制造业企业业财融合的措施分析

2022-11-24张春燕青岛北通实业有限公司

品牌研究 2022年12期

文/张春燕（青岛北通实业有限公司）

在信息技术的不断发展下，制造业在日常管理中有效运用信息技术，这不仅能提升财务管理效率，还能为财务管理转型做好准备。业财融合的实质便是业务部门和财务部门运用先进的信息技术实现资源共享，统一规划财务活动、业务活动，体现评价、控制等管理职能，提升制造业企业的经济效益和财务管理水平。

一、制造业业财融合的重要性

（一）降低成本投入

传统制造业企业的管理方式是分工管理，各部门间的工作职能，所从事的活动很容易出现交叉的情况。业财融合这种新型的财务管理方式能将业务和财务有效结合，不仅能保留内部分工，让各部门加强合作，还能让各部门了解到财务工作的重要性，以便配合财务人员的工作[2]。财务人员对业务活动会有更全面的了解，其他部门会改进和优化业务活动，打破职能分工的模式，这能让制造业企业的管理成本有效降低。

（二）防范业务活动风险

在业财融合的管理方式下，业务部门和财务部门的信息可以互通，领导者做决策时会参考各部门提供的数据信息，对其整理、分析、加工，将业务信息和财务信息结合起来，决策者可更加清晰地了解企业这两方面的情况，能防范和控制经营过程中产生的风险，能对其综合评价、有效控制和防范风险。

（三）提升财务管理水平

当前一些制造业企业没有正确认识财务管理工作，认为财务工作是简单的会计核算工作，产生这种现象的原因是受到业务部门和财务部门管理方式的影响，业务部门和财务部门之间无法为对方提供准确的数据信息。企业实行业财融合能有效改善这一现状，会方便财务人员的工作，精准预测业务活动，深入落实各项财务分析工作，有效提升财务管理水平。

二、制造企业业财融合中存在的问题

（一）业财融合意识不足

当前大多数制造业企业的领导者和员工对业财融合这一概念缺少足够的认识，没有看到它对企业经营发展的意义，在推进业财融合的过程中遇到许多阻碍[3]。具体而言，制造业企业对业财融合的认识较为保守，将财务管理工作看成是简单地完成报销费用、核算记账等工作，在这种错误思想的影响下，财务人员也会对自身的岗位产生错误的认知，认为自己只要做好账务处理工作即可，不需完成那些复杂的工作，这不利于构建良好的业财融合环境。各部门不重视业财融合工作，企业在制定决策、业务人员在签署合同时，会存在较为随意的态度，不会参考各部门的意见，财务人员不能清晰了解决策和业务活动，这会使企业的发展面临许多风险。一些制造业企业重视业务部门，认为它可以为企业创造更多的经济效益，而对财务部门有所忽视，认为这一部门是协助业务部门开展各项工作，统计数据的，认为它是后勤服务机构。这体现了当前制造业企业的业财融合观念较为落后，这会对企业的经营、管理产生不利影响。

（二）缺少完善的业财融合管理制度体系

制度是企业实施业财融合的保障，没有完善的制度作为支撑，业财融合的效果会受到影响。一些制造企业在推进业财融合工作时只是流于表面，虽然会成立相关的管理团队，但缺少合理、有效的业财融合管理制度，在具体的实施中，会忽视风险防控、预算管理等方面的工作，不能科学指导，这会影响各部门的管理、监督能力。制造企业在制度执行力、约束力方面存在不足，各部门在绩效管理中只重视自身利益，只关注自己部门的业绩，以此建立相关的考核标准，财务人员只关注财务风险防控，很少思考业务部门的经营投资，而业务部门只重视经营业绩，对潜在的财务风险则有所忽视。财务部门和业务部门只站在自身立场开展活动，没有充分考量企业的发展需求，这会对制造业持续、长远发展带来不利影响，也不利于业财融合的进一步发展。

