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财务共享在企业财务管理中的应用研究

2023-05-31韩雪

中国市场 2023年14期
关键词:财务共享意义财务管理

韩雪

摘要:随着市场经济的快速发展,我国企业间除了在产品销量方面存在竞争外,企业的内部管理水平也同样是决定企业市场竞争能力的关键因素。加之,随着大数据、管理会计等信息化技术与管理模式的应用,传统财务管理模式受到了一定的挑战。在此大背景下,企业财务共享模式被更多的企业管理层关注,并在提高效率、规范核算、降低风险等方面发挥着作用。因此,企业应不断创新原有财务管理模式,通过引入财务共享模式,使企业实现对内部统一管理,不断提高企业会计信息质量,促使财务管理参与到企业经营决策当中,确保企业可持续地发展。文章将通过对财务共享模式在企业财务管理应用中的意义与问题进行分析的基础上,提出解决财务共享在财务管理应用中问题的具體对策。

关键词:财务共享;财务管理;意义;问题;措施

中图分类号:F275;F270.7  文献标识码:A  文章编号:1005-6432(2023)14-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.14.0001   前言

随着企业经营多元化发展及外界市场环境的不断变化,传统的财务管理工作已经无法适应时代发展的步伐,需要企业通过创新财务管理模式,参与到企业经营管理当中,为企业降低财务风险、提高内部管理效率提供支持。财务管理工作的水平与效率是决定企业市场竞争能力的关键因素,它不再是传统的记录、反映企业经济业务,应该是将管理会计手段与大数据等信息化技术相结合的产物,特别是应强调企业对内部及下属单位的协调、统一管理,强化企业业务部门与财务部门之间的沟通,实现财务数据的共享。因此,在此背景下,财务共享模式被广泛应用到企业财务管理当中,并在提升效率、降低风险、参与决策等方面发挥着积极的作用,也受到了越来越多企业管理者的青睐,成为了多数企业财务管理转型与创新的重要方向。

3.1  财务核算流程具有柔性化的特点

财务共享在开展初期,将由企业制定的相关制度对业务开展流程加以规范、限制,而随着财务共享工作走入正轨后,企业业务部门及职工慢慢会领会财务共享工作的作用与意义,为企业经营管理带来极大的便利,将向着柔性化特点发展下去。此外,在实现了财务共享信息化目标后,企业日常经济业务流程、财务核算流程、内部控制流程将由软件系统所替代,不再强调相关制度、流程的执行,使得工作人员在潜移默化中规范了经济业务流程。

3.2  会计相关岗位具有虚拟化的特点

在财务管理日常工作中,虽然能够将信息化技术融入到财务管理工作当中,但财务人员主观判断、分析工作仍无法被计算机信息化技术所替代。但是,企业在财务共享、大数据模式下,财务人员可以坐在家中、办公室实现数据的全球收集、浏览,并可以随时掌握下属企业经济业务活动情况。这样将使传统财务人员集中办公的模式出现一定的虚拟化与碎片化特点,对财务管理工作的监控模式也随之而发生变化。

3.3  部分会计职责具有外包性的特点

随着大数据等信息化技术的广泛应用,一些网络技术公司、金融服务公司开始从事企业业财融合、财务共享相关工作,具备条件的企业可以将部分财务共享工作交由这些公司负责。在将财务共享工作外包给这些公司后,企业传统财务管理工作在精细、效率、专业性等方面得到了提升,解放了企业财务人员工作量,同时,也使企业财务共享工作模式具有模糊性的特点,和以往相比没有明确的界定。但是在财务共享发展中,针对企业的财务工作还应加强风险管理控制,避免企业受到风险的影响。4   企業实施财务共享模式的重要意义

4.1  可以有效地降低企业财务管理成本

在以往的财务管理模式下,企业本部及下属分支机构都分别设置了财务部门,并配备了独立的财务人员。在这样的模式下,企业不仅需要在人工成本、办公成本等方面投入大量的成本外,还不利于企业内部管理效率的提升,增加了企业运营成本。企业在实施了财务共享后,企业总部财务共享中心可以强化对各下属单位的日常监控,并方便下属单位向总部上报业务数据、财务数据,也方便总部下达财务管理制度、规范,指导企业内部所有单位财务管理工作,在提升企业财务管理效率的同时,降低了企业内部运营管理的成本。

