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管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合策略

2023-08-02李瑞红

理财·收藏版 2023年6期
关键词:财务会计工具财务

李瑞红

财政部在积极推动管理会计建设、发展,现代企业的预算管理中,管理会计也可以与财务管理较好融合在一起,部分企业更是在这一层面进行了相应尝试。基于文献综述法、观察法等方法的应用,对部分企业管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合状况进行分析可以发现,兩者的融合会受到很多因素影响,同时,多种因素的影响往往也会诱发一些问题的产生。本文对有关问题进行具体分析,并联系实际提出促进两者在预算管理中更好融合的策略。

现代企业的内部管理体系中,预算管理是十分重要的管理构成,一直以来,这一层面的管理由财务会计负责。新时期,管理会计与财务会计可以在预算管理中较好融合,即预算管理中可以对一些管理会计工具予以有效应用。但进一步观察、分析可以发现,两者在预算管理中的融合并不简单,这通常也对企业提出了新的管理要求,且基于两者融合的预算管理中容易出现一些新问题。正因如此,探寻两者在融合基础上更为有效的管理策略十分必要。

一、管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合概述

管理会计与财务会计在企业预算管理中的可融合性较高,基于两者的融合进行预算管理也具有十分重要的意义,这也是很多企业进行相应尝试的直接原因。概括来说,两者融合基础上进行预算管理的意义主要体现在以下两个方面。一方面,管理会计理论以及管理会计工具较好应用下,预算管理的创新性可以明显提升,以往单纯基于财务会计进行预算管理的不足也能被较好弥补。另一方面,两者融合基础上进行预算管理后,业务与财务间的联系可以不断增强,财务也能为业务的开展提供更多支持,这对于持续增强预算管理的财务内控工具属性也有很大帮助。但也要看到,管理会计与财务会计在预算管理中的融合并不简单,如何更好基于两者的融合高质量进行预算管理也值得深思。

二、管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合现状

(一)管理会计工具应用事宜缺乏规划

管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合需要以管理会计较好建设,特别是一些具体的管理会计工具应用为基础。但实际上,很多企业并未对财务管理体系中的管理会计岗位设置事宜给予足够重视,也没有做好预算管理中的管理会计工具应用规划。在这一情形下,即便从形式上进行了管理会计与财务会计融合的预算管理尝试,但实际效果并不理想。缺乏系统规划时,两者融合的预算管理中也会缺乏明确目标,难以基于某一个或某几个管理会计工具应用规划进行预算管理,预算管理的盲目性也会大为提升。长此以往发展下去,管理会计与财务会计的融合,以及基于两者融合的预算管理都会受到负面影响。

(二)预算管理信息化程度不足

管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合会受到很多因素影响,其中预算管理信息化建设状况是较为直接的一个影响因素。部分企业基于管理会计与财务会计的融合进行了预算管理,但这一过程中并未较好进行预算管理的信息化建设。从形式上看,虽然较为新颖的管理会计与传统的财务会计在预算管理中加强了联系,但具体预算管理工作的开展方法较为传统,信息技术在动态管理中的应用程度较为浅显。这一问题影响下,预算管理的实际效率相对较低,更为严重的是,由于信息技术应用上的不充分,全面预算管理等管理会计工具的应用也会受到影响,这也不利于管理会计与财务会计在预算管理中融合程度的加深。

(三)业务与财务间的联系薄弱

业财融合是一个明显趋势,管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合要服务于业务与财务间的不断融合,同时,业务与财务间联系程度的加深也可以成为管理会计工具应用,以及管理会计与财务会计在相应管理中融合状况的评价标准。在很多企业内,财务部门虽然设有管理会计岗位,并尝试结合管理会计的建设进行了预算管理创新,但实际上业务与财务间的联系依然十分薄弱。这一问题的产生与大部分企业并未站在业财融合的视角进行预算管理有关,也与财务部门并未做好预算管理相关数据的整合、分析、利用有关。在这一问题影响下,管理会计与财务会计在预算管理中的融合也很难为部分业务的开展以及一些管理决策制定提供有效参考。