（三）部门之间缺少双向沟通

制造业企业在推进业财融合工作时，业务部门和财务部门需要有效配合、双向互动，共同解决合作中面临的难题[4]。但当前，这两个部门之间缺少双向沟通，导致业财融合工作推进速度缓慢，这体现在以下方面：第一，两部门之间不能及时共享和对接数据，制造业企业经营发展涉及多个环节，如销售、生产等环节，这些环节都会产生数据信息，当两个部门不能及时获取信息，或者是不能高效利用信息，很难用财务数据指导业务部门的工作；第二，财务部门和业务部门的管理目标存在差异。业务部门的目标是做好销售、生产等环节的工作，完成业务指标，在实际中会忽视成本支出。财务部门的目标是实现降本增效，降低企业经营发展中风险；第三，两部门之间缺少对彼此工作性质的认识，两者在融合中缺少相应的平台，使得两个部门作为独立个体存在，同时，企业中也缺少合作平台沟通机制，双方不能及时地进行沟通，这使得业财融合发展速度更加缓慢。

（四）专业化人才欠缺

随着社会的发展，制造业在实现业财融合中要充分运用现代化管理思想，实行一体化管理。实现这一目标，不可缺少的是专业化的人才，这是提升业财融合质量的关键，制造业企业要以此培养专业化人才。当前制造业企业中的员工大多是专科毕业，他们虽然能处理好本岗位的工作，但在业财融合推进的过程中参与度不高，在融合的具体内容上缺少有效认识。同时，当前制造业企业实行业财融合与先进企业相比，还处于探索阶段，在人才招聘、管理上还存在许多不足，员工的工作经验、专业技能等方面满足不了企业实际的需求，一些员工综合素养不高，这会给业财融合的实施带来许多阻碍，也会对企业的健康平稳发展产生影响。

（五）业财融合度天生不足

制造企业由于自身的特点，组织框架较为传统，各部门之间有相应的分工、清晰的边界，但缺点在于各部门之间缺少充分沟通和交流，业务部门和财务部门在各自管理中设置的系统不同、平台不同，两部门很少共享数据，当双方获得信息后，不能在第一时间共享，会错失发展的先机，也会对各部门的工作带来不利影响，使得制造业企业业财融合效果不佳。

三、制造业企业业财融合优化措施

（一）加强业财融合意识

制造业企业在推进业态融合时要加强宣传力度，强化业财融合意识，领导者要意识到当前市场发展迅速，市场竞争更加激烈，制造业想要获得更好的发展，需加强管理措施，根据自身实际推进业态融合，更好地落实各项业务活动，让企业获得更多的社会效益和经济效益[5]。由此，制造业企业的领导者要不断学习，全面认识业财融合这一概念，加强观念认知，发挥带头作用，了解到业财融合的重要意义，能够大力支持和展开业财融合工作，让企业能够更好地防范风险、规避风险，提升市场竞争力。制造业企业的领导者还要做好业财融合的宣传工作，引导各个部门的管理者、员工参与到这项工作的进程中，要重视这项工作，构建良好的业财融合环境，各部门之间也要加强合作，为实现统一的目标而奋斗，各个部门合作起来也能增强竞争力，提升本部门工作的效率和质量。制造业企业还可建立专门的业财融合管理部门，更好地开展这项工作，聘请有丰富经验的人员担任部门领导，让他们充分运用自身的专业知识、技能推进业财融合。例如，财税人员可站在宏观的角度全面考察业务活动，能够根据自身掌握的财税知识、经验提出可行性的建议，有效转化财务数据信息，为业务部门开展工作提供参考，全面掌握业务活动，与业务部门共同解决问题，二者在以后的工作中可紧密配合。

