王薛晶

摘 要：随着信息时代的到来和信息技术的迅速应用，信息技术的已经渗透到人们生活的方方面面。管理企业的人力资源将对企业的生产和发展产生巨大影响。在现代企业中，人力资源管理对于提高生产力起着举足轻重的作用。人力资源管理的信息化，为企业的人力资源管理创造了一个很好的机会，也是一个很好的平台。基于此，本文就现代信息化对企业人力资源管理的意义研究入手，并分析现代信息化企业人力资源管理建设存在的五点问题，企业信息化应用的战略性不足、企业管理制度建设滞后、企业信息化建设能力不足、企业信息化建设存在盲目性、企业信息安全保障存在疏漏。并提出针对现代信息化企业人力资源管理建设的相关对策。希望通过此次研究可以为现代信息化企业人力资源管理建设提供理论基础和实际应用价值。

关键词：信息化;企业人力资源管理;对策

一、绪论

1.研究背景

在世界经济飞速发展的今天，世界上最先进的技术、最尖端的技术已经成为了经济发展的主要推动力，也是人类社会发展的重要力量。在这三大领域中，信息技术的发展是一个非常重要的方面。信息化对于世界各国的经济发展具有举足轻重的地位。在目前的形势下，无论是政府部门、事业单位、国有企业、民营企业，乃至其他机构，都日益强调人力资源管理的信息化问题。许多企业已在企业的发展运营中全面运用和落实了人力资源管理的信息化。然而，我国大多数的国有企业、公共部门、其他机构等，都还处在初步的尝试和摸索中。

在过去的几年里，企业的人力资源管理已经逐渐走向了现代信息化。随着信息化的发展，企业面临着诸多的冲击与挑战，企业面临着生存与发展的巨大压力。改革之路曲折，但在最后，人才队伍的信息化建设将成为企业和整个社会的重要保证。全面推行和实施人力资源管理，不但提高了工作的效能，而且为企业今后的发展起到了强大的支持作用，增强了企业的整体战略能力。

2.研究意义

不管是国有企业，民营企业，还是政府机关，都在积极推进人力资本的科学管理，积极推动人力资本的信息化，成为了管理改革的一个关键环节。重要的是建立一个人力资源管理信息系统，这是国有企业战略发展的重要支撑。主要有以下几点：

第一，有效地减少了人力资源的管理费用。在信息技术发展的今天，人力资源人员能够摆脱繁杂的工作，系统建设和沟通，这不仅降低了人力资源的运营成本，而且有效地提高了效率。这也是促进企业人员发展的一个主要因素。

第二，制定人力资源工作流程。利用人力资源的信息系统，把人力资源从一套流程化的工作中分离出去，包括招聘、人事关系、薪酬计算、绩效考核等，按照企业的管理体制，制定标准化的工作程序，增加自助申请、审核、审批等环节，以达到人力资源的流程化。

第三，实现了企业信息化的集成和协同。人力资源管理、生成经营管理、财务管理、税务管理、企业发展管理等一系列管理工作，通过信息化的实现，使企业内部人员的工作效率得到提高，同时也能够全面提高企业的发展战略。

二、现代信息化企业人力资源管理的意义

1.有利提高企业的人力资源管理效率

传统的人力资源管理系统大多是手工操作的，包括非常复杂的项目。比如时间跟踪系统，员工激励系统，考虑到工资，年终激励，员工人数众多的绩效会计，会计这些任务需要人力资源专家花费大量的时间和精力。他们重复大量的会计记录不仅浪费人力资源，而且往往会造成失误。与管理方法相比，它是完全公开的。人力资源管理数据相对分散，难以确保人力资源的协调和有效整合。这表明，在有效的监督机制和员工的选拔和任命上，没有资源的最佳分配。信息管理可以满足这种迫切需要。它的速度和计算速度可以让专家摆脱复杂枯燥的计算，为员工的日常活动提供更多的能量，使他们无法使用现代企业的资源。把问题的数量降到最低，不仅可以提高企业管理的有效性，还可以实现企业的可持续发展。信息管理可以量化员工的工作，实时评价和监控员工的工作，建立良好的激励机制，为员工提供工作的温暖，大大提高工作效率。

