苏虹

摘 要：本文主要阐述在中职应用文写作教学中采用应用文四步教学法，改变传统的中职应用文授课方式，让学生在轻松、愉悦的课堂氛围中快速学会应用文写作，解决中职应用文写作教学的难题。

关键词：应用文四步教学法    应用文写作    职业能力

社会高速发展，应用文涉及工作与生活的方方面面，应用文写作是现代中职学生必须具备的一项职业能力。

一、中职应用文写作教学现状

目前，职业学校应用文写作课堂缺乏教学硬件设施与专业的教学空间，唯一的教学设备是多媒体，比起其他操作性强的专业，应用文写作的操作只局限于动笔写文章。许多教师采用的是比较传统的教学方式，且没有从事公司文职工作的经验，教学机械僵化。学生认知水平良莠不齐，而应用文写作有固定的格式要求，学生在练习中不知如何下笔，学习积极性不高。

二、应用文四步教学法

《中等职业学校语文课程标准（2020年版）》指出，“应用文写作的教学，可设计职场情境中的典型任务，指导学生进行写作实践，形成写作能力”。笔者在应用文教学过程中，紧扣《中等职业学校语文课程标准（2020年版）》的要求，通过创设情境，让学生在情境中体验工作和生活中有可能要面对的场景，结合教师给予的不同任务，不断进行练习，有效提高了其写作水平、协作能力等。笔者将这种应用文教学的方法归纳为应用文四步教学法，就是把课堂教学分为视频导入、小组探究、情境代入、反馈延伸四个环节。下面，笔者以中等职业教育“十三五”规划教材电子工业出版社《应用文写作》第六章“请示”为例，阐述应用文四步教学法的具体实施过程。

三、“请示”教学实录及分析

（一）视频导入，引起兴趣

1.教学实录

课前准备：录制好办公室文员向上级“请示”的工作小视频;准备好多媒体设备。

教师：今天，老师给大家播放一个视频，大家看完视频后，要思考三个问题。

（教师用投影展示三个问题：视频中使用的公文是什么文种？该文种的定义是什么？什么情况下使用该文种？）

教师：请大家看大屏幕。视频中的工作人员用的公文是什么文种？

学生：“请示”。

（教师板书标题）

教师：什么是“请示”？

学生1：“请示”是下级机关向上级机关请求指示、批准或答复时使用的一种公文。从公文的行文方向来说，属于上行文。

教师：真不错，这就是“请示”的定义，什么情况下使用“请示”比较合适呢？

学生2：工作中遇到必须处理但又存在种种困难或没办法处理的事情，要向上级机关请求帮助时，就要用到“请示”。

教师：概括得真好，还有补充吗？

学生3：意见不统一、需要上级裁断的时候，也要用“请示”。

教师：对的，“请示”是下级机关向上级机关或主管部门请求批准或答复的一种公文。还有本单位意见分歧、无法统一执行的时候，或出现超出本机关职权处理范围，无权决定或无力解决的问题时，也要用“请示”。

2.实录分析

教师利用视频导入的方式，事先录制好一个关于“请示”的小视频，让学生带着问题观看。视频所体现的工作场景把学生的注意力集中到所要学习的内容上，学生通过观看视频，初步感知“请示”运用的场景和时机，让学生的思维活跃起来，教师适时引出“请示”的定义，为下文解决教学重难点做好了铺垫。

