APP下载

何以开创企业成本管控“新局面”

2022-10-18胡小林

中国商界 2022年10期
关键词:新局面管理人员成本

◎文 胡小林

近年来,先进的管理理念在企业管理工作中逐渐被推广使用。企业结合自身发展的实际情况,积极应用满足发展需求的成本管理方法,在成本管理和成本控制中,获得了较为有利的地位。从企业成本管理角度进行分析,仍有一些不足。针对其中存在的问题,本文给出了具体的解决措施和方案,希望能够促进企业成本管理质量提升。

成本管理对企业生产成本控制和成本投入过剩控制,都有着较为重要的意义,可优化企业资源配置,使企业的市场竞争能力得以加强。我国大多数企业对外部市场的关注度正不断提升,内部控制意识也有所增强。目前,企业成本管理能力虽然有所提高,但仍存在一定的问题。

本文主要研究企业成本管理存在的问题、探究完善对策,以有效提升企业成本管理工作效果,为提高企业核心竞争力奠定基础。

企业成本管理的概念及原则

成本管理是企业在生产经营实际中,各项成本核算、分析、决策以及控制等科学管理行为的总称。主要目的是在严格把控产品质量的同时,实现以最少的经济成本获取最高经济效益。

企业实施成本管理时,需要遵循以下原则:

首先是融合性原则。成本管理应以本企业的业务模式为基础,在企业业务经营发展过程中,将成本管理内容融入业务活动中,实现对业务各环节的成本管理,将成本管理理念深入落实到人,并且严格把控质量。

其次是适应性原则。成本管理的展开需要从企业发展的实际出发,结合生产经营的实际特征和目标,特别是结合企业发展战略和竞争战略,选择符合企业成本管理模式的内容。

再次是成本效益原则。在企业成本管理的实际过程中,需要权衡成本管理给企业带来的收益与成本,保障投入的成本低于收益。

最后是重要性原则。成本管理需要将关注的重点放在能对成本产生较大影响的项目上,即重点关注成本占据比重较大,且对企业长期发展造成影响的项目。

企业成本管理存在的问题

企业对全员参与成本管理的理念重视不足,将成本管理视为管理层的责任,认为员工无权参与其中。然而实际上,企业成本管理在整个产品生产流程、销售流程和售后流程中都存在,成本管理需要企业全员参与。

导致该问题的原因是对于有关成本管理的理念宣传不到位。不仅如此,企业成本管理与实际结合得不够紧密,创新性及合理性不足。管理是为了绩效考核而展开的,主要目的在于管控生产成本。因此在材料单耗基本确定的情况下,将自身的观念放在人工成本削减上,会影响员工的积极性,不利于企业长期发展。

企业成本管理包括事前、事中和事后管理。事前管理主要包括成本预测、决策以及计划;事中管理作用体现在控制方面;事后管理则包含成本核算、分析和考评。

首先,企业对于事前和事中管理关注得不够充分。比如部分企业只关注经济效益,而忽略事前的成本投入,导致在实际业务中,投入大于产出,影响企业经济效益。其次,在事前管理过程中,对企业未来发展方向并未进行科学预测和规划,未合理设置成本决策及成本计划的相关内容。再次,在事中成本管理过程中,并未对成本开展监督和控制,未结合实际与预算的差异开展成本分析,并反馈到业务前端,调整和改善成本管理活动。最后,在事中过程管理中,对成本管理业绩的评价不公平、不客观,未根据评价结果奖优罚劣。

部分企业成本管理方式过于单一,如未能有效利用信息化技术,还在采用人工核算,导致问题频发、工作效率低,影响成本信息的准确性和及时性。

企业管理人员流动性大,劳动合同期限较短。为获取更高的绩效奖励,未能从企业长期发展出发,只关注既得利益。

首先,超支预算问题常常存在,不仅如此,还存在挪用其他费用进行成本支出的行为。成本信息不够全面,导致资金使用不规范等问题产生。其次,部分管理人员只关注既得利益,导致投资过剩,投入的资金和所获利益之间比例失衡,影响企业后续发展。再次,为了谋取更多经济利益,部分管理人员制造虚假的财务数据信息以及成本数据,干扰了管理和决策。此外,部分管理人员只注重眼前的成本管理。

部分企业成本管理制度不完善,主要体现在激励约束机制上。首先,部分管理人员或部门负责人,惯于对预算方案进行调整,致使成本超出预算。成本管理工作约束机制不够完善,增加了成本支出的随意性。其次,在成本管理的实际过程中,激励机制不健全。成本管理质量好坏与部门业绩关联不大。再次,虽然部分企业制定了奖惩机制,但内容缺乏合理性,作用无法得到有效发挥。另外,部分企业主要采取精神层面的奖励,物质奖励不够,影响了员工工作积极性。一般采用通报批评的方式进行惩罚,无法增强成本管理的约束性。

