APP下载

档案员

2023-05-30林琼

海外文摘·文学版 2023年1期
关键词:清点遗失前任

林琼

1

借用了半年之久,终于接到调干通知,正式成为单位的一员。

成为文件收发和档案管理岗位的新人,一切都将从头开始,由零计起。在就业竞争、学历竞争日趋激烈的当下,全日制仅为中专学历的她,能够进入市直单位工作,已是莫大的荣幸。

那天,單位分管组织人事工作的领导与她谈话:“文件收发和档案工作很重要,特别是我们单位的工作,与群众利益息息相关,一定要负责任地做好。在办公室工作,虽然苦点累点,但离主要领导更近,机会也更多。”她明白他的良苦用心——由文秘岗位调整到文件收发和档案管理岗位,产生失落心理,在所难免,而且文件收发和档案管理,工作简单繁杂,干得好是必然,干不好是失责,不利于个人成长进步。于她而言,能够调到单位工作,就是最好的安排,在何岗位、从事什么工作,都显得无足轻重。但不管怎么说,领导都顾及到了她的感受,让她为之动容。

单位院子里那一株株葳蕤繁茂的香樟懂她,在秋风的吹拂下,轻轻舞动曼妙的身姿,些许叶片飘零,犹如舞台上轻盈旋转的舞者。她微闭双眸,安静地立于办公室窗边,觉得自己也顷刻间幻化为一枚随风飘扬的树叶,在蔚蓝的天空中自由自在地飞舞。

一个美好的希冀,透过暖阳,轻叩她的内心——将每一件(卷)档案都雕琢为精美的艺术品,让自己从事的档案工作结出累累硕果。

2

由于之前被单位借用了半年时间,所以,她报到的程序简单得出奇,只是将借用期间带到科室的几本书,抱到办公室摆好,就正式投身新的工作。

前任档案员也是个女同志,比她小两岁,刚刚被提拔为一个要害科室的副科长。前任档案员参加工作不足六年,就得到提拔重用,领导对文件收发和档案管理工作的重视程度可见一斑。她从前任档案员身上,看到了如日方升的自己,更加坚定了做好档案工作的信心与决心。

档案执法检查那天,她兴奋不已,虽然尚未办理工作交接,以前的工作优劣一概与她无关,但她早已将迎接检查视为自己工作的一部分,打心眼儿里希望顺利通过检查,并得到检查组的好评。

3

两周时间悄然流逝,档案员隐约察觉到,前任档案员对待她的态度,如白开水般寡淡,甚至还不及借用那段时间。但想前任档案员之前到科室传阅文件,也是不苟言笑的,何况刚获提拔,就更不可能乐嗟苦咄了,她觉得前任档案员一定是一个外冷内热的人,对前任档案员依旧敬重有加。

干了十年文秘工作,档案员深知业务交接的重要性,可是距离前任档案员履新的日子越来越近,前任档案员对交接一事却只字不提,她心里万分焦急,可也不便催促,因为前任档案员是她的上级和前辈,况且自己只是一个刚人职的新人。然而,考虑到文件收发和档案工作的特殊性,出于对工作负责、对自己负责的角度,她还是小心翼翼地同前任档案员说道:“我们还是办一下文件、档案交接手续吧?”前任档案员不假思索地说:“不用办了,外单位来文都放在办公室柜子里,档案都锁在库房里,我把收文登记表拷一份给你,把库房钥匙交给你就行了!”

她满腹狐疑地说道:“涉密文件应该移交一下的吧?”前任档案员指着一个铁皮文柜,一脸不悦地说:“收回来的涉密文件全都锁在那个抽屉里了,还没有收回来的,文件传阅登记簿上有记录,等会儿我把钥匙和文件传阅登记簿交给你。”那种拒人千里的神情,像一团厚重的乌云,将档案员的心罩得阴沉沉的。“可是……”档案员想据理力争,无奈顾虑重重,将到了嘴边的话硬生生咽了回去。

就这样,前任档案员将库房、查询室的钥匙交给档案员,将电子版的收文登记表拷了一份存放在办公室电脑上,只一分钟时间,就简简单单完成了工作交接。

档案员心有不甘,总觉得这事不利落,像是落下了什么隐患。“前任档案员从事档案工作多年,连她都不担心,自己又何必较真呢?”档案员不住地自我宽慰。

果然,在登记来文时,档案员发现,在前任档案员移交的收文登记表上,只登记有1月至7月末的600余份文件。档案员按照这两个星期的收文情况,粗略估算了一下,单位年均收文应该在4000份以上,目前已临近岁末,600份与4000份,可谓相去甚远。她丝毫不敢怠慢,立即提出质疑。前任档案员十分不耐烦地答道:“我前段时间请婚假,暂代工作的同志没有登记,我也没办法,截止到目前,办公室就只收到这么多文件。”她看到前任档案员怒形于色的神情,唯恐引发不必要的争执,引起领导和同事们的不满,又将到了嘴边的话无奈咽回。

