管若琰

（兰州市科学技术联合服务中心，甘肃 兰州 730070）

1 引言

秘书作为服务领导，辅助领导以及主要管理人员开展公务工作的重要人员，秘书的存在对领导班子制定决策、协调各方面信息以及公务办会和办文等发挥着重要的意义。高效的办公能力以及迅速记录各类信息数据，是行政机关秘书工作的重要内容。在该特点的加持下，不仅彰显了速记技术的重要性，同时也体现了秘书专业教育中亚伟中文速录技术的地位。

2 亚伟中文速录技术简要概述

亚伟中文速录技术应用亚伟速录机开展的一项能够同步记录语音和文字的速记技术。该技术的发明人是我国速录界的领袖——唐亚伟教授。就亚伟中文速录技术的特征以及性质进行分析可知，该技术本质上是应用专业的键盘以及软件来实现语音、信息的同步记录，并巧妙地将其转化为文字。亚伟速录技术实现了对中文的速记和计算机技术的充分融合，在亚伟速录机器设备中，仅需要敲击一个键就可以同步输入两个汉字，仅用11个字母就可以打出全部的汉语拼音，在速录师的一双巧手操作下，文字记录就好像手指在钢琴键上飞舞一般，无需耗费过多精力，既可以高速完成文字记录。有效打破了语言信息的收集瓶颈。

据统计，一个普通的速录师可以用速录机实现每分钟输入速度220字，富有经验的速录师每分钟的输入速度可以达到620字，在很多会议中，口授完成的同时文稿也同步完成。亚伟速录技术是一项非常宝贵的专利技术，该技术实现了汉语语言和信息技术的有机融合，同时也可以迅速将语言转化为文字，在中文信息的处理和记录方面发挥着非常重要的作用。

针对信息进行处理的过程中，既要保证速度，同时也要确保信息记录的准确性和效率。由于中国汉字结构比较特殊，在对其进行输入的过程中，容易受到多方面因素的影响，尤其是汉字在计算机技术中的应用，也受到汉字结构的制约。而亚伟速录技术的研发对提升中文信息采集效率和质量有着空前的作用和意义。

3 速录员职业标准分析

政府部门职能的转化对办公室秘书的要求不断增加，在很多机关单位的文秘招聘中都要求其具备快速的听打技能。对从事速录行业的人员而言，将语音转化为文字往往需要经过长期的看文打字训练。在我国的职业分类检索信息中，速录人员的职业标准如下：可将一般的口语信息同步进行整理成为文字信息。速录员不同于普通的打字员，速录员往往需要具备边听语音边打字的技能。这要求速录员要手、耳、脑密切配合。此外，要将保密工作作为一项基本任务放在首位，坚持贯彻落实上级保密单位和部门提出的关于做好新形势下保密工作的要求和部署，针对保管的档案资料类型多、数量大等困难，不断加强学习交流，进一步认清信息化时代保密工作的必要性和安全性，巩固强化在档案管理上保密工作的责任感和使命感。

4 亚伟速录和手写速记的对比分析

就亚伟速录和手写速记对比而言，前者主要是将语言通过键盘输入到计算机中，并将听到的语言转化为文字的一类记录信息的方式。后者则需用笔实现对各类信息的快速记录。二者最为本质的区别在于使用到的工具不同，前者的工作要依靠速录机设备完成，后者则需要用笔来实现。用速录机来对语音等信息进行记录，可以迅速将其转化为文字，而用笔记录不仅要耗费大量的体力，同时耗费的时间较长。速录机进行记录可以大幅提升办公效率。总的来说，应用亚伟速录技术一方面可以确保记录信息的完整性，另一方面也可以提升速记工作效率和质量。所以很多行政机关单位更倾向于采用亚伟速录技术来辅助办公办会。

5 行政事业单位文秘人员掌握亚伟速录技术的必要性分析

结合上文可知，亚伟速录技术作为一项伟大的专利发明技术，可实现对语音同步转化为文字的功能，不仅可以节约出大量的办公时间，同时在办公领域有着广泛的应用空间。亚伟速录技术作为一项和文书工作紧密相关的技能，如果行政事业单位的秘书人员掌握该技术，不仅可以显著提升其录入能力，减少其工作负担，同时也可以提升其办事效率。

