工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用

2023-04-05张燕琴

建材与装饰 2023年9期

张燕琴

（山西三建集团有限公司，山西长治 037000）

0 引言

预结算审核的专业性相当强，包含很多内容，造价管理者必须要合理运用各项审核流程和方法，才能确保造价管控效益是可靠的，为施工单位带来更多的经济效益。在建筑行业日益深化改革的背景下，施工单位也更加重视综合发展效益，需要密切重视工程造价，特别是在预结算审核，在工程管理中合理应用，既可以确保工程有良好的经济效益，又可以推动施工单位又好又快发展。因此，当前我国建筑工程在工程管理中应该从不同的角度来探究分析如何合理应用工程造价预结算审核，这是至关重要的，也是影响建筑企业乃至整个建筑行业生存发展的关键所在。

1 建筑工程造价预结算审核方法

1.1 全面审核法

建筑工程造价预结算审核要求相当严格，审核顺序是强制的，所以必须要科学运用全面审核法，这样才可以真正满足施工单位造价预结算审核要求。该审核方法操作是十分简单的，通常是结合施工组织设计图以及项目施工图等有关文件，计算定额费用以及建筑工程数量等等，其既全面又细致，但是也存在缺陷，其中最为主要的是审核工作量很大，需要消耗很长的时间[1]。由此不难发现，全面审核法包含很多内容，在施工单位操作过程中必须投入大量人力以及物力，导致建筑工程造价预结算审核工作很难正常开展，必须进行全面考虑，才能做出最终的选择。

1.2 重点审核法

重点审核法，必须要发现造价预结算审核工作的重要节点，而且真正落实，其审核的关键点一般是高费用且大工程量的工程，比如，项目招投标合同管理，还有项目拿地造价控制等等。其在实际应用中与全面审核法的不同之处通常体现在审核范围上，必须要引起注意的是，该方法有着一定的针对性，没有很大的工作范围，也便于实施，审核工作量较少，可以显著提高建筑工程造价预结算审核工作水平。

1.3 筛选审核法

筛选审核法，是统筹法中常见的表现形式之一，并不复杂，在应用过程中必须要利用分部分项工程的用工数值以及单位面积的工程量等等，以确保可以将各项基本指标整理出来，其中包括工程量以及价格等等。将预结算审查的建筑标准进行准确对比，如果明显不符合基本值的适用标准，那么就不需要进行调整，相反，就必须做出一定的调整。该审核方法操作简单方便，有很高的审核效益，可以迅速找到问题。

2 建筑工程造价预结算审核内容

2.1 工程范围的审核

审计人员需要认真审核分包商以及承包商在实际工作中的分工是否科学，而且仔细审核建筑工程中签订的合同文件相应的工作范围，这样就能避免施工单位重复上报[2]。因此，对于审核工作来说，审核人员起到关键作用。

2.2 工程量的审核

事实上，工程量审核工作，是指对建筑工程量的大小进行审核，也是预算工作中不可或缺的主要环节，然而因为审核的工程量相当大，所以不论是计算量还是计算过程，都是相当复杂的，也有可能在计算中存在差错。通常，工程量计算的精确性直接关乎到预算工作是否精确，所以不能违反国家有关部门制定的规定，最好将误差严格控制在正常范围内。在审核过程中必须根据有关规定对图纸进行审核，若必须进行调整，应该结合工程施工的具体情况，然后进行调整。

2.3 费用计取的审核

将建筑工程所在位置的工程造价管理部门制定的有关规定当做审核费用计取工作的重要标准要求，有关文件中提到的确定费率都相当合理。然而在工作中也必须要思考文件的实际作用，分析文件是否与具体情况相符，而确保将费用准确计算出来。并且要考虑后收费标准与全国标准容易出现误差，此情况也容易对费用计算结果造成影响。

3 建筑工程造价预结算审核的现状

3.1 结算审核没有规范性

在工程造价管理中结算审核是主要环节，但是如今许多企业在制定结算审核方案时没有针对性，也没有清楚明确分析合同与招标文件，未准确识别审查目标，导致审核工作效率不高，不能精确识别施工单位报送的材料，不能为后续结算审核调整奠定基础。很多结算审核人员容易忽视审核资料的准确性以及全面性，不能对工程量作出正确的判断，造成后续工作不能稳定进行，不能确保结算审核措施的合理性和规范性。在实践中未认真考察现场，也未科学分析图纸项目，导致预结算审核工作不能正常进行，不能在工程变更时与审核工作调整的有关要求相符。

3.2 在预结算审核中计算机系统的应用存在问题

预结算审核工作相当复杂，必须要使用计算机，才可以完成有关工作。但是很多预结算审核工作方案在制定时没有认真调查建筑工程的特点，不能将预结算审核的各个要点充分把握，不能提高审核水平，导致外部因素容易影响工程造价，不能在确定单价信息以及工程量信息的基础上，完善预结算审核方法，不能在最大限度上发挥出计算机系统原本的优势。尽管部分建筑工程造价管理者应用计算机软件系统，但是没有全面的分析，不能准确计算工程量，预结算审核工作在开展中有很多流程，不能准确合理控制审核性质的工作总量，不能科学规避很多误差[3]。

3.3 预结算队伍成员的专业技能较弱

在工程造价预结算审核中审核人员是否具有较高的职业素养直接关乎到审核工作是否正常开展，必须要精心安排专人负责，进而保证数据的精确性，但是现阶段有些施工单位的审核队伍专业水平不高，不符合审核要求。就审核队伍来讲，也不能确保施工单位获得良好的经济效益。很多企业在审核团队建设中没有高素质的专业人才，不能确保审核工作效率，导致企业在审核中存在许多问题。此外，部分企业的审核工作量很大，不论是审核时间还是工作量设计，都是不科学的，经常都是超负荷的状态，这样一来，就很有可能由于人为因素而导致审核工作不能正常进行，出现遗漏或者误判的情况，导致审核结果容易存在误差。

