的数据链，企业可以确保所有的财务信息都是真实、可靠的，从而降低了由于数据错误或篡改导致的成本损失。此外，云计算提供了一个灵活、可扩展的平台，使得电力企业可以根据需要进行资源分配，从而实现最优化的成本控制。值得注意的是，虽然现代技术为成本控制带来了很多便利，但企业也需要不断更新自己的知识和技能，确保能够充分利用这些技术。

四、业财融合下的电力企业成本控制挑战

（一）数据分散导致的成本控制难度增加

在业财融合的背景下，数据的角色变得尤为重要。电力企业通常拥有大量的数据，包括供应链信息、客户数据、生产和维护数据等。然而，数据分散在不同的系统和部门之中，成为成本控制的一个重大挑战。首先，数据分散意味着不同的部门使用不同的数据平台或格式，这使得数据整合变得复杂和耗时。例如，生产部门的数据通常存储在一个特定的生产系统中，而财务部门的数据则存储在另一个独立的系统中。当企业需要对这些数据进行跨部门分析以控制成本时，会遇到格式不匹配、数据冗余或缺失等问题[2]。其次，由于数据的分散，企业需要投入更多的资源来维护和管理这些数据。每一个数据系统都需要专门的维护团队，同时还需要定期进行数据清理和更新。这不仅增加了企业的成本，还会导致数据的不一致性，影响成本控制的准确性。最后，数据分散还增加了数据安全风险。每一个数据系统都有可能成为潜在的攻击目标。一旦数据被泄露或损坏，不仅会导致直接的经济损失，还会影响企业的声誉和客户信任。

（二）跨部门协同成本优化的阻碍

业财融合鼓励企业各个部门之间进行更紧密的合作，以实现更好的资源利用和成本控制。然而，跨部门的协同往往面临着各种内部和外部的阻碍，影响了企业的成本优化效果。一是不同部门之间存在利益冲突。例如，销售部门会倾向于提供更多的折扣来吸引客户，而财务部门则更关注保持利润水平。这种冲突会导致部门之间的沟通和合作受到阻碍，影响整体的成本控制。二是企业内部的组织文化和管理体制也会成为阻碍。在一些传统的企业中，各部门往往习惯于独立运作，缺乏跨部门合作的经验和机制。这使得当企业需要进行跨部门的成本优化时，会遇到很大的阻力。三是信息的不对称也是一个重要的阻碍。不同部门对企业的运营情况和市场环境有不同的了解和评估，这会导致在成本控制的决策过程中出现误差。

（三）适应新技术的成本控制延迟

随着技术的迅速发展，尤其是在业财融合的背景下，新技术不断地被引入到电力企业的各个方面。然而，适应和整合这些新技术并不是一蹴而就的，这导致了成本控制在新技术应用和整合时面临的延迟问题。一方面，新技术的引入往往伴随着初始的高昂成本。从购买、安装到培训员工，这一系列过程都需要投入大量资金。然而，这些投资并不会立即转化为成本节约或效率提升，需要较长时间地运行和调整才能看到明显的回报[3]。另一方面，员工对新技术的适应性也是一个重要问题。尽管新技术带来更高的效率和更低的运营成本，但员工需要时间学习和适应这些新工具和流程。在此期间，会出现操作错误、效率降低等问题，间接增加了企业的成本。此外，新技术的整合和兼容性问题也会导致成本控制延迟。电力企业往往拥有大量的旧有系统和设备，这些系统与新技术存在不兼容性。整合这些新旧技术，确保它们能够无缝协同工作，既是一个技术挑战，也是一个成本挑战。再者，评估新技术的真实价值和影响需要时间。在技术实施初期，通常很难准确预测它对企业成本的真实影响，导致成本控制策略在短期内难以准确调整。

五、业财融合下的电力企业成本控制策略

（一）构建统一成本数据平台

在业财融合的大背景下，电力企业必须拥有一个能够为成本控制提供支撑的信息化平台。构建统一的成本数据平台不仅是响应这一趋势的需要，更是实现精细化、实时化成本管理的关键。首先，进行需求调研。明确企业在成本控制方面的实际需求，这是构建统一成本数据平台的前提。企业应进行深入的需求调研，包括各部门的数据需求、报表需求、数据分析需求等，并形成明确的需求文档。其次，选择合适的技术架构和平台。当前，有许多先进的数据管理和分析技术可以选择，如大数据、云计算等。企业应根据自身的业务特点和技术基础，选择合适的技术架构和平台，以保障数据平台的稳定性和扩展性。再次，进行数据整合。电力企业往往有大量分散在各个部门、各个系统的成本数据。企业应建立数据整合机制，将这些分散的数据整合到统一的数据平台上，确保数据的完整性和准确性[4]。另外，开发数据应用工具。仅仅有数据是不够的，企业还需要有一套能够支持数据分析、报表生成、预测模拟等功能的应用工具。这套工具应该易于使用，能够支持多种数据应用场景，满足企业的多样化需求。最后，持续优化和升级。随着业务的发展和技术的进步，数据平台的需求也会发生变化。企业应建立一个持续优化和升级的机制，确保数据平台始终能够满足企业的实际需求，为成本控制提供有力的支撑。

（二）优化跨部门协同机制

在业财融合背景下，电力企业的各个部门需要紧密合作，以实现有效的成本控制。为此，优化跨部门协同机制显得尤为重要。第一，创建一个共同的目标。企业的各个部门应该围绕一个共同的目标进行协同。这需要企业高层明确并传达一个清晰、具体的成本控制目标，确保各部门的行动都朝着这个方向前进。第二，建立沟通渠道。企业可以建立一个跨部门的沟通平台，如内部社交网络、工作群组等，以便于各部门之间的信息交流。此外，定期举办跨部门会议，可以让各部门分享自己的工作进展和遇到的问题，互相学习和协助。第三，制定标准化的工作流程。各部门之间的工作往往存在交集，为避免出现冲突和重复劳动，企业应该制定一套标准化的工作流程，确保各部门的行动都是有序、高效的[5]。第四，不断反馈和调整。企业应建立一个反馈机制，让员工可以随时提出对跨部门协同机制的意见和建议。根据这些建议，企业可以不断调整和完善机制，确保其始终能够满足实际的需求。

（三）加速技术培训与接入速度

随着技术在电力行业中的持续发展和创新，技术培训和接入速度成为决定企业是否能够跟上时代步伐、充分利用新技术进行成本控制的关键因素。在业财融合的背景下，企业需要加速技术的培训与接入，确保团队能够熟练地利用这些工具，从而提高成本控制的效率和效果。要实现加速技术培训与接入速度，企业可以从以下几个方面进行：一是企业需要及时掌握行业内的技术动态，定期对现有技术进行评估，确定哪些技术是值得引入的，哪些技术已经过时，需要被淘汰。这需要企业与技术供应商、行业组织保持紧密的联系，及时获取最新的技术信息。二是一旦确定引入某项新技术，企业就需要迅速制定技术培训计划，确保团队能够在短时间内掌握这项技术。这涉及外部培训机构的合作，或者是请教行业内的专家。同时，企业还可以通过模拟实战、案例分析等方式，让团队在实践中快速掌握技术的应用。三是企业还需要建立一个快速的技术接入流程，确保新技术能够迅速地与现有系统集成，为团队提供支持。这需要与技术供应商紧密合作，共同解决技术难题。四是在加速技术培训与接入的过程中，企业还需要注意技术的持续更新和团队的持续学习。技术的发展是永不停歇的，只有保持持续学习，团队才能始终保持在技术的前沿，从而更好地利用技术进行成本控制。