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一、信息化环境下企业财务共享管理的重要性

近些年来，我国各领域和行业市场竞争日趋激烈，诸多企业对于财务管理的重要性也有了清晰的认识，但是因为缺乏前沿的管理模式，很大程度上影响了财务管理的实效性。假如企业能够积极利用现有的信息技术，并在此基础上对共享管理模式进行运用，那么就能够合理地控制企业运营管理成本，提升财务管理效率。

（一）缩减财务管理成本

经济全球化背景下，各领域和行业的企业较之以往都有了长足的进步。一些大型企业基于以往的管理模式，会通过分散的方式来对财务工作进行组织。而财务共享模式在财务管理中的应用以信息技术的方式来集中处理各地区的会计核算工作，无须在各地区对相应的财务人员进行配置，使得人工成本得以缩减。

（二）规范会计核算

企业通过对财务管理共享模式进行运用，能够使企业的共性业务更加标准规范，进而使得财务服务效率和质量得到提升，同时能够在最大程度上减少重复岗位人员，通过共建共享管理模式，以全面发挥岗位人才力量，规避人才成本的浪费，深度利用人力资源，势必能够推动财务工作的流程化和规范化。

（三）保障财务管理信息质量

企业通过实施具体的财务管理共享模式，能够将财务管理成果向创造价值的环节转换。以信息系统的方式，进一步巩固财务管理的各项流程，使各环节得以有效地贯穿和连接，进而使得财务管理各方面信息更加准确有效，提升其可靠性。

（四）增强企业决策能力

传统的会计核算信息滞后性和局限性特点较为突出，尤其表现在企业的短期决策方面。企业管理者在制定决策过程中，基本上不会直接对信息进行运用。但是，财务管理共享模式能够使得决策效果更为突出。财务共享系统能够大幅提升会计核算的效率，同时降低财务人员会计的核算工作量，有时间展开其他业务方面的工作，形成更加及时、准确、合理的信息，为企业作出决策提供依据。

二、企业财务管理信息化中存在的问题

相较于经济发展速度，我国经济体制建设仍然落后。企业财务管理是一项复杂的系统化工程。企业在新时期背景下实现财务管理信息化时仍然有较多的问题需要解决，主要表现为以下几方面。

（一）信息失真

当前很多企业在运营管理过程中，对于自身在市场中利益的提升较为重视，但经常会出现会计核算不够准确的问题，或是会计报表无法对企业的真实运营实际进行反映，相应地就会出现财务信息失真的现象。对于现代化企业经济建设来说，财务信息是前提和基础。假如企业无法得到真实准确的财务信息，那么势必会对企业和投资者的利益产生负面影响。

（二）存在较为明显的信息孤岛现象

作为企业，应当认识到市场大环境和企业内部发展是统一整体。但是现今很多企业并没有统一的规划市场环境信息和内部信息。企业内部各个部门形成的信息管理系统都较为独立，无法有效地联系业务和财务。相应地，就难以保障信息在企业内部的有效传递。所以就要求企业积极统筹各方面业务和财务管理，达成集中式管理目标。但因为企业存在信息孤岛的现象，会影响企业的管理实效性。新时期背景下，企业只有有效地运用现代化信息办公手段，才能为财务管理工作的展开奠定基础，保障企业各方面业务工作的有序展开。

（三）企业内部缺乏有效监管

现今很多企业在企业内控方面都形成了相应的财务内控机制和监管机制。但是管理层在具体审查下属机构时，关注的都是一些会对企业发展产生较大影响的事项，在审核财务方面的功能较为缺失。另外，在企业管理过程中，财务人员承担着内控职能，也正是因为监管体系的不完善，使得企业存在信息失真这样的风险。

三、企业财务共享中心的设置

（一）财务共享中心的组织架构

企业想要合理地运用财务共享管理模式，就需要对财务共享中心进行组建，也就需要调整和变化原有的组织架构。企业在具体设置财务共享中心组织架构过程中的模式主要有两种，其一是作为独立实体的财务共享中心；其二是隶属于财务部门的财务共享中心。隶属于企业部门的财务共享中心在独立运行的能力和权利方面并不存在，所展开的各方面财务管理工作只是服务于企业内部。其主要目的是提升企业的财务管理效率，达成集中核算这一目标。作为独立实体的财务共享中心，向总部直接负责，有着更高的权限，甚至可以独立地展开对外经营活动。相较于隶属于财务部门的财务共享中心，独立实体的财务共享中心能够更彻底地改革企业财务管理模式，构建标准化、流程化、集中化的财务管理工作流程。但是想要对这一模式进行选用，通常情况下都需要企业投入较高的成本。所以企业在对具体共享中心模式进行选择时，应对企业的实际进行全面的考量，以作出合理的选择。

通常情况下，假如企业并没有较大的规模，只是满足财务处理效率的提升，就应当考虑成本效益，这样就可以选择隶属于企业财务部门的财务共享中心。假如企业规模较大，并想要获取长足的发展，能够对外展开经营，则应选择独立实体的财务共享中心。

（二）财务共享中心的业务流程

科学化、标准化的业务流程是企业对财务管理共享模式进行运用的基础，也是对财务共享中心进行组建运营的前提。

首先，应当基于表单信息化、制度流程化、流程表单化的理念，对业务流程进行完善。这样才能提升财务信息的质量，保障财务共享中心的良性运行。需要注意的是，企业在对业务流程进行完善时，应全面把握财务共享中心的运营模式和特点。比如需要通过远程的方式对企业的不同业务进行处理。企业在调整和优化业务流程时，应当选择一些有着较强传递性的流程，这样就能够有效解决信息传递中存在的信息不真实的问题。