此外,部分企业制定了较为完善的奖励机制,然而员工完成相应指标后,企业却无法给予员工应有的奖励,导致员工积极性受到影响。

成本管理的综合性较强,对综合素养要求较高。但是目前,部分管理人员的专业素养不足,导致数据的真实性以及准确性难以保障,使企业成本管理工作流于表面。导致该问题的主要原因是部分人员所学的专业与成本管理存在差距,对于成本核算以及成本分析等工作流程缺乏了解。

在日常工作中,部分成本管理人员存在消极怠工的心理。此外,如果企业未能定期展开培训,也会导致管理人员对于不断变化的管理内容掌握不够深入,难以有效开展企业成本管理工作。

完善企业成本管理的对策

想要完善企业的成本管控建设,重点在于对员工的成本管理意识进行培养。企业管理者需要积极建构企业文化,为员工树立正确的三观,创新管理理念。通过定期开展专家讲座的方式,积极对员工展开培训和指导。与此同时,企业需要建立健全激励制度,提升员工积极性,确保员工树立正确的成本管理理念,贯彻落实成本管理理念。除此之外,企业领导可积极借鉴并应用其他企业的成本管理理念,为企业成本管理塑造更加完善的空间,在日常经营以及战略实施过程中,应用成本管理理念,从生产领域管理,进一步拓展到价值链的管理中,扩大企业成本管理范围。

事前、事中和事后都是成本管理的重要内容。成本预测、决策以及计划属于成本事前管理的范畴。在成本事中管理的过程中,控制是重点内容。而成本事后管理则包括核算、分析以及审核。在实际工作中,成本事前管理受到的关注度更高。在进行事前管理时,需要积极展开对企业未来发展方向的合理预测和分析,并有针对性地设置成本决策和成本计划等相关内容。在事中成本管理过程中,需要进一步加强成本监督和管控,结合经营实际进行预算管理,并将预算内容反映到业务发展中。除此之外,在事后管理中,要以成本核算为基础,保障评价的公平、客观,通过评价合理设置奖惩。

在企业预算指标制定的过程中,需要保障成本预算比例,加强对成本管理的事前控制,从根本上对成本进行约束和控制。定期展开成本预算管理统计、分析和评价。针对成本预算管理的完成度,进行绩效考核,发挥企业的监督约束作用,帮助相关部门提升自身的职责认知。

要加强对信息化技术的应用。在信息化技术快速发展的背景下,企业需要进一步引进先进的信息技术,以此增强成本管理质量。通过成本管理体系的建设和完善,加强对大数据以及云计算技术的应用,促进成本核算质量的提升。

企业需要结合中长期发展目标对成本支出进行调整,结合自身发展的中长期目标,避免短期行为。企业加强对成本管理的管控,需要实现对现阶段成本费用的管理,也需要从企业长期发展的实际出发,为企业可持续发展提供技术支撑。基于此,要实现对成本支出方向的科学调整,将有限的资金应用到中长期的项目之中。

想要提升成本管理质量,需要建立完善的激励约束机制,保障各部门及岗位积极参与成本管理。

首先,企业需要设置完善的成本管理方案,确保各部门能够明确自身成本管理职责。在掌握自身承担职责的前提下,工作人员的工作积极性能够得到显著提升,在事故发生时也可以第一时间找到相关责任人。其次,成本管理需要全体人员的参与,这样才能保障成本管理实施的质量,进而促进成本管理效果的提升。利用绩效考评的方式,增强员工的工作欲望,通过晋升机制的建立,增强员工的自我约束力和工作责任感。

企业管理人员需要增强自身的责任意识,提升沟通能力,在新员工的培养过程中,要培养责任意识,促进新员工业务能力的提升。

要加强企业员工的专业培训,确保员工及时掌握现代化的管理知识以及技术技能,实现培训考核质量的提升,促进业务培训成效提升。

要利用奖励带动效率,通过评选优秀员工,让其到其他企业进行岗位互换等,学习交流优秀理念。

在企业管理中,成本管理占据着较为重要的地位,保障企业成本管理质量,有利于实现资源合理配置,助力实现企业战略目标。但是结合我国企业成本管理的实际进行分析,现阶段,大多数企业成本管理中都存在不足之处,比如理念落后、内容片面、管理形式单一、管理人员素养不足等。想要进一步改善,需要选取科学可行的措施、创新管理理念、丰富内涵、健全形式、培养管理人员综合素养。如此,在提升成本管理质量的同时,对企业各项经营活动和业务开展也将会有所助益。

猜你喜欢

新局面管理人员成本
沉没成本不是成本
沉没成本不是成本
我国成人教育管理人员专业化建设问题探讨
哲理漫画
激发基层工会组织活力,开创工会工作新局面
5年前的选择决定今天
揪出“潜伏”的打印成本
摘一束好了