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浅议档案修复用纸选配存在的问题及对策

2023-07-10李玉芹

兰台内外 2023年16期
关键词:问题及对策

李玉芹

摘 要:对档案进行修复,可以有效提高档案的利用年限,为其他工作提供真实、客观的历史信息。在对档案修复时,多采用传统的人工方法,但修复纸张的选择是否合适,直接关系到档案的总体修复效果,乃至整个档案的保存期限。目前,在档案修复用纸的选用中,因为修复用纸的种类太少,实用性越来越差,在挑选修复纸时,缺少科学的分析基础,容易受人为主观因素的影响,从而造成了一些困难。所以,如何选择合适的修复纸张,成为当今档案修复工作者必须思考的一个重要课题。

关键词:档案修复;修复用纸;问题及对策

大多档案还是以纸质的方式保存,纸质档案本身就有一定的使用年限,在保存过程中,如果保存不得当,很容易发生霉化、风化、老化及虫蛀等问题。作为一种宝贵的历史材料,纸质档案有着保密性、不可再生性和易损性等特性,其在社会发展进程中扮演了非常重要的角色,档案也是一种证明。因此,对其进行修复和保护有着非常重大的意义。档案的修复工作就是对老化、退化的纸张进行加强和连接,这就需要选择合适的修复用纸,优质的修复用纸既可以还原档案的原有面貌,又可以增强档案的耐久性,延长档案的寿命,以满足人们的长久需要。但是,由于人为主观因素的影响,如果对修复纸张的选择不正确,将会影响档案的美感,甚至造成档案永久性的破坏,无法恢复。为此,在档案修复工作中,对修复用纸选择的问题进行了深入探讨,并提出了相应的解决措施,以提高档案修复工作的质量。

一、修复用纸的性能要求

1.美观性

将修复的档案还原成原来的样子,以供用户使用。因此,对档案进行修复,既要还原其形体结构,又要保留其美学特征,还要确保档案的真实性。对纸的色彩应该和档案原件的颜色一样或者略淡,对纸的厚度应该宁薄而不厚,纸张的弹性适中,确保修复后的档案表面是平坦和漂亮的。

2.功能性

加强用纸要具有一定的机械强度,才能够保护原来的档案。同时,要具有较软的性质,才能够更好地贴合档案,但又不会损坏档案。因此,加强背纸的弹性尤为重要。在原材料方面,由于其纤维长度和长宽比较大,所以,其强度较高,而韧皮纤维又具有较高的强度,很适宜用作增强纸的原材料。

3.长期性

为了使档案在经过修复后能够最大限度地提高其使用期限,修复用的纸张必须要有一定的耐久性能,才能最大限度地延长修复时间。纸张的耐用性主要表现在纸的老化强度、色差的变化等方面。档案在经过很长一段时间的保存之后,已经有了一定的稳定度,纸张的变色已经趋于平缓,但新的修复用纸却是不稳定的,如果选择错误的纸张,修复纸的色彩就会发生很大的改变,虽然在短期之内能起到很好的作用,但随着时间的推移,就会产生一些不和谐的现象。

二、档案修复用纸选配应遵循的原则

1.纸张的pH值

酸性和耐用性有着非常紧密的关系。美国实验和物质标准组织把纸张分成三类。我国《档案用纸耐久性测试法》(DA-T11-1994)将纸耐久性分为最耐久纸(可保存500年以上)和一般耐久纸(可保存200年以上)两个等级,水抽取液pH值在7.5~9.5之间。酸性环境中的纤维素会被水解,从而导致纸页的强度降低,酸性环境会加速纸页的老化。由于纸张中的酸性物质易溶于水,为了避免再次损坏已被修复的档案,所使用的纸张应是中性或微碱性。

其中,纸浆中的酸性物质主要来自纸浆中残留的以及在纸浆贮存时所生成的酸性物质。在化学制浆的过程中,需要用到酸性的化学试剂来去除木质素,如果没有经过彻底的处理,就会在纸面上留下一些残渣,而在纸面的保存中,纤维素和木质素也会被氧化,生成有机酸。此外,一些空气中的气体还会与湿气发生反应,生成酸性物质,并在纸上沉积,从而造成纸张的酸化。对于pH酸碱度的测定,也可以采用扁平的电极,将其用蒸馏水湿润,然后放在纸面上进行,这种测定方法虽然不够准确,但具有无损伤、快速、简便等优点。

