APP下载

深化会计报表分析需提升企业整体数据管理意识

2022-10-18王晓珊

中国商界 2022年10期
关键词:会计报表报表财务人员

◎文 王晓珊

企业会计报表是会计人员根据一定时期的会计记录,按照既定的格式和种类编制的系统报告。我国会计报表通常包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。会计制度对会计报表的种类、格式、编报、编制时间提出了统一规定。资产负债表反应了企业某节点的资产负债情况,即企业财务状况;利润表主要记录一段时间内企业的营收利润情况,即企业经营成果;现金流量表记录了一段时间内企业的资金流向,即资金使用情况;所有者权益变动表记录一段时间内所有者利益的变动,即投资者的权益变动。

企业定期向所有者、债权人、有关各方及当地财税机关、开户银行、主管部门报送企业会计报表,为与企业有关的各方提供决策信息。公开发行股票的公司,应按财政部有关规定,对外披露经注册会计师审定的会计报表。

分析企业会计报表的意义

会计报表是官方的商业语言。之所以说是官方的,是因为会计报表的出具依据和出具样式是有统一要求的,数据的加工统一参照《企业会计准则》,对于会计报告目标、基本假设、会计基础、质量要求、会计要素、科目变更、财务报告的要求一致。全国执行统一的税收政策,对于税种、税率、税目、减免、课征环节等有统一要求。《上市公司信息披露管理办法》规范了发行人、上市公司及其他信息披露义务人的信息披露行为。统一的会计准则、标准的税收制度、完善的披露管理办法,使会计报表数据具有可流通、可交换等特性。

基于以上特点,通过对会计报表分析,可全维度分析企业生产经营结果和运营状况。通过对会计报表分析,可基于资产负债的变化,分析企业财务状况;通过对收入成本费用的分析,掌握企业的经营状况;通过对财务比率的分析,找到差距,从而进一步提升管理。其意义表现为以下几点:

在企业经营过程中,需要对外部环境进行分析,除了对国家政策、行业发展趋势进行分析外,对标企业数据、相关行业数据也很重要。对标企业数据、相关行业数据可以通过企业对外披露的会计报表进行分析,从而获取对方信息。通过资产负债表,获取对方的资产状况、财务杠杆状况等;通过利润表,获取对方的营收发展趋势,利润情况,短期内的经营策略等;通过现金流量表,获取对方的资金情况。通过专业的财务指标分析,对偿债能力、运营能力、盈利能力和发展能力做出综合评判,从而为企业制定自身战略,找到自身位置提供参考。

会计报表分析是对业务经营成果的分析,通过业绩分析,可反映前一周期的问题,修正此后的经营措施。

会计报表是对企业一定周期内所有经营行为的数据汇总,是整体评价企业经营状况的重要依据。内部会计报表分析要分业务条线,分业务环节建立会计报表与事项业务的对应管理关系,通过发现管理异常,修正管理行为。围绕收入、利润、预算、考核等发现问题,分析执行改进措施;与管理人员信息同频,进行观点沟通和决策,制定行动计划,确保改进措施落地。通过对财务管理分析做好资源分配及调控,为企业管理人员制定设计规划提供指导依据。

企业会计报表分析中存在的问题

业务部门通过报销、付款、交票等将业务数据传递给财务部门,财务部门根据统一规则进行整理产生财务数据。从业务发生到产生财务数据有一定的延迟,财务数据的信息反馈一般有所滞后。另外,报表分析是在月结后通过数字进行分析,月结工作机制导致数据分析会晚于财务数据收集的时间。以上两点因素导致了财务报表分析的时效性不强。

会计报表分析对分析人员的综合素质要求很高,需要其掌握全面财务管理知识,熟悉企业内部业务流程,同时对企业管理有深刻认识,能协调企业各部门资源。现阶段,财务人员尚处于从核算型向管理型转型的过程,核算工作占据了大量时间,很多工作依然需要手工进行,信息化程度较低,严重阻碍了财务工作的转型。大部分企业财务人员的专业及综合能力都存在不足,分析人员的专业能力参差不齐,导致分析报告的质量无法得到保障。

报表分析从数据出发,通过分析研判,找到数据与事件的内在联系,发现企业经营问题。目前的报表分析主要以财务人员为主,由于财务人员的职业局限性,对于全链条的业务流程和业务特点不了解,导致很多分析仅仅停留在数字层面。仅仅从报表项目出发,分析报表项目的趋势和问题,无法通过层层剖析找到事件的内在逻辑,无法深入到经营实质,难以将分析到的影响因素匹配到管理主体。