2.有利提高人力资源管理方案流程实施

現代企业要实现可持续发展的目标，就必须建立完善的企业管理体系。真正以人为本，以员工为核心，人才管理与企业管理的各个方面相联系，实现人力资源的最佳配置。在企业实际发展的基础上，有必要建立围绕企业发展目标的人力资源管理标准。因此，企业清楚地记录了企业员工的信息，并建立了相应的数据库，以便经常搜索和传播信息。在选择员工时，要优化人才配置，遵循正确使用人才和材料的原则，最大限度地减少企业资源的闲置率。教育系统也必须完善，表现必须完美无缺。通过电脑化，员工的福利和绩效评估可以实时进行比较。信息管理方法不仅可以降低现代企业的人力资源管理成本，还可以满足企业员工的需求。增强企业凝聚力，实现健康发展。

3.有利实现企业人力资源管理人性化

当信息系统应用于企业时，企业可以实现实时管理，实现企业员工与企业管理层的实时互动。以团队为主导者，建立团队与管理者之间的互动平台，方便沟通路径。基于新的管理理念，将管理技术与信息技术相结合，使人力资源管理手段更加先进，使企业人力资源管理平台更加开放透明。真正实现管理方法的人性化。人才忠诚度是企业可持续发展的决定性因素。导致人才流失的因素是多方面的。例如，工资水平、工作环境、领导公平、教育机会和个人工作前景等。在企业人力资源管理信息系统中获取信息的方法简单易行，便于员工使用系统，内部招聘、选拔方便了解聘任等。通过信息系统平台，您可以在线实现企业员工职业规划、企业员工薪酬激励机制、企业文化信息等，并在线提出有价值的建议。管理的主体性和公平公正的原则得到了切实的落实。通过人力资源管理信息系统，员工可以更加注重企业的发展前景，企业的最新信息，你可以完全信任的企业提高员工满意度和员工的表现起着一定作用，吸引并留住人才，增强企业凝聚力不断刺激创新和创造力。

三、现代信息化企业人力资源管理建设存在的问题

1.企业信息化应用的战略性不足

在这个阶段，许多中国企业已经将计算机化的概念和相关技术融入到人力资源管理。但是，从总体上看，由于信息化，在人力资源的经营中缺少了充分的战略重要性，这对企业发展是不利的。即使是一些企业的高级管理人员也无法在人力资源工作中发挥电脑化管理的作用。全面的意识使企业计算机化建设的深入发展成为不可能。特别是，由于在人力资源管理电脑化方面没有采取具体措施，因此需要有一种紧迫感。或者，一些信息管理软件只是应用于人力资源文档管理过程，但是在很大程度上，这并不能有效地促进企业的人事改革与最佳化。很多企业都想要在人力资源的应用上取得一定的成效。由于许多企业渴望成功地实施人力资源信息管理系统，该系统的应用受到重大限制。改善优势是不可讨论的。

2.企业管理制度建设滞后

在信息化的发展过程中，企业的制度建设滞后，企业的人力资本经营工作也没有得到有效的提升。比如说，签名和印章，这个过程中，一些不用印章的环节，都会按照原来的流程来做，效率会下降很多。

由于一些国有企业高管对信息的关注不足，以及对信息的利用不足，使得许多工作都显得比较落后。企业的信息化从源头上实现了企业的“减员、提高效率”，但过去的一些管理系统却在一定程度上违背了企业的信息系统，严重制约了企业的发展。

3.企业信息化建设能力不足

信息化管理现代化企业的人事工作与传统企业人力资源管理有很大的不同。优秀的人力资源管理人才普遍缺乏，许多管理者的管理思维受到传统人力资源管理思想模式的限制，因此这项工作的实施往往会遇到问题和障碍。

对自己的实际情况缺乏考虑和分析，甚至对自己的优势缺乏信心，缺乏足够的专业性来组织自己的团队开发人力资源管理软件。由于企业自身缺乏能力，由于企业信息化和企业的人才培养没有很好地结合在一起，制約着企业的发展。

4.企业信息化建设存在盲目性

企业人力资源管理信息化建设的途径和方法很多。例如，基于相关的平台，外包企业的人事管理等方面常常会出现一些不容忽略的问题。具体表现有两种：一是建设不盲目考虑企业的宏观发展，二是不盲目考虑企业的发展需要。由于上述问题，企业人力资源管理信息化建设十分缓慢，人力资源管理针对性严重不足，不能满足企业发展的需要。