4.2  促使企业提高财务管理效率与水平

在没实施财务共享模式前,各下属单位均制定了不同的财务管理制度、会计核算标准与流程,各个下属单位独立开展财务管理工作。而传统财务管理模式下,企业总部的财务部门需要对下属单位上报的预算指标、会计数据进行收集、分类与汇总,由于标准的不统一、制度的不同,增加了企业财务人员汇总工作量,并极易造成因标准不同而造成会计信息出现差错。同时,由于企业总部财务部门对各下属单位监控力度的弱化,使企业财务人员收集的数据存在一定的差错几率,加之,各个下属单位财务人员业务能力存在一定的差距,无法为企业经营管理决策提供正确、及时的建议。而在财务共享模式下,企业总部通过成立财务共享中心,可以对下属各企业财务部门上报的原始凭证、会计信息进行复核,降低企业出现会计差错的风险。同时,由于实施了财务共享模式,使企业总部制定的财务管理制度能够顺利地在下属单位之间贯彻实施,使企业会计数据能够在统一的标准下进行记录,提升了企业会计信息的质量。此外,在实现了企业会计信息化管理目标后,财务人员可利用大数据、互联网对会计数据、业务数据进行分析与整理,实现业财融合目标,这样将会使企业财务人员能够更加深入到企业业务部门工作当中,使财务人员在编制预算指标、业绩考核工作中能够更加准确,在提高企业财务管理效率的同时,实现企业会计信息的统一化、标准化。企业财务人员可以将总部制定的会计相关制度在下属各单位之间实施,这样将有利于企业财务人员对下属单位经济业务流程的有效监控,财务人员可以及时地获取下属单位经营业务相关数据,根据收集到的会计数据为企业管理层制定决策与方案提供具有参考价值的信息。公司总部也会挑选专业水平较高的财务人员,统一管理信息,确保财务数据的准确性、真实性和有效性,大幅度提高公司内部运营的效率、企业总部财务管理人员的工作效率。

4.3 提升企业市场竞争地位

企业在实施了财务共享模式后,可以使企业管理层对财务人员及办公场所、固定资产进行优化配置,逐步地提高企业内部管理工作的效率,并降低企业经营管理成本,使企业可以凭借产品价格优势迅速地占领市场,不断地提升企业市场的竞争地位。

5   企业应用财务共享模式中遇到的困难

5.1  企业未树立起财务共享意识

目前,一些中小企业管理层并没有对财务共享模式给予必要的重视,也没有真正意识到财务共享模式对于企业经营管理的重要作用。同时,企业并没有针对财务共享制定符合企业自身发展的管理制度,造成企业财务人员对财务共享模式十分陌生,没有树立起正确的财务共享观念,在工作中仍以简单的会计核算作为工作重心,严重地阻碍着财务共享工作的实施。此外,个别的企业虽然也制定了财务共享制度体系,但由于是直接照搬大型集团企业或国外企业制度,并没有考虑企业自身生产经营特点、所在地区政策法规等因素,造成其制定的财务共享制度与企业实际情况不相符,不但无法发挥财务共享作用,还增加了企业经营管理成本。

5.2  未实现财务共享信息化目标

由于我国多数的企业引入财务共享的时间尚短,财务共享制度与体系尚没有完全建立,在具体实施财务共享模式时仍然存在一些亟待解决的问题。同时,多数企业并没有为财务共享运行提供大数据、数据库、会计核算系统等信息化技术支持,使企业财务共享模式没有完整的财务系统做后盾。目前,我国企业总部与全国各地的分公司之间的数据共享力度不足、信息整合的水平也不高,导致我国企业财务共享模式的进程较慢、发展停滞不前,效果微乎其微。

5.3  财务共享人才缺失

在大数据、管理会计时代背景下,财务共享模式也需要具有计算机应用、管理会计理论的综合性人才,传统以会计核算为工作重心的财务人员已经无法适应时代发展的要求。同时,也要求企业财务人员能够深入到企业生产车间一线,了解企业生产经营流程与工作特点,培养与提升自身对数据的分析能力,不断为企业管理层提供准确的参考依据。而目前,一些企业缺少财务共享方面的财务人才,在职的财务人员由于在学历、专业、主观意愿方面的限制,没有能够适应大数据、管理会计时代发展要求,专业技能水平仍停留在简单的会计核算层面上,无法保证财务共享工作顺利实施。

6   解决财务共享在财务管理应用中问题的具体对策

6.1  企业内部应树立起正确的财务共享意识

企业为了保证财务共享模式的实施,就应该在内部强调财务共享意识的建立,首先应由企业管理层带头关注、重视财务共享工作,督促业务部门、全体工作人员树立意识。可以利用开例会的时间和机会向公司的员工们进行宣传,渗透财务管理的重要性以及实行财务共享模式的必要性。企业的财务管理工作人员要对财务管理的基本职能有全面的认知,要意识到在当今新形势下,实行财务共享的重要意义。

