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高科技公司研发成本管理存在的问题及对策探析

2022-06-23徐丹

国际商务财会 2022年10期
关键词:作业成本法成本控制

徐丹

【摘要】我国高科技企业存在经营经验不足和技术研发能力不足的现象,所以,在很多高科技企业都存在研发成本控制不力的现象,这对于企业的经营发展十分不利。因此,加强企业研究开发成本管理成为企业的管理重点。文章以高科技公司为例,对于企业研究开发成本现状进行了分析,发现了一些企业研发成本控制存在缺陷、研发支出和效益不成比例等问题,针对问题提出了一些探索性的解决办法,包括创新研发计划管理方式、提高企业研发计划管理意识、根据自身的实际情况加强研发成本预算管理。希望能够帮助更多的企业提升研发成本控制水平,为高科技企业经济效益的全面提升提供可靠的保障。

【关键词】研发成本;成本控制;作业成本法;生命周期法

【中图分类号】F275.3

一、前言

在经济快速发展的进程中,技术优势成为当下增强企业竞争优势的直接影响因素。通过提升技术水平能够更好地保障产品的质量与效率,使企业获得更多的竞争优势。为了能够在技术方面获得更多的突破,很多的企业加大了对研究项目的投入,但一些企业在投入的过程中忽视投入产出比,最终企业的研究开发成本不断提升。目前新冠肺炎疫情对全球经济影响较大,我国经济也遭受了明显冲击,企业的生存压力显著增大,为了企业的生存和发展,实现公司的使命和价值,就要把握外部环境的机会,利用内部环境的优势,才能开辟新的出路继续发展下去。例如,某高新技术公司主要产品集中在智能控制系统领域,疫情前,因成本优势在国际市场占有一定份额,疫情后却因为国外市场停摆,只能转而抢占国内有限的市场份额。此种情况下,要想拔得头筹,除了精准的服务、业界良好的口碑外,雄厚的研发实力就显得尤为重要。此外,产业内竞争的加剧,有时候也会让企业盲目投入大量资金和人力,从而导致研发成本投入过多,而开发出来的专利技术推广起来却很困难,能为企业带来经济效益的专利技术寥寥无几。因此,全面做好研发成本控制非常有必要,也是值得深入研究的课题。

二、高科技公司产品研发成本控制方法

(一)产品研发概念

产品研发是为了提升产品的质量、价值、性能或是优化生产方式而实施的一系列研发活动的总称。对于高科技公司而言,产品研发是一项核心内容,这不仅是由其自身的经营特点决定的,更主要是通过产品的研发,能够将技术创新转化为企业的效益,强化自身在行业竞争中的产品优势,提升产品市场占有率,这对于优化高科技公司的产品结构,实现可持续经营发展的目标十分必要。

(二)研发成本及成本控制含义

研发成本是企业在研发过程中消耗的资金、资源、人力等成本的总和。研发成本是成本费用中的一个重要构成要素,与企业的经济利润有密切的联系。一般情况下,企业当前的研发成本费用越高,则当前的成本总额也越高,反之亦然。研发成本在成本控制过程中是一项重要的内容,研发成本控制主要是通过对研发成本各项费用的控制,在保证研发能力不变的情况下所实施的一系列的控制措施,企业内部控制能力和管理能力越高,企业研发成本控制的水平就越好。

(三)高科技公司研发成本控制方法

高科技公司要提升研发成本控制水平,不仅需要对研发成本的内容进行有效规划,在实际操作环节,还需要应用行之有效的成本控制方法。第一,作业成本法。作业成本法能够根据不同的项目制定相应的成本,合理分配高科技公司的成本费用,保证成本控制的科学性和有效性。当前高科技公司在运用作业成本法控制成本的过程中,可以考虑按照研发的工时或者是研发的成本进行费用的分摊,这不仅能够提升研发成本控制的合理性,还能在一定程度上规范成本控制标准,提升高科技公司研发成本控制能力。第二,按照研发的生命周期进行成本的控制。顾名思义,研发周期主要是针对高科技公司研发产品的不同阶段进行成本费用控制。当前按照高科技公司研发产品的特点,在实际生命周期成本控制的过程中,可以按设计、生产、营销、物流、维护周期进行成本控制。由于生命周期成本控制能够将成本按照不同的阶段进行控制,在高科技公司研發成本控制的实施过程中也取得了不错的成效。第三,全面成本管理。通过对成本发生的全过程进行全面的管理,提高成本管理控制水平。

