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大数据背景下我国中小企业管理创新研究

2023-07-12徐建华

经济师 2023年6期
关键词:管理创新中小企业大数据

徐建华

摘 要:大数据环境下,中小企业面临着更加激烈的市场竞争环境,若想实现健康稳定发展,中小企业需要根据时代发展形势,积极面对大数据带来的机遇及挑战,转变以往的管理思路及管理模式,通过管理创新,提升中小企业管理水平,实现可持续发展。基于此,文章从大数据时代相关概述入手,分析大数据给中小企业管理带来的机遇及挑战,提出大数据背景下我国中小企业管理创新策略。

关键词:大数据 中小企业 管理创新

中图分类号:F276.3  文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2023)06-271-02

一、引言

随着科学技术的不断发展及互联网技术、智能终端的广泛应用,海量数据的出现迎来了大数据时代[1]。但在大数据时代下,较多中小企业管理中未充分利用大数据的价值,无法使自己获得更高的经济利益与社会效益。因此,中小企业需要结合自身发展情况,积极探究管理创新策略,提升经济效益的同时,满足大数据时代对自身发展提出的新要求与新挑战。

二、大数据时代概述

现阶段,对于大数据时代仍未形成统一的定义,国外学者对大数据时代进行分析,将其定义为:人类社会各项生产及工作生活发展模式的一种转换方式。这一转化环节,主要基础是信息技术,这是大数据时代可持续发展的关键所在[2]。有效利用计算机技术、互联网以及通信技术,开展信息交流活动,相比于传统的纸质传输方式,大数据时代下,通过先进的技术手段,能够进一步提升人们工作效率,改善人们的生活。大数据时代主要具备以下特点:一是海量化。这一特点主要是指海量的数据信息传输,电子计算机技术应用下,信息可以实时传输,基于相同环境下,能够利用计算机技术进行海量信息的传输。当前,信息传输单位时间计量已上升为ZB级,信息传输速度已经得到了大幅度提升。二是多样性。大数据环境下,多样性表示的是多样性的传播内容及传播途径。通过智能化终端的应用,可以实现规模化生产,人们可从多种途径获得信息,传播途径与传播内容多样化发展下,信息传播速度也得到了快速提升。

三、大数据为中小企业管理带来的机遇及挑战

(一)机遇

第一,实现企业科学化管理。当前,较多企业为获得更高的管理水平,在企业管理环节引入了现代管理理念,同时,还会使自身管理存在较强的渗透性与融合性特征。中小企业管理环节积极应用大数据技术[3],能够广泛采集企业相关数据信息,并对其进行深入挖掘分析,从而为企业提供准确的数据支撑,实现科学化管理。比如,中小企业管理环节,应用大数据技术,可以为中小企业提供重要的数据支撑,达到精细化管理的效果,保证精细化管理与企业各业务有机融合,提升中小企业综合管理水平。除此之外,在各种先进技术联合使用下,能够有效提升大数据技术应用成效,使中小企业管理更具针对性。

第二,中小企业管理效能得到进一步提升。通过应用大数据技术,能够实现资源的优化与整合,还能够找出中小企业管理中的不足与问题,经过系统地分析,根据大数据技术应用获得的数据信息,制定出有效的应对策略,解决管理中的存在的问题。比如,财务管理环节,中小企业应用大数据技术,全面收集、分析财务管理相关数据信息,对财务管理中存在的风险点进行预测,并对风险出现的原因进行分析,制定出有效的解决问题的方案。通过这种方式,能够保证企业财务管理工作顺利推进,使企业管理效能得到进一步提升。

第三,企业管理拓展性得到强化。通过大数据技术的应用,能够深入挖掘中小企业管理潜力,深入了解企业人力资源情况,分析并拓展人力资源管理职能。并且,大数据技术能够使中小企业管理得到系统化发展,有效强化企业管理的拓展性。

(二)挑战

第一,多样化数据挑战。现阶段,较多中小企业管理中虽然应用到了较多数据信息,不过在综合分析中了解到,较多均为结构化数据,在反映企业实际情况的非结构数据应用上存在一定的不足,这种情况下,偏离了企业发展重点,并且,使企业多样化数据处理存在一定难度。