报表分析的目的是为了应用,通过分析报表找到关键影响因素、制定改善措施,修订经营行为,从而实现企业的保值增值。由于管理人员对于报表的认识程度不同,习惯于传统的经验管理,更容易从业务视角进行经营决策,报表分析在管理应用上不充分。此外,报表分析由财务人员主导,专业性强,表述方式难以理解,导致报表分析的受众较少,难以被管理者所理解。

深化企业会计报表分析的建议

一是要提高财务数据的时效性。加快业财一体化建设,提高财务数据的时效性。利用信息化手段,将财务建在业务线上,实现业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合;在业务发生的同时,采集财务信息,实现财务数据与业务的有机结合。通过业务数据与财务系统的对接,减轻财务人员的重复劳动,真正发挥会计的控制职能,实现闭环管理,提高业务数据准确性,加强业务反馈的及时性,同时使业务线索具有可溯性。这样,既提高了工作效率,又提高了数据的及时性和准确性。二是丰富报表分析的数据来源。在报表分析中增加业务分析维度,是丰富报表分析数据来源的主要方式。报表分析的背后是经营分析,将业务数据分析与财务数据分析相辅相成,既能提高财务分析质量,又能将财务分析前置,避免数据传导延迟所导致的经营分析和经营管理的延迟。

加强财务人员专业素质培养,通过内部人员培训,提高分析人员的专业素养,提升报表分析能力。财务人员应当重视对业务流程的学习和了解,建立业务与财务定期沟通的机制,设置财务BP角色并且融入业务,借助公司内部资源及外部培训机构资源,对公司内部业务流程等进行培训,目标是使财务分析人员充分了解公司的各项经营业务。

借助外部培训机构,传授报表分析技能,使分析人员掌握分析数据的方法和工具。深刻理解和运用传统的分析方法。比如使用比较分析法对数字指标进行对标企业、行业先进和行业标准企业的横向比较。采用比率分析法分析对标企业、行业标准和行业先进企业的各种财务比率指标、财务比率数据,进一步与本企业的经营期目标、前期财务数据、行业标准数据进行比较,及时发现差异并分析原因,客观评价其运营能力、获利能力、偿债能力等三个核心指标。利用趋势分析法纵向比较本企业与对标企业、行业标准以及行业先进企业的经营周期,分析财务数据的变化差异及形成原因,发现企业未来发展变化的趋势。通过因素分析法、回归分析法等进行科学分析,对各指标之间的影响程度进行量化。根据企业内部经营情况与外部环境变化,以更科学合理的数据为基础,完成报表分析工作,提升分析报告的决策价值。

财务分析的实质是经营分析,始终要结合业务做分析。要通过财务数据的分析发现异常数据,并快速还原业务,找到数据异常的关键业务和驱动因素。财务人员需深入了解企业战略规划、企业文化、组织管理、管理制度等方面的情况,并通过对业务流程的了解,将报表数据分解至管理主体和事项,解读分析数据,并将其应用于企业经营决策中,以财务视角参与企业管理,帮助公司管理层更好地做出决策。

财务人员要拓宽视野,站在企业管理角度考虑问题,深度参与企业管理,从预测分析、决策分析、全面预算、执行控制、绩效考核等方面全面参与企业管理。将财务核算架构与企业管理架构深度契合,建立漏斗式管理框架图,使各组织的界面清晰,绩效考核目标明确,考核措施科学。财务人员在工作中需要总结洞察规律、形成判断,建立数据与事件的转化模型。

企业要建立科学的数据管理体系,培养数据管理意识。成本管控水平对于企业的高质量发展影响巨大。只有量化分析才可以做到成本的精细化管控,要在企业内部建立数据管理体系,绩效指标的制定要建立量化指标,引导管理走向量化,规避定性描述。

在数据和业务的模型建立基础上,建立管理数据一体化平台,利用信息化手段,展示日常关键数据,培养以数据观察业务的管理习惯。此外,公司管理人员也要加强财务管理知识的学习运用,利用严谨的财务逻辑助力企业发展。

报表分析是企业管理的重要工具,是企业精细化管控的必要要求。进行报表分析的目的是通过数据分析,发现经营问题,找到管理措施,从而实现科学管理。想要在企业管理中做到报表分析的闭环使用,就要求分析管理人员同时参与,建立界面清晰、权责利对等的企业组织架构,搭建从数据到事件的推导模型,将会计报表数据转变为通俗易懂的信息数据,让企业管理者及时了解各项经济指标的真实情况,从而及时调整完善,助力实现企业的健康快速发展。

猜你喜欢

会计报表报表财务人员
集团化企业财务人员外派必要性及建议
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
水电施工企业合并会计报表的相关问题探讨
事业单位会讣报表存在的问题及改进措施
新形势下加强财务人员职业道德建设的思考
好老板
镇长看报表
月度报表
如何分析合并会计报表
月度报表