举例来说，一篇长达5 000字的现场发言稿如果秘书用速记的方式进行记录，效率很慢。如果用速录机录入，仅仅需要40分钟就可以完成，即在现场发言结束的同时文稿就可以出来。

目前，在我国很多的大型政府会议、访谈会议以及事业单位的日常办公、法院记录庭审工作中、新闻发布会之中，都会应用到速录技术，速录人员的身影出现在各大会场中，已经形成了一定的规模。

很多高校的文秘专业中都已经开设了亚伟速录课程，同时一些和文秘相关的新闻、法律等专业中也增加了速录选修课程。高校对培养速录人员的重视也让越来越多的单位意识到招聘一个具有速录专业技能的文秘人员的重要性。亚伟速录技术在秘书岗位中有着非常重要的作用，可以帮助秘书人员迅速记录会议内容，这对大幅提升行政事业单位的办事以及工作效率具有显著意义。

6 亚伟速录技术在秘书工作中的应用分析

具有迅速记录能力的亚伟速记技术可以将其归类到语言学的范畴之中，秘书人员应用亚伟速录技术可以用最短的时间记录信息，从而有效提升办公效率，就亚伟速录技术的应用而言，具体体现在以下几方面：

6.1 亚伟速录技术在办文工作中的应用

行政事业单位的秘书应用亚伟速录技术不仅可完成对各类公文的起草和整理，同时也可以迅速记录领导在会议中的讲话内容。在我国的部分行政事业单位中，对秘书的速记能力有着非常高的要求，尤其是在签订一些条款或者合约的同时，要求领导口授完后文稿即出。办公室秘书应用亚伟速录技术来办文，不仅不会因记录速度过慢影响领导的讲话思路，同时也可以确保文稿的质量，有效避免文稿内容遗漏。举例来说，应用亚伟速录技术进行办文，可以在两个小时内处理十几份乃至几十份公文，大幅提升办公效率。同时，随着秘书速录技术的不断成熟，其自身的工作能力和效率都能够在不断地锻炼中得到提升，也间接促进了各部门工作的开展。一改过去文山会海的现象。举例来说，在过去，很多行政事业单位在制定年度工作的过程中，往往都是临近检查的时候才开始进行补录，这不仅影响了办公效率，也制约了办公室各项工作的开展，而应用速录技术后，可每天进行工作记录，大幅提升工作效率。和传统的用笔记录方式对比，速录技术速度更快，秘书掌握了速录技术，对工作很有帮助。有这样的专业技能，必然会受到上级的重视。

6.2 亚伟速录技术在办会工作中的应用

在秘书办会工作中，秘书人员应用亚伟速录技术可对大小会议的讲话内容进行记录，显著提升办会效率。对各个会议和谈话中的内容进行记录是秘书的一项本职工作，但是在会议记录中仅仅体现出、缺席人数、会议决案和决议等内容是远远不够的，这样简单的会议纪要是不能全面彰显会议的内容以及会议的核心精神。因此需要秘书人员对会议和会谈动态进行全方位记录，这对辅助领导制定决策有着重要的意义。如果要全方位记录会议会谈的全部内容，必须应用速录技术，和速记技术对比，应用速录技术可以在短短的一分钟内记录200字左右，刚好符合一分钟讲话的字数。同时，还要保障会谈内容的全面性，要确保其一字不落。这也是传统速记难以实现的。在一些大型的会议中，速录技术的优势更为显著。

在国际谈判中，既有对话又有翻译，这样就可以把空余的时间用来记录，从而达到更高的水平。应用该技术可以显著提升工作效率，对秘书而言，也可以为其后期进行文字整理留足余地。同时，应用亚伟速录技术进行同音传译还可以对翻译中不准确的内容进行修改。

对于上级领导下达的各项指示，不仅要求传达内容要准确无误，同时也有着严格的时限要求。秘书如果应用亚伟速录技术进行记录，领导则在传达时可以直接根据速录内容进行宣读，大幅提升工作效率。同时，亚伟速录技术还可以应用于一些领导不能亲临现场的场景中。在部分会议中，一些领导因为特殊原因不能亲自到场，此时秘书人员就可以利用速录机记录会议的内容，方便领导后期进行查阅，为领导办公提供便利。