第二,数据实时分析挑战。中小企业发展需要将市场需求作为核心,对各类市场数据信息进行收集与分析,从中选出能够促进企业发展、提升管理水平的数据信息。这种情况下,要求中小企业具备较强的数据实时分析能力,才能真正发挥出数据信息的作用与价值,提升企业管理效率。

第三,决策需求挑战[4]。大数据背景下,中小企业管理人员需要综合评估企业经营发展相关数据信息,按照评估结果完善决策计划,从而使决策更加科学、合理,实现企业稳定发展。不过管理人员通常会进行企业经营发展的纵向分析,在同行业横向分析上相对较少,从而严重影响到了评估结果的有效性。

四、大数据背景下我国中小企业管理创新策略

(一)更新管理人员管理理念

大数据背景下,中小企业若想实现自身稳定发展,应充分利用大数据优势,更新管理人员管理理念,创新自身管理模式,积极引入数据智能终端。中小企业管理人员应通过大数据对企业人才需求进行分析,使企业获得更高的人才保留率。中小企业日常管理环节,需要做好人员管理工作,并基于大数据思维下强化员工培训,形成更加科学、完善的企业管理模式。重点进行管理队伍建设,转变传統管理模式。大数据时代背景下,中小企业管理人员应具备创新思想,使自身大数据分析能力得到进一步提升。除此之外,中小企业管理模式的改革,能够使自身具备更强的核心竞争力,强化数据管理决策,使企业更能适应大数据时代发展要求,打破以往数据管理模式的弊端,深入挖掘并分析数据信息,在企业内部落实高效管理方案。并且,中小企业需要不断优化大数据,针对自身实际,实施全方面管理改革,对企业在大数据背景下的管理体系进行不断完善,实现企业管理与大数据的有机结合,创新企业管理模式,实现中小企业稳定发展[5]。中小企业还应灵活开展人力资源管理,树立正确的管理理念,将中小企业管理人员的能力充分发挥出来,当员工业绩提升时,应给予员工相应奖励,进一步激发员工工作积极性,获得更高的工作效率,使中小企业生产力得到有效提升。

(二)创新企业管理机制

对于大数据技术而言,其自身具备开放性的同时,还具备较强的分析性以及整合性,中小企业若想使自身管理满足大数据技术发展需要,應对企业管理机制加以创新,摒弃以往老旧的管理模式,积极应用大数据技术,将此作为重要基础,在企业管理及发展等方面充分发挥出大数据技术的积极作用。比如,应用大数据技术要有相应平台作为重要支撑,需要积极创建与之相匹配的投入机制,不断完善企业大数据管理平台。中小企业还应结合自身实际,针对大数据建设,制定出完善的工作规划以及发展战略,企业发展规划及发展战略共同实施。同时,还应将重点放在相关工作制度上,例如,中小企业营销管理工作中,需要积极通过大数据技术的应用进行各方信息与建议的收集,如需求信息、产品信息、销售信息等,还应实现大数据技术与客户关系管理系统的良好融合,通过综合分析,更加科学、合理地开展营销管理。中小企业管理机制创新过程中,应对大数据应用体系加以优化,如,为使企业管理各环节均能应用到大数据技术,不仅要强化教育与引导,还应构建完善的工作体系,从而及时汇聚企业各方信息与数据。

(三)加大高素质数据人才培养及引进力度

中小企业若想提升自身市场竞争实力,需要将重点放在数据人才培养及引进上,培养或引进综合素质能力强的数据管理人员。在实际工作中可以选择更加科学、先进的手段对企业管理不断优化,同时将此作为重要基础实施改革与创新[6]。当前社会环境下,企业间的竞争就是人才竞争,人才在企业发展中占有重要地位,特别是在大数据背景下,具备丰富的市场营销知识、较强的数据分析处理能力的数据人才,能够有效提升中小企业市场竞争力,帮助企业管理人员探究企业创新发展路径与全新的运营模式,更好地实现企业战略发展目标。因此,大数据背景下,中小企业需要重点做好几项工作,第一,重点储备数据人才,并创造出和谐的交流环境,提供数据分析人员进一步深造、提升的机会;第二,中小企业管理人员应督促数据人才重点关注数据,并加大对数据的分析、开发使用力度,通过对各类系统设施的熟练使用,清晰掌握各项数据信息,为企业各项生产经营活动开展提供准确的数据支撑;第三,中小企业培养人才,不可只将重点放在技术能力提升上,还应关注人才的职业道德及综合素质,保证企业健康发展。

