蔡宇飞，肖莹，江思杰，徐海明，乔文霞，成厚龙，张海旺

（1.中国船舶重工集团公司第七二二研究所，湖北 430205；2.中国船舶重工集团公司第七〇九研究所，湖北 430079）

引言

随着大数据时代的到来，计算机技术为文档管理与存储业务员带来了革新，使用计算机技术对环境试验室文本档案的存档进行管理具有手工管理所无法比拟的优点，基于web的试验室档案管理系统的应用，使得档案文件能够快速、便捷的导入与检索，同时兼顾稳定性与保密性，从而提高试验室档案管理的效率。因此，设计一种适用于试验室档案业务的管理系显得尤为重要[1]。

本文从环境试验室的业务角度出发，分析了档案管理系统应用的背景及实用性，在此基础上提出了基于Web平台开发环境试验室档案存档智能系统，并将该系统应用于环境试验室的日常管理，为环境试验室的业务发展、规范化流程、无纸化办公等起到了重要作用。

1 应用背景及实用性分析

722所计量检测中心下辖中国船舶工业武汉机电产品环境与可靠性试验检测中心（以下简称“环境试验室”）、国防科技工业4213计量站、电磁兼容试验室、元器件检测试验室等第三方试验、评判的权威机构，其中环境试验室是722所计量检测中心的龙头支柱产业，每年承接大量的环境与可靠性试验任务，同时也产生了大量的试验任务委托单、过程资料以及试验报告，依据722所程序文件，计量检测中心必须要对这些文件资料及报告进行存档以便待查。计量检测事业部的管理和业务开展是依照国家军用标准GJB 2725A-2001《测试试验室和校准试验室通用要求》及ISO/IEC 17025-2005《检测和校准试验室能力的通用要求》等要求，按照计量检测中心编制的《质量手册》和《程序文件》进行运作的。这些要求和文件涵盖了事业部的质量管理、技术管理和行政管理的方方面面，这些要求和规范是严格的，但流程也是多样的，各类数据也很庞杂，涉及的设备、人员和岗位众多，对管理水平和细致程度要求高。

针对上述情况，计量检测中心成立了专门的档案管理室针对环境试验室产生的大量文件进行归档。然而，随着计量检测中心环境试验室的迅猛发展，传统的档案管理模式势必会降低工作效率、也不利于部门信息化管理的发展，因此遵照标准和管理要求，建立一个完善、高效的信息化管理平台，对标准要求的各种要素，包括质量监督、质量控制、内部审核、外部审核、管理评审、改进、人员、设备、设施及环境条件、检测方法、溯源、样品等数据和流程实现电子化，可以对事业部的管理和业务提供技术支撑，满足质量标准对质量记录和技术记录的要求，使管理和业务运行能更加严格地按照质量管理的要求进行，减少人为失误，使事业部的管理体系运行更加有效。同时通过信息系统平台的运行，积累数据，通过分析，对管理体系的运行提供促进和改进。

综上所述，为了提高环境试验室的管理效率，开展档案管理系统与现有的其它上级系统对接进行移交、审批等业务系统操作，实现更加自动化、系统化、规范化的试验室档案管理，建立一个基于Web的试验室档案管理系统显得迫在眉睫。

2 技术要求

随着环境试验室信息化建设的需求愈加强烈，试验室档案管理系统的设计要求也更加趋近于实用化，为了突破传统管理方式的壁垒，针对基于Web的试验室档案管理系统的要求也随之提高：

2.1 兼容性和开放性要求

随着社会的发展，越来越多的软件产品接入人们的生活，如何保证软件产品能够长久的立足，不成为数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，兼容性和开放性就成为了软件产品架构设计时重点关注问题。

优秀的软件产品必须具备开放性、标准化与通用化等特点，其兼容性和开放性之间有着密切的联系，这种联系主要通过协议标准化与系统内部平台的开放程度来体现。试验数据管理系统是依托于七二二研究所综合办公网络，需与七二二研究所OA操作平台进行对接，通过ID识别进行快速登录。

2.2 可扩展性要求

软件更新换代的速度之快是世所公认的，预留可扩展的功能接口与项目可以更好的适应时代的发展，同时，软件设计者也须充分考虑如何以最小的代价实现系统维护与更新，从而形成一个易管理、可持续发展的体系结构。