三、高科技公司产品研发成本控制现状和问题分析

(一)高科技公司研发基本概况

高科技公司在当前形势下行业竞争异常激烈,并且高科技公司的技术创新对于企业经营发展的推动能力较大,所以,当前高科技公司十分注重产品的研发。想要研发新的产品,或者是提升现有产品的价值,这种情况下,很容易导致研发成本总额过大,不仅如此,很多高科技公司还在研发管理人员队伍建设上进行过高投入,希望通过研发人员的增加带动研发成效的增加,将研发的成效更好地应用到日常的生产经营中,导致研发成本居高不下。针对这种情况,强化高科技公司研发成本管理,结合研发的成果和为企业带来的效益,将研发成本控制在合理的范围内是当前高科技公司需要面临的首要问题之一。

(二)高科技公司产品研发成本控制现状

企业开展研发的目的是提高企业的经济效益,然而,虽然高科技公司近年来营业收入在增加,但是净利润却没有相应地提高,导致这一问题的主要原因是企业的研发成本随着研发投入的增加而持续攀升,企业只关注研发成果,而忽略了研发过程的成本控制。高科技公司往往为了提升产品市场竞争能力,抢占更多的有效市场,在研发的过程中进行大额的投入,这种投入直接影响当期的成本费用,但是研发不是短时间能收到回报的,由于基础研究不够,很多的研发产品无法受到市场的认可,研发与市场需求缺乏紧密的联系,影响了研发收益的提升。研发投入过高,研发成本控制难度增加,不利于企业研发成本管理水平的全面提升,也为企业的经营发展埋下了隐患。

(三)高科技公司产品研发成本控制问题分析

1.公司研发计划控制中出现的问题

为了能够尽量降低研发成本,提升企业的经济效益,高科技公司开始不断地加强对研发计划的控制,通过计划控制,提升研发成本控制水平。但是目前企业的研发计划控制中存在一些问题,影响了计划研发控制效果。第一,研发计划合理性不足,信息收集和整理的准确度还有待提升。一般情况下,高科技公司中研发计划涉及的直接产生的料、工、费的数据信息采集难度不大,并且通过结合研发的情况,可以进行准确的核算。但是,在研发成本控制过程中制造费用数据信息的准确性就很难控制。这样一来,研发设计阶段的数据信息和实际数据会出现脱节现象,导致研发阶段的数据不能更好地服务于研发活动的成本控制。第二,研发成本控制的执行阶段是成本控制的核心阶段,但是,当前在高科技公司研发成本执行阶段,很多研发成本控制不能按照预算方案严格执行,加之研发人员对成本控制的重视程度不足,将所有的目光都放在了研发成果上,所以,虽然企业的研究技术有所提升,但是研发成本增速显著,严重阻碍了企业的经济效益的全面提升。

现阶段在研发成本管理的过程中主要采用的研发成本控制方法是历史成本法。这种方法下,企业的研发计划需要严格按照数据信息的计划执行,但是,从现状来看,高科技公司自身在研发成本数据信息收集和整理过程中存在较大的问题,因此,制定的研发方案中指标准确度与实际存在不符现象,成本控制效果不明显,影响了企业研发成本控制水平的提升。

2.研发投入过高增加企业压力

由于市场份额有限,市场竞争激烈,为了追求项目的成功,公司盲目地在研发中投入大量的时间和金钱。以某高科技公司为例,简称S公司,该公司的研发成本主要包括开发人员职工薪酬、办公房租、开发设备、知识产权费用、其他与研发相关的费用,S公司2014—2016年研发投入与经营收入数据如表1所示。

