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论院级和校级分析测试平台相互支撑与功能互补的作用

2023-01-15林丽萍杨贵东

广州化工 2022年8期
关键词:分析测试校级仪器设备

林丽萍,李 丹,杨贵东

(西安交通大学化学工程与技术学院,陕西 西安 710049)

近年来,为了响应国家重实践、重实验的号召,各大高校对实验室建设的投入不断增加,实验室建设进入了前所未有的快速发展期,高校大型仪器的数量也快速提高。根据教育部的统计数据,2007-2011年,全国高校单价在40万人民币(含)以上的教学科研仪器设备总值从124亿元增长到246亿元,五年间贵重仪器翻倍[1]。国务院发布的《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发[2014]70号)中,明确指出建成覆盖各类科研设施与仪器、统一规范、功能强大的专业化、网络化管理服务体系,完善科研设施与仪器开放共享制度、标准和机制,提高开放水平和资源利用率[2]。高校科研教学对大型仪器的需求越来越大,高效、合理地构建大型仪器共享平台,为教学科研提供高效便捷的服务具有重要的现实意义。

大型仪器设备是进行科学研究和科技创新的必备条件。近年来,关于加强仪器设备开放共享及优化管理得到了充分的重视,极大改善了以往设备重复购置、利用率低、维修资金缺乏等问题[3-4]。大型仪器设备具有价值高,专业性强、精度高、操作复杂等特点,因此在人才配置上也有较高的要求。目前很多国内外高校都建立了自己的大型仪器共享平台,例如美国硅谷的产学研模式,高校完成的科学成果,通过企业提供资金和设备计算服务,实现科技成果的快速落地和转化;英国帝国理工学院大数据中心将获取大数据对中国“一带一路”和沿海人口迁移进行计算,并通过可视化进行展示,最终形成高校设备的共享服务和示范应用;日本东京的多所高校通过与企业、医院等进行合作,在高校共享仪器服务平台上将获取的医学大数据进行快速计算和分析,形成科研成果的同事并最终形成实用化的医学医疗设备[5]。美国斯坦福大学构建了一个分层次、跨院系、形式多样、运行顺畅的公共平台服务体系;而国内高校例如北京大学、清华大学、天津大学均建立了“以校级平台为核心、院(系)级平台为补充”的分层级的资源共享系统[6]。

在校级分析测试平台的基础上建立院级分析测试中心,进行校院两级分析测试中心的共同互补及支撑,是目前国内高校较前卫的管理体系,体现了高等学校大型精密仪器的管理趋势,是教学科研和仪器管理紧密结合的发展方向[7-9]。这种运行模式偏重于与学科的结合,有利于测试中心人员水平的保持和提高。

我校在测试平台改革方面走在了前列,校级分析测试中心作为全校核心,购置了一批高精尖的前沿测试仪器设备,并且引入物联网信息化管理平台,对加入系统的仪器设备进行智能化管理和高效共享。同时,学校也积极推进各学院分析测试平台的改革和建设,协助布设物联网门禁等基础设施,为院级平台的建立提供基础条件和各项支撑。我院积极响应学校号召,自2016年起整合资源、统一规划、专人负责,在2017年成立了化工学院院级公共测试平台。

目前在基础设施的建设及设备的购置上我校已经走在前端,但是院级分析测试平台对校级分析测试平台的支撑与功能互补作用研究却还处于起步阶段。并且,如何落实国家要求“推动国家重大基础设施和大型科研仪器的开放共享,充分释放服务潜能,提高使用效率”,还需要进一步研究和探索。因此,在加强仪器设备开放共享的基础上,如何利用校院两级分析测试中心的特点来加强两个平台的互补及支撑作用,制定更加完善的政策及合理的管理办法从而更好的为校内外各测试单位服务,成为提升平台利用率及创新性的一项重要研究内容。

1 校级测试平台优点

1.1 人员设备体制健全,管理制度完善

校级测试平台经过了实体单位多年的发展,已经建立起了合理的组织架构及人员梯度,拥有完善的管理和晋升制度。例如我校分析测试平台目前具有一支由技术专家委员会、责任教授、专职技术人员、兼职技术人员和研究生助管组成的技术保障队伍。例如吉林大学在探索仪器设备共享机制和平台建设的过程中,建立了完善的人员激励机制以提高仪器管理人员的工作积极性,并建立了健全的利益评价信息化管理机制,大大提高了大型仪器的使用效率和分享率。清华大学的生物医学测试中心更是通过完善的制度保障实现了全时开放服务。

