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数字经济时代财务会计向管理会计转型的思考

2023-11-18张玉娟

环渤海经济瞭望 2023年9期
关键词:财务人员财务会计转型

张玉娟

一、前言

数字经济时代,人工智能、区块链、云计算以及大数据等技术不断实现创新优化、广泛应用,给企业的内部管理,尤其是财务管理带来了深刻的影响。一些企业在进行数字化转型的过程中,针对财务系统进行了升级,自动核算系统已经可以取代人工核算;云会计系统能够帮助财务部门自动生成财务凭证以及报表等材料;财务共享中心也实现了对财务流程的优化,实现了对基础性财务工作的聚合,对业财融合的促进。上述变化一方面提高了财务工作效率,另一方面也给财务会计带来了新挑战。财务会计需要通过向管理会计转型来增强自身的价值创造能力。

二、数字经济时代财务会计向管理会计转型的必要性

(一)新技术给企业财务管理带来的新变化

企业借助区块链技术体系中的分布存储、链状结构、数字签名以及数字防伪等技术可完成记账,依靠对等网络、多数决定、身份认证以及共识算法可实现认账,该技术从记账技术手段、记账作用、记账范围、记账主体以及记账形式等角度给传统的记账工作带来深刻影响。大数据技术能够为管理者预测企业在未来一定时期内的发展趋势,评估客户综合收益,从而高效形成会计分析工具。智能财务是财务管理与人工智能相结合的产物,具有智能收付、审单、纳税、记账、报表与分析的多元化功能[1]。财务机器人的财务核算效率远超财务人员,并且出错概率可接近零。在财务共享服务中心与云财务平台的支持下,企业可面向上下游合作对象,为其提供咨询服务、金融服务、核算服务与税务服务,同时还能够有效打通业财流程,推进增效降本与财务转型工作。

(二)管理会计转型的重要性

其一,有助于满足战略管理目标。现代企业的战略管理工作对于财务数据的依赖性持续增强,相比财务会计,管理会计对于财务数据的分析、财务情况的预测、项目决策的支持以及预算的全面管理均有更好的表现。财务会计往往只能够实现对已发生的交易事项的核算与记录。而战略管理不仅需要有财务信息作为基础,还需要对当前以及未来的发展情况展开精准预测,对战略实施的过程加以控制,对实施形成的结果进行评价,从而实现价值最大化的目标。只有管理会计才能够满足企业在战略发展方面的需求。

其二,有助于优化财务管理工作。财务会计的核心工作包括预算管理、税务筹划、资金管理以及绩效评价等,其职能更侧重于监督与核算。还未引入财务共享中心的企业还需在基础会计事务中消耗大量的时间、物力与人力,导致财务数据分析与财务监督方面的工作空间被侵占[2]。在推进管理会计转型的过程中,企业也会对技术条件进行升级,如引入财务机器人来自动检验纳税识别号、发票金额以及发票真伪等信息,高效、高质量完成价值低、工作量大以及重复性强的工作任务。财务人员也能够更多地关注管理会计范畴的决策支持等工作。

其三,有助于提高财务数据附加值。财务会计在生成财务数据以及对其进行利用时,往往只开展简单核算或者依照传统指标进行分析,并未实现对其深度分析。管理会计需要在数据分析过程中,将财务数据向决策建议与财务信息方向转化。当前,管理会计服务对象相较过去也有了较大变化,其不仅仅需要为少数高层领导提供决策方面的服务,还需要面向全体职能人员,如营销部门、产销协调部门以及经营管理部门等所有对数据有需求的人员,提供管理会计范畴内的服务。这也表明了管理会计在提升财务数据附加值方面的贡献。

其四,有助于强化风险防范能力。财务会计在成本控制、风险防范等环节中的工作重心往往置于事后环节,比如,在债务风险防范工作中,其需要结合已经形成的经营成果,从财务视角出发,分析潜在的债务风险。而管理会计则将工作重心逐步向事中以及事前环节进行转移,通过连接财务信息系统与业务信息系统,实时获取经营信息,动态跟进企业债务状况,及时进行预警。同时,还能够以业务源头为切入点,根据信息流、利润、收入、销售以及经营等方面的变化来对企业未来债务情况展开预测,真正实现对财务风险的前瞻性关注与防范。由此可知,管理会计转型工作实施的必要性。