从表1中可以看出,研发投入表面上有所降低,实际上随着经营收入的逐年递减,研发投入占比反而逐年递增,研发投入与维护的费用相对较高,无形中成为企业生存发展的绊脚石。如S公司在知识产权方面,拥有40多项专利、60多项软著,专利时间越长专利费用越高,如果公司经营环境相对较好,这些维护费用并不构成压力,但当公司步入收缩状态时候,相对于时间久耗费多的,应该只维护企业的核心专利,减少不必要的支出,缓解企业压力。

3.研发支出与效益不成比例

目前高科技公司研发投入不断提升,这充分地证明了企业管理者对于研发的重视,但是随着企业研发能力的提升,企业的净利润不但没有提升,反而在不断降低,造成高科技公司研发支出与收益不成正比,影响了企业经济效益的全面提升。我们通过对高科技公司研发工作的研究分析发现,高科技公司研发支出与收益不成正比的主要原因如下:

第一,企业研发人员工作积极性不高,研发效率不够高。企业研究开发一项技术需要投入大量的人力、物力,还需要加强对于研究开发人员的管理,提升其工作的积极性。但是高科技公司内部开展研究开发的过程中,缺乏对于人员的管理,研发人员消极怠工,工作效率非常低,公司研究开发成本中,很大一部分是研究开发人员的人工成本。不仅如此,当前从研发人员的队伍建设来看,核心的研发人员较少,助力型研发人员较多,这种研发人员队伍组合会导致研发的费用居高不下,研发人员工作效率低成为影响企业研发成本控制水平全面提升的重要因素。

第二,高科技公司对于研发方面的支出审核不全面,很多的研发支出没有进行审核,购买的相关产品性能不能满足研发需要,这些现象的存在,成为影响企业研发成本控制水平的重要因素。研发费用的报销需要对报销环节不断优化,这样才能充分地保证费用的管理与控制水平的提升。但是目前公司的报销流程不是非常合理,大部分的费用都是先审批,后审核,只要管理者签字研发中的需求就能够得到满足。当购买的相关材料到会计手中后,会计才会根据预算数据对研究开发中的各种购买行为进行审核,事后审核对于研发支出的把关没有实际意义。

4.研发周期长,忽视成本阶段控制

高科技公司管理层对于公司的研发往往给予高度的重视和大力支持,为保证研发顺利进行,经常一路绿灯满足研发所需,对于研发过程的管理控制比较宽松,只对研发产品关注度比较高,只为获得理想中的研发成果,却没有意识到已经投入了大量时间和费用,研发周期和研发成本已经和研发成果不相匹配。想要避免项目研发周期过长,就需要进行充分地市场调研,在了解客户需求的同时进行项目预算。项目开始前,拟定项目预算,根据需求确定开发周期和参与人员,最大幅度地降低研发成本。如S公司的MES系统项目就存在研发周期过长,费用过高的问题,研发产品面世以后,却发现开发环境相对落后,技术成果已不能满足市场需求。所以高新企业还应该注意研发项目成本阶段控制,把项目合理划分成若干阶段,以阶段为把控,对项目阶段性的时间和费用进行严格的审核,杜绝项目研发过程拖沓冗长,出现企业只过分关注研发成果,而忽视过程控制的情况,这对于高科技公司研发成本的控制而言十分不利。

四、高科技公司产品研发成本控制问题解决对策

(一)基于实际情况加强研发成本预算管理

高科技公司应当避免“拍脑袋”项目,立项前通过市场调研了解客户信息与需求。要想提升高科技公司研发成本管理控制水平,应该结合客户需求,通过成本预算有效地开展成本控制,利用预算数据约束研发支出,增强研发成本管理效果。提升成本预算管理意识需要管理者给予重视,对于成本预算在研发成本控制中的积极作用进行全面地學习与了解,公司的管理者才能加大对于成本预算的投入,为成本预算管理水平的全面提升提供可靠的保障。积极宣传,让每个工作人员都能意识到,在日常工作中积极配合研发预算工作的开展,提升研发预算数据的科学性。成本数据信息的科学性和谨慎性得到了保证,那么在实际研发成本的控制中,能够通过对这些数据信息横向和纵向的对比,深入剖析研发成本总额偏大发生的原因,这对于高科技公司控制研发费用意义重大。