档案员的脑海里无数次闪过向领导反映文件、档案移交手续不清的问题,但想到前任档案员刚获提拔,不能因此影响她的前途,自己刚调到单位工作不久,不能徒增是非,便无奈打消了逐级反映的念头。

那份长存于心间的善念与优柔寡断,让她最终选择了沉默。

4

档案员勤学善思的好习惯,为她快速适应岗位,做到规范有序地收发文件、高效便捷地查询档案,奠定了坚实基础。半年时间里,她做到了分轻重缓急地传阅每一份文件,高效便捷地为每一位服务对象提供档案查询利用服务,那一份份有序流转的文件,那一件件(卷)查询到的档案,都体现了她的工作价值,都是对她莫大的褒奖。

档案员的心情,就像三月的天气,暖洋洋的。

她希望时间过得再快一些,档案执法检查的同志早一点来检查档案工作,好让他们看到干净整洁的库房和查询室,以及保管规范安全的文件和档案,以弥补上年度迎检准备不足的缺憾。她觉得只要不懈努力,平凡无奇的自己,终会像办公桌上那盆生长茁壮的马蹄莲一样,绽放出圣洁美丽的花朵。

每天奔走于各科室传阅文件,档案员的心情如初飞的小鸟般舒畅。每每想到每一份看似微不足道的文件,都是推动部门事业发展的重要依据,每一件(卷)似乎无足轻重的档案,都是单位执政为民的重要凭证,就有一股强烈的自豪感,像迎风飘舞的彩旗,在她心间轻轻飘扬。

5

如若不是那8份涉密文件,档案员的生活将有条不紊、舒心惬意地继续下去,可一旦隐患变为现实,就像一枚长埋于地底的炸弹,将人炸得遍体鳞伤。

那天,收到上年度涉密文件清退通知,档案员的心情既紧张又激动。紧张的是,她虽然从不曾触碰过前任档案员经手的那些涉密文件,它们全都毫发无遗地锁在文柜里,但由于收文登记簿和文件传阅记录不全,她无法准确统计来文,故而不能确定文件是否齐全;激动的是,清退涉密文件,虽然只需按部就班地清点、登记和清退,但亦是一项全新的工作,她历来喜欢尝试新事物,而且单纯地认为,既然前任档案员知道需要清退,那么一定知道其中的利害关系,不敢也不会掉以轻心的。

为了一气呵成地完成涉密文件的清点工作,避免由于工作冗杂,影响清点效率和文件安全,第二天上午,她特意早起一小时进入单位清点。她希望当天需要传阅的文件少一些,电话少几通,通知少几个,最好是没人查询档案,就可以心无旁骛地清点和登记涉密文件了。

档案员进入单位时,晨曦初照,办公楼、池塘和香樟树都被镀上了一层薄薄的光晕,她抬起头,微眯双眸,深吸一口气,便快步进入办公楼。她对照清退清单,将所有涉密文件都逐一清点核对,标注序号。当发现有8份文件杳无踪迹时,她全身的毛毛汗都不由自主地往外冒。她又反复核对了几遍,确定8份文件缺失无疑,一阵寒意瞬间席卷她全身,一种莫名的恐惧如冰冷的寒流将她淹没,她情不自禁地打了一个寒战。她快速关上窗户,又习惯性地将领口处的拉链拉严,干冷的感觉依旧没有丝毫消减。紧张和焦躁的情绪,如厚重的蚕茧,将她裹挟。

那8份涉密文件,如万斤钢铁,压得她喘不过气来。她双手合于胸前,使劲按压,竭力让那颗局促的心趋于平静。她遽然想起那根救命稻草——前任档案员交给自己的那本登记不详的文件传阅登记簿。可是翻来覆去,上面仅登记有12份涉密文件的流向,其余不知所终。