三、数字经济时代财务会计向管理会计转型的问题

(一)业财融合不到位

当前,越来越多的企业都能够认识到财务会计转型工作的必要性,也通过建立与完善管理会计制度、升级财务管理系统等举措来助力财务发展方面的工作。但在实际转型环节中,仅将关注度置于财务部门与财务流程方面,忽视了业务部门及业财融合工作的重要影响,造成转型进展缓慢。而在业财融合过程中,出现了沟通成本过高、融合积极性不足的问题。提升销售收入是业务部门的主要工作目标,其还需要对潜在客户进行开发。财务部门的工作则围绕经济业务风险防范、预算控制及绩效评估等工作展开,相比业务工作,财务工作的专业性更强,财务部门也需要有业务部门提供的数据作为分析依据,也会导致业务部门增加工作量,二者出现矛盾,协同程度较低[3]。若不解决这一问题,财务会计转型也难以实现,管理会计工作的开展也将面临困难。

(二)信息化水平亟须提升

财务会计的发展与转型无法脱离信息技术手段的深度支持,这就要求企业围绕管理会计内容,继续升级信息系统。当前,阻碍管理会计转型的技术因素主要体现在以下几方面:其一,当前信息架构下的数据壁垒。企业内部数据分散在CRM、ERP、HR、SRM 等各个系统之间,数据实时共享与获取的需求难以得到满足。管理会计在为各个部门提供服务时,需要有大量业务数据作为支撑,业财系统间的隔阂将阻碍其工作顺利开展。财务会计以披露及核算为基本导向,财务核算数据是其财务分析工作的重要数据来源,而在转型后,管理会计以管理、业务为基本导向。因财务处理发生时间相较业务活动发生时间存在滞后性问题,导致管理会计难以通过时效性较强的信息分析成果来满足决策者的实时决策需求。

其二,数据质量有待提升。企业并未统一设计与建设业务、财务系统,因此二者之间在数据口径方面存在差异,进而影响了数据质量。仅凭借单一化的财务信息,也难以实现对企业各项经济活动的全面化、综合化、多维度反映。

其三,数据洞察能力较为不足。企业所建立的管理会计系统必须海量吞吐、处理与计算大量数据,因此对于其数据分析能力、处理能力与读写速度均有了更高的要求。而企业对于人工智能技术的应用不足,导致数据分析深度不足,价值挖掘不到位。

其四,数据安全性亟待重视。数字经济时代,企业对于数据资源、信息系统以及网络环境形成了更强的依赖性。虽然管理会计转型也获得了更加便利的实施条件,但是相对地,信息安全风险的发生率也随之增加。比如将大量数据存储到电子媒介中,保存不当将会造成媒介损坏,数据遗失。同时,黑客攻击与病毒侵袭会使系统瘫痪,阻碍工作正常开展。管理会计除了需要处理财务信息外,还会接触业务环节的机密信息,这类信息向外泄露将会给企业造成严重损失。

(三)人才资源储备不足

财务人员是管理会计转型的重要主体,而企业普遍存在的人才瓶颈问题导致管理会计转型进展缓慢。一方面是企业在这一环节的资金、资源投入较少。当前财务队伍中的人员大多还停留在财务会计层面,同时也未通过制度约束或者激励措施来激发财务人员进行职能转型的动力[4]。另一方面,财务人员在长期的工作中,已经形成了固化的工作思维,对于数字经济环境、工作场景更迭、市场需求调整等方面的变化不敏锐,尚未适应管理会计的思维模式。基于财务转型方面的需求,财务人员应尽快完善专业知识结构,同时还应加深对企业业务内容的了解程度,以此才能为适应管理会计做好准备。