(二)提高企业研发计划管理意识

研发计划应该加强与企业实际情况的联系,高科技公司在制定研发计划的过程中不仅要注重研发计划与自身战略发展的联系,最主要的是研发计划要结合自身运行的实际情况制定,不能脱离实际。只有这样才能保证研发计划与战略发展的有效协同。在这个过程中,高科技公司管理者要对研发计划管理有正确的认识,明确研发计划管理在整个研发成本控制过程中所发挥的必要作用,这是高科技公司进行研发成本控制的关键环节。

(三)创新研发计划管理方式

高科技公司为了提升研发成本控制水平,在进行研发计划管理的过程中,应该创新计划管理方式,实施的研发计划要贴合企业的研发战略,从而更好地保证研发成本控制的有效落地。

第一,针对当前发展形势,高科技公司在实施创新研发计划的过程中应该积极实施作业成本法。作业成本法能够将高科技公司在研发过程中的内容进行成本细化,从而保证分配的研发成本费用的合理性,在保证研发成本所涉及的数据信息的谨慎性和可靠性的同时,为创新研发计划管理方式的推进奠定基础。

第二,将研发计划与高科技公司发展的战略进行融合,在这个过程中应该将高科技公司的发展战略进行分解,保证研发计划的细节内容与研发计划的一致性,尤其是在网络经济时代,应该强化信息化工具在研发计划中的有效应用,这是保证研发计划落地的关键内容。

第三,高科技公司管理者应该进一步完善研发成本控制制度,制定相关的制度,对研究开发成本控制活动进行全面的约束。提升员工对于研发成本控制活动的重视,保证企业研究开发成本管理水平的全面提升,为企业更好地发展提供可靠的保证。随着市场竞争的进一步加剧,企业积极地进行技术研发投入,提升产品性价比,是企业提升竞争能力,保证持续稳定发展的重要措施。高科技公司应该在保持研发投入的同时,加强对于研发成本控制的重视,制定完善的制度,控制成本,降低支出,为企业最终经济效益的提升创造良好的条件。

第四,高科技公司还要强化内部管理能力,尤其是费用的审批和控制能力。相对于高科技公司發展而言,内部费用的审批和管理能力决定了研发成本控制的措施和实施力度,一旦高科技公司内部费用审计和费用管理基础性工作缺失,想要单纯地控制研发成本费用无疑是纸上谈兵,针对这种情况,高科技公司在进行研发采购等费用支出的过程中,要对这些内容进行严格的审核,衡量每一笔费用的合理性、科学性,保证每笔费用的支出都在合理的范畴之内,这样,高科技公司通过内部成本费用控制和费用审计流程,能够为研发成本费用控制做好基础工作,也为研发成本费用的控制提供了可能。

五、结论

高科技公司的发展速度较快,其通过技术手段对市场经济发展的作用越来越大,在这个过程中研发成本的控制对于其自身发展而言十分必要。研发成本控制水平决定了企业最终的经济效益,作为企业的管理者应该重视研发成本控制,在保证研发效率的同时,降低研发成本,为企业经济效益的全面提升提供可靠的保证。针对目前企业在研发成本控制中的不足,本着一切从实际出发的原则,积极地开展研发成本管理与控制,从而通过合理有效的手段,在保证研发成果的同时,降低研发成本总额,最大限度地保证企业的经济利益最大化。

主要参考文献:

[1]钱莉.高新技术企业研发成本管控实践[J].财富生活,2020(22):91-92.

[2]梁荣.A公司新产品研发进度及成本管理研究[D].西安:长安大学,2021.

[3]王夏.高新技术企业研发成本管理的重要性[J].今日财富(中国知识产权),2020(9):143-144.

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