(四)创新企业管理组织

中小企业在大数据背景下,若想充分发挥出大数据技术的作用,实现管理创新,应建立完善的管理组织体系,将重点放在大数据技术的协调性与全面性应用上,强化中小企业管理组织改革,有效发挥出大数据技术的多方面功能,包括信息收集功能、信息分析功能与信息存储功能等。中小企业应结合自身实际,构建多部门协调机制,尤其是需要使各部门间的横向联系得到进一步强化,使企业资源整合能力得到有效提升,突显出大数据技术的应用效果。因为大数据应用需要将软件系统与计算机系统作为重要基础,所以,应重点加大对大数据技术应用组织及管理的重视程度。中小企业应构建“大数据服务中心”,主要负责企业大数据的运营、检测、落实、组织等工作,确保中小企业管理能够以信息化为基础,逐渐向智能化方向发展。此外,中小企业管理组织创新过程中,还应对自身组织结构进行优化与完善,最大程度精简管理层级,进一步提升管理效率,如构建多部门联席会议制度,还可对大数据平台拓展性进行强化,从而获得更高的大数据技术运用效率。

(五)创新企业管理形式

大数据背景下,中小企业管理形式发生了较大变化,中小企业若想更好地适应大数据技术发展形势,应对管理形式进行改革与创新,获得更高地管理工作效率,更好地实现企业战略发展目标[7]。中小企业应对大数据技术在企业管理中的应用价值进行分析,保证大数据技术得以持续应用,若企业条件允许,应建立大数据管理中心,同时,结合不同管理内容及领域,创设与之相匹配的组织机构,例如,可建设大数据金融中心、人才中心、营销中心与财务中心等,使中小企业大数据运用水平得到有效提升。安排专业化管理人员负责具体的管理工作,使大数据技术与企业管理平台化、网络化有机结合,积极进行大数据技术与云会计平台、ERP系统等的对接,将大数据技术的作用充分发挥出来。

(六)拓展大数据信息应用范畴

大数据背景下,中小企业应在数据基础下,拓展大数据信息应用范畴,并建设完善的工作管理体系,对中小企业业务往来进行综合分析,经大数据整理分析,确保企业满足大数据时代发展要求。中小企业还应结合自身实际,科学建设内部管理机制,在大数据合理化应用下,充分发挥出数据管理平台的工作效率。中小企业管理环节,需要将重点放在加强数据主体工作效率上,通过不同社会数据平台,与企业管理有机结合,对中小企业数据内容的深度挖掘。在数据分析库的支持下,分析中小企业未来发展趋势,制定出不同的经营策略,保证企业日常经营管理的科学性与合理性,使大数据管理模式得以广泛应用。此外,整理分析企业现存种种问题,利用大数据制定有效的解决方式,通过以大数据为主体的信息化管理模式促进企业快速发展。

五、结束语

综上所述,大数据时代的到来,为中小企业管理带来了机遇与挑战,中小企业若想实现自身健康可持续发展,需要通过更新管理人员管理理念、创新企业管理机制、加大高素质数据人才培养及引进力度、创新企业管理组织、创新企业管理形式、拓展大数据信息应用范畴等方式,不断提升自身管理水平,在大数据背景下实现创新发展,努力使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。

参考文献:

[1] 王妮.我国中小企业战略转型面临的困难及方法[J].中国中小企业,2022(07):77-79.

[2] 王淼.大数据背景下中小企业纳税风险管理研究[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022(14):23-25.

[3] 柳燕奇.大数据背景下的中小企业会计信息化建设研究[J].长春工程学院学报(社会科学版),2022(01):46-49.

[4] 侯雯丽.大数据背景下中小企业财务管理创新探索[J].财会学习,2022(06):23-25.

[5] 高玉国.大数据背景下中小企业财务管理模式创新探讨[J].经济管理文摘,2021(09):142-143.

[6] 姚丽萍.大数据背景下我国中小企业跨境电商发展模式研究[J].中国管理信息化,2021(07):73-74.

[7] 宿丹.大数据背景下中小企业管理会计存在的问题及改进策略研究[J].大众投资指南,2021(01):116-117.

(作者单位:余姚市富达电子有限公司 浙江余姚 315403)

(责编:纪毅)

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