四、数字经济时代财务会计向管理会计转型的对策

(一)革新观念,优化管理流程

面对数字经济时代给财务工作带来的诸多挑战,企业应围绕管理会计转型做好顶层设计工作,以流程优化为切入点,借助业财融合工作来逐步推进管理会计转型,使财务工作与业务工作相互渗透,扩大管理会计的服务范围。首先,需要将业务管理部与财务管理部进行融合,要求财务管理部门借助绩效管理与预算管理两条主线工作,为业务部门的各个决策人员提供其所需的信息。深入业务环节,实时获取业务信息,从而构筑业务分析预测模型;同时依托战略目标,指导业务部门推进预算编制与执行工作,实现对预算的精准分解,将绩效评价与预算考核相结合,以此来确保预算执行工作的刚性。利用平衡计分卡等管理工具,基于业务特色,优化绩效评价指标。其次,需要推进业务营销部与销售财务部的充分融合。销售财务部的工作包括管理应收账款以及广告费用,并为财务部门及业务营销部门提供信息。在此基础上,其还可以面向营销工作,结合营销费用的投入产出比,调整费用支出方式,提升费用产出效率;通过跟踪管理应收账款来帮助营销部门实现对客户信用的精准评价,一方面能够帮助营销人员提升业绩,另一方面还可减轻坏账损失。最后,推进供应链管理部门与营运财务部之间的深度融合。财务部门可借助数据分析技术,围绕企业在研发方面的投入展开深度分析,结合产品定位来分解研发成本,实现对研发费用的高效利用。在采购成本方面,可为采购部门构建物资采购价格参照体系,依照价格以及市场行情变化,合理调整采购方案[5]。分析各类产品市场潜力、占有率、投入产出比等数据。

(二)技术赋能,升级信息系统

数字经济时代,企业必须调整信息系统架构,突破数据壁垒,消除数据孤岛,使不同领域的数据能够实现实时化传递和共享,借助信息科技来助力管理会计完成转型。首先,可构建财务、税务、业务一体化的智能型财务共享中心,从而推进业务数字化系统建设,消除管理会计在采集与获取数据时面临的阻碍。在连通企业内部的各个系统的基础上,还可帮助管理会计与外部的税务机关、银行以及供应商形成数据通道,彻底改变财务会计所采用的事后报账、手工核算的工作模式,有效参与到业务形成与推进的事前与事中环节中,有效行使管理以及决策职能。其次,依托数据平台来获取质量有保障的数据来源,汇聚与融合多源数据,全面覆盖研发、供应链、智能制造以及营销等整个价值链条的所有数据,并使其实现资产化转变,以智能化、敏捷化、动态化、实时化的方式应用数据,从而满足管理会计在预算管理等工作中的协同指挥、管理洞察、全程跟踪以及全程追踪方面的需求。最后,利用机器学习技术、数据交互分析技术等高新技术来赋予管理会计系统智能可视化、智能分析、智能交互以及智能预警等功能。

面对当前存在于数字经济环境中的信息安全风险,企业可通过云平台来保存与处理管理会计所需的各种数据,同时要求服务商预先制定应急预案,日常环节中则需要及时备份数据,并有效利用数据恢复机制。引入数据加密技术,增设访问权限,针对重要信息,可选择人脸识别与指纹识别等安全防护措施。还可对具有不可篡改、高安全性以及点对点传输等多重优势的区块链技术进行运用,确保转移与存储数据时,其可保持完整性。

(三)重视人才,增强发展力度

企业首先应当针对有管理会计专业背景的财务人才进行招收,以此来实现对现有财务队伍专业结构单一化问题的有效解决,可通过调整薪资待遇来增强对综合型财会人才以及高级技术型人才的吸引力度。在制度层面,既要围绕管理会计内容,调整财务管理制度,从而通过制度来引导财务人员调整现有的工作方式,尽快完成职能转型;也要在绩效考核指标体系中的学习与成长维度,增设与管理会计转型相关的指标,从而激发财务人员自主学习的潜在动力。企业应为财务人员提供管理会计学科基础理论、智能财务系统应用、数据分析、业财融合等方面的培训课程,从而帮助财务人员有效适应全新工作场景与职能体系。财务人员也应认识到管理会计对于自身能力素质方面的需求,全面强化自身的基本专业能力、财务创新能力、变革引领能力、领导组织能力、管理协调能力以及数据读写能力,以全新的思维模式应对业财融合、数字化发展下的新挑战。

五、结语

管理会计在现代企业的共享协同、创新开发以及绿色发展等高质量发展环节中均有重要作用。因此,企业必须积极面对数字经济时代带给财务工作的挑战,通过优化整合流程来深度落实业财融合,使管理会计逐步向业务活动渗透;通过引入数字科学技术,升级信息系统来化解数据孤岛,提高数据质量,增强管理会计的数据应用能力;落实财务人才培养战略规划,全面增强财务人员综合发展能力。

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