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浅析建筑门窗制造企业成本管理优化

2023-11-18冯天艳

环渤海经济瞭望 2023年9期
关键词:门窗成本优化

冯天艳

一、前言

随着经济及现代技术的发展,建筑门窗制造企业面临着前所未有的机遇与挑战。机器设备的更新换代、生产工艺日益复杂以及现代审美提升,使得建筑门窗制造企业的成本管理问题突出,需要进行不断优化。

二、建筑门窗制造企业的发展及成本管理

(一)建筑门窗制造企业的发展

我国建筑门窗制造行业起步较早,发展迅速。最初,我国门窗制造以木制为主,于20 世纪初渐变为钢制,从20 世纪70 年代开始制造普通铝合金门窗,80 年代开始进行塑钢材料门窗制作,90 年代以来铝包木门窗和断桥铝合金门窗制造占据主导。

近些年,国家经济发展尤其是城镇化进程加快促进了门窗行业的发展。但是在发展的过程中,我国建筑门窗制造市场行业格局相对比较分散,领头企业市场份额没有明显的绝对优势。因此,企业需要进行重点关注与不断进行成本管理优化,为企业带来更大的低成本、高质量产品,提高企业竞争力,增大市场份额。

(二)建筑门窗制造企业的成本管理

企业成本管理从19 世纪开始萌芽,经历了标准成本、责任成本和战略成本管理阶段[1]。现代企业成本管理对过往的历史成本数据进行核算管理,对未来没有发生的成本进行预测管理,对企业内外部的成本进行分析,除了为企业提供常规的财务数据,还强调了非财务信息的整理。

建筑门窗制造产品成本主要分为门窗制造成本和门窗安装成本。建筑门窗制造产品成本构成为三部分,即直接材料、直接人工和制造费用。直接材料通常情况是铝合金型材、塑钢型材、钢衬、玻璃等等直接原材料,直接人工则是生产车间直接从事生产工作的工人相关工资、福利及津贴等。制造费用则是除掉直接材料和直接人工之外的间接费用,例如车间管理人员工资、生产线机器设备的维修管理费及折旧费等等。建筑门窗在进行安装过程中,同样会产生相应成本,例如安装相关的玻璃胶、结构胶等直接材料的耗费,安装工人工资的直接人工成本,以及其他部门的制造费用。建筑门窗制造与安装从设计到生产,最后安装竣工,整体的成本控制是一个动态管理过程。企业还需要对市场发展费用、资源配置成本等企业经营过程中的相关成本进行管理和优化,企业成本管理是一项全流程、全方位的战略管理工作。

三、建筑门窗制造企业成本管理优化的意义

(一)降低产品成本

对建筑门窗制造企业来说,成本管理优化有助于降低门窗产品的生产成本。建筑门窗制造企业主要生产经营活动是进行门窗产品的制造,生产成本能够直接影响企业的盈利程度。成本管理优化可以帮助建筑门窗制造企业关注生产成本,提高企业资源分配效率和利用率,降低企业成本,提高产品利润,在市场上提高价格竞争力,通过成本管理优化,助力企业发展。

(二)防范经营风险

成本管理优化可以帮助建筑门窗制造企业防范经营风险。对于建筑门窗制造企业来说,生产环节会对企业的长远发展产生直接影响。成本管理优化可以充分发挥企业成本管理工作,并调动其他环节的高效管理,全面控制企业流程环节,提高企业技术管理水平,企业的经营风险得到有效管理。

(三)帮助企业决策

成本管理优化有助于为建筑门窗制造企业提供决策基础。建筑门窗制造企业想要获取更大的企业竞争力,需要不断进行产业升级和改造,要从传统的“制造”转化为“智造”。现在企业管理提倡精细化的高质量管理,要降低企业成本,企业的成本管理优化要将生产信息进行汇总,并设立信息反馈环节,让建筑门窗制造企业能够根据市场实际情况进行合理决策。

(四)提升企业竞争力

成本管理优化使得建筑门窗制造企业能够更好地进行创新变革,提高竞争力。现代先进的企业管理理念要借助于信息技术手段发展来实现,企业成本管理在新时代背景下,注重企业战略成本信息,帮助企业高效获取内部以及竞争对手的关键信息,内外部经营环境的快速变化,要求企业进行更好的成本控制[2]。建筑门窗制造企业要注重事前、事中、事后的成本管理变革,以更好地适应现代企业经营环境,促进企业变革,提高核心竞争力水平。