三、管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合策略

(一)做好管理会计工具应用规划

管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合并不简单,这也要求企业做好管理会计工具应用规划,从而为更为新颖的预算管理指明方向。企业可以结合全面预算管理这一管理会计工具的应用,促进管理会计与财务会计的有效融合,并在这一基础上对全面预算管理事宜进行系统规划。通过进行具体规划的方式,将全面预算管理编制、执行、绩效评价等事宜联系在一起,做好全面预算管理体系构建、运转相关工作开展的规划。某民营机械产品制造企业在2022年便进行了全面预算管理尝试,对全面预算这一管理会计工具进行了具体应用。在这一管理会计工具的应用规划中,预算编制层面财务人员对投资预算、营业预算、财务预算的编制予以明确。考虑到公司自身预算管理基础较为薄弱以及业务构成相对单一,在对管理会计与财务会计进行科学分析的基础上对预算编制事宜进行了进一步细分,将营业预算细分为销售预算、生产预算和成本预算,并将财务预算细分为利润表预算、现金预算等。预算执行层面的规划中,以管理会计为主导,各职能部门充分配合的预算执行体系也较为贴合该企业实际。借助这一层面进行的努力,不同会计融合下的预算管理也能更具有方向性和目的性。站在预算管理的角度看,可以在动态管理中应用的管理会计工具较多,因此,在基于管理会计与财务会计融合的预算管理中,务必选择合适的管理会计工具,并做好相应规划。

(二)持续进行预算管理信息化建设

为了促进管理会计与财务会计在企业预算管理中更好融合,持续进行预算管理信息化建设,使得信息技术应用的优势可以不断转化为相应管理优势也十分可行。对于一些大型企业而言,其可以考虑构建完整的财务信息化中心,并通过信息化的预算管理系统、模块,为预算管理信息化水平的提升提供具体支持。对于中小型企业而言,其可以通过采购、应用相应管理软件的方式,将线上与线下进行的预算管理联系在一起。例如,某民营建筑企业近几年融入管理会计思想在预算管理中进行了诸多的信息化建设探索,购买并应用了某国产预算管理系统。通过这一系统的应用,管理会计与财务会计都可以参与到预算管理之中。诸如年度预算、项目预算的编制和执行,预算控制、分析、考核等工作的开展,ERP系统同步应用下的场景模拟、业管融合场景化预算和智能预测等工作都在顺利开展之中。得益于预算管理系统的有效应用,该建筑企业近几年的年度预算同实际差异率基本维持在3.7%,与以往相比,预算同实际差异率有了显著降低。加之该企业较好地将线上与线下进行的预算管理工作整合在了一起,管理会计与财务会计融合下企业预算管理效率也大为提升。需要关注的是,管理会计与财务会计融合中往往涉及全面预算管理体系的构建,因此,财务部门务必借助信息技术的应用来促进预算管理工作效率的提升,这也可以更好地促进预算管理中管理会计与财务会计的融合。

(三)增强业务与财务间的联系

管理会计与财务会计在预算管理中的融合也要关注业务与财务间具体联系的增强,对业财融合趋势予以更好迎合。具体来说,在借助全面预算管理或滚动预算法等管理会计工具进行预算管理时,财务部门应当充分收集、整合预算管理相关数据,并对收集到的数据进行具体分析。通过对预算执行中资金资源使用去向、配置状况进行分析,明确预算管理中的侧重点。与此同时,财务部门也应当对预算与实际间的差异率相关数据进行分析,借此对主要的资源消耗点与利润贡献点予以明确。例如,在管理会计与财务会计通力合作的基础上,财务会计可以将每季度的企业预算执行状况、部门预算执行状况、项目预算执行状况等相关数据整合在一起,并提交给管理会计。管理会计则可以进行预算编制、执行上的分析,借助成熟的预算管理系统对预算执行状况进行智能化预测。每个季度从财务层面进行预算执行的分析、 评价后,财务部门则要出具报告。对产品生产、服务提供、项目建设相关活动开展中的资源消耗状况予以细化。财务部门形成了这一报告后,核心管理层则要基于这一报告中反映出的资源消耗问题、预算执行问题等在业务开展层面进行跟进式调整。具体来说,企业可以结合预算管理相关数据的分析,在成本管理决策制定、实施,以及其他业务开展相关决策制定、实施上进行调整,依托具体决策的制定和实施,确保科学的预算可以更好执行,从而不断增强业务与财务间的联系。

企业应当顺应管理会计的发展趋势,在管理会计与财务会计融合的基础上进行预算管理。值得注意的是,预算管理是一个动态过程,管理会计与财务会计融合下的动态管理中也容易出现各种问题。考虑到此,企业务必在进行管理时做好动态评价与分析。通过这一途径,更为及时地发现一些预算管理问题,在解决好相应问题的基础上扫清各种管理障碍。基于此,将管理会计与财务会计融合下预算管理上的优势、价值充分发挥出来,避免预算管理层面进行的创新努力流于形式。

文博小知识

榫 卯

古代中国建筑、家具及其他器械的主要结构方式,是在两个构件上采用凹凸部位相结合的一种连接方式。凸出部分叫榫(或叫榫头);凹进部分叫卯(或叫榫眼、榫槽)。

(来源:中华手工)

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