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管理会计信息化在上市公司中的应用研究

2022-04-17陈璐轶

商场现代化 2022年5期
关键词:财务信息化上市公司

陈璐轶

摘 要:目前,由于大数据的不断发展,新经济时代的到来,信息化已然成为当前时代的主流,越来越多的公司尤其是上市公司已经意识到管理会计信息化在企业日常的经营管理活动中所发挥的重大作用。管理会计信息化逐渐成为企业未来财务信息化发展的趋势,受到诸多上市公司的重视。本文首先对当前上市公司管理会计信息化发展进行分析,随后分别从当前上市公司发展现状、存在的问题等方面进行了研究,最后提出了加强相关管理会计信息化建设的建议,有利于管理会计信息化建设的发展,促进我国企业的稳健发展。

关键词:管理会计信息化;上市公司;财务信息化

一、引言

1.研究背景

传统模式财务会计更侧重事后核算,但是由于我国目前会计领域的发展正处于会计改革发展的新时代,这已然不能满足当前发展需求,由于信息化的快速发展要求企业会计必须做出与之相对应的变革。新时代的到来,互联网的普及,信息化无疑成为了当今时代的主流,越来越多的上市公司逐渐认识到其在企业经营管理当中的重要性。管理会计信息化是将管理会计与信息化进行结合,并具有持续性、动态变化性、传递性等基本特征。在如今的一些企业中,尤其是上市公司不仅满足于财务会计信息化,企业经营者希望通过信息化来进行从预算到业务事后的分析,从而不断地完善决策的准确性与可靠性,实现企业“战略—业务—财务”一体化的效果,实现财务管理目标。因此,包含大数据与云计算作为技术支持的管理会计信息化吸引了更多的企业对其进行研究与应用。管理会计信息化能够帮助企业良好地进行资产管理、资金预算与风险控制等,是当今上市公司处理相关会计信息的重要渠道。传统的会计核算并不能够很好地适应当今社会的发展。管理会计信息化的发展很好地适应了当今社会的发展需要,增强了上市公司的综合实力,为上市公司实现财务管理目标提供巨大

的帮助。

目前,由于我国的管理会计信息化建设时间很短,发展较为缓慢,因此在管理会计信息化应用的同时产生了许多的问题。尤其是在一些上市公司中,一些有关的问题亟待解决。本文主要从上市公司管理会计信息化的发展情况、存在问题等方面进行分析,提出相关建议方法:有关信息化的程序、多维度的成本管理、完善企业管理会计信息化的制度体系;并从企业自身、政府构建以及资本市场等方面对上市公司管理会计信息化建设提出相关建议。

二、上市公司管理会计信息化应用现状分析

1.应用现状

当前我国企业并非都实行了管理会计信息化,而是仅有部分大型企业实施,如ABC公司实施了一系列的财务管理模式转型和创新,建立了共享财务、战略财务、业务财务的“三分财务体系”,ABC公司管理会计信息化系统的建立,很大程度上支持了企业的财务管理活动,并支持了公司业务财务的发展。XYZ集团建立的管理会计信息系统通过对各层次、各角度的信息进行收集和录入,并进行分析,为企业提供了一些具有很高的参考价值的经营决策信息,也成为了我国一些制造业管理会计信息系统建立的模范,X电气公司的成本管理信息系统也大大地帮助了企业对成本进行的控制,提高了企业的运营效率。但是仍然有很多企业的管理层并未认识到管理会计信息化的重要性,尤其是中小型企业一味地认为企业只要做好基本财务会计就可以满足企业基本的要求,甚至部分企业的制度与管理会计信息化理念相违背,其经营思路与信息化时代相矛盾,由于权责不统一等问题,制约了企业管理会计信息化的发展,还有一些企业会计人员缺乏基本的职业素养,导致管理会计信息化无法积极展开,在管理会计信息化应用过程中存在诸多问题。

2.上市公司应用问题

随着数据化时代的发展,上市公司转型改革的趋势与方向愈加明显,再加上政府相关部门的引导,因此上市公司对于管理会计信息化的发展也愈加的重视,但目前我国许多上市公司还处于发展的初步阶段,尽管有不少的上市公司都有运用成功的案例,但是能完成整体上建设的上市公司也是非常少的,总的来说,上市公司普遍比较重视管理会计信息化的发展,但是其总体的发展水平还是不高,发展过程中还存在着一些问题。

