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企业成本管理的重难点和优化方案

2023-09-13王晓蕾

活力 2023年8期
关键词:经营成本管理

王晓蕾

(广东空港置业有限公司,广州 510000)

一、企业成本管理的重难点

(一)企业成本管理的重点

企业注重与成本管理有关的工作,特别是那些资金比较紧张的企业,将会更多地关注于成本管理。企业的成本管理涉及许多具体的环节,其主要的环节如下。成本管理工作以经济效益为主,并对所消耗的经济资源、资金进行相应的管理。很多企业在制定成本控制标准时,没有遵循科学、合理的操作规程,这就造成了一些不利因素,在随后的成本运作过程中带来压力。所以,加强对工程造价的规范化管理是十分必要的。面对日趋激烈的市场竞争,企业也要进行相应的改革,使企业的经营模式与市场环境相适应。在企业的经营活动中,企业经营活动要以企业经营策略为导向,运用质与量相结合的管理手段,实施企业经营活动的科学化、系统化管理。同时,企业也要把重点放在对预算控制与财务工作的细致审查上。预算的编制与控制也是多方面的,既要考虑到具体的成本指标,又要与目前的市场环境、企业的生产要求、员工的意见等因素相结合,使所有的因素都能得到最好的分配,以求使企业整体的经营效益达到最佳。成本管理的一个重要方面就是成本控制。企业虽然有了相关的成本预测与预算,但是在实际操作中会因为意外状况或人的原因而没有按照规定去做,从而造成了成本的超支,影响企业的总体管理目标。另外,加强对企业成本的监控,也是企业成本管理的重要内容。

(二)企业成本管理的难点

企业的成本管理是一项很特殊的工作,也是一项很复杂的工作。在均衡的整体运作中,有很多难点。首先,由于各企业在经营成本、资本、经营起点、核心能力、经营标准、经营环境等方面各不相同,因此最大的挑战就是要建立一套完善的经营制度。在这种情况下,不同企业制定的管理系统标准也会有很大的差异,如何寻找出最符合实际需要的管理系统是一个问题,也是一个难题。由于一个良好的成本控制系统,不但要使企业的经营效益最大化,而且要使企业节约成本,提高经济效益,从而使企业在竞争中获得最大的优势。要想运用企业成本管理来帮助企业的生产运营,就必须对企业的成本数据做一个详尽的预测和分析,这样才能使企业的利润最大化,减少可能存在的安全风险,保证企业的资金在生产过程中能够得到更好的利用。同时,企业在进行成本和财务管理时,其工作量也很大,要对大量的数据信息进行处理。如何对海量的信息量进行有效而准确的处理,是一个很大的挑战。很多企业还停留在人工计算的阶段,没有运用较多的信息技术手段,在某种程度上存在着不够科学、不够有效的问题。目前,我国企业的成本核算工作还处于初级阶段,成本核算工作的特殊性使得成本核算工作中出现了人为因素,从而导致成本核算工作的失败。同时,部分企业的成本管理手段也比较落后,不能实现对成本的有效控制。

二、企业成本管理的现状和存在的问题

(一)缺少完善的成本管理体系

有的企业在进行成本管理时,没有给予足够的重视,也没有对市场进行充分的调研,仅依据以往的工作经验来估算成本。一个不完善、不科学的成本管理系统,不但不能有效地指导企业的各项成本管理工作,而且还会造成各种不合理的开支。另外,企业的成本控制系统不够健全,也反映出其内部各个部门的配合不够默契。成本管理系统的执行并非单一的部门,它需要多个部门、多个个体的共同努力。但实际上,除财务部门外,企业其他各部门都没有很好地参与到成本管理中来。另外,企业的成本输出是多层面的,其表现形式也是多样的。如果不能实现全流程、全周期的成本管理,与之相对应的管理体系不健全,或是成本管理体系没有得到有效的执行,这不仅会妨碍企业成本管理战略的完成,还会对企业的长期发展产生不利的影响。

(二)成本管理方法相对落后

就当前的状况而言,有些企业对于如何进行有效的成本控制还没有一个透彻的认识。目前,国内大部分企业使用的是计划成本法和目标成本法,而在实施过程中,这些成本的具体实施并不容易。另外,由于计划成本法和目标成本法是比较普遍的成本控制方式,且以事后成本控制为主,因此不能做到成本控制的全方位覆盖,也会影响成本控制的效果。在科技飞速发展的今天,有些企业为了自己的利益,为了节约软件升级成本,仍然使用人工输入的方法。企业的运营和生产的规模越来越大,所以需要提供更多的成本信息,传统的人工计算方式很容易产生一些人为误差,从而降低了工作的效率和质量。

(三)成本管理激励机制不完善

成本管理工作的开展离不开完善的管理体系的指引,也离不开标准的成本评价与激励机制。但是,有些企业在运营过程中没有一个完善的成本评价体系,也没有形成有效的激励机制,导致在管理过程中出现的不合理成本支出往往被领导忽视。部分企业在进行成本管理时,缺乏积极性,目标也比较低。成本控制系统的不完善,直接影响企业今后的经营与发展。虽然有些企业已经制定了成本考核的激励措施,但是这些措施的实施主体多为企业的高层管理者或部门主管,而没有真正落实到基层。企业的基层员工不仅是企业成本管理的最直接参与者,而且也是企业成本管理中的问题发现者。如果对成本评价的激励措施不够完善,并且不能涵盖各个层次,将会对成本管理的效果产生很大的影响。

