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智能化时代财务会计向管理会计转型的策略探讨

2023-10-25

中国农业会计 2023年18期
关键词:财务会计决策智能化

雅 睿

(作者单位:内蒙古自治区广播电视传输发射中心)

在智能化时代,众多企业正积极运用先进的智能财务系统来完善自身内部管理架构,以提升管理效率。在财务领域,许多企业已建立一体化的财务管理系统,如财务共享服务中心、核心管理平台等,这种做法已然改变了以往人工处理财务报销单据和核算工作的模式,实现了财务数据处理和分析的规范化、自动化和智能化。企业要想在智能化时代保持竞争领先地位,除了拥有核心竞争产品和尖端技术,还需要加强对管理人员的培养。以财务管理人员为例,企业需要一支能够迅速应对多样化业务和大量信息数据的财务管理团队,他们应具备能够利用智能财务系统迅速提取数据进行分析和处理的能力,为企业决策者提供有价值的建议,帮助他们作出精准的企业发展判断,并制定科学、有效的中长期发展策略。因此,在智能化时代,财务会计向管理会计转变不仅是企业发展的必然趋势,还是财务管理体系完善的必然要求。

一、现代管理会计与传统财务会计的区别

传统财务会计和现代管理会计是两种不同的会计体系,它们在目的、方法、内容和应用方面存在明显区别。

首先,工作目的不同。传统财务会计的目的主要是满足外部利益相关者的信息需求,如股东、投资者、政府、银行等,为其提供财务报告和财务分析结果,以评估企业的财务状况和经营绩效。现代管理会计则是为了满足内部管理需求,提供决策支持和绩效评估,以优化企业的资源配置,提高经营效益。

其次,工作方法不同。传统财务会计主要采用历史成本法、货币计量法和会计核算等方法,强调会计准则和会计政策的一致性与稳定性。现代管理会计主要采用成本管理、绩效管理和风险管理等方法,强调灵活性和适应性,注重实时数据和预测分析[1]。

再次,工作内容不同。传统财务会计主要关注企业的财务状况和经营绩效,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告和财务指标。现代管理会计主要关注企业的内部管理和决策支持,包括成本分析、绩效评估、预算管理、风险管理等管理报告和管理指标。

最后,应用场景不同。传统财务会计主要应用于财务报告和财务分析,为外部利益相关者提供信息。现代管理会计主要应用于内部管理和决策支持,为企业管理层提供信息。

二、智能化时代传统财务会计面临的困境

(一)财务会计的工作职能被智能财务系统取代

过去,企业财务会计的主要任务是对原始票据进行审核,核算财务基础数据。随着企业财务管理逐渐步入智能化时代,智能财务系统已能够取代传统财务会计进行报销审核、财务核算、报表编制等工作。在当前的生产经营环境中,企业会产生大量信息,且这些信息变化较快,因此,信息的传输时效性变得尤为关键。一般而言,企业需要从财务部门获取准确及时的财务信息,而传统财务会计通常以年度、季度和月度的方式反映特定时间段的财务状况,财务报告中的数据最早也是一个月之前的数据。企业决策者在使用财务报告时,相关数据已经与实际业务情况相去甚远。在建立智能化财务管理体系之后,智能财务系统能够突破传统财务管理工作的时间限制,随时抓取和处理财务数据,以满足现代企业对及时、准确财务数据的需求。此外,传统财务会计所提供的信息数据都是历史数据,而现今的企业更需要能够结合财务数据进行未来预测和规划。而智能财务系统获取的信息数据更具前瞻性,有助于企业决策者预测未来的财务走向,从而作出正确的决策。

(二)传统财务会计无法满足财务智能化管理的需求

在当前时代背景下,企业内部各管理模块不再孤立运作,而是彼此关联,构成了一个有机的企业内部管理体系。因此,企业需要拥有涵盖多个学科领域的复合型管理人才,以适应这种复杂环境。随着智能财务系统逐渐代替财务会计的核算职能,企业更加强调财务管理人员的财务分析和精准预测等职能。这意味着财务人员需要将财务信息与其他领域的数据相结合,为企业提供有效的决策支持,从而优化经营管理,加强风险控制,为企业的经营与决策提供强有力的信息基础,进一步提升经济效益。传统财务会计的聚焦点始终在财务核算领域,缺乏现代企业管理意识,无法为企业决策层提供有益的建议。然而,管理会计能够积极融入企业的经营管理,通过一系列分析、预测、决策、预算、控制、评价等工作,与智能化财务管理体系相互融合。这使得管理会计能够根据企业决策层的计划、决策和运营控制需求,记录并分析财务信息,直接参与经营决策的制定与执行。这一转变突显了财务人员在财务智能化管理中的角色演进,从传统的会计核算职能转向了更为综合的管理会计职能,以适应现代企业复杂多变的经营环境。