1.2 经费充足,仪器设备层次高

校级测试中心立足于本校甚至是服务于地方乃至全国的前沿科学研究,学校投入大量资金在设备的购置及维护上。同时设备具有价值大,精度高,测试结果准确权威等特点。例如我校分析测试平台已经通过了CMA认证,现有大型仪器设备25台套,原值8000余万元,分析测试领域涵盖微区分析、无机成分分析、有机成分分析和材料性能测试四个方面,可开展微结构与形貌分析、有机成分与结构分析、无机成分分析及材料的光、热、磁性能等分析。天津大学分析测试中心同样通过了CMA检验检测机构资质认定,并成立了激光拉曼光谱应用开发联合实验室、分子光谱联合应用实验室等多个联合实验室,实力雄厚。中科院生物物理所的蛋白质科学研究平台直接管理的在用科研装备共361台,合计账面金额4.6亿元。充分说明了各大高校院所的平台的实力雄厚。

1.3 技术队伍结构合理稳定

校级管理员队伍专业范围广,技术力量雄厚,技术队伍较稳定。基于校级平台设备的特点,学校基本达到贵重设备专人负责制度。这就使得管理员不仅能全面掌握仪器性能,提高仪器的使用率,保证测试结果的准确性,同时可保证仪器的正常运转,发挥其效益,延长其使用寿命,还可避免因责任不明确所导致的仪器滥用现象和不必要的内部矛盾。例如,在学校的支持下,我校分析测试平台建立了多元化的选人用人模式,从海外招聘了全职技术人员13人,其中教授和研究院2人、教授级高工1人、高工4人、工程师5人,均具有博士或硕士学位。而中科院生物物理所的蛋白质科学研究平台建立了专业化支撑体系,平台技术支撑队伍已经形成了以首席专家为引领、以高级技术主管为主干、结构合理的技术团队,他们的60名事业编职工包含博士学位35人、硕士学位23人。可见校级平台的技术队伍无论从人数还是学历上都具有绝对的优势。

1.4 客户范围广,咨询共享率高

校级测试中心在确保本校教学和科研的同时,因其先进的分析测试仪器、专业的技术团队和高效的服务质量面向校内外用户提供优质的分析测试服务。已成为校内外实验教学、测试服务、检测技术与方法咨询的重要基地之一。很多校级测试中心依靠强大的专家团队还可以为院校、企业提供专业咨询和定制化服务,为广大科研工作者提供优质的服务。例如西安交通大学的大型设备共享中心拥有一支教授团队,可以免费与客户对其测试方案进行全面的讨论并给出建设性意见;江苏师范大学通过集约化、市场化、社会化的管理,推动科研仪器开放共享,服务科学研究和产业发展。

1.5 平台对学校形象起到示范作用

校级平台作为学校测试工作的窗口单位,承担着学校形象的示范作用。拥有完善的管理预约制度,高精尖的设备仪器,高超的测试技术及结果分析能力都能极大提高学校的对外形象。

2 校级测试平台缺点

2.1 共享服务数量多,设备数量有限,无法满足测试需求

校级分析测试中心承担了大量的测试需求,在有限的设备数量下,共享服务任务多,工作量大,预约测试时间周期长,不能及时满足广大校内外用户的测试需求。例如比表面积及孔隙度分析仪这类通用仪器,是很多材料研究工作都必用的仪器,而此类仪器测试周期长,一次性测试时间10~60 h不等,很多平台预约此类测试都要排队一个月,若平台内有两三台同类型仪器,排队时间也是半月有余。场发射扫描电子显微镜、透射电镜等仪器因为应用面广也是一机时难求。而科研工作又有很严格的时效性,预约困难成为校级分析测试中心的一个普遍现象。

2.2 主要购置通用设备,专业性较弱

校级测试平台在进行仪器购置前一般都要进行采购认证,其定位决定了他们需要面对广大校内外用户进行更多普适性的测试,而部分学科的大量专业测试需求无法在此得到满足。除了专业型院校、研究所可以面向本院校搭建专业型测试平台,例如机械类的超大型测试设备、生物医学检测设备等很难在综合性高校的校级测试平台找到他们的身影。

2.3 仪器高端,测试费定价较高

校级测试平台主要购置高端设备,仪器运行成本高,基础设施建设完善,使得其在管理和使用中投入的成本较高,甚至很多高校的校级测试平台需要通过测试收入聘用仪器管理员,这都决定了校级测试平台的仪器测试费用定价必然更高。但是对广大校内外用户来说,尚有大量的科研团队因无法支付高价测试费用而对校级平台望而却步。例如仪器价格上千万的透射电镜通常收费几百元每机时,透射电镜可能甚至需要上千元每机时。