2.用纸寿命

纸的耐久性能取决于其组成及pH酸碱度。高纤维素含量,中、弱碱的纸页具有很好的耐久性能,这两者从本质上取决于纸张的原材料类型和纸张的生产过程。纸浆中的植物纤维可分为木材纤维、茎秆纤维、韧皮纤维和叶部纤维。中国的传统造纸技术,最初使用的是韧皮纤维,从现有文献中可以看出,由韧皮纤维制成的纸,其耐久性能比草秆要好得多。宣纸、藤紙和白棉纸历经百余年仍能保持洁白柔韧的特性,而在晚清流行的竹纸,更多出现发黄和烧焦的现象。纸浆由纤维素、半纤维素以及木素组成,在这四种物质中纤维素是最稳定的,半纤维素是最容易被水解,是最不稳定的,也是最容易被氧化、变色和破坏的。在长期贮存过程中,由于木素的降解,纸浆颜色发生变化,强度降低。因此,要想制造出具有良好耐用性的纸张,在初始原料的选择上,要选用具有较高纤维素含量和较低木素含量的植物作为原材料,韧皮纤维要比竹纤维更好。很多人都认为,机制纸的寿命不如手工纸,有关试验结果显示,纸张的耐用性与手、机两种抄纸方式的关系不大,而取决于纸张在加工时所受的损害及所含的杂质。普遍认为,机制纸的耐久性能较低,是指因机械研磨而造成的纸浆纤维过多、木素脱除不彻底,使其耐久性能较低、易发黄和易脆等。在世界范围内,文物保护与修缮界普遍使用的日本和纸张,亦有部分为机抄纸,但其使用寿命仍然相当长。

3.纸张的伸缩率

纸张的拉伸系数是将纸张浸泡在特定的温度下,或在不同的湿度下,使纸张的拉伸系数发生相应的改变,用纸张拉伸系数的增加和减少所占的百分率来表示。纸页的拉伸性能与浆液中的半纤维素含量、打浆度和施胶和填料有关。由于纤维的膨胀和纤维之间的气孔等原因,使纸页产生变形。因为在抄纸过程中,纸浆受到的作用力是定向的,因此,在纸张上所形成的纤维也是定向的。目前,机制纸的纤维取向主要与抄纸机的运转方向相一致,而手工抄纸则是以摇动帘子的形式进行,纤维的方向性不强。基于纤维的定向排列,由于单个纤维的水分散失,其变形具有各向异性,导致了纸页的横向变形比纵向变形更显著。纸的张力愈大,则纤维之间的气孔愈少,变形愈大。另外,在造纸工艺中,纤维原料、制浆工艺、打浆度、干燥方式、纸重和干燥温度等都会对纸样的拉伸产生很大的影响。由有关试验资料可知,拉伸强度与收缩强度并不呈线性关系。在选择修复用纸的时候,要注意每一种纸张的伸缩性,要有一个明确的概念,针对修复的目标来选择适当的用纸,还要对加强的连接纸进行预先处理,防止出现褶皱和卷曲的情况。

4.纸张的强度

纸页的强度主要反映在纸页的抗张强度和耐折性。在对档案修复时,原始档案的纸质已下降到某一程度,必须对档案进行增强,以维持档案的原来形状。纤维之间的黏附力对纸页的抗张强度有很大影响,而对纸页的耐折性能也有很大的影响。为此,可采用取向观察、折页弯曲等手段,优选具有抗拉力、耐折度以及柔韧性都较高的植物纤维,以提高修复后的档案服务品质及使用寿命。

三、修复选用手工纸面临的困境

1.选用缺乏科学性

根据作者所知,在挑选修复用纸的时候,有些档案馆并没有将纸张的原料和加工工艺等因素放在心上,而是根据修复师的个人经验或是同行之间口口相传来挑选,很少对其进行科学分析,具有很强的主观色彩。更有甚者,不管是何种材料的档案,在修改框的时候,都是用宣纸托框。虽然这样做很简单,效率也很高,但从长远来看,这会对档案的安全造成很大的威胁。部分档案室对纸张的选择存在一定的盲目性,如以高丽纸为最佳的退水纸,因其短缺,部分机构开始采用竹纸和草纸,甚至是旧纸,但由于纸张中含有的酸容易引起档案的酸化,给档案的安全带来隐患。部分行业中,将修复用纸与书画用纸、美术用纸等纸张混用,但书画用纸的强度、耐用性等并不能满足修复需要。另外,由于我国手工业用纸来源广、名称多以及种类多,存在着同一类纸多个名字的情况,极易造成误选、错选等问题。目前,我国手抄纸市场上缺少品质鉴定机构,大部分手抄纸的性能没有明确规定,部分机构也没有进行科学测试,这对我国手抄纸的保护工作造成了不利影响。

2.手工纸适用性

鉴于“纸张之制作,首先在于材料”,我国传统手工纸使用的纤维材料以韧皮纤维和禾草为主,品种丰富,但仅有极少数的优良材料能够抄出适合于修复工作的手工纸,而这类优良材料,如桑皮、三叶皮生长周期过长或市场过窄等原因,其种植规模一直在缩小,直接造成了其产量的下降。此外,由于传统的手工纸造纸工艺烦琐,人工费用高昂,产量低下,导致手工纸市场一直萎靡不振,部分纸张厂商为减少生产费用,只能采用机械式方法,这也给修复纸的质量和耐用性带来负面影响。