（二）建立完善的业财融合管理制度体系

制造业实行业财融合需要有制度作为保障，满足时代发展的需求，可根据自身需要实现发展，这也能让业财融合的发展有法可依，是探索业财融合的一种新方式[6]。制造业企业要完善原有的制度，看到当前时代制造业发展面临的问题，能够充分考虑企业未来的发展目标，建立符合企业需求的业财融合管理制度。当前制造业企业在发展中面临许多不确定的因素，有着复杂多变的市场环境，内部也存在许多问题，需要积极面对外部环境、内部环境，提升技术服务水平，优化产品结构，创新营销方式，增强业态融合的活力，还可根据企业经营发展和市场环境实现业财融合，促进企业财务管理、业务管理能力的提升。

当前是互联网时代，制造企业会运用许多先进技术，在这一背景下，企业的领导者要有高瞻远瞩的思想，能够做好全面预算的工作，建立全面预算管理制度，改变原有的财务编制方法，加强预算执行力，对预算内容进行完善，让预算编制的效率得以提升。制造业企业还可建立激励考核制度，实现业财融合的管理目标，满足各部门的需求，有效整合财务和业务工作，改善原有工作的不足之处，能够建立多项考核指标，运用综合性的评价方式，激发员工工作的动力。制造业企业可建立监督机制，能够有效监控企业财务管理活动，有效监督财务人员和业务人员，让二者更好地融合在一起，让制造业企业有更好的发展空间。

（三）构建良好的沟通机制

制造业企业在推进业财融合时，良好的沟通机制是必不可少的，要搭建业务、财务部门间的沟通平台，让两个部门有更紧密的联系，能够充分运用对方的力量开展具体工作。在这个过程中，制造业企业可构建内部信息管理体系，让业务数据和财务数据高效对接，如此财务部门可在第一时间获取想要的业务数据信息，开展分析、汇总、整理等工作，以便为业务活动提供有效的财务指导。业务部门和财务部门也可共同制定管理目标，后期可根据实际情况进行局部调整，不断优化、改进管理目标。业务部门和财务部门的人员要努力学习信息知识，能够充分利用信息平台顺畅地开展沟通、交流活动，让信息真正实现共享互通，以便对双方的工作内容和流程有全面的了解，这样才能更好配合对方的工作，有效落实业财融合。

（四）培养专业性的人才

制造业企业想要平稳健康发展，除了需要有先进的管理思想和制度外，还需要专业化的人才。当前我国的业财融合正处于探索的阶段，虽然可借鉴国外先进的管理思想、管理制度，但企业缺少实践经验。由此，在开展这项活动时，需要有专业化的人才参与其中，人才要具备良好的综合素养，能够根据企业发展目标制定科学的人才培养计划，让各部门人员深入了解业财融合，提升他们参与的积极性。要实现这一目标，制造业企业要做好招聘工作，利用高薪或多种形式吸引人才加入企业中，引导他们在岗位中充分展现自身的才能。制造业企业可邀请专门的学者、专家培训员工，让他们与员工就业财融合展开针对性的讨论，让员工了解到自身如何为业财融合做出贡献，这样也能更好地实施业财融合工作。制造业企业还可运用多种方式培养业财融合的人才，构建一支高质量、专业化的业财融合团队，解决企业实际中出现的业财融合问题，从中积累丰富的经验，更好地促进自身发展。

（五）建立财务共享服务中心

制造业企业开展业财融合的重要基石是财务信息共享，由此建立财务信息共享中心是必要的，这能转变财务工作模式，引导财务人员向管理型会计转变，优化财务业务一体化流程。制造业企业有着复杂的业务流程，财务在对接业务数据时，流程较为复杂，构建财务共享服务中心能更好地将两者融合在一起。建立财务共享服务中心，可以统一管理财务工作、业务工作的流程，制定统一的标准，能提升员工工作效率，财务人员不必将大量时间花费在重复、机械工作中。制造业企业建立财务共享中心还可集中管理财务数据，能够在第一时间获得真实的财务数据，能减少人员二次录入出现的错误，方便财务人员进一步分析财务数据。财务共享服务中心也可对业务数据进行优化，对业务人员和相关的活动进行全面、详细的分析，获得物流、产品、销售等方面的具体数据，为实现业财融合提供有效的技术支撑。