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“大智移云”技术对企业预算管理的影响研究

2022-03-14吴珏凡

中国乡镇企业会计 2022年3期
关键词:智移云大智移云预算编制

周 滢 吴珏凡

一、引言

“大智移云”技术指的是大数据、人工智能、移动互联网、云计算相结合的信息化技术,标志着一个全新的信息化时代的到来。应用“大智移云”技术,人们开拓出了物联网、区块链等互联网新领域,引领着社会各行各业进行产业经营管理的升级与转型。近些年,财务数智化转型掀起财务界的管理新浪潮,“大智移云”技术使财务管理工作变得自动化、智能化,企业信息化管理水平也从电算化、信息化向数字化、智能化转型,基于信息技术支持的业财一体化管理模式得到广泛应用,在财务与信息技术高度融合的发展背景下,企业预算管理领域也逐渐开始重视和应用“大智移云”技术。

二、“大智移云”技术对企业预算管理的重要性

预算管理作为企业管理工作的重要工具和手段,以达成企业战略目标为基本前提,将企业各种资源进行合理的分配使用,使企业资源效益达到最大化。企业内部控制是企业在经济活动过程中的一种约束制度,通过控制和改善企业生产经营状况来提高经济效益,从而实现企业的生产经营目标。预算管理既是企业内部控制的具体表现,也是企业实施内部控制的有效手段,内部控制的执行贯穿于整个预算管理过程之中,而内部控制力是企业预算管理过程中的核心动力。传统的企业预算管理由于控制力的缺乏和不足,导致企业预算管理常常流于形式、实质性不强,对企业的经营管理没有起到显著的促进作用,致使管理工作效率不高、管理成效不及预期。而在过去针对预算管理问题的解决方案之中,大多方案都只是治标不治本,依然存在一些根本性问题有待解决。例如,在预算编制过程中的事前控制力薄弱,企业所获取的数据信息大多为内部信息,外部信息获取不及时,数据信息缺乏深层次分析计算;预算执行过程中的事中控制力较差,应对突发事项及风险时无法快速作出决策方案,预算反馈机制不够完善,预算最终执行效果差异明显;预算考评方面的事后控制力不足,考核指标及评价方式过于单一,考评结果对预算控制没有起到推进作用等。

现如今信息化技术的高速发展给企业的管理工作带来了新机遇,大数据、人工智能、移动互联网、云计算技术在各个领域得到了广泛应用,将这些技术结合应用于企业预算管理之中,可以解决企业预算管理中的信息采集、数据分析、快速决策、全面考评等问题。通过信息化工具及手段增强企业内部控制能力,提升企业日常运营管理工作的质量和效率,进一步推动和发展企业预算管理,使得传统预算管理中的关键问题得到有效解决,通过提升企业预算管理水平来帮助企业更好地实现战略发展目标。

三、“大智移云”技术对企业预算管理的影响

(一)大数据提供预算管理数据基础

大数据是指超出传统数据库处理能力的数据,其数据特征是规模及传输速度水平极高,数据中存在海量有价值的信息值得去挖掘和获取。将大数据技术应用于企业预算编制中,可使数据信息的获取更加多维化和全面化。企业由此获取的数据信息不仅包含了非结构化数据和结构化数据,同时还涵盖了半结构化数据,并且这些数据的来源将不仅仅是企业内部,还包括企业外部的相关信息。企业利用包括经营数据、财务数据、环境数据、政策数据、同行业数据等在内的企业内外部宏观及微观数据,综合展开对未来经营活动的预测与预算指标的制定,强劲的数据挖掘能力保障了企业预算编制工作的准确性与合理性。而数据的传输及获取速度也改变了企业传统预算管理工作中的数据收集方式,传统预算数据的收集往往要耗费一定的人力和时间成本,而大数据技术可以使数据的获取速度实现即时化,确保了数据信息的实效性,使预算编制更加准确与高效。

(二)人工智能助力预算管理分析决策

人工智能是指人们通过计算机程序的设定,由机器设备表现出来的智能技术,该技术所展现的智能水平在某些专业领域上甚至超越了人类,目前已有大量工具应用于人工智能。企业在应用大数据技术收集了大量信息数据后,可借助人工智能技术对所有信息数据进行分析和研究,处理后的数据更加便于财务人员用于预算管理之中。在传统的预算编制及预算调整过程中,财务人员通常要花费大量时间精力去编制、核对各类报表,以保证预算的准确性和真实合理性,这一过程往往是对数据的整理、归纳、校验等重复性工作。应用人工智能技术,可以代替预算编制中的重复性人工操作,财务人员不再受困于繁琐的数据处理工作之中,而将精力重心放在改善企业管理运营上。应用智能化系统进行预算执行与控制过程中的实时监控与分析,可以快速准确获取预算执行情况,并对情况进行报表化处理形成执行报告,管理人员可以更加便捷地掌握企业的预算执行进度。应对预算执行过程中的一些突发风险,人工智能技术可以提供预警信息,并且对实际情况结合以往数据进行分析比较,给管理决策提供参考方案,帮助企业化险为夷,保障企业预算管理科学有效地实施。

(三)移动互联网提升预算管理效率

移动互联网是将移动通信与互联网相结合的技术,也可以说是移动与互联网融合后的产物,它造就了现如今互联网经济的繁盛,经历不断发展现如今踏入了5G时代。移动互联网技术可以协助企业更加便捷、省时、省力地构建企业预算管理信息系统,传统企业预算管理常常需要雇佣专业信息技术人员去构建管理信息系统,而专业人员的聘请及系统的搭建都需要耗费高额成本,移动互联网平台拥有大量应用资源,可为企业提供低成本信息技术支持,企业通过平台可以个性化构建适合自身的管理信息系统。顺应业财融合管理模式的发展方向,预算管理结合移动互联网技术可实现业务人员实时上传业务工作情况,企业管理人员可随时掌控企业业务预算执行进度,对预算绩效进行实时考评,增强员工工作积极性,提升工作效率。移动终端所具备的便携、设备共享等特征,使企业工作人员不论何时何地都能对预算管理的数据信息进行编制、录入、报告、审批、监控等操作,同时企业员工间还能通过共享进行协同办公,进一步提升企业预算管理效率。