这下麻烦大了!档案员顿时心急如焚——是自己百密一疏,误把其他科室归还的涉密文件当作普通文件,顺手放到了哪里;还是过于谨慎,将其存放到一个自以为安全的地方,一时没有想起来;抑或是前任档案员明知涉密文件缺失,故意不办交接手续……对那8份涉密文件缺失的原因,档案员百思不得其解。她半年来的成就感,像落入江河的雨滴,瞬间消失殆尽。

那天,档案员精神萎靡,神情恍惚,工作频繁出错,要么将文件的正反页打印错,要么将页码顺序理错,要么将两份文件误订为一份,遇到同事查询文件或档案,也不及往昔那般热情,给人一种敬而远之的感觉。

是夜,档案员做了一个诡异的梦——她在一片雾气氤氲的森林里行走,走着走着,发现迷路了,四周除了斑驳的树木,再无其他,她不住地大声呼救,可是任凭怎么努力都叫不出声……一阵剧烈的挣扎过后,她倏然从梦中惊醒,看着黑黢黢的卧室,她的心阴沉沉的,任凭汗水与泪水一起滚落。她仔细回想着半年来的点点滴滴,唯恐遗漏半点蛛丝马迹,可是迁思回虑,对于那8份涉密文件的去向,始终没有任何头绪。

此后几天,为了找寻那8份涉密文件的踪迹,档案员以办公室为家,每天中午和晚上下班后,她在单位周边的小吃店里,随便点个快餐,便匆匆折返办公室找寻文件。她将办公室里所有的文柜、抽屉都翻了个底朝天,无果;将去年以来的所有收文都依序反复整理了好几遍,依旧无果;将办公室里那十几个保密袋里装着的文件资料全部倒出,逐份查找,还是无果……那8份涉密文件,仿佛长了翅膀,悄无声息地飞走了。

可能是办公室文件资料过多,清点量太大,自己精神过于紧张,加之长时间疲劳作业,一不小心走了神,将涉密文件一带而过,才没有找到吧!档案员不放心,也不甘心。周六那天,她专门请来表姐一家帮忙再次清点,正在念初中的侄子和侄女听闻涉密文件遗失的严重性,也迫不及待地跟来帮忙。他们五个人分工负责,将办公室里能够摆放物品的地方都仔仔细细查找了个遍,就连柜子顶部、桌脚和柜子缝隙里都不曾遗漏,都没有找到那8份涉密文件的踪迹。

看着表姐、表姐夫、侄子、侄女因为忙碌了一天,而略显疲惫的脸庞,档案员心里五味杂陈。表姐理解她的心情,轻拍她的肩膀,道了一句:“你工作一向认真负责,没事的。”她不想将积郁心间的负能量传递给表姐一家,微微点头,勉强挤出一个苦涩的笑脸。“小孃孃,你经常跟我说,吉人自有天相,相信我,一定没事的。”贴心的侄女环抱她的脖子,给予一个鼓励的拥抱。

一抹和煦的阳光,透过茶色玻璃映照在办公室地板上,就像汪洋中的一缕曙光,抚慰着档案员惴惴不安的心。

6

档案员怀揣最后一丝希望,主动请各科室将办公室上年度传阅至科室的文件全部清退回來,并专门列出清单,请各科室重点帮忙查找遗失的8份涉密文件,还主动到几个重点科室与科室的同事一道查找文件。大家没有因为涉密文件的管理责任不在自己而束之高阁,让档案员平添些许欣慰。

那段时间,由于过度紧张,档案员深陷噩梦、惊醒、失眠、深思、焦虑的困囿无法自拔。她上班也魂不守舍、丢三落四,差点贻误了一个紧急会议的签收和传阅,幸好主办单位催促她们单位反馈参会人员名单,才侥幸躲过了一次重大工作失误。

两个星期过去了,虽然那8份涉密文件依旧踪迹全无,但还是有了重大发现——一位同事告诉档案员,去年轮岗时,曾向另一位同事移交过一批涉密文件,数量不多不少,正好8份。那一刻,档案员如汪洋中的孤舟又重新找寻到前行的方向般惊喜。

她急忙向那位接收过8份涉密文件的同事询问,那位同事证实,的确签收过8份涉密文件,但已全数返还办公室,只是记不清是返还给了档案员还是前任档案员。档案员请她仔细回忆返还时的情形,那位同事却怎么也记不起来了。好不容易有了点眉目,一下子又重新回归原点。霎时,档案员的心情如泄气的皮球般低落。