5.企业信息化管理体系缺乏

随着信息化技术的飞速发展，尤其是互联网时代的到来，使整个社会体系发生了巨大的变革。在企业的发展过程中，应充分运用信息化技术，尤其是以大数据为代表的信息技术，将企业的数据资源进行集成，并形成一个新的发展方向。而作为企业的人力资源经理，却往往忽略了利用信息技术。特别是不考虑企业的实际情况，在数据算法，人力资源业务的优化和整理上实现有针对性的创新。整个工作逐步展开。由于缺乏对人力资源管理的充分重视，许多企业认为这是正常的安全工作，不注重对人力资源的合理分配，对员工的工作不满，对企业的人才资源缺乏，对企业的人才资源也不够科学。工作系统的行政工作。企业的经营与发展，需要建立一套科学有效的人力资源档案管理体系。从这个意义上说，为了适应现代企业的发展和新的经济和社会发展的新常态，必须加强企业的高层设计和人力资源的信息化建设。

6.企业信息安全保障存在疏漏

更重要的是致力于现代企业人力资源管理的计算机化，分析和管理企业员工的信息。我们要知道企业员工的信息泄露危害更大。同行业的竞争对手可以清楚地了解企业的人员水平和技能，甚至通过猎头企业的猎头，严重短缺人才。这不利于企业内部构建良好的业务竞争环境，也不利于企业的长远发展。

四、现代信息化企业人力资源管理建设相关对策

1.提高企业对信息化建设的认识与重视

提高对信息化工作的认识与重视，争取企业领导的关注与支持，人力资源管理才能保证信息化建设有效发展。企业领导要及时转变管理思想，加强企业经营发展的视野，促进企业经营的高效创新。加强对人事工作的了解与关注，提升到企业战略发展水平。在加大对人事管理计算机化方面的关注之外，也应给予相应的资金支助。信息化的建造要耗费很多的人力，物力，财力等资源，合理配置人员，设备等资源，确保电脑化建设的人力资源优质高效进行。此外，企业还要注意消除员工对制度实施的抵抗。信息管理系统的实施必须涉及人员的再分配和调整。一旦员工发生反抗，将对系统的正确实施造成极大损害。从这个意义上说，企业必须在全球推进计算机化建设，不断完善和实现相关奖惩制度。

2.完善企业人力资源管理制度建设

人力资源管理信息系统的运作，必须有一个很好的支撑。在国有企业中，应建立健全人力资源管理体系，建立全面的人力资源管理观念，根据各级人员职能分工，明确各级人员的职责范围和权限。

（1） 高层管理人员

高管人员对人力资源管理信息化的实施有着十分重要的影响。主要表现在两个方面：同时，由于企业高层对企业人力资源的信息化建设缺乏足够的重视，企业的人力资源管理工作将很难实现。而高层管理者在日常工作中的运用，则会直接影响到下属单位对系统的运用，进而提高员工的积极性。比如高级管理层不养成使用这个系统的习惯，某些工作进度就会被束缚在这种束缚中，直接影响管理效率。

（2） 人力资源部门管理人员

在推动企业信息化进程中，人力资源部门经理应是企业最大的拥护者和执行者。在信息化建设的过程中，企业的人力资源部门要把自己的专长与实践相结合，为信息化工程的实施，从基础科学的角度和方法论上进行支撑。在系统建成后的使用阶段，一是由人力资源主管人员确定企业员工评价指标，全面启动人力资源管理信息系统，对员工进行评价。二是推动信息系统的使用，建立员工数据库，对办公室软件和电子数据的保护。

（3） 各部门负责人

各部门主管应积极倡导和建设人力资源管理体系。发现信息系统的问题，提出建设性建议。

（4） 普通员工

普通职员通过人力资源管理信息系统查询和对个人信息维护，推动个人业务。

（5） 系统管理员

系统管理员是负责人力资源管理信息系统的安全运营。鉴于这个岗位要求对企业的系统和企业的运作有一定的了解，因此可以从人力资源管理部门中挑选合适的人选。管理网站信息管理、组装信息结构、定制文件等。提供职工在职，辞退，退职等相关信息，并予以监视和维持;做好资料的备份、资料的保存与紧急情况的处置;为了保证企业的网络安全和数据的安全性。解决其他与本制度有关的特殊状况及安全性问题。

3.加强人力培训力度，提高信息化应用能力

培训是改变企业员工快速思维，提升自己的知识和技巧是很重要的。因此，必须加强人才教育，以促进现代企业人力资源管理信息化。锻炼时要考虑以下几点：一是加大培训力度，根据人力资源管理企业的实际需要，测算每年的培训时间和次数;二是在接受培训寻找培训内容之前，我们应该调查员工实际缺乏的知识，并实施针对性培训。还可以调整有趣的要素，添加内容设定，帮助羊群在最短时间内获得知识。三是作为培训后的考试程序，考试可以是关于考试知识作用的考试，也可以在工作中实际完成考试。四是通过选择教育教师，可以与当地高校中有丰富教育经验的专家和学校联系，或与其他企业的老人们分享经验。在企业中，加强培训的力度对于企业人力资源管理信息化建设是比较重要的。

