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物流企业财务管理系统设计与实现

2023-10-19孙宾宾

中国储运 2023年10期
关键词:凭证企业财务管理系统

文/孙宾宾

1.系统框架设计

物流企业财务管理系统的开发设计的最终目标是使现代物流产业链的财务管理的应用工作能够做到财务管理规范化、财务流程科学化、处理财务数据信息化、财务业务处理模式网络化。参考现有的物流企业财务管理系统和用户的实际需求,设计的系统会实现基础资料维护,物流信息查询与修改,财务信息查询与修改,系统管理等功能。同时针对物流企业的业务发展需要,在设计中应遵循以下设计思路:系统总体功能架构图如图1所示。

图1 系统总体功能架构图

如上图所示,系统中的核心数据层是物流产业链财务管理系统的源数据产生中心,通过实际业务的操作获得业务流程中的所有财务信息。物流企业财务管理系统主要包括业务模块、货物模块及财务管理等模块。在业务模块完成接单操作后,所有的财务数据都流向了财务应收,这些财务数据支撑了财务管理系统的数据运转。在财务收入与支出处理完成后,需要在财务报表管理中生成所需要的报表信息。

2.系统硬件设计

2.1 供电电路

稳定的电源输入是任何电路正常工作的重要前提,电源电路的设计对整个系统的性能尤为重要。由于系统各个功能外设以及所使用芯片对电压幅值需求的差异,需要向系统提供3.3V和5V两种不同电压的电源,同时为了保证断电之后该系统的功能模块能够正常运行,我们采用双电源供电的模式,即额外增加了锂电池供电,从而确保系统的可靠性。

2.2 通信电路

通信电路模块实现硬件设备和服务器之间数据以及指令的交互,本系统采用的通信电路为USB转DART通信电路,电路设计图如图2所示。

图2 通信电路设计图

3.系统软件设计

在对系统做出了全面的构架设计后,基于系统硬件设计,针对系统具有的业务管理、财务管理和与财务相关的报表管理等模块进行详细设计。整个系统的数据流图如图3所示。

图3 系统数据流图

3.1 物流业务管理模块

货物信息通过此流程中各个环节最后到达目的地,相应单据在流程中使用并记录此单货物的流转过程。货物流动过程中的各种收入和支出的财务信息将在财务管理模块的报表管理和结算中心处理。其功能模块设计如图4所示。

图4 业务管理模块设计

3.2 凭证管理模块

凭证管理模块的具体功能分为六个不同的子模块,其功能涉及会计管理与凭证相关的工作工序内容,通过查询功能对相应的内容进行查询与显示。财务管理人员能够通过对硬件的操作来实现对具体功能模块的操作与管理,显示形式的控件一般为listview控件,包括delteButton,updataButton以及Select-Buttom功能键,能够全方位地对凭证数据进行管理。财务管理人员对凭证查询模块进行操作后,会得到记录凭证信息资料的凭证列表,包括凭证所记录的各项参数以及说明。财务管理人员对右边的选项进行点击能够实现对凭证资料的各项编辑操作。vouchers.aspx页面在对页面进行更新后能够重新加载,并将更新后的内容进行显示。凭证管理活动图如图5所示。

图5 凭证管理活动图

4.系统测试

为验证系统在实际应用中的技术可行性,现搭建实验平台,测试系统整体性能,保证系统更加可靠稳定。

4.1 测试准备

本文设计的系统,其服务器端采用Spring2.5、Struts2.1和Hibernate4.2的整合框架构建,运行在Windows7操作系统下;整个开发过程在Eclipse4.3kepler和AndroidSDK上实现[10]。数据库使用SQLServer2008。将数据库安装并配置好之后,再将服务器端运行在Tomcatv7.0上并实现相应程序。

财务管理的部署环境需要以微软视窗操作系统为基础,需要建立在WindowsXP以上级别的操作系统上才能够充分发挥系统的性能;系统的开发工具使用的是.NET技术,为了与开发技术进行匹配,需要部署IIS服务器来进行对应;浏览器采用视窗IE浏览器或者搭载IE内核的各类型浏览器,IE版本需要在11.0以上。另外采用IIS服务器作为Web服务器,能够对多种不同类型的数据进行处理,同时还具备较大容量的数据储存量。

4.2 测试说明

为提高测试结果的准确性,在集群的配置中,我们设定文件块的冗余备份为2份,弱化数据错误对系统的影响。数据块备份情况如表1所示。

表2 数据块备份情况表

如上表所示,当切断test3即IP为11.48.45.3的计算机时,位于此计算机上的数据块会自动复制到当前集群中的其他节点上,有效确保了数据的安全。

4.3 测试结果

系统的性能测试结果是从客户端的LoadRunner工具和服务器主机中的WebView工具中整理系统的反馈时间,得到不同并发量条件下的系统响应情况,并同时采用财务管理信息化系统(系统1)、智能财务信息管理系统(系统2)作为本文设计的系统的对比组,得到如图6所示的性能测试对比结果。

图6 不同系统性能测试对比结果

根据实验结果对比图可知,系统1和系统2的平均响应时间均随着信息并发量的增多而增大,且在相同信息并发量条件下,系统1和系统2的平均响应时间也要比本文系统的平均响应时间长;而本文系统在100个到200个并发压力情况下,系统的响应时间并未出现递增形态,且所有平均响应时间均低于预期的3秒。

结束语

针对传统物流企业财务管理系统存在对事务响应时间长,信息处理效率低的缺陷,本文研究并设计了物流企业财务管理系统,经系统测试表明,设计的系统平均响应速度快,很好地解决了当前财务管理系统的应用现状,极大地提高了物流企业财务信息管理水平。

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