6.2  建立起科学的财务共享机制与制度

为了保证财务共享模式可以顺利地实施并发挥作用,企业应为其建立起相关配套制度。首先,企业应针对自身生产经营流程、财务管理需求建立符合企业自身发展的财务共享制度或规范,以此指导企业财务人员、工作人员在开展财务共享工作时能够有章可循,避免企业财务人员因制度或流程缺失而出现混乱。其次,企业管理层还应该建立财务共享奖惩机制,将财务共享实施情况作为考核业务部门中层、財务人员工作业绩的重要标准,将其纳入晋升、绩效发放的重要参考标准,调动起企业财务人员、工作人员参与财务共享,为企业经营管理出谋划策的积极性。同时,多角度、实时性的监督管理,鞭策员工不断成长进步。企业只有建立健全并完善财务管理相关制度,才能提高财务管理人员的工作效率,才能加快财务共享模式的发展脚步,才能保证企业正常平稳运转,才能帮助企业减少竞争压力、提升经济效益。

6.3  为企业财务共享培养合格的人才

财务共享在实施后,也对企业财务人员的综合业务能力提出了较高的要求,不但要求其掌握预算管理、报表分析、风险防范等管理会计理论与知识,还要求财务人员能够熟练掌握大数据等信息化技术应用技能。因此,财务共享体系下,要求企业财务人员对财务共享工作的流程具有一定的了解,并能够通过自身的沟通能力、分析能力,实现对企业业务数据与财务数据的整理与分析。首先,企业应督促财务人员树立财务共享意识、学习意识,定期为财务人员组织财务共享、管理会计、大数据应用等内容的业务培训,并为财务人员提供学习、晋升、考察机会,使财务人员不断更新理论知识,适应新时期对财务人员业务能力的要求。其次,企业应严格把控财务人员招聘门槛,多向社会、财经院校招聘相关专业人员,避免通过“走后门”引进财务人员,从源头提高企业财务人才队伍的综合业务素质。再次,指派企业财务人员轮流到企业生产车间等一线部门工作,使财务人员能够真正了解企业生产经营的流程,为日后编制预算指标、制定内控制度、分析业务数据提供实践基础,提高财务人员管理建议的正确率。此外,企业应重视财务人员的晋升空间、发展空间问题,为财务人员到先进企业学习管理经验提供机会,丰富财务人员业务理论知识与经验,使其更好地为企业财务共享实施提供实践与理论基础。同时,为了避免财务人员出于领导授意、追求经济利益因素影响,使其与其他工作人员串通侵害企业经济利益的风险,企业应强调对财务人员进行职业道德素质的提升,可通过工会谈心、倾听财务人员实际困难、进行财经违法行为反面教育等方式,使财务人员可以坚守不做假账的职业道德底线,认真按照《企业会计准则》及企业制定的财务管理制度开展会计核算工作,在确保企业会计信息质量的同时,降低企业内部财务风险的出现几率,为企业培养、建立一批具有较高职业道德素养且高水平、专业的全面型人才队伍。只有这样,才能让企业的财务管理人员更好地运用财务共享模式,企业员工才能根据财务共享模式的优势提出有利于企业经济发展的建议,帮助企业实现平稳、健康、长远、可持续发展。

6.4   提高企业财务共享信息化水平

随着大数据时代的到来,企业内部管理也应与信息化手段进行融合,发挥信息化优势,提高企业内部管理效率。因此,企业应充分发挥大数据、互联网、ERP系统优势,将财务共享、内部控制、会计核算等工作与信息化技术融合,实现财务人员坐在办公室就能随时地了解、获取下属业务部门、分支机构经营活动情况、业务数据,实现业务与财务数据的实时共享,提高财务人员收集数据与分析数据的效率,使企业的财务管理达到事半功倍的效果。企业应将信息化流程与财务共享模式流程进行整合,通过信息化技术来提高财务共享工作的效率与准确度,通过信息化手段使财务共享渗入到企业所有经营流程当中,在降低企业内部管理成本的同时,提升企业市场竞争地位。

7   结语

综上所述,财务管理工作对于企业经营发展来说占据着重要的地位,特别是在竞争激烈的市场环境下,需要企业财务人员在保证会计核算正确无误的基础上,为企业管理层制定经营决策提供参考依据。在这样的大背景下,企业应创新传统财务管理模式,引进财务共享模式,并通过人才培养、制度建立、信息化建设等手段,为企业实施财务共享模式提供进一步的运行环境。企业唯有提高财务共享工作意识,才能进一步规范企业会计核算、不断降低企业经营管理成本,确保企业可以在市场环境下获得最大的经济利益,为企业未来的发展提供保障。企业在实施了财务共享目标后,在降低企业财务风险的同时,又提高了企业财务管理的效率与水平,为企业经营决策提供了准确、及时的参考依据,确保了企业健康、可持续地发展。

参考文献:

[1]罗燕平.财务共享模式在企业财务管理中的应用探讨[J].中国市场,2020(24):152-153.

[2]罗咏华.企业集团财务管理中财务共享服务实践研究[J].企业改革与管理,2018 (3):134,169.

[3]汪海兵.财务共享服务对企业财务管理的重要影响[J].今日财富,2022(8):136-138.

[4]李芳远.企业财务共享服务中心的构建探究[J].财富生活,2021(22):112-113.

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