6.3 亚伟速录技术在办事工作中的应用

行政事业单位的秘书人员可以在日常的办事中有的放矢应用速录技术。举例来说，在一些调研工作中，办公室秘书可以根据自己手头上掌握的相关资料信息来应用亚伟速录技术对谈话内容进行记录，必要时还可以列一个提纲，根据提纲逐一进行问题调查核实，从而及时得出正确的结论。应用这样的方式，不仅可以节约大量的办事时间，同时也可以提高办事效率。

再比如在一些采访中，更要多问、多听、多看、多记、多想。若用汉字记录，则会遗漏一些关键词语和文字；如果光顾着低头记录，会影响采访效果。若运用亚伟速录技术，则可实现边记边观察，边思考，边发问，得心应手，才能真正深入地采访，也能争取到时间来描述现场，让采访变得立体化、视觉化。如此，日积月累，就能提升秘书人员的思考的反应和书写的能力。

7 促进秘书速录工作开展的各项措施

7.1 实现速录产业化，发展与文秘相关的业务

新时期，社会资源将被重新分配，社会的面貌也将发生根本性的变化。学科的分化更为细化，社会分工更为分明，支持个体跨行业、跨专业的综合发展成为一种普遍的做法。一旦工业发展到一定程度，就会被划分为不同的专业。随着经济、教育等领域的发展，人工智能技术飞速发展，社会对医疗、金融、 IT等专业的速录师，在学术研究的专业性和精确度上都有极大的提高，实现质的飞跃，增加高级速录师的含金量，在新的薪酬体系中也将有所体现。

7.2 拥抱新时代，实现与人工智能双赢的局面

对速录人员的训练必须依赖于计算机，在这方面，软件公司可以研发一系列新的输入软件，如 iPad、iPhone等IOS系统，以及Surface和安卓系统，以减少学习的成本，减少空间和时间的限制。

随着经济一体化的加速，各种经济论坛和经济峰会每年都在增多，一个秘书在进行速录工作时最多只能输入一种语言，而要形成双语或多种文字的文件，则要花费很长的时间，而网络公司，则可以利用人工智能技术，一键翻译、实时翻译，达到会议闭合、文稿出的目的。使文秘工作与人工智能技术相互依存、共同发展、互利共赢。

但有时为了提高涉密档案信息管理的安全防护，需要严格管控涉密计算机、网络、信息系统及各类涉密载体，坚决守住档案安全底线，以高度的政治责任确保档案安全万无一失。加强计算机终端端口和外设控制，识别风险点源，采用账号和计算机IP地址与物理地址绑定、定期更新防火墙和安全基线软件、实行专人维护计算机等方法手段，深入开展网络风险排查，确保办公计算机内没有存储涉密敏感信息，切实将涉密信息管理好管控好。

7.3 秘书打好语言文字功底，发挥专业优势

文秘专业的特点：有良好的语文基础，因而有较强的写作和组织能力，能够充分发挥其在行政、商业文件、书面语等方面的专业优势；秘书的语言表达能力也表现在形象设计、交际、沟通、协调和危机应变能力上；再进一步，就是培训、市场营销、广告策划、公关培训等方面的技能。这类行业也逐渐成为秘书快速录用的对象，而在中文专业的大环境下，要想快速完成速录工作，就必须要有深厚的语文基础。

7.4 强化职业道德观念的培育

研究发现，速录是一门仅仅需要在技能方面经过专业的学习和系统的培训就可以实现的技术，只要有足够的时间保证，就可以达到所需的速度和精确度。不过，要成为一位真正的速录师，光有技术支撑是不行的。秘书不仅要有扎实的业务能力，还要全面提高自身的综合素质和全面发展能力，更需要把培养自己的职业意识提上教学大纲，使其成为一名合格的速记人才。要培养专业的保密意识。秘书的特别之处是，它所提供的服务对象包括政府、企业、社会组织、私人雇主等各个阶层，而对于服务对象的保密需求也是不同的。这就要求快递员必须要有基本的职业道德和职业操守，在完成行快速记录时，大脑中的记忆不能像机器一样自动地被删除，这就需要秘书严格遵守职业操守，提高保密意识。

8 结束语

综上所述，秘书工作很繁杂，目前，国内从事秘书工作的人很多，但是能够熟练使用速记的人并不多。拥有亚伟中文速录技术的秘书从业人员，能够将其应用于秘书工作，从而更好地服务于秘书工作，这将极大地促进秘书工作的发展。