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加强施工企业业财一体化和财务管理职能转型的思路与措施

2022-11-24乔少芬山西五建集团有限公司

品牌研究 2022年12期
关键词:业财财务人员部门

文/乔少芬(山西五建集团有限公司)

一、引言

近些年来,随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展,给企业的发展提供了平台,使得施工企业的数量如同雨后春笋般蓬勃增长,但与此同时,也给施工企业带来了许许多多的挑战。目前,多数企业都沿用传统的企业管理方式,过于滞后,已然无法满足目前经济快速发展的需要。并且,施工企业因管理制度和管理体系不够完善,在一定程度上造成企业无法进行科学的运营管理和成本管控,从而无法在激烈的竞争中站稳脚跟并且很好地生存下来。

因此,企业必须转变观念,创新和优化自身的管理模式,加快业财融合发展的步伐,将财务管理的内容融合进企业的业务活动中去,发挥财务管理的优势,使其更好地服务于公司的业务运营,进一步和企业经营策略相结合,提升企业的总体管理水平,促进企业的持续健康发展。

二、业财一体化的内涵

业财一体化的内涵主要是指通过对于互联网与计算机技术的运用来构建两个部门统一的信息传输与管理平台,对于企业的业务管理与财务管理过程当中产生的会计信息进行收集和整合,帮助企业的财务部门实现更好的财务管理以及财务转型升级,也能更好地进行生产和经营活动,并且可以很大程度上提升企业内部信息的传输速度和传输质量,进而帮助企业进行更好的发展。业财一体化可以在很大程度上促进企业内部各个部门之间的交流和合作,帮助企业内部形成一个有机的整体,从而建立企业内部和谐共赢、共谋发展的良好环境。

三、施工企业业财一体化和财务管理职能转型中存在的不足

(一)缺乏业财一体化意识

推动业财一体化的发展主要是为了提高企业的财务管理水平,进一步促进财务管理职能转型等相关工作的展开,而对于生产部门、销售部门、后勤部门等其他部门的促进作用总的来说还是比较小的。因此在进行业财融合管理模式的改革过程中,其融合主要是由财务部门进行牵头和推广,其他部门负责配合财务部门的工作。但是在实际的工作中,由于其他部门手头也有大量自己部门的工作和紧迫的业绩指标,很难做到牺牲自己的本职工作的时间去帮助其他部门进行改革和优化,缺乏业财一体化的意识;并且业财融合是一个长期且复杂的过程,在实行过程中也会存在着沟通问题、利益问题等,其他部门的员工由于缺乏相关意识难以配合业财融合的工作,可能会出现懈怠心理、参与不积极等现象。此外,由于目前业财一体化的相关方法不够先进,可能会在无形中增加其他部门员工的工作量和工作难度,甚至会改变员工目前所适应的工作模式和业务模式,这对于其他部门的员工来说是难以接受且实行的。并且,推动业财一体化需要业务部门向财务部门提供自身的业务数据等,这对于业务部门自身来说并不是一件好事,当业务部分缺乏这种业财一体化的意识时可能会导致其对于财务部门改制的低配合度。目前施工企业的业财融合缺乏推广且相关工作人员配合度不高,使得施工企业的业财一体化进程发展缓慢。

(二)业财一体化深度融合性不足

目前,大多数企业的业务管理和财务管理都分开运营,两个部门有各自的管理办法和管理流程。近些年来,业务部门和财务部门在其传统运营模式的基础上紧跟时代的步伐,构建了部门内信息化的管理平台,在平台内进行数据的传递和备份等工作。两个部门都通过使用先进的信息化的管理方法,实现了部门内工作效率的提高,同时保障了信息的高速传输、共享和处理,增强了信息的时效性。同时,电子化的信息管理方式也在一定程度上保障了信息安全。但是,在施工企业业务管理和财务管理一体化的过程中仍然存在着很大的问题,由于业务部门管理系统和财务管理部门系统分管的事项各有不同,其信息的编码方式也存在着很大的差异,在两个部门的交互过程中,业务部门的信息编码无法直接在财务管理系统中进行使用,需要对相关数据进行二次或多次转码,会大大增加工作人员的工作量,并且在转码过程中,可能会因为相关工作人员的疏忽或别的原因造成信息的损失等。两个部门无法实现深度的融合会导致相关工作展开的难度增大,内容烦琐,可能会降低员工的工作积极性,对业财一体化的进一步发展起到阻碍作用。

(三)财务人员的工作能力有待提高

首先,由于施工企业内部会计管理人员的综合素质不够过硬,使得企业在进行业财一体化以及会计管理转型的过程中可能会出现上行下不效的现象。

对于大型企业来说,其拥有一套完善的培训以及员工筛选流程,这种情况不是很明显。但是对小型施工企业来说,没有完善的员工入职以及培训流程,相关会计工作人员的工作经验也较少,没有较高的综合素质,可能会导致财务工作进度展开较慢或者无法顺利展开。其次,一些资历较深的财务相关工作人员可能会相对墨守成规,不愿意接受新鲜事物,展开财务工作的方式过于老套和陈旧,这会导致财务工作的效率较低,问题比较明显。再次,也会存在一些施工企业的财务工作人员不清楚业财一体化工作的推进程序,对自己所从事的财务管理职能转型工作不甚了解,甚至对企业文化等也没有很明确的认知,这就会导致企业在进行业财一体化的过程中,员工无法意识到财务风险管理的重要性,从而不能很好地进行转型与改革。最后,如果相关工作人员的沟通能力比较差,在实现业财一体化的过程中甚至会出现和别的部门的工作人员因为利益冲突而产生口头或肢体的冲突,可能会使各部门站在对立面上,不仅阻碍相关业务工作的开展,而且会降低实行业财一体化的效率,导致企业的正常生产经营工作不能够顺利展开,更有甚至会增大企业财务上的风险,在一定程度上增大施工企业在经济上的损失。

