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制造企业会计核算的问题及对策

2023-11-09沈孝姣

经营者 2023年10期
关键词:会计核算核算岗位

沈孝姣/文

经济高质量发展背景下,各行业企业之间的竞争越来越激烈,为提高市场竞争力,制造企业转型发展成为必然趋势。制造企业在日常经营中要格外关注会计信息,规范开展会计核算工作,利用精确完整的会计信息为中高层管理人员作出科学决策提供依据。但实际上,很多制造企业在日常运营中不重视规范开展内部财务、会计基础工作,经常出现财务数据信息遗失、不准确、不完整等情况,无法充分体现其价值。基于此,文章分析制造企业会计核算工作存在的各种问题,如会计科目使用不规范、内控工作落实不到位、核算人员专业水平低、会计核算信息化水平低等,并提出改进措施,以期为制造企业加强会计核算提供参考。

会计核算 制造企业 转型发展

当前,各行业迎来重要发展机遇,制造业同样如此,其逐渐成为国民经济增长的支柱产业。制造企业在运营中,始终坚持创新发展原则,推动快速转型,尽可能提升企业的生产力、创造力、价值,与此同时,还要考虑规范落实内部会计核算工作,只有规范开展会计核算工作,才能保障数据信息真实、准确,为相关人员决策提供帮助,也有助于企业规避经营风险,促进阶段性战略目标的实现。

制造企业会计核算的问题

会计科目的不规范使用

在制造企业的会计核算工作中,会计科目的不规范使用是普遍存在的现象,具体体现在以下几个方面。其一,核算管理制度不够完善。从理论角度来讲,企业内部会计核算制度的制定要参照国家出台的宏观政策、行业准则等文件,在此基础上结合自身发展模式,制定可行的会计核算管理制度,约束各岗位人员日常行为,规范内部财务工作。但是实际上制造企业并不关注会计核算管理制度的制定,也没有安排专业人员负责相关制度体系的构建,很多情况下直接照搬照抄其他企业的会计核算制度,导致其缺乏可行性。部分企业虽然制定了会计核算制度,但是其不适应实际业务流程运营、人员操作规范。个别岗位人员会因为行为引导政策、方向的缺乏而出现编造、伪造等违法违规行为,一方面降低了企业内部会计核算工作质量,另一方面误导高层管理者作出错误决策。其二,内部人员主观意识干预核算数据,导致核算结果严重失真。企业日常运营中会考核财务、会计人员,给予他们一定压力,因此部分财务、会计人员为了获得良好的绩效考核结果,会人为干预基础财务核算数据信息编制,出现虚增收入、减少支出等现象,严重违背了会计核算工作初衷。

内控工作落实不到位

在制造企业日常运营中,内部控制是极其有效的现代化管理方式,贯穿企业全部业务、财务管理工作,企业开展内部控制主要是为了约束各岗位人员日常行为,提高各环节管控水平,让生产流程更加顺畅,提高成品率和销量,以此获得更多收益,占据更多市场份额。制造企业开展会计核算工作时,必须严格遵循相关制度体系、法律法规、会计准则等,才能保障企业财务内控工作高效落实。但多数企业并未制定完善可行的财务内部控制机制,无法全程监管各业务、财务人员的日常行为。比如存货管理,没有制定可行的存货内部控制制度,存货管控较为混乱。采购人员日常开展采购工作时,仅依据各部门提出的申请执行,没有花费足够的时间考虑库存物资量,也没有审核采购计划是否科学合理,导致经常出现重复性采购、大量囤积物资的情况,一方面造成物资长期堆积甚至过期浪费,另一方面占用大量流动资金,加大了企业的资金压力。后续在物资入库、领用、处置环节缺乏严谨的原始记录管控,即便最后盘点物资时发现大量物资无故消失,也无从查找源头,缺乏完善的溯源路径。这会增加企业物资采购成本、库存管理成本等。部分企业采购设施设备时,缺乏相关领导人员的审核批准,盲目进行采购,花费大量资金购买进口设备,后续仅使用一次就被闲置,没有及时处理这类资产,而且没有完好地保存采购涉及的各种合同、验收报告、付款单据等原始记录,使得固定资产核算缺乏准确性,进而造成极大的资金资源浪费。