管理会计信息化在公司的财务方面是一个新兴的发展模式,因此相比于中小型企业来说,上市公司应当更加注重管理会计信息化的发展,由于一些企业管理层的认识不到位,所以很多中小型企业尚未建立与管理会计相关的制度,甚至一些上市公司目前还处于管理会计信息化建设的初步探索阶段。就目前来说,许多上市公司缺乏系统性管理会计信息化体系,缺乏复合型财务人才,并不能够很好地了解管理会计信息化的基础知识。另外,目前许多上市公司中运用的管理会计信息化模板大致相同,但由于每个上市公司的经营方式、业务内容、经营理念都不相同,所以并不能都套用相同的模板,否则管理会計信息系统缺乏特异性,不利于决策的效率,这也在一定程度上阻碍了上市公司管理会计信息化的发展。此外,管理会计信息化要求企业网络系统可以互联共享数据,并且对这些数据进行指标分析,从而为管理层的决策提供相关信息,在此过程中,信息的安全性无法得到充分的保障,上市公司的经营状况与股市息息相关,因此一旦信息安全性不足,有可能给企业带来巨大的经营风险。因此这也是管理会计信息化在上市公司未得以充分发展的重要原因之一。

三、加强上市公司管理会计信息化的应用途径

对于上市公司管理会计信息化建设的途径,本文认为主要应当从三个方面来进行,要建立有关的信息化程序,使用多维度的成本管理,并且完善企业管理会计信息化制度体系。做好了这三个方面,可以使上市公司更好地建设管理会计信息化。详细而言,首先应当创建适合管理会计信息化建设的整体环境,只有拥有了良好的建设环境,企业才得以更好地建设与发展。企业既要给予技术层面的支持,也要给予文化层面的改变,从内外两个方面为管理会计信息化建设提供支持与保障。其次,应该充分地将其与企业自身的经营特点、经营业务相结合,不能盲目遵循,应当根据企业实际情况,探索行业特点,立足于发展目标去找寻适合企业自身的管理会计信息化发展方法。再次,还应当充分做好企业财会人员的培训工作,做到培养全方位人才,建立完善的培养体系,为更好地管理会计信息化建设助力。与此同时还应当建立管理会计信息化平台,通过平台可以使企业管理会计信息化更具有计划性和规范性,推动相关软件的研究与开发。以上是大致的建设途径与方法,下面从三个方面进行详细阐述。

1.基本对策

本文从以下几方面,提出完善上市公司管理会计信息化建设的对策。

(1) 应当加强理念宣传形成良好的企业内部文化

上市公司管理层需要对管理会计信息化进行更深层次的研究,比如经常参加一些管理会计信息化论坛,根据高校教授及专业领域的学者口中获得当今管理会计信息化发展的最新动态与理念,并将其传递给企业,将企业的实际情况与理论相结合,从而便于企业更好地建设管理会计信息化。

(2) 应当深化系统融合,构建信息共享平台

上市公司管理层应当要求企业各部门数据录入标准予以统一。上市公司管理架构通常比较繁杂,因此打通各部门的信息系统有助于部门间交流与整体系统融合,提高业务和财务部门数据处理和分析效率,帮助上市公司更好地实现业财一体化。

(3) 应当引进优秀的人才,积极地培训内部员工

一方面,在企业选拔人才的时候尽可能多地选择复合型人才;另一方面,在企业员工培训的过程中,上市公司可以聘请一些有经验的专家开展座谈会等形式对企业内部员工进行培训,提升员工综合能力,把企业内部员工培养成高素质复合型人才。

(4) 应当加强内部控制,筑起信息安全的防线

在上市公司的经营管理过程中,管理会计信息化使用到的数据多数为企业内部重要的商业机密,因此信息安全对企业来说无疑是非常重要的。上市公司还应当根据自身业务领域,选择适当的路线,并且建立定制化系统。只有信息安全得到充分保护,企业才能够更健康的经营发展。

2.多维度的成本管理

在ABC公司管理会计信息化建设的过程中,运用到了多维度的成本管理,促进了ABC公司的管理会计信息化体系的建设,对于我国其他公司的管理会计信息化建设也具有一定的启发意义。2011年,ABC公司从集团层面牵头搭建的多维度成本管理模型,以公司战略为目标,构建的一套适合于ABC公司自身经营情况的管理会计工具。运用了管理会计当中的“本量利分析法”,并依据“成本效益分析”原理,将传统财务会计与管理会计整合,结合财务与其他信息,综合反映了公司每个部门的基本情况,投入产出比,成本形态的大小等。与此同时,通过搭建不同维度全成本管理信息系统实现多维信息的采集,收集到了许多信息,最终生成管理会计报表。该项目的实施与推广实现了成本管理与成本形态研究及效益产出,减少了不必要的资源浪费,提高了公司资源使用效益。2015年6月,四川ABC公司已有400多家自营厅采用“多样化经营”、“混合经营”等方式进行了转型升级,如今ABC公司在全国有更多家营业厅完成了转型升级,这大大地降低了成本,提高了公司的经济效益,与此同时也扩大了公司的交易规模。