（二）小组探究，答疑解难

1.教学实录

教师：了解了“请示”的定义与运用的时机，那么“请示”该怎么写呢？以4人为一小组来探讨一下吧！时间5分钟，开始！

（学生小组讨论，教师计时并巡视讨论情况）

教师：时间到！“请示”怎么写呀？

学生1：要有标题、主送机关、正文、落款。

教师：对！这就是“请示”的格式。

（教师在白板上板书）

教师：刚才的小组讨论，还有没有解决不了的问题？

学生2：不懂标题怎么写。

教师：哪一组的同学知道？

学生3：“请示”的标题要写明发文机关、事由和文种，也可以只写事由和文种。

教师：你可以举个例子吗？

学生3：比如《广西玉林技师学院关于成立实习基地的请示》或者《关于成立实习基地的请示》。

教师：说得太好了，老师再考考你们，直接写文种《请示》可以吗？

学生（抢答）：可以，但是太简单了。

教师：没错，是可以的，但是太简单。在日常工作中，大多数使用“关于事由+文种”，如《关于购置两辆公务车的请示》。

（教师在白板上板书《关于购置两辆公务车的请示》）

教师：接下来的主送機关就是你要行文隶属的上级单位，主送机关只能写一个，这个很简单。我们再来看一下，在这几个格式当中，最重要的核心部分是哪个？

学生1：是正文部分。

教师：是的，“请示”的核心部分是正文，把正文理通理顺，“请示”的写作就完成一半了。那正文又由什么组成？

学生2：由起因、事项、结语三个部分组成。

（教师根据学生所说在原来的板书基础上继续板书）

教师：起因要写明请示的根据和理由，就是为什么要向上级请示。可以引用现行的政策与法规，可以写出充足的理由和依据。

（教师用多媒体展示例文，指引学生看“请示”的起因）

教师：“因我校成立的质量监管部有10个岗位，每个岗位配置1台电脑设备用于办公”这个就是“请示”的起因。接下来还要写的事项，比如要向上级请示购买10台电脑，就应该说“需要购置10台X型号的电脑设备”。内容的语言表达不能太累赘，要简单明了。我可以同时请示两件事吗？

学生4：不行，“请示”要“一文一事”。

教师：没错，请示事项必须要单一，不能在一份“请示”里包括几个请示事項，要坚持“一文一事”的原则。告诉大家一个消息，因男生宿舍床铺老化，学校准备更换4栋男生宿舍的床铺共100套。学校要更换床铺，得向上级部门请示，那我们先来试着帮学校向主管单位“玉林市人社局”写一篇更换4栋男生宿舍的床铺的“请示”的起因和事项吧，时间5分钟，开始吧。

（教师计时并巡堂指导）

教师：时间到。哪位同学把自己写的起因和事项给大家读一读？

（教师随机点名让学生读作品并作简单点评）

教师：内容完成后，就要写结语。结语要另起一行空两格写，语气要诚恳。结语应该写什么呢？

学生5：可以写“敬请批准”。

学生6：还有“以上请示妥否，请批示”。

教师：两位同学的说法都对，我们常用的是“以上请示妥否，请批示”，或者可以写更简单一些“妥否，请批示”。最后，大家不要忘了写上落款，也就是“请示”的发文单位和发文日期。

2.实录分析

这个步骤中“请示”的写法是课堂的重难点，在这一环节，教师通过3种方法帮助学生解决学习中的问题。

首先是探究。每个小组有不同层次的学生，在小组探究中，理解能力强的学生有了初步认识后把看法与小组成员进行交流，让先进带动后进。教师既是组织者又是引导者，要帮助学生在小组内提出问题、解决问题。正如实录中教师让学生围绕“请示”的写法进行探究并巡视各组，督促学生做好批注，以及写下自己不理解之处。

其次是答疑。小组自主学习与探究会产生各种问题，要让学生充分掌握“请示”的写法，就要帮助学生解答疑问。在实录中，教师通过问答的方式帮助学生理顺写“请示”的步骤，并以简单明了的板书作辅助，用案例引导学生判断“请示”的写作格式以及强化学生在写作中的语言表达。同时解决学生在小组探究中遗留下来的疑问，保证了小组探究的有效性。

最后是解决重难点。在学生掌握了“请示”的写法后，教师利用案例加深学生的印象，在学生能够把“请示”的起因和事项表达清楚的情况下，以一个案例让学生进行难点的练习。练习的内容从学生的实际生活中取材，与学生迫切需要解决的实际生活问题紧密联系，更易激发学生学习的兴趣。