(四)成本管理不够精细

成本管理是一项复杂而又系统的工作。要想使企业的成本管理工作得到落实,就必须强化成本的精准化与精益化。在成本控制中引入精益化的思想是一种全新的经营方式,能有效地提升企业的成本管理水平,使其更快地达到成本控制的目的。但是在实际操作中,有些企业还在使用较为宽泛的成本核算方式,对成本核算的认识还不够深刻。目前,“精细成本管理”的理念还处在推广阶段,不能完全发挥出它的实际价值。

三、企业成本管理优化方案

(一)提高成本管理意识

思维是行为的先导,只有建立了正确的思维方式,才能使人的行为得到有效的改善。对于企业而言,要想使成本管理发挥出其应有的价值,就必须使所有人都有这样的意识。首先,企业领导层要起到表率作用,从上到下加强成本观念的培养,为企业推行成本观念创造一个有利的条件,注重培养员工的成本观念,使其树立正确的、科学的成本观念。其次,要让员工积极地参与到企业的成本管理活动中来,让他们主动地把成本管理运用到实际工作中去,把成本管理贯穿企业生产和运营的每一个环节,从而实现对成本的有效控制,达到降低成本、提高经济效益的目的。最后,持续地吸收并借鉴其他企业中优秀的成本管理意识和方法,以企业自身发展的实际状况和特定的需要为基础,构建并完善一套与企业自身的特点和发展相适应的成本管理体系,把企业的成本管理与企业的发展目标联系起来,用行之有效的成本管理促进企业的发展。

(二)加强成本预算管理

成本管理工作的出发点是预算,只有加强预算工作,才能使企业的成本得到有效控制。为此,必须对财政收支进行全面预算,从而使财政收支平衡得到强化。在执行的过程中,要加强对市场形势的分析并做出适当的调整,使企业的运营和预算之间保持密切的关系,把预算管理融入整体的成本管理之中。基于以上分析,探讨适合企业发展的成本控制系统。对工作目标进行细化,使各部门明确职责、权力和利益。针对不同的成本种类、不同的生产过程,运用不同的成本管理模式。

(三)建立内部监督机制

要想使成本管理工作更加有效地进行,就必须制定与之相适应的内部监管制度。在企业中,还可以建立一个独立的监管部门。上级主管负责对企业各部门的成本控制方案进行审核,并将结果反馈给企业的成本管理部门,使企业现行的成本控制系统不断得到优化与改善。对企业成本管理中存在的问题进行分析,从而更好地提升成本管理的有效性。监管部门不但能够有效地解决成本管理问题,而且还能够对企业中的各个部门进行监督,更好地实现成本管理,进而降低不必要的成本消耗,提升成本管理效率,促进企业的稳定发展。因此,在企业内部建立一个监管部门十分重要。但是,应当注意到,除了设立独立的监管部门外,还应当设立较为健全的内部监管机制。在企业的经营过程中,一套有效的、有针对性的、有组织的、有纪律的、有计划的、有目的的、有规律的、有条理的、科学的解决办法是建立在成本管理的基础上的。笔者认为,应从改进和完善企业成本管理的内控机制入手,进一步提升其效能。

(四)制定适当的成本策略

企业必须从内部着手,从更高层次上制定成本策略,以便更好地进行成本管理。企业要在总体发展策略的基础上进行成本控制,扩展自己的成本管理,实行全程成本管理,使得成本管理更为有效,可以及时地发现以往没有执行的问题。同时,还要按照企业的发展状况,对企业的各项成本进行汇总,并制定相应的成本策略。在此基础上,运用PEST、SWOT 等战略分析手段,对企业进行成本管理。在制定成本策略的过程中,要充分调动财务人员的积极性,将其与企业的经营规划有机地结合起来;要以企业的整体战略规划为依据,对实施方案和路线进行设计,保证企业的生产经营活动可以在生产经营过程中被高效地实施,并且可以被企业员工所接纳。这就给企业的成本管理带来了很大的困难。为了更好、更及时地实施管理,企业可以通过制定成本策略来保证成本管理的质量与水平,从而进一步提升企业的总体发展效率,为企业今后的可持续发展打下坚实的基础。

(五)对管理人员进行培训,提高从业人员业务能力

积极引入优秀的人力资源,对企业的成本管理人员进行专门的技术训练,并对其业务能力进行定期评估。加强成本管理人员的工作观念,向他们提供清晰的标准,确保他们的工作策略与企业的实际需要相一致,从而提高企业的成本控制观念。在开展经常性的职业训练时,既要注意提升员工的综合素质,又要注意员工的职业道德建设。采用更为科学、更为合理的方法,推动企业成本管理人员的发展,让他们可以更好地明确自己的责任,更高质量地完成企业发展任务,并在生产经营的不同阶段对成本进行合理的控制。与此同时,企业还可以设立一个长远的人才培训项目,让员工提升自己在成本管理方面的综合水平,并采用一些奖励和惩罚制度,对员工进行有效的激励,让他们拥有更高的工作积极性。促使成本管理人员更好地理解管理流程,从而在成本支出、资源配置和成本控制等方面发挥有利作用。

结 语

当今世界,国际和国内经济环境错综复杂,给企业带来了巨大的内外部压力。要想达到可持续发展的目的,就必须提升成本管理的意识,强化对基本成本管理信息的掌握,健全企业的监督机制,提升企业的管理人员的整体素质,完善企业的信息化建设。在此过程中,必须加强对成本的管理,以增强企业的竞争能力,增加企业的经济效益,并为其长远、稳定的发展打下坚实的基础。

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