事已至此,不向领导报告不行。思忖再三,档案员决定逐级反映涉密文件遗失一事。

办公室主任得知涉密文件遗失一事后,非但没有批评档案员,反而给予了她“你工作一向认真,不会有事的”勉励,让她心中涌起一丝久违的温暖和莫名的感动。

紧接着,分管领导将档案员、前任档案员以及签收过8份涉密文件的同志,统统叫到他办公室,了解相关情况。当他看到那本记录不详的文件传阅登记簿上,记录着12份涉密文件的流转去向时,满腹狐疑地问道:“这上面不是记录有12份涉密文件的传阅去向吗,你到相关科室问过没有?”分管领导富有磁性的声音,曾经让档案员羡慕无比,此刻,却让她倍感陌生。她郑重地点点头应道:“都问过了。而且经过核对,这12份文件的文号与遗失的8份文件不符,说明那8份文件并未登记在册。”

“那科室移交清单上记录着的8份涉密文件是怎么回事?”领导义正词严地问道。他看似在询问在场的每一个人,可目光却威严地直视着档案员。档案员知道自己被误解,失落的情绪遽然升腾起来,面部表情僵硬而凝重。

“那8份文件,我之前已经返还办公室了,但是记不清返还给了谁。”接收过8份涉密文件的同事不假思索地答道。

档案员还想将前任档案员不办理文件交接手续一事全盘脱出,可刚一开口,就被领导打住,他以不容置喙的口吻对她说道:“那就由你负责查找这8份文件的下落。”档案员想当着前任档案员的面,将事情的来龙去脉讲清楚,可看到前任档案员紧张而焦灼的脸,她微启的嘴角再一次凝滞。

“你也再去科室找找看。”看着分管领导一副商量的口气,同与接收过8份涉密文件的同事的对话,一种莫名的酸楚感顿然浮上档案员心头。

走出领导办公室,档案员满心惆怅,她觉得自己像是被人逼进了一条逼仄的死胡同里,无力逃脱,伤心的泪水如恣肆的洪水不能自控地倾泻而下。

7

距离涉密文件清退截止日期越近,档案员的内心越平静,似乎那8份涉密文件从不曾遗失过。找寻、焦虑、失眠了两个月,她对那8份涉密文件已然死心,不再奢望它们失而复得,只想静待上级的处分决定。

上午下班时,看到院子里那一株株凋零与怒放相融相生的花木,档案员想到近期的工作,既取得了非凡的业绩,又遭遇了无奈的打击;既收获了至高的赞誉,又遭受了无端的猜忌,正如那些或绽放或凋零、或娇艳或凄然的花朵,内心百感交集。

出人意料的是,当天下午下班前,涉密文件遗失一事竟然峰回路转。那位接收过8份涉密文件的同事,欣喜若狂地跑来对档案员说:“真的很抱歉!之前由于一直没有找到,我们就误以为这8份文件与其他文件一并归还办公室了。今天,我们又抱着试试看的心态,去老办公室查找一下,竟然很快就找到了这几份文件。”自己先后两次去这个科室查找未果,原来是单位进行办公室清理合并时,接收到这8份涉密文件的科室,由两间合并为一间,腾出的办公室,暂时用于存放科室的档案资料,那位同事原本想将那8份涉密文件收得緊一些的,没承想,恰逢工作交接的特殊时期,加之存放的时间久了,便渐渐遗忘了。

虽几经周折,但遗失的文件终究还是找到了,自己终于沉冤昭雪,档案员喜出望外,她快步上前,给予那位同事一个拥抱,并使劲在她后背上拍了两下,边拍边哽咽着说道:“真的太好了!真是吓死我了,吓死我了!”

除了感激,没有丝毫埋怨。

经历了这次惊心动魄的涉密文件遗失风波,她花了两周时间,对库房内的三万余件(卷)档案逐件(卷)进行清点统计,并吸取涉密文件遗失一事的教训,让前任档案员在档案移交清单上签字确认。或许是对涉密文件遗失一事心存歉疚,抑或对文件和档案缺失的问题心知肚明,前任档案员一反常态,主动签字,并找回了缺失的40余件(卷)档案。

看着这份迟来半年的档案移交清单,她驻足窗边,情不自禁地露出一个久违的微笑。

美术插图:知止

猜你喜欢

清点遗失前任
遗失的灵魂
原位清点法应用于术前物品清点的效果研究*
遗失的鱼鳞
The “Ex” Factor
说散就散
体 面
互联网对商业银行零币清点工作的实证分析
寻找遗失的美好
遗失的爱
显微镜下手术器械、敷料清点单和清点方式的改良设计与应用