3.完善上市公司管理会计信息化制度体系

在管理会计信息化建设的过程中,应当完善管理会计信息化制度体系。具体包含了以下几个方面:第一,模式上要创新。对于一个新型体系建设而言,没有现存的规律可循,因此可以采取项目管理制的方式,根据每一个项目,分别总結项目经验,并选取国内外知名管理会计咨询公司介入,咨询专家的意见,与自身实际情况相结合,共同搭建适合公司特征的管理会计信息化制度体系。第二,要注重顶层设计,比如ABC公司从集团层面开展重新组织探索COA体系建设,使得更好地建立并完善管理会计信息化制度体系,在公司基本管理会计核算体系框架形成的基础上,选取如日常水电费、网络维修费、客户咨询服务费等公司的重点、对公司经营管理有一定影响的费用类型开展管理会计核算,加强成本管理,目的是降低成本,提高效益。通过以上措施,ABC公司管理会计信息化体系初显,并且在摸索中前进、成长,逐步形成了较为全面的管理会计信息化制度体系。企业对于管理会计信息系统的反馈机制也应当予以重视,在利用管理会计信息系统的过程中,应该进行一系列的控制,比如管理会计信息系统的使用进行事后的反思总结,以此来完善管理信息系统建设中的漏洞。

四、结语

管理会计信息化的建设有利于企业作出正确的经营决策,有利于企业的稳健发展,在管理会计信息化的建设过程中政府应当作出一定的引导,解释说明管理会计信息化对企业发展的优势,让企业管理层能够意识到管理会计信息化的重要性,促进管理会计信息化的建设,而非将全部的财务工作全部放在基础核算上,应当意识到管理会计信息化能够利用财务核算的一些结果以及利用行业内的其他信息对企业的生产、经营、管理提出有用的决策,促进企业高效全面的发展。

目前的许多上市公司中运用的管理会计信息化模板大致相同,但由于每个上市公司的经营方式经营理念都不相同,所以并不能都套用相同的模板,这也在一定程度上阻碍了上市公司管理会计信息化的发展。企业应当根据自身业务的特点,去建立相关的管理模块,这样才能够提高企业的管理效率;同时企业应当根据自身的发展情况建立符合企业自身发展阶段以及发展需求的管理会计信息制度,选择适合企业自身的才是最好的。这一理念对于企业管理会计信息化的建设起着至关重要的作用。

我国会计从业人员的基数较大,但是大多从事于财务核算相关工作,缺乏高端的管理会计人才,然而在管理会计信息化建设过程中需要大量的复合型人才,则企业需要特别注重培养优秀的复合型人才,也需要在选拔人才的时候注重选拔高素质人才。与此同时企业应当注重职工的培养,建立完善的职工培训体系,鼓励职工学习管理会计相关的知识,同时提供轮岗制度,让职工能够全面了解并深入学习企业的财务工作,并要鼓励员工对于业务要多加探索,有助于实现业财融合,提高管理会计信息系统的利用效率,帮助企业进行更好的生产、经营、管理决策。在高等教育中,课程的设置应当向管理会计倾斜,为社会输送更多的复合型人才。

另外,管理会计信息化要求企业网络系统可以互联共享数据,并且对这些数据进行指标分析,从而为管理层的决策提供相关信息,在此过程中,信息的安全性无法得到充分的保障,上市公司的经营状况与股市息息相关,因此一旦信息安全性不足,有可能给企业带来巨大的经营风险。因此这也是管理会计信息化在上市公司未得以充分发展的重要原因之一。为了保护信息的安全,一方面企业需要加强信息系统的权限管控,另一方面完善责权利的统一,对于信息的负责应当明确到人,一旦发生相关模块的信息泄露与流失应该立即追责,同时也要创建反馈机制,如果涉及到较为重要的信息模块,应当将模块被操作的信息反馈给高层管理人员,一旦发生有关信息安全的问题能够立即采取措施并加以处理。

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