综上所述,建筑门窗生产成本管理的优化对企业的发展有着非常重要的作用,企业要及时有效地进行成本管理的优化,持续构建出自己的成本竞争优势,从而提高企业的发展价值。

四、建筑门窗制造企业成本管理上存在的问题

(一)成本管理理念缺乏,业财融合效果不佳

建筑门窗制造企业大多数为中小企业,往往缺乏较为先进的成本管理理念。许多建筑门窗制造企业在经营管理过程中,仍旧更为关注企业业务的拓展和营业收入上,缺乏成本管理理念。建筑门窗制造企业作为房地产行业的衍生行业之一,在一定程度上极度依赖经济发展水平。在经济发展环境越好,经济发展水平越高的情况下,居民消费意愿较高,建筑门窗制造企业通常能够承接更多的业务,从而实现经济利润增长;而当经济发展环境低迷,经济发展水平进入停滞不前甚至萎缩的情况下,居民通常更愿意捂住自己的钱袋子,消费意愿较低,此时建筑门窗制造企业就会面临业务量大幅缩减。建筑门窗制造企业要想实现可持续性发展,就必须将目光转移到企业自身的经营管理中来,其中,最为突出的就是产品的成本管理问题。部分建筑门窗制造企业在实际经营过程中从上到下通常较为缺乏成本管理的理念,对于生产部门来讲,更关注本月或本季度生产数量;对于销售部门来讲,更关注自己做出了多少业绩,能够为自己带来怎样的收益;对于管理层来讲,更关注这些门窗所带来的经济利益。此外,一些建筑门窗制造企业通常对于前沿科技的关注不足。同时,在业财融合已经在企业广泛开展并应用相对成熟的现在,部分建筑门窗制造虽然在业财融合方面也进行了一些探索,但效果不佳。这种情况在中小型建筑门窗制造企业中表现得更为明显,往往是付出了较大的代价在企业予以实施,但最后或流于形式,或束之高阁。

(二)成本管理缺乏准确性,费用管理管控不足

一般情况下,由于门窗材料的多样性,且安装实施过程的周期性,以及施工现场管理规范性甚至于门窗的运输都会导致建筑门窗成本管理的难度增大。建筑门窗制造企业通常并不会单纯拘泥于某一种材料门窗的生产,比如除了生产铝合金材料的门窗,也要生产塑料材质等其他材料的门窗;除了生产批次门窗,也要生产定制化门窗。这就导致产品之间差异性较大,且在对产品成本进行核算时,尤其是具体到每一件产品的人工成本上核算就比较复杂,一般都是粗略估计,缺乏准确性和科学性。同时,建筑门窗制造企业不同于单纯的商品流通企业,在原材料的购买、产品的制造、产品的发出、产品安装及销售等各个环节都会产生大量的费用,而建筑门窗制造企业对这部分费用往往是随需随用,缺乏系统的设计与管理。对于一些重点成本项目的费用或较大金额费用的核算上缺乏细化及保障措施,而这一方面不利于企业整体对费用支出的把控,另一方面也容易衍生费用失真风险。此外,由于建筑门窗制造的行业特性,基础材料的价格变动对产品生产成本就能带来较大的影响,而又由于建筑门窗制造企业的体量一般不大,风险抵御能力不是很强,所以严重情况下,可能还会导致企业资金流断裂。

(三)成本管理体系不健全,组织架构不完善

近些年来,建筑门窗制造企业不断发展壮大,其中部分优质企业已有形成龙头企业之势,但随着房地产行业的调控,建筑门窗制造随之进入淡季阶段[3]。而在这期间,部分建筑门窗制造企业疲于应对生存危机和开拓新的销售渠道,对成本管理体系的建设有所疏失,很多企业的成本管理建设处于停滞或缓慢推进状态。一些有前瞻性的建筑门窗制造企业在应对企业危机时也将成本管理体系建设提上过议程,但由于缺乏成本管理体系建设的经验,往往在开展过程中不能站在战略思维的高度上进行顶层设计,成本管理体系并未发挥其系统作用。加之建筑门窗制造企业大多数为中小企业,所以其组织结构较为松散,相对缺乏严密性和组织性,未经过与自身行业及企业自身特点的结合,在内部组织架构设定时未考虑成本管理对应的必要机构和岗位。在实际进行成本管理过程中,人员职责不明确,管理效率低。

