建筑工程管理信息化的重要性探究

2023-01-14廖忠梁

建筑与装饰 2022年4期

廖忠梁

浙江中南建设集团有限公司浙江杭州 310000

引言

在建筑工程的管理过程中，管理人员需要将各类理论作为具体施工实践的现实基础，并且积极与现场的各项综合情况进行有机结合，及时控制施工过程中存在的不良因素，对各类管理方案进行有效调整，从而发挥管理工作在建筑工程的综合性作用。由此，需要根据企业自身的发展现状，对各类改进措施进行详细的分析与研究，构建能够与目前社会发展需求具有高度契合性的优质管理模式。

1 建筑工程管理信息化的概念

建筑工程项目管理是多部门、多学科的综合管理，不仅包括生产过程的工程管理，还包括技术、质量、材料、进度、安全和合同管理等各项信息管理。因此，工程管理与信息管理相结合时，具有工作量大、信息面广的特点。在建筑施工过程中，需要消耗大量不同的材料、人工、机械，对应大量不同的供应商，而这仅仅是项目管理中的生产管理和物资管理两个方面的主要内容，在其他技术、安全和合同管理中，还有各种因素对施工过程产生影响，因此对于建筑所有环节和资源应用，要实现良好的管理，具有一定的复杂性和难度。项目管理工作必须遵循从编制到审批的循序渐进的流程，既要符合建设工程相关规范的要求，又要做到相互配合、定期组织。如何做好此项工作，并对相关工作的成果进行有效管理，就是信息化管理的重要内容[1]。

2 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

2.1 提升企业管理水平

建筑企业的人员流动性很强，作为劳动密集型的企业，规模比较大，而且项目分散且施工周期较长，横向信息和纵向信息不能有效流通，会严重影响建筑工程的建设进度和建设质量。而建筑工程管理信息化则打破了各种局限，既不会受到时间和空间的影响，也不会受到地域之间的距离影响，从而塑造了新的企业发展环境，使企业内部信息与企业的外部信息更加全面，保证信息传输的准确性和及时型。将更加准确的信息数据实时传递给各参与方，实现多方合作和协调，从而使建设单位、施工单位、设计单位与监理单位之间的联系更加紧密，从整体上也提升了企业管理的效率和水平。

2.2 降低工程成本

工程项目管理是对建筑工程的准备、设计、采购和施工的综合、全过程的管理。在工程实践中，为达到管理的目标，公司必须花费大量的人力和物力进行有序管理，从而产生高昂的管理费用。但是，如果将信息技术与建设项目管理相结合，就可以通过相关工具以及技术手段，对项目施工过程中的相关生产要素进行有序、高效的管理，可节约大量的人力和物力，进而减少项目实施过程中产生的大量的管理成本。在材料、设备、分包工程的采购招标过程中，可以借助网络、电子邮件等信息技术，提高供应商、承包商等相关方信息的透明度，使双方对价格、质量、技术参数、付款方式等内容都有深刻的了解，同时还可以互相了解信誉及相关信息，提高双方长期合作的可能性。在维护企业招标过程的公平公正的同时，还可以实现充分竞争，降低工程造价，提高公司的竞争力，进而推动公司的良性发展。在现如今的大环境中，企业根据前期预算有效地控制工程造价，合理规划施工过程的经济管理，对合同管理、预算控制、施工现场管理、财务管理、材料设备管理等实行规范化、信息化控制，就能真正实现提质增效。

2.3 实现项目信息共享目标

缺乏稳定信息共享机制，是建筑工程传统管理体系存在的一项重要问题，需要将实时采集的信息数据逐级上传，再由建筑企业将特定信息发送至其他工程参建单位，信息交流成本较为高昂，时效性差，难以满足工程管理需求，不利于多部门协同管理目标的实现。例如，在工程建设期间方案出现变更时，现场管理人员需要逐级将问题向上反馈，与设计方、建设方、监理方、施工方和监管部门进行沟通探讨，拟定具体时间协同开展现场实地踏勘工作，以论证方案变更申请是否具备合理性、必要性，整体流程较为烦琐，浪费了一定的时间成本，还有可能延误工期。建筑企业可选用信息管理模式来解决这一问题，预先搭建项目信息管理平台，在平台中接入施工方、监理方、设计方等工程参建单位的内部管理系统，并向各参建单位的用户账号赋予相应权限等级。如此，在工程建设期间，现场管理人员可以直接在信息管理平台上传所拍摄视频图像资料、工作报告、现场出现的突发事件，帮助项目负责人切实掌握工程实时情况，快速制订与实施问题处置方案，并保持建设方与施工方、设计方等工程参建单位之间的信息沟通与共享状态，依托信息管理平台召开现场会议[2]。

3 新形势下推进建筑工程管理信息化的问题

3.1 优质管理专业人才有待增加

现阶段，我国建筑工程企业所需的人才培育及管理机制仍然无法与企业和行业的发展速度相匹配，行业内缺乏高素质、高学历的优质管理人才。现有管理人才所具有的综合管理能力及管理水平相对有限，使得企业在发展过程中存在极为严重的人才缺口。部分企业在发展过程中具备家族式企业的管理特征，其管理人员往往缺乏专业的管理知识和管理经验。如果这类人员处于重要的管理岗位中，那么管理效能将无法得到有效发挥，从而对企业造成负面影响。