3.手工纸市场供需脱节

目前,我国档案文献中的修复纸张主要是从市场上购买而来,购买渠道相对简单,销售渠道非常不完善,采购商因为信息闭塞而无法找到合适的货源,而手工纸制造商则因市场不太好而无法生存下去。造成这一问题的根源在于缺少与用户间的沟通,传统的手工纸厂商不了解档案的详细需要,仅依赖于展会或口头推荐等方式打开市场,而用户因为获取信息的费用高,对纸张的品质、适用性等方面的要求就会降低,导致修复质量的下降。

四、档案修复用纸选配存在问题的对策

1.制定详尽的修复用纸标准

为提高档案修复后的服务品质及服务年限,面对档案修复者仅凭个人经验及感性认知来选择修复纸张的情况,国家档案馆应依据《纸质档案抢救与修复规范》及其他有关的法律法规,制定详细的档案修复纸张标准,并在各种修复程序中,确定所选择的修复纸张种类及特定的准则,以扭转目前各地档案修复标准中存在的模棱两可之处,并逐步规范化修复纸张的选择程序。构建健全的品质监管与管理体系,组建一个权威的纸质品质鉴定组织,对纸质的白度、厚度等指标明确标示,让修理工在挑选修复纸的时候,能够清楚地知道各种纸张的特性,从而保障档案修复人员在挑选修复用纸时的准确性与正规化。

2.加大对手工纸的保护力度

对于档案修复纸张来说,与机器纸张相比,手工紙具有更好的稳定性和耐久性,这与传统的手工纸的制浆技术是密不可分的。在传统的手工纸造纸过程中,需要经过原料收集、原料加工、制浆加工和成品加工四个步骤,尽管在2006年,国家已经将12种传统造纸方法纳入了非物质文化遗产的名单之中,但这些方法中大部分只是对造纸过程进行了简单记录,对其进行了单纯的理化分析,这种方法传承和推广并不有利。所以,在传统的手工纸造纸工艺日渐式微的情况下,国家和政府要加大对手工纸的保护,以提高社会各方对手工纸的保护和认识。同时,也要提高国家档案局等权威档案修复机构对传统的手工纸制造商和继承者的认同,以此来缩短档案修复人员与传统手工纸制造商的关系,提高修复用纸的适用性。

3.积极推广手工纸质量检测

在中国,有许多不同的纸张类型,如安徽泾县宣纸、贵阳皮纸、西藏藏纸、四川竹纸以及江西铅山的连四纸。然而,由于缺乏专门的手工纸品质鉴定机构,关于手工纸生产工艺的有关标准也很少,这将给手工纸的品质鉴定与选择带来很大困难。对手工纸的品质进行严格的规定和限制,明确定量化和标准化手工纸的检测数据信息,并在此基础上,对档案修复用纸的品质进行科学测试,最大限度地改善手工纸的品质,进而对各种手工纸的制作原料、造纸工艺进行精细划分,让档案修复人员能够及时、清晰和明确地了解各种手工纸的指标细节,以确保对修复用纸的选配更科学和安全。

4.构建修复用纸信息化平台

档案修复单位和手工纸张制造商的资讯不对称,是制约手工纸张制造商可持续发展,以及档案修复用纸科学化发展的重要因素。对于信息不对称问题,可以有效运用现代信息技术以及电脑网络技术,搭建一个修复用纸信息化平台,为档案修复机构与手工纸厂商搭建一个用于沟通与交流的平台,让两方面的沟通与交流变得更加方便、实时。在确保对档案修复用纸进行了科学挑选的前提下,可以有效提升手工纸厂商的经济效益,以实现对传统手工纸制作工艺的传承与发扬。由于档案修复机构拥有多种类型的档案,各个阶段的档案都会使用不一样的修复纸张,所以,可以利用创建修复专用纸库的方法,构建电子管理体系,从而达到分类及智慧储存的目的。

五、结束语

档案修复工作的一个重要特点就是通过对原始档案补强,从而达到延长档案寿命的目的。鉴于目前档案修复用纸中的一些问题与缺陷,为了进一步提高档案修复的品质,应制定详细的修复用纸的规范,建立专业、权威的手工纸品质测试组织,并大力推行手工纸的品质测试,保证在选择修复用纸的时候,档案修复者能够认清各种纸张的各项指标与特性,以此来保证修复用纸的科学性。此外,充分运用信息技术,搭建修复用纸的信息化平台,并创建修复专用纸库和电子管理体系,以此来强化档案修复机构与手工纸生产商的联系,使修复用纸能够电子储存,并进行配对,确保档案修复用纸的科学性,有效提升档案的修复质量和工作效率。

参考文献:

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(作者单位:烟台市市属直管公房管理服务中心 )

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