2.3 稳定性与可靠性要求

软件的稳定性与可靠性是关于系统寿命与用户体验的重要指标，其具体要求主要体现在以下四个方面：

1）软件根据规定的功能性能，在出现故障或接口定义错误的情况下，应具备维持其功能性能的能力；

2）软件产品应稳定可靠，在出现故障后不应彻底瘫痪且具备基本的服务能力；

3）在出现故障时，软件产品能自适应重建，并达到规定的功能性能要求；

4）软件应与用户产生强共鸣，方便用户更好的学习与理解，在操作方式上适应用户的各种需求。

3 系统设计方案

3.1 设计原则

环境试验室档案管理涉及到试验大纲、试验细则、试验原始记录、环境条件、故障信息等系统化的文档编辑、生成与存档管理工作，其工程复杂度极高。因此，为了建立一个广大用户认可的、智能化的档案管理系统，它的设计需遵循以下原则：

1）由于前期档案管理工作都是在专用计算机上完成，新建的档案管理系统应充分考虑档案移交与位置变更的工作量，建立对应的数据库导入手段，实现新旧档案信息的兼容与共享。

2）操作档案管理系统需连接七二二所内网进行涉密办公，同时，考虑到操作该系统的人员种类众多，包含技术人员、管理人员与保密审查人员，因此其界面应该清晰简洁，易于理解；

3）七二二所业务平台上需处理大量的涉密文件，因此，软件需按照七二二所保密规定，进行软件评级与保密管控；

4）软件应具备试试更新与后期扩产功能，在经过验收评定后需提示用户对软件使用情况进行评价，并提出合理的意见与建议[2]。

3.2 系统架构

本试验室档案管理系统以LabVIEWCVI为编程平台，运行框架采用B/S结构，搭建DB2数据库，形成一个基于WEB的试验室档案管理平台（图1），其业务范围主要包括试验室档案查询、修改、移交等，该系统能够在Windows平台上运行，系统服务器支持WindowsXP、Linux、WindowsNTservice等操作系统，客户端支持WindowsXP、Windows2000、WindowsNTworkstation、Win7、Win10、Linux等操作系统。系统遵循TCP/IP协议，在网络结构上采用多IP层。

图1 基于DB2技术实现的档案管理系统演示图

4 系统组成

环境试验室档案管理系统的建设目标是代替当前档案管理的手工操作，并对接所内系统提升档案管理安全移交方面的相关管理程序的一键自动化可操作性[3]。环境试验室档案管理系统主要由以下几个部分组成。

4.1 安全模块

安全模块作为系统的权限控制单元，主要起到权限管控与保密安全管控等作用。该模块将用户权限分为系统管理者、信息管理者和普通使用者三类，并划分了权限与职能范围。其中，系统管理者拥有最高的权限，可以操作与设置本系统的基本参数，执行本系统的所有操作；信息管理者权限次于系统管理者，主要分配给业务管理人员，其可新增档案信息并提交系统管理者审核，查询全系统档案信息；普通使用者则为外部访问人员，仅具备系统档案信息查询权限[4]。

4.2 信息模块

在该模块中，系统管理者作为最高权限者，可以对档案存档信息进行增加、删除、修改等操作（图2），而信息管理者则不具备该权限，仅能增加数据（图3），如需删除还需交由系统管理者执行。

图2 基于Web的档案管理系统删、改、查信息演示图

图3 基于Web的档案管理系统增加信息的演示图

4.3 人员信息管理模块

该模块的功能主要包括新增、删除与修改人员信息，人员管理模块中增加人员时应显示人员的姓名，工号，涉密等级，系统中的权限等基本信息。人员的增加、删除和修改只能由系统管理者来完成，其它两类人员只能够对信息进行查询。

4.4 系统部分代码

该信息管理系统部分代码展示如图4所示。

图4 档案管理系统部分Web代码

5 结论

基于Web的试验室档案管理系统使得环境试验室的管理水平与效率大幅度提高，完全实现了系统化、自动化、智能化的档案管理工作，然而，由于软件产品研发周期较短，上线比较仓促，也存在诸多问题和不足，表现在其并未实现数据的分析与统计功能，例如，对查询的结果进行统计并打印制作报表以供管理者进行分析等，而且系统中还可能存在欠高级查询或者分页查询等一些未涉及到但十分必要的模块或者功能，又例如系统还需利用现代计算机技术修饰得更加美观，具有亲和力。今后，项目组将收集各方的使用建议，完善系统所存在的问题与不足，将其打造成为一个功能更加完全的试验室档案管理系统。