3 院级测试平台的特点及对校级平台不足的弥补

3.1 仪器设备数量充足,可满足学院测试需求

学院可根据自己学科的需求,购置足够数量的专业型测试设备,甚至可以对使用率高、测试周期长的中小型设备进行多台购置,以满足各科研团队对本学科相关测试的需求,同时也可承担相近学科对的测试需求。比如我院分析测试中心,采购了有机化学测试、无机化学测试、电化学测试、热性能测试等20余台仪器设备,原值近2000万,除了可以满足本院的大部分测试需求,还支持了大量的材料类、医学类、机械类的校内外用户的测试需求。对于测试周期长的比表面积及孔隙度分析仪,我们采购了两台同类型仪器,最多可以同时进行五个通道的测试,大大缩短了师生们的排队时间,相对于很多院校平台的同类仪器需要排队一个月,我们一般排队周期在一周左右。类似的仪器就对校级平台排队周期长的设备形成了很好地互补支撑作用。

3.2 技术队伍建设专业化,在本学科有较高水平

院级测试平台主要面向本学科的测试工作,仪器管理员都是本专业毕业的硕士及以上学历,除了自身科研工作时积累的经验,在长期的学院测试工作中对各科研团队的测试也有比较系统深入的了解,能够对测试需求提出更具体准确的建议和帮助。很多时候,院级仪器管理员不是简单帮助用户完成测试需求,有很多的师生会对自己的样品和测试需求进行介绍,跟管理员进行沟通和咨询,最终能得到相应的测试方案或意见。例如我院的化学吸附仪、油品全馏程色谱分析仪等,很多非本专业的师生并不知道自己应该选择怎样的测试方案,相关仪器管理员通过沟通一般都能给出合适的测试方案,为广大校内外用户的测试提供了很好地基础支撑。

3.3 主要为专业学科和学院内服务,使用管理方式灵活

在开放共享的前提下,院级测试平台可以重点面对本学院测试服务,可适当将测试任务和工作下放给本学院学生,经过大量的培训和跟踪指导培养其自主操作能力,在管理上可大量开放非工作时间,采取灵活的预约及使用制度,配合智能门禁系统准入制度,可以很好地增加设备的利用率和开放共享率。例如专业型强的仪器,可以选择工作日的60%对本院师生开放,40%的工作时间开放给校内外用户,而全部的非工作时间段都可以开放给经过培训考核的自主操作用户。这样及保障了本专业的测试需求,又大大提高了开放共享率,对广大校级平台也形成了很好地互补。

3.4 购置学科专用设备,收费较低

学院分析测试中心不同于校级分析测试平台,设备的购置以学科专用型为主,通用性设备为辅。因此很多时候院级平台无论是在设备成本还是耗材的投入上都比校级平台要低很多,而由于院级平台的仪器管理员专业背景与平台契合度高,可通过培训使少量的管理官实现多台不同类型仪器的管理,从而使得人员管理费、仪器保养费等也得到了极大地节省。例如我院分析测试中心三名仪器管理员均为化学工程与技术专业背景,每个人都可熟练管理十余台不同类型的仪器设备,这是校级分析测试中心不可能实现的。并且不同于校级平台聘用人员中部分劳务派遣需要测试收入来发放津贴,院级平台的仪器管理员很多时候都是学院统一发放工资,这就大大缩减了人员成本费用。另外,由于高校测试平台都不以盈利为目的,在收费制定的过程中不考虑仪器购置成本而只考虑折旧费、耗材、维修等费用。综上,院级平台测试费相应较低,更好地为本院及校内外科研工作者的科研测试工作提供支持。很多课题组,尤其是经费不充足的课题组,都选择在院级平台能满足测试需求时优先预约测试费用低、服务也较为优良的院级平台仪器设备。

3.5 整合学院资源,提高设备利用率

学院在长期发展中,各团队购置了一批本专业的相关仪器设备,由于之前没有依托平台及专职管理人员,使用率不高、长期闲置、无人管理、易损坏、无人维修等情况非常常见,这造成了极大的资源浪费,也与国家大力提倡的提高大型仪器设备共享效率的理念背道而驰。院级平台的建立可以整合学院这部分资源并加入共享系统,提高这部分设备的使用率和开放共享率。例如江苏师范大学一直在探索科研仪器的市场化运营,自2014年规划以来,学校共计投入1.075亿建设了2.48万平米的现代化服务场地。通过专家评审论证、全校师生网络投票等手段,从各学院征集了大量的大型仪器纳入分析测试平台,他们制定了有效的集约化管理制度、仪器托管等市场化管理理念,大大地提高了各课题组闲置仪器的使用效率,这也为各大高校院所分析测试平台的发展提供了新的思路。

4 结 语

大型仪器设备作为仪器设备中重要的组成部分,是高校教学、科研工作顺利开展的物质基础和条件保障。目前为实现大型仪器设备开放共享,提高利用率,充分发挥其在高校教学、科研中的作用,各高校广泛推行、建设的校院两级共享平台[10]。而我们在调研后发现,形成以校级分析测试平台为核心,以点带面,建立不同专业性强、仪器中端、各具特色的院级分析测试平台,构成网状互补机制,共同支撑校内外科研单位的测试需求,是高校分析测试中心的大势所趋。

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