核算人员专业水平低

随着我国制造业迅猛发展,行业对人才的要求越来越高,尤其是涉及复杂财务数据管控的会计核算人员,其必须具备高超的专业技能才能胜任岗位工作。面对不断变化的市场形势,传统会计核算人员必须快速转型,才能更好地顺应时代发展趋势,在激烈的市场竞争中占据一席之地。据有关统计,市场上专业会计核算人员不足,有大量缺口,因此各企业内部优秀会计核算人员的数量有限。这就导致制造企业内部一些财务管理工作人员专业水平、综合素质低下,整体财务工作、核算工作开展低效、低质。会计核算人员没有深入解读宏观政策、法律法规、行业准则,甚至出现严重偏差,导致出现严重的内部会计处理误差,影响企业内部核算工作、财务工作等的有序开展。还有部分企业虽然拥有足够的新型财务管理人才,但是没有针对人员设置完善的绩效考核、在职培训等机制,使得各岗位人员缺乏工作动力和主动创新能力,缺乏责任心,对企业文化的认可度也不高,既不利于员工的长远发展,也不利于企业实现长期性战略目标、经营目标。

会计核算信息化水平低

部分制造企业在业务经营期间过于关注新产品研发,忽略了其他方面的管控,对会计核算工作的关注度不高,仍使用传统的会计核算方式,人工进行会计核算,而且会计科目、会计指标都是固定的。这种固定模式对传统业务量较小、发展较缓慢的企业来讲是可行的,但是随着时代的发展,企业业务运营范围、规模都有很大变化,固定的科目、指标无法满足企业发展需求,甚至会影响企业会计核算工作的效率和质量。而且由于固定科目、指标,在开展会计核算工作时,经常需要详细解释说明部分内容,既影响信息传输的时效性,又影响个别人员的判断。制造企业内部会计核算信息化水平低,主要是由领导人员不重视导致的,没有意识到财务信息共享系统的作用,也没有对此投入足够的资源支持,在实际开展业务、财务工作时,主要依靠人工手动传输、分析、整合数据信息,这在无形中延长了业务开展时长,无法保障各环节工作效率、质量。

制造企业会计核算问题的解决对策

奠定良好的会计核算环境基础

其一,制造企业要依据政策法规、行业发展体系文件、内部控制制度等设置合理的会计核算制度体系,便于后续各部门、岗位人员依据相应的制度开展核算工作,营造良好的会计核算氛围。同时,要注意企业内部会计核算制度体系并不是一成不变的,需要依据实际业务活动流程、业务经营范围等的变化进行更新调整,这样才能保障核算制度符合岗位人员操作习惯,最大限度地约束各岗位人员的日常操作行为,保障企业内部会计核算数据信息的准确性。其二,提高领导人员对会计核算工作的关注度,加强会计核算知识宣传,同时要保障领导人员对财务知识、会计准则、行业标准等有一定了解。领导人员可以通过参加行业内的交流学习、线上学习等,从更加专业的角度分析会计核算工作,在后续会计核算工作中对各岗位人员进行专业指导和管控。有了领导人员的严格管控,负责会计核算工作的各岗位人员就能够自觉遵循相关制度、标准,规范开展核算工作,提高核算的准确度和核算效率。