(三)传统财务会计不适应企业战略管理的发展

企业战略管理是现代企业管理的核心理念,强调必须从整体性和长远角度审视企业的竞争环境与发展走向,以制定合宜的战略来确保企业的生存与发展。战略管理在企业内部形成了多层次体系,宏观层面确立发展目标后,再逐级分解至日常的经营与管理活动中。因此,战略目标的达成必须仰赖企业内部各部门的协同配合。然而,传统财务会计职能多仅限于财务领域,从财务信息出发进行核算、编制财务报告,无法与其他部门充分协调并提出全局性的管理建议,难以满足企业战略管理需求。而管理会计专注于内部管理,通过流程化、自动化、多维度与多层级的管理分析报告,着眼全局,与相关部门建立有机联系,通过事前预算、事中控制与事后评估,为企业决策层提供有价值的决策支持,因此,管理会计更契合企业战略管理发展的需求。

三、智能化时代企业管理会计人才需要具备的能力

从财务会计向管理会计转型,是时代发展的主要趋势。但是,在企业运行过程中,传统财务会计很难直接升级为管理会计。具体来说,智能化时代管理会计人才需要具备以下三方面能力。

(一)数据分析能力

随着信息技术的发展,企业面临的数据量越来越大,数据来源也越来越多元化。企业管理会计人才需要具备较强的数据分析能力,能够深入分析与挖掘企业的财务和管理数据,发现其规律和价值,为企业的决策和管理提供支持。数据分析能力是企业管理会计人才的核心能力之一[2]。通过数据分析,管理会计人才可以了解企业的财务状况、经营绩效、市场趋势等信息,为企业的决策和管理提供支持。同时,数据分析还可以帮助企业管理会计人才发现问题和风险,提出改进和创新的方案,有助于提升企业的竞争力。需要注意的是,管理会计人才应具备的数据分析能力不仅仅是技术能力,还包括一定的业务和领域知识,即企业管理会计人才需要了解企业的业务模式、市场环境、竞争对手等方面的信息,只有这样才能更好地挖掘和分析数据,为企业的决策和管理提供有价值的信息。

(二)智能化技术应用能力

当前,智能化技术已经成为企业管理的重要辅助工具。智能化技术包括人工智能、大数据、云计算、物联网等,这些技术可以帮助企业管理会计人才更好地管理企业的财务和业务,提高企业的管理效率和经营效益[3]。例如,人工智能可以帮助企业管理会计人才自动化处理财务数据和报告;大数据可以帮助企业管理会计分析和预测市场趋势与客户需求;云计算可以帮助企业管理会计人才实现信息共享和协同办公;物联网可以帮助企业管理会计人才实现智能化生产和供应链管理。企业管理会计人才需要不断学习和了解新的智能化技术,并具备一定的智能化技术应用能力,能够熟练使用相关软件;同时,企业管理会计人才还需要了解企业的业务和管理需求,能够将智能化技术应用于实际的业务场景中,为企业的决策和管理提供支持。

(三)综合管理能力

企业管理会计人才需要具备较强的综合管理能力。具体而言,一是需要了解企业的战略和目标,能够整合各种资源和信息,协调各个部门和岗位之间的沟通工作,为企业的决策和管理提供支持[4]。二是需要具备一定的项目管理和团队协作能力,能够组织和管理团队,推动项目顺利实施。三是需要具备与企业内外各方进行有效沟通的能力,包括与企业内部的各个部门、岗位工作人员以及与企业外部的客户、供应商、投资者等进行沟通。这就要求企业管理会计人才掌握一定的谈判和沟通技巧,能够处理各种复杂的问题,促进企业各部门之间和企业与外部合作伙伴之间的融洽交流。