五、建筑门窗制造企业成本管理优化措施

(一)更新成本管理理念,推动业财融合

思想是行动的先导,成本管理的优化措施势必要从更新成本管理理念开始,只有将企业当下的成本管理理念予以扭转,建筑门窗制造企业的成本管理优化措施才能予以落地并得以有效地施行。首先,对于企业管理层来说,要将企业成本管理纳入企业的发展战略中去,提升企业内在竞争力[4]。转变和更新企业管理层成本管理理念的方式可以是通过让企业管理层去其他企业参观调研,了解最新成本管理流程;研讨会分析企业外部竞争格局,找准同类型或相似类型企业的竞争优势并与自身情况进行对比,激发管理层更新成本管理理念的紧迫性;将企业所有经营数据收集整理后开展论证,用数据来作为更新成本管理理念中的有力支撑。其次,对于生产部门来讲,由于其处于生产第一线,理论上其更具有不断进行成本优化的动力和技术,但由于企业的考核标准中更为关注生产数量,所以一定程度上扼杀了生产一线的积极性。为解决这一问题,企业可以制定相应的激励措施来激发员工活力。再次,对于销售部门来讲,由于现在消费者的消费需求日益个性化,对于门窗的规格和类型也不再满足于大众化的规格和材质,更趋于定制化、个性化,而销售部门是对这一变化感知最为明显的群体。销售部门应当及时将这一变化予以反馈,防止企业日常存货的积压。再次,企业的安装部门需要进行多方沟通,既要和生产部门确定产品,也要和销售部门明确顾客要求,相互配合。最后,建筑门窗制造企业应当在原有业财融合的基础上,积极推动业财融合在企业内外部的运行,使得业财融合能够在企业生产的每一环节发挥其应有作用,促进企业成本管理的数字化和高效化。

(二)优化成本管理,加强费用管理管控

建筑门窗制造企业的成本管理主要是指对其生产及安装过程中的成本进行科学精准管理的过程[5]。针对建筑门窗制造业的发展而开发出的新的经营方式,但不管是门窗基本制造还是安装业务,都要对直接材料、直接人工和制造费用对其进行细化管理。首先,在材料方面,中小型建筑门窗制造企业对于原材料的议价能力不强,且原材料市场价格的波动会对其产生较大的影响。因此,对于中小型建筑门窗制造企业来说,其对于原材料成本计价方法的选择极为重要,这需要企业根据对自身实际收发情况做出评估后进行合理确定。同时,建筑门窗制造企业还可以在原材料的可替代性及周转性上不断做出探索,提高自身风险抵御能力。其次,在人工成本方面,由于建筑门窗制造、安装的工作流程较为固定,所以采用作业成本法对其人工成本进行归集和分配可以准确计算在每一件产品上所花费的人工成本,便于建筑门窗制造企业对产品的定价。并且在特殊情况下,可以有效调动人力资源,定时完成生产任务。再次,在制造费用方面,应当选取其关键因素对其进行归集分配,比如加工门窗的大型器具的使用、折旧金额,折旧方法等等,结合之前年度费用归集及计算方案,制定出对于产品成本的细化核算方案,保证成本管理的高效性、准确性。最后,建筑门窗制造企业应当加强对费用的管控,从企业全局出发,对费用进行预算管理,进行系统设计并设置相应的保障措施,增强企业对费用的整体支出的把控,降低费用失真风险。

(三)健全成本管理体系,完善组织架构

建筑门窗制造企业成本管理的不断优化离不开健全的成本管理体系和完善的组织机构,要想实现这两点,可以从以下几方面做起:第一,企业成本管理体系构建要充分运用信息化技术,努力实现信息化的成本管理体系。当前,信息化技术在制造行业的生产管理中也有了广泛的应用,但在门窗制造业的生产流程中,往往缺失这一技术的应用。信息化技术体现在成本管理中可以使生产成本的每一环节的数据都能够被准确捕捉并形成可视化分析,对企业生产工艺的改进和产品决策而言有着重大的意义。第二,企业要完善组织架构,充分考虑成本管理工作的需要,明确职责划分,提高企业成本管理效率,促使企业高效运转。第三,企业应积极引入专业人士,就建筑门窗制造企业的组织架构和成本管理体系提出专业的建议,并积极参加企业的成本管理工作,从而提升企业的总体成本管理工作,为企业的发展奠定坚实的管理基础。

六、结语

目前,部分建筑门窗制造企业存在成本管理理念缺乏,业财融合效果不佳;成本管理缺乏准确性,费用管理管控不足;成本管理体系不健全,组织架构不完善等问题。建筑门窗制造企业对制造、安装业务成本管理优化工作势在必行,要不断更新成本管理理念,推动业财融合;优化成本管理,加强费用管理管控;健全成本管理体系,完善组织架构,以此促进企业的长远发展。

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