（三）情境代入，任务实施

1.教学实录

教师：大家都懂怎么写“请示”了，接下来进入角色游戏，请同学们看大屏幕的任务要求。

背景：

（1）以4人为一小组，每个小组要拟一个合适的总公司名。

（2）每个总公司下面开设A、B、C3个分公司，组长担任总公司经理，3位组员分别担任公司的员工。

（3）各部门任务：A公司，举行汽修装配赛;B公司，购置维修工具;C公司，接收实习生。

要求：

（1）各分公司向总公司递交“请示”，由总经理把关，如果“请示”正确，总经理签字同意。如果“请示”错误，总经理退回并要求重做。

（2）各部门可以根据情况增加相应内容。

（3）如果总经理审核错误，全公司成员都要接受小惩罚。

教师：大家熟记自己的岗位后，请各就各位，开始吧！

2.实录分析

情境代入分两个环节完成：一是创设情境，教师预设好一个工作场背景，学生根据要求代入不同的部门，通过角色扮演参与到模拟的工作场景中;二是任务实施，教师通过多媒体展示贴近工作、生活的内容，把任务内容细化并分配给学生任务。

在实录中，学生体验到了应用文与实际生活的紧密联系，在有趣的情境中顺利完成教师下发的任务，达到“人人有事做，人人都参与”。在学生完成任务的过程中，教师可以及时了解到学生在前面学习环节中对“请示”写作相关知识点的掌握程度，并在巡视过程中及时指正与补充，巩固学习效果。

（四）反馈任务，课后延伸

1.教学实录

教师：时间到，请各总公司经理审核各部门呈上来的“请示”，并把正确的“请示”交上来。

（各小组扮演总公司经理的学生陆续上交“请示”，教师筛选并用投影仪展示）

教师：我们来看一看这份“请示”，这一小组拟的总公司名为“老实汽车快修公司”。“老实汽车快修公司”旗下“C公司”的“请示”，标题为“关于购置维修工具的请示”;主送机关为“老实汽车快修总公司”。“请示”的标题和主送机关是否正确？

学生：正确，“李总”也审核正确。

教师：接下来，我们来看看正文——“因C公司的汽车空调压力表已老化，为了能顺利地开展工作，更好地服务消费者，现申请购买一套汽车空调压力表以及增加员工。妥否，请批示”。“李总”审核也签字通过了。请大家判断该“请示”正文是否正确。

学生1：不正确。

教师：谁能说说哪里不正确？

学生2：正文写了两个内容，申请买汽车空调压力表和增加员工。

教师：对！这位“员工”观察得真仔细，文中其实写了两个内容，大家回忆一下“请示”要坚持什么原则？

学生3：内容要单一，要坚持“一文一事”原则。

教师：“老实汽车快修公司”的旗下的子公司C公司员工在一个“请示”中写了两件事，而他们总公司的“李总”也照样审批，这是不符合行文规范的，那么……

学生：他们都要接受惩罚。

（学生表演节目）

教师：感谢同学们的精彩表演。愉快的学习就要结束了，今天我们学习了“请示”的定义和使用时机，通过小组合作的方式解决了“请示”的写法这个重难点，还欣赏到了同学们的才艺展示。课后，我们还要多加练习，这样才能巩固我们所学的内容。请同学们解答课本136页课后训练的第三题，独立完成一篇符合要求的“请示”吧！

2.实录分析

教师对各组的内容选择出典型案例，通过投影仪进行展示和点评。与传统的教学方法相比，教师采用四步教学法进行应用文教学，学生可以换个身份更好地理解需要掌握的内容，也能及时地找出在本次任务练习中存在的问题。教师对学生进行无伤大雅的小惩罚，整个过程对学生来说是一种享受，课堂气氛活跃。通过反馈任务环节，学生在角色扮演中感受、理解并掌握知识。然后教师及时布置相应课后作业，让学生对知识进行延伸巩固，深化所学内容。

总之，中职教师结合中职学生的特点，采用四步教学法进行应用文写作教学，可以将课堂教学与实践相结合，把枯燥的知识讲解过程转变为生动的问题解决过程，激发学生学习应用文写作的兴趣，培养学生的职业能力。

参考文献：

[1]陈彦帆.信息技术教学中小组合作探究情境的创设[J].中学教学参考，2017（30）.

[2]杨昭.论提高中职应用文写作教学质量的有效途径[J].职业教育，2020（8）.

（作者单位：广西玉林技师学院）