四、加强施工企业业财一体化和财务管理职能转型的优化措施

(一)树立高度的业财一体化转型意识

目前来看,进行财务一体化以及财务管理职能转型是企业发展的必由之路,可以为企业的进步提供动力。因此,施工企业在改善和促进财务管理的职能转型过程当中,必须要强调其相关的工作人员树立正确的业财一体化观念,明确业务管理同财务管理相融合的重要性,减少因为一体化观念不足而导致的工作中冲突严重,进而导致相关工作无法得到有效展开的问题。同时,加强领导者和财务人员的业财一体化转型意识,能够很大程度上帮助财务管理水平的提升,提升企业整体的财务风险管理水平。树立高度的业财一体化转型观念还可以促进整个企业生产和经营活动的正常运转和业务工作的落实,提高了相关部门的工作效率和工作质量,一定程度上可以提高员工的工作积极性。此外,施工企业在内部要加强相关工作人员的教育和培训活动,弘扬自身的企业文化,让员工积极学习并且了解企业的发展方向和相关规章制度的要求,进而将实现企业的最终发展目标也作为自己的责任和义务,努力地促进业财一体化以及财务管理职能的转型,为施工企业管理者制定企业的发展方向和发展战略提供有力的数据支撑,降低财务风险出现的概率,从而达到促进施工企业的平稳向前发展,提高经济效益的最终目的。

(二)深度融合财务管理与业务管理

业财一体化的核心是要建设符合企业发展的业财融合机制和体系,从而更好地引导和完善企业的财务管理和业务管理相互融合和相互促进。施工企业的管理者需要进一步推进财务管理和业务管理的深度融合,加强财务部门与业务部门之间的协作和交流,在企业内部明确进行业财一体化的重要性和意义,通过部门之间的融合来建立和完善业财一体化体系,明确划分各个部门之间的业务范围和业务流程,进行合理的配置,来更好地促进二者之间的融合。此外,施工企业内部互联网信息共享平台是构建业财一体化体系的重要方法,只有具有统一的信息系统,业财一体化才能够更高效、更快速地传递数据和信息以供财务部门进行核算和分析,降低了企业的时间成本和人工成本,还能够降低信息的损失率,使得信息传输更加便捷。具体来讲,在施工企业的项目实施过程当中,财务人员不仅要关注支付条款的审查和核算,还要了解工程进度,保证会计数据来源的真实性,确保施工项目的良好运转。

(三)加强企业财务风险的管理与控制

建立一个全面的完善的财务管理系统是每一个企业必须实现的目标。施工企业只有进一步推进业财一体化以及财务管理的转型和升级,才能够保证施工企业财务管理与业务管理的深度融合以及相关财务风险管理工作的顺利实施和展开,才能够保证其正常生产经营活动的推进,提高企业发现和解决自身问题的响应速度。施工企业必须想办法建设和完善与自身实际情况和发展方向相适应的财务风险管理与控制机制,而不是生搬硬抄别的企业的成功案例,要知道在实际生活中是没有可以解决所有问题的研究方法。施工企业必须要根据自身实际情况,实事求是、脚踏实地地研究自身存在的问题和不足,并结合自身的发展情况以及整个行业的发展方向和前景,具体问题具体分析地来构建完善的财务风险管理和控制体制,加强其体制建设。以此为基础,降低施工企业因财务风险所造成的损失,制定相关的科学合理的应对风险的解决方案,并及时对其进行不断的完善,保障施工企业财务管理水平的不断提升,优化企业整体的管理体系,提高企业的抗风险能力,促进施工企业的持续健康发展。

(四)提高财务人员的专业素质和水平

施工企业要想实现业财融合以及财务管理职能转型的进一步推进,就要实现相关工作人员的专业能力以及沟通技巧的提高。实现业财融合必须使财务部门加强与其他部门之间的联系和协作,必须要提高相关工作人员的沟通能力,实现与其他部门的员工和管理者友好相处,共同协作,从而获取自身需要的数据信息。在沟通技巧方面,要转变财务工作人员的思维方式和表达方式。在业财融合的前提下,财务工作人员要处理的信息增多,并且信息涵盖的方面范围变广,在财务人员同管理者进行汇报的过程中,员工要学会有重点地选取重要信息进行汇报,使得管理者获取最有价值的信息从而进行决策。同时,要提高财务人员的专业能力和专业知识素养。随着业财融合的推进,财务管理职能转型也在进一步深入,财务人员不仅需要对接其他部门获取有价值的信息,并且需要运用专业工具和专业知识对相关数据进行核算和分析,从而得到更为简洁和直观的报表供管理者参考。并且,施工企业要多多组织员工的教育和学习,通过定期的培训和讲座来转变和创新财务人员的思维,创新财务管理的方法,促进企业的财务管理职能转型更好地同业财融合相适应,从而推动施工企业的发展。

五、结束语

总的来说,目前施工企业传统的管理方式已经无法满足于社会主义现代化背景下企业发展的需要,需要通过业财融合和财务管理职能转型的方式来创新和优化企业管理的方式。创新的业财融合能够在很大程度上提升施工企业各部门之间的沟通协调能力和财务管理能力,通过树立高度的业财一体化转型意识、深度融合财务管理与业务管理、加强企业财务风险的管理与控制、提高财务人员的专业素质和水平四个方面的措施来提高施工企业的业财融合以及财务管理职能转型进程,促进企业形成更加成熟的财务融合机制,从而推动施工企业的可持续健康发展。

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