3.2 信息技术使用程度不强

首先，信息化技术在建筑管理过程中的普遍率比较低，并且相关管理人员对于该技术的重要性认知比较低，并且在实际运用过程中管理人员更偏向运用自身的经验，对信息技术在管理层面的研究和实践差距比较少。其次，工程质量控制、工程成本控制、工程进度管理过程中，并没有普遍的运用信息化管理技术，造成信息技术使用程度低。最后，通过局域网实现信息内部共享和简单沟通，但却没有加强与外界的交流和互动，原因在于管理软件的缺失和信息化管理平台不完善，使得很多建筑单位对信息技术的使用程度不强。

3.3 项目管理效果明显

建筑工程的管理工作，需要合理使用信息技术，这样才能更好地保障项目有序进行。近些年，很多项目在管理期间，均应用了信息技术，从结果来看，效果比较明显。某些区域中，有些建筑项目中，建筑企业工程管理期间，合理使用计算机技术，实现了辅助管理建筑工程，能够科学计算施工现场情况，及时修改与纠正各种不规范的施工行为，能够优化工程管理效果，提高工程管理质量[3]。

4 新形势下推进建筑工程管理信息化的对策

4.1 培育相关建筑管理人才

信息技术是属于建筑工程管理的工具和现代化管理手段，而信息化管理优势和功能的发挥需要借助管理人员为载体，因此，新形势下建筑工程管理信息化的推进需要培养高素质、高水平的管理人才，使其能够掌握新进的信息化技术，并应用到建筑工程管理当中。建筑企业要定期组织管理人员进行信息技术理论知识与专业技术软件以及信息管理平台操作技能的培训，并搭配合理的奖罚机制与绩效考核机制，提高管理人才积极性的同时，也加强其对信息技术的应用意识。首先，对于建筑企业内部在职的工作人员因采取走出去的计划，应定期开展外出培训计划，通过对人才实施素质战略养成，使其具备良好的信息化技术，能够对信息化设备或是器材运用，提升企业在新形势下的发展效果。其次，实行引进来计划，在实际管理过程中，信息技术管理专业人员比较少，企业不应只运用人才培养，还应该运用人才引进的原则，提升信息技术岗位的薪酬吸引更多具有现今技术的专业化人才，建立信息化专业人才队伍，有效提升企业的信息化覆盖率，进而提升企业综合实力。

4.2 多层化信息技术的管理平台

建筑工程管理期间，使用信息技术的时候，要考虑各方利益要求，满足所有单位需要，才能发挥信息技术优势和作用。这里的考虑对象包括第三方监督、设计单位、城建部门、主管部门、地方政府。此外工程有着比较烦琐的步骤，包括前期的项目预算以及合同拟定，财务方面的监督和材料准备。所以在项目的信息化管理过程中，为了满足所有参建方的利益，需要全面考虑所有合作伙伴，这样才能让所有合作商更好的合作，最大化所有参建方的利益，构建网络化、立体化管理网络，充分发挥数据管理作用。工程管理中，每个环节都要使用信息技术，发挥信息技术优势。如办公中，使用自动化技术。投标中，使用信息化管理。管理中，应用数字化手段。这样才能实现工程进度、成本、物资供应情况的全方位管理，更准确的控制工程成本，科学、信息、及时的完成项目管理。

4.3 提升网络辅助的作用

在项目管理过程中，最主要的是进行质量、进度、成本的控制，使得工程项目推进过程中始终保持在合理范围内，而信息化技术的运用能将此三方面的控制纳入到系统中，通过信息化管理方式推行三大软件的开发与发展，使其得到系统化的管理和控制，提升总体控制效果。例如，项目进度管理，在此方面的建设和管理需要以网络信息和技术为基础，实时显示关键时间，并利用相关网络进度软件，以施工进度为依据对时间和资源进行合理优化，并根据工程实际需要对组员进行调整，在此过程中即使现场具有突发状况，也会在极短的时间内进行调节和适应，做到有备无患。

4.4 建立信息化管理平台与系统

工程项目管理包括：明确项目管理模式、建立项目管理机构、分解管理职能、设计具体工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括现场管理、项目多方合作、项目远程监控、业务知识等，推进企业的标准化信息交流与集成以及关键数据的集中，避免信息孤岛，因此在项目开工前要做好总体规划工作，把基础数据和编码结合起来，包括编码机构、材料、供应商（包含材料商及各类分包商）等，在建立基础数据和编码时，应结合国家、省、市等已有的数据编码，避免浪费人力物力。在选用信息化平台与系统时，可综合考虑使用需求，开通不同的功能，同时还可利用软件公司提供的经验，以完善自身的使用需求，如新中大软件作为建筑市场上常用的项目管理软件，拥有大量的客户，其中不乏央企、国企及大型私企，可通过充分沟通交流来完善项目管理功能。工程项目管理包括进度管理、合约管理、资金管理、质量安全管理、供应商管理、物资管理、人员管理等内容，企业在研究开发前期应当考虑信息系统的建设和运行，建立数据中心等措施，取消对不同部门统一使用信息系统的限制，不同内容组件有机互联，不同业务模块共同控制；有效协调建设项目各方的关系；创建与流程相关的项目管理信息环境。

4.5 建立网络安全防护措施

第一，建立数据库管理系统。此系统是对数据库进行操纵和管理的应用软件，用于建立数据库、使用数据库和维护数据库，以保证数据库的安全性和完整性，强化数据的决策支撑作用。第二，加强操作人员的风险意识，定岗定权限，对于离职人员或调岗人员的权限及时关闭。第三，拟定异常预警制度并落实执行，降低信息泄露以及被恶意篡改的风险，从而保障网络安全。