需要注意的是,综合管理能力需要与数据分析能力、智能化技术应用能力相结合,只有这样才能更好地为企业的决策和管理提供支持。

四、智能化时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)转变企业传统财务管理的理念

尽管越来越多的企业已认识到智能化时代管理会计的重要性,但仍然存在一部分企业坚持传统的财务管理观念,忽视了财务人员在企业管理中的作用,将财务人员的角色局限于会计信息核算,误认为财务人员无须介入经营管理过程,更不必为企业决策提供实质性建议。这种传统的财务管理观念不仅阻碍了财务管理职能的发挥,还抑制了财务人员积极参与企业管理和提升个人综合素质的动力[5]。在这一背景下,企业应该顺应时代发展趋势,转变传统的财务管理观念,正确认识企业内部的有机关联,使财务人员能够充分发挥管理职能,从而完善企业内部管理体系,实现高效的经营运转。企业需要从高层开始,树立全新的财务管理意识,并将这一意识有效灌输给财务人员,鼓励财务人员积极学习财务管理知识,提升自身综合素质,在日常工作中为企业的生产经营提供更为有益的建议和意见。

(二)完善管理会计系统

一是收集全面准确的基础数据。企业需要确立一致的数据源和处理标准,梳理管理系统逻辑,并提高参数化程度,确保数据与处理标准达到规范统一和口径一致的要求。此外,企业必须建立完备的底层数据基础,以确保各项业务和财务数据的完整性与准确性,为多维度核算提供保障。二是制定灵活适用的标准和规则。在企业一体化平台框架下,企业应授权下属机构一定程度的标准和规则制定权限,以满足分支机构的个性化管理需求。三是完善系统功能。企业应构建一个综合管理系统,其中包括数据查询、指标呈现、盈利分析、预算管理、绩效评估和成本分配等功能,以满足多维度核算的管理会计应用需求,并对系统各个部分功能和未来功能的完善需求方面进行统筹考虑。同时,企业应尽量重复利用数据,减少开发工作量,以降低用户的使用难度和学习成本[6]。四是建立可靠、可追溯的数据风险控制机制。由于统一平台涉及多个业务系统和广泛的数据来源,数据质量可能参差不齐。在系统设计过程中,企业需要特别关注数据的格式、合理性和关联性检查,重视数据质量控制,以确保异常数据能够追溯,从而提升系统的稳健性、可靠性、容错性和用户友好性。

(三)建设专业的财务人才队伍

财务会计向管理会计转型对财务从业人员的素质提出了更高的要求。首先,企业需要针对性提升财务专业素养。在财务职能设置方面,企业应制定全新的职位标准,招聘环节要严格评估财务从业人员的专业操作能力。企业对于引进的新型财务从业人员,应进行系统的财务培训,只有培训合格者才能上岗从事相应工作。同时,企业应定期组织在职财务从业人员集中培训与考核,以确保企业拥有高水平、高素质的财务人才团队。其次,在信息技术方面,企业需要为财务从业人员提供专业的信息技术和信息技能培训,以充分利用信息技术的优势来满足日常财务工作的需求。同时,在培训过程中要注重与企业管理知识相结合,创新财务从业人员的思维模式,拓展其知识面,以使其具备现代化管理会计能力。为了激发财务从业人员的转型动力,企业应设计相应的激励制度,如晋升机制、岗位责任制、绩效评估机制等,以激励财务从业人员积极参与。此外,财务从业人员自身应该与时俱进,自主学习,不断更新会计技能与理论知识,提升综合会计能力,增强危机意识,以适应财务会计向管理会计转型的需要。

(四)不断更新和完善现有的财务管理体系

在现代会计理论中,财务会计和管理会计在企业中应共同存在,相互协作,以实现企业价值的最大化。然而,随着经济全球化和智能时代的迅速发展,管理会计的优越性日益凸显,其能够充分发挥财务人员的专业能力,协助企业建立高效的运营模式。因此,现有的财务管理架构需要更加注重管理会计的应用,根据企业经营现状建立相应的管理会计制度,这有助于在日常工作中明确管理会计的职责,规范管理行为,提高管理会计工作效率。此外,企业应结合管理会计的特性,进一步完善财务体系中涵盖业务与财务一体化、内部控制、财务数据分析预测等方面的内容,以建立更为科学和完备的财务管理框架,确保管理会计职能的有效发挥。例如,某企业以核心生产技术、优惠价格和高品质产品为竞争优势,不仅供应各类规模和型号的铁硼与钻磁钢产品给国内外客户,还在市场中赢得了多方客户的信任和支持。然而,随着市场竞争日益激烈,为了在行业发展中保持领先地位,该企业将重点放在管理会计的转型上,以更好地处理相关的会计信息,为企业各项决策提供有力支持。在这个阶段,企业将技术管理置于首位,迅速整理从技术领域获得的各类财务信息,然后与业务和销售部门进行沟通协调,实现资源的优化配置。同时,借助管理会计的洞察力,企业能够有效获取市场发展信息,协助营销部门制订科学的销售决策方案,从而推动企业的经济效益最大化。

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