4 加强工程造价预结算审核在建筑工程管理中应用的有效措施

4.1 增强结算审核工作的规范性

就预结算审核工作，包含很多内容，涉及工程量审核等有关内容，在这个过程中必须要结合有关的计算标准以及要求，根据资料和图纸，做好预算统计，保证预算中偏差控制在最小化。在具体实践中应该利用科学制定完善的预结算审核计划，积极有效应对风险，减少风险发生率，即便发现风险，也可以迅速采取相应的应急措施来妥善处理，进而减少因为风险而导致预结算审核问题。特别是要重视工程量的计算。必须确保工程量是准确的，才可以对偏差进行全面精确的分析。在审核中必须要确保工程量审核既真实又规范，针对部分分步工作，应该与计算公式进行有机结合，科学分析计算[4]。

4.2 提升在预结算审核中计算机系统的应用水平

在具体实践中必须考虑到工程造价管理的需求，结合计算机系统发展的实际情况，合理制定完善的方案，尤其是要善于总结分析预结算审核工作的有关经验，掌握计算机系统具有的显著优势，以确保满足预结算审核工作创新的实际需求。对预结算工作流程进行制定时必须认真思考影响预结算审核工作的各个因素，特别是要总结工程造价管理受到外部因素的影响，严格控制工程量信息以及单价信息的精确性，为后续预结算打下基础。并且必须将先进的计算机软件与人工操作进行结合，全面的审核工程量信息，保证有关工作程序从复杂变成简化，科学控制工程量，在适合的区间内重视计算机系统应用中存在的误差，全方位分析不同工艺方法对预结算造成的影响，使预结算审核工作更加规范、准确。

4.3 增强预结算队伍成员的专业能力

对于工程造价预结算审核来说，审核人员发挥着重要的作用，直接关乎到审核是否准确，作为合格的审核人员，要想满足时代发展的需求，必须要不断学习，掌握更多与工程造价预结算审核有关的专业知识，合理融入造价审核理念，进而保证工程造价整体水平得到显著提高。因此，必须要不断提高审核人员的综合素质，加强其专业能力[5]。首先，应该强化整个招聘过程的管理，将招聘审核人员的门槛适当提高，也要根据实际情况，合理制定薪资待遇，这样能够让越来越多优秀的人才进入工程中，采取有效的措施来应对和控制预结算审核风险，让预结算审核风险管控水平可以大幅度提高。其次，应该积极组织有关审核人员不断学习，掌握预结算中容易出现的风险以及工程造价的基本要求，而且多沟通协调，及时更新和改善自身已有的知识结构，了解各项工程造价预结算审核方法和手段，进而保证可以提高自身的业务水平以及专业能力。最后，在进行预结算时有关人员绝对不能违反有关法律规定，应该具有较高的职业道德素养，以免受到外部因素影响，对于有些审核人员在审核中存在的变更或者违反规定改动等情况，应该迅速处理，防止企业受到严重的损失。

4.4 积极完善中期付款审核工作方案

在预结算中期付款审核工作方案过程中，必须熟练掌握交易结算审核的各个要点，不断细化，确定付款方法以及节点，进而保证付款比例是非常合理的。在进行操作使用时，必须加强现场签证管理，尤其是要影响审核方案变更的因素引起注意，不断调整，以保证中期付款审核工作正常进行。在制定中期付款审核方案时必须要保证预结算审核工作符合有关规范要求，认真考察现场，掌握工程造价管理的实际情况，采取有效的控制措施，完善中期付款审核的手段。在操作中应该根据合同管理的有关内容，结合合同起草以及原理，采取有效的谈判技巧和方法，确保预结算审核工作不仅严谨，而且科学，每项合同条款都可以真正实施，保证后续结算工作顺利进行。

4.5 积极创新工程量清单审核方法

在预结算审核改革中必须要重视工程量清单审核的措施，尤其是要对工程量清单的计价规范进行深入分析，确保工程量计算工作正常进行，将工程量清单审核的各个要点准确把控。在实践中应该对施工现场的实际情况进行仔细考察，强化图纸管理，重视图纸的各个细节，全面发挥工程量计算的重要价值，不断创新和改革工程量清单审核方法，进而满足现场管理需求。此外，就预结算审核方法设计来讲，也要重视现有工程量，与招标控制价格以及招标工程制定进行有机结合，保证工程量清单审核符合市场要求，确保建筑工程有关团队在预结算工作中认真探究分析工程质量，优化整合定额以及费用的元素的运用，掌握市场信息，强化调研管理，确保工程量清单审核在部件以及材料价格信息精确的基础上实施，进而满足预结算审核的需求。

4.6 落实调查分析工作，增强合同管理

要想确保预结算审核工作顺利进行，有关人员也要展开市场调研，事先将有关建筑信息进行收集，认真调查重要材料，确保审核管理是非常准确的，有关人员也要增强合同管理。在工程预结算审核中根据合同要求进行审核，把控审核中的各个细节，对合同中出现的结算方法以及人工费用等进行合理分析，也要全方位审核工程中期付款，及时掌握现场的最新情况，适当调整和优化审核方法以及要求，避免存在错误，否则就不能确保审核是非常可靠的，也不能提高审核水平。除此之外，在工程造价结算审核完成后，企业必须要结合采集的数据信息对预结算审核的经验进行认真总结，同时需要发现结算审核工作中存在的问题，对问题出现的原因作出合理分析。