强化内部控制

制造企业开展内部控制工作旨在让各部门、各岗位人员形成相互依存、相互监管、相互牵制的局面,规范各岗位人员日常操作行为,规避经营管理漏洞。完善的内部控制制度涉及众多内容,如岗位职责精确划分,遵循不相容职务相分离的基本准则,还有严谨的采购申请审核批准制度、库存管理制度、固定资产管理制度、物资出入库管控制度、内部监督审计制度等。依托完善的内控制度体系,不仅能够很好地约束各岗位人员日常工作行为,还能为后续会计核算工作的规范开展奠定扎实基础,保障基础核算数据真实完整,便于会计核算工作充分发挥职能作用。内部控制工作的开展要在监管下进行,这样才能督促各岗位人员自觉遵守岗位制度、职责,有了监督审计人员把关,企业能够进一步加大内部控制力度,引导督促各流程严格遵循相关制度体系,获得真实完整的核算数据,为企业经营者作出正确决策提供依据,促进企业实现稳定的战略发展。

重视核算人员岗前及在职专业技能培训

制造企业内部会计核算工作的准确高效开展,不仅需要制度体系、硬件、软件等保障,还离不开专业的会计核算人员的支持。从目前会计核算人员宏观情况来看,企业可花费大量资金引进人才,也可以开展内部优秀人员在职培训,确保会计核算岗位人员具备岗位要求的基本技能和综合素质,以保障企业会计核算工作的高效落实。企业领导层要重视内部会计核算人员的在职发展情况,以身作则,营造良好的工作氛围。针对引进的会计核算人才,要开展相应的岗前培训,要求新员工充分了解企业文化、内部业财工作流程等,并对其开展实习培训,员工技能达标后才可上岗,独立完成岗位工作。人力资源部门要设置符合各部门人员长久发展需要的培训内容,培训后依据培训考核结果对各员工进行相应的岗位安排,保障人岗匹配。企业对待人才的方式决定了内部人力资源的整体水平,要找到员工个人发展和企业整体发展间的平衡点,保持平衡运营,促进企业会计核算工作稳定高效开展。

加大会计核算信息化建设资金投入力度

制造企业需要借助信息化软件系统平台有序开展会计核算工作,即实现会计核算和财务管理相结合的信息系统建设,该系统一方面能够减少传统人工手动操作造成的核算结果不准确的问题,另一方面能够提高核算关键工作的时效性。借助先进的、功能齐全的核算信息系统,能够实现对全部业务活动流程财务数据的监管,并对比实际关键指标值与预期合理范围值,一旦发现超出合理范围值就要深入分析原因,并与相关负责人共同探讨解决方案。

制造企业建设会计核算信息化软件系统,需要投入足够的资金资源,还要重视其中必要功能的设计。其一,会计核算系统要和企业其他各职能部门现有系统实现对接,各数据信息一旦被录入核算系统,系统就要自动识别相应数据并将其实时传输给其他职能系统,如订单量、库存量、库存承载量、产量、出库量等数据信息都能够实现自动化传输,减少中间环节人为传输产生的误差,提高各环节工作时效。其二,作为财务管理工作的基础部分,要准确处理会计数据信息,保证数据完整。在建立健全会计核算信息系统和储备足够的专业会计核算人才的基础上,赋予会计核算人员增加或减少会计科目的权力,保障会计信息符合实际业务活动需求,准确分析这些基础会计数据信息,为不同层级、不同部门人员提供数据精准的财务报表。其三,会计核算信息系统的应用能够很好地实现企业内部各职能系统间的联系,实现跨部门数据信息共享,解决传统核算信息传递滞后的问题,企业各层级领导也能够第一时间利用核算结果找到相应的业务流程缺陷,并快速采取应对措施。

会计核算是制造企业内部财务管理工作正常开展的基础,只有基础稳定,才能保障企业财务管理工作高效有序开展。由此可见,制造企业经营者要格外重视会计核算基础工作的铺垫,为企业创造价值提供一定保障。本文详细分析了制造企业会计核算存在的各种问题,并提出了可行的应对策略,如奠定良好的会计核算环境基础、强化内部控制、重视核算人员岗前及在职专业技能培训、加大会计核算信息化建设资金投入力度等。希望通过本文的研究,能够促进各企业规范开展会计核算基础工作,为企业实现高水平、高质量管控提供便利,也促使各企业彰显竞争优势,创造更多的价值。

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