其次，在完善业务流程时，为了保障能够形成更加合理、科学的业务流程，可基于会计集中核算角度，由易到难、分阶段地优化业务流程，并对财务共享中心进行打造。

最后，应集中展开业务。在考虑运营实际的前提下，逐步完善业务流程，并形成与企业实际相匹配的标准。在完善业务流程时，要重点考虑费用报销、应收账款、应付账款这些环节。总而言之，为切实地优化业务流程，就应当规范标准的操作业务流程，及时响应客户的需求，形成程序规范、清晰的业务流程。

（三）财务共享中心的绩效管理

企业运用财务共享管理模式，通过对绩效管理进行运用，能够进一步提升共享中心的运行实效性，促进企业各方面业务的有效增长。在具体设计绩效管理模式的过程中，企业应当考虑以下两方面：首先是设计个人的绩效管理模式；其次是设计组织的绩效管理模式。在对个人绩效管理模式进行设计的过程中，企业应当对个人的各方面绩效指标进行优化和完善，评价个体的工作业绩，并及时地向员工进行反馈。在保障员工能够有效履行职责的同时，推动财务共享中心的良性运转。在具体设计绩效管理模式时，企业应当综合分析盈利情况、服务状况，并展开相应的评价；同时基于相应的结果优化和调整工作，降低组织运营成本，提升管理效率和效果。

企业运用财务共享模式实施绩效管理时，为了能够切实发挥绩效管理的价值和功效，也应当通过信息技术组建绩效沟通机制，有效衔接激励机制和绩效管理机制，保障企业员工的工作态度目标，使组织运转能够匹配企业的战略规划总体目标，并在全面发挥财务共享中心作用的同时，保障企业在市场中的稳定发展。

（四）财务共享中心的系统信息化建设

企业在设置财务共享中心时应高度重视信息化系统的建设，不管是财务决策、财务管理还是财务核算都需要财务信息系统的支撑。企业在具体建设信息系统过程中要考虑以下几方面的要素。

首先，企业财务共享中心应当统一建立数据化系统，以形成一致的口径和标准，为财务、业务系统传递统一的信息和数据，从而解决因缺乏一致的数据所引起的财务和业务系统无法有效衔接的问题。其次，一体化建设业务和财务系统。企业业务部门在设置信息化系统时，应有一致的规划和部署。

为了有效衔接财务和业务，应基于业务视角来对接信息化系统。比如有机融合开发研究系统、建设项目系统、人力资源系统、计划资源系统和财务系统，进而解决不同系统所存在的孤岛问题。强调整体的设计、规划，保障财务和业务系统能够有机互动和衔接。

四、信息化环境下企业财务共享管理模式研究

（一）打造固化财务结算流程

对于企业现代化建设来说，财务共享管理模式的建设有着不容忽视的重要意义，也是企业标准化管理和信息化集成管理的重要推手。鉴于此，笔者认为财务共享服务中心的建设势在必行，这样才能够形成企业内不同部门、各地区相关附属机构的财务统一处理和规划，这样就能够保障形成统一性和整体性的会计信息，从而进一步推动企业财务信息的规范化和标准化建设。

（二）优化财务组织机构

应当将财务会计和管理工作分离开来，由共享平台来处理财务会计的一些基础性工作。通过信息化的方式来提升效率，缩减人力成本，降低财务人员的工作量，使其有更多的时间去处理其他业务。补充相关的职能模块，提高税务资金预算管理的实效性。将财务管理向企业管理运营活动进行延伸。企业应当统一调配财务人员。在实施财务共享管理的过程中，应当有效整合各方面的业务，多方面收集信息，这样才能保障财务核算以及各方面业务工作流程趋向于完善。另外，也应基于有关内容的差异性，进行针对性的处理，明确各岗位职责：基于业务定岗，形成合理化的流程来核算交易事项；基于工作标准，要求各岗位规范操作过程，从而推动会计核算的标准化建设，达成财务管理共享模式。

（三）优化信息披露机制，形成可靠的财会信息

财会信息的自由性和隐蔽性特点较为突出，这样部分企业在对信息进行披露时，就有隐藏部分内容的问题。这就要求企业应当优化信息披露机制，使得财会信息更加可靠。披露的信息内容通常情况下划分为三方面，分别是特殊财会信息、重大财会信息和一般财会信息。现今企业财务报告的大部分内容都是一般财会信息，比如财务附注报表等。披露机制应当对披露的格式和要求作出全面的规定，形成更为全面的财会信息。重大财会信息指的是企业的重大事项财务报告，应全面说明在披露机制中规定、认定的重大事项问题，详细地列出哪些属于重大财务事项。在考虑金额和影响的基础上进行衡量。同时，以实例的方式阐述重大财务事项的内容。另外，应明确规定重大财务事项需要披露的内容。一般情况下，需要对经济事项作出简单的阐述，并说明之后的影响度、关联的金额等特殊财会信息。

一般财会信息和特殊财会信息的差别较大，通常情况下对企业的影响都带有滞后性。但是相较于重大财会信息，金额也存在一定的差距，信息披露强调需要对影响金额和事项进行说明，应当重点说明的是其产生的后续影响。

（四）强化风险规避

企业应当形成较为完善的内控管理体系，并组建相关的风险预警系统。另外，也强调企业从管理层到基层员工都应当形成良好的风险意识，从大局观视角约束管理资金方面比较不规范的行为，这样才能够切实地规避和防范财务风险。

五、结语

对于企业成本降低和财务管理水平的提升来说，财务共享管理模式有着至关重要的作用。虽然近年来我国才开始运用这一模式，实践已经表明，其能够起到良好的财务管理效果。但也应意识到，其仍然有一定的问题和不足，需要企业持续地进行改良和创新，这样才能够充分发挥财务共享管理模式的作用和价值。