4.完善信息化人力资源管理系统建设的流程

科技水平的不断提高导致了信息技术的迅速发展。信息管理应用使企业管理模式逐步形成矩阵式和扁平式。有的员工在工作职责和特定任务上发生了协调变化，甚至企业也需要进行一定程度的组织结构和程序重组，实现人力资源管理的信息化。因此，企业需要不断地了解如何合理地最優人力资源管理和企业的经营流程。一是企业要根据现状和企业方式，有针对性，有秩序地确定组织结构。尤其要对具体人事工作进行适当的调整。二是对有关工作流程进行合理的调整，以适应企业的人力资源工作需求。业务共享可以更好地满足信息和应用管理的要求。

5.优化信息化企业人力资源管理体系

企业在进行企业人力资本经营的改革时，必须重视企业内部的信息化建设。信息系统直接关系到企业人力资源开发的安全和管理效率。企业主管及特定的人事队伍应对企业的人事制度进行最优设计，以确定其需求及发展动向。全面提升企业的人力资本经营效益，促进企业的发展。在编制企业的经营体制时，要充分认识到企业的发展特征，加强人才队伍建设的科学化、先进性。为适应现代企业发展的需要，使人力资源管理的信息化在企业的总体工作中得到更好的体现。在这一理论指导下，建立和完善企业的信息化管理体系，对于提升企业整体绩效、增强整体竞争能力具有重要意义。

6.定期查找和修补信息化管理疏漏

在建立人力资源管理信息平台时，监督是不可避免的，但企业必须面对这样的监督。企业领导必须配备专业的信息管理人才才能长时间享受，浏览信息时要迅速恢复系统，确保内部团队的信息不被发布。同时，企业必须开发出良好的信息安全专家和管理系统。建议的系统应该减少实施障碍，使所有员工都能更多地参与工作。这并不是说系统开发结束后，信息管理的疏漏可以定期检索和纠正，但更重要的是要保质保量完成工作。

五、结论

在现代企业的各种管理体系中，人力资源管理一直是重要的管理工作。作为企业最重要的特征之一，其管理层的管理体系应引起所有现代企业的注意。随着社会的不断发展，人们越来越多地利用信息和资料。在企业的人力资源管理中，推行信息化，可以促进企业的发展，促进企业的可持续发展。现代企业必须改变思想认识，确立人力资源管理的目的，制定相应的规划，实现企业健康发展，使人力资源管理在企业中走在时代前列。

随着信息技术的不断发展，人力资源管理的电脑化必将成为研究和应用的热点。希望通过本论文的研究，可以促进我国国有企业的持续改革与发展，从而促进我国国有企业的持续发展。以人为本，与时俱进，更加突出。

参考文献：

[1]朱文杰.事业单位人力资源管理信息化建设问题研究[J].中国市场，2021（26）：2.

[2]董晓.新经济下人力资源管理信息化建设对策[J].全国流通经济，2021（12）：3.

[3]赵静，杨阳.新经济时代企业人力资源管理信息化建设对策研究[J].商场现代化，2021（14）：3.

[4]李琦，李冰.人力资源管理信息化实证研究——基于北京市金融街的调查[J].北京劳动保障职业学院学报，2019，13（3）：8.

[5]赵新.浅述企业人力资源管理信息化的改进策略[C]//2019全国教育教学创新与发展高端论坛论文集（卷二），2019.

[6]陈谦民，翟祥栩，陈思桥，等.人力资源信息化管理提升平台的设计与实现[J].管理科学与工程，2021，10（4）：11.

[7]田歌.企业人力资源管理信息化建设[J].中国保健营养，2021， 31（16）：296-297.

[8]马明华.信息化人力资源管理研究进展探析[J].化工管理， 2018（35）：8-9.

[9]李涛.基于企业文化变革的人力资源管理信息化建设策略研究[J].卷宗，2021（2）：238-239.

[10]王嘉杰.大数据时代基层事业单位人力资源管理信息化建设探讨[J].环渤海经济瞭望，2021（8）：3.

[11]赖婧婷，黄日成.互联网背景下构建远程办公信息化的人力资源管理研究[J].中国集体经济，2021（24）：2.