(四)云计算辅助预算管理流程智能化

云计算是与大数据相结合的商业计算模型,该模型提供可用的、便捷的、按需的网络访问,用户进入可配置的资源共享池,通过有偿使用方便、快捷地获取资源,其过程具有投入少、与服务供应商交互少的特点。在传统的预算指标上传及审批工作中,自上而下、自下而上的传递模式需耗费较长时间,不仅降低了预算管理工作水平,还无法保证其准确性。而应用云计算技术,可以在云平台、云系统中实现预算指标等的自动化有效传递,而且呈现方式多元化、全面化,各部门可快速获取准确的预算信息,进而推进预算执行控制的高效进行,随时预测、计算、评估未来发展情况,给预算考评及下一周期的预算制定带来极大便利。利用云计算技术来优化企业预算管理流程,通过计算机计算程序改善企业传统复杂繁琐的审批流程,通过化繁为简大大提高流程效率。结合大数据所获取的内外部信息资源,应用云计算对企业战略目标进行精准分析与合理定位,预算编制中利用云计算手段对预算指标进行有效估量,预算执行中为预算风险计算决策方案,预算考核中帮助企业实现全面评价,保证企业预算管理达到高质量水平。

四、“大智移云”技术与企业预算管理的融合对策

(一)构建“大智移云”技术下的预算管理框架

企业以采集来的结构化、半结构化、非结构化数据为基础,通过云计算平台上的大数据处理技术,分析、归纳、整理出企业预算管理所需基础数据资源,构建包含企业内外部环境信息(包括历史数据、经营数据、业务数据、客户数据、供应商数据、资金数据、成本数据、行业数据、宏观数据等)的数据中心。企业可通过互联网云平台提供的存储、授权、数据、组件等服务,以低成本建设符合自身需求的预算管理软件系统,依据自身发展需求对服务组件进行自由组合,同时应用平台上的技术支持对软件进行更新和维护,开发出符合企业特性的预算管理信息化软件系统。在企业预算管理软件通过自行开发或外部购买方式研发完成后,实现企业战略目标制定、预算编制、预算执行与控制、预算考评等功能的嵌入,深度融合“大智移云”技术,通过信息化软件系统将预算管理全流程以更加智能的形式开展。

(二)优化企业预算管理组织架构

科学完善的预算管理组织架构是企业实施全面预算管理的基础,是企业应用“大智移云”技术开展预算管理工作的保障,因此优化信息技术环境下的预算管理组织架构是预算管理信息化进程中不可或缺的环节。传统预算管理模式中,很多企业会将预算管理工作以财务部门为中心实施,这样的管理方式不仅无法保证预算管理实施质量,更加不利于“大智移云”技术与企业预算管理的融合发展。企业需要根据职责分配设置不同的预算管理机构,通过预算机构间的协调配合来完成预算管理工作的全过程。首先,设置全面预算管理委员会作为企业的预算决策机构,由企业高层领导直接管理,负责战略方向的制定与企业预算方案的审核与调整,是整个预算管理过程中最高的管理机构;其次,设置全面预算管理委员会办公室,包括预算协调、监控、考评三个办事机构,预算协调机构负责协调企业各部门推动全面预算管理工作的开展,根据企业自身情况可由某一部门监管或单独设置,预算监控机构负责对预算管理执行情况的监督与控制,预算考评机构负责依据企业考评制度对预算执行责任人进行执行情况的考评与奖惩;最后,落实企业预算编制执行机构,一般企业基层各部门、各人员均是预算编制与预算执行的主体,预算管理通过对企业整体目标的分解将任务目标细化分配下来,由不同部门不同人员负责预算的编制和执行工作。通过设置和落实专门的预算管理机构,对企业预算管理组织架构进行优化和完善,从而确保企业预算管理组织架构能够满足预算管理数智化发展的需求。

(三)加强员工“大智移云”技术应用水平

企业预算管理深度融合“大智移云”技术后,企业员工的工作方式必然会发生一定的改变,人力与技术的结合使得管理工作效率得到了极大的提升,同时也要求员工自身具备一定的技术应用水平。企业全体人员都应主动了解和学习“大智移云”技能知识,将信息技术与自身的工作相融合,学会应用技术支持实现自身价值最大化。企业定期举行员工信息技术培训,结合实际工作中的业务案例,对“大智移云”技术的应用进行全流程讲解,针对不同岗位进行理论与实践操作的结合教学,有效落实员工在实际工作中的应用水平。此外,企业可组建技术管理中心,引入专业信息技术人才,对内负责各部门技术应用的教学与监督,将员工信息技术应用能力划入绩效考评之中,激励企业员工不断提升信息技术应用能力;对外负责信息技术领域前沿科技的学习与引入,不断提升企业预算管理的信息化水平,完善自身管理系统的构建,推动企业预算管理的稳定发展。

(四)正确树立全面预算管理理念

企业预算管理应当是企业全员参与的全方位的全过程管理活动,全面预算管理的核心是帮助企业实现战略目标。“大智移云”技术的应用更加强调了企业预算管理的整体性,预算管理将不仅仅是以财务部门为核心开展的管理工作。“大智移云”技术将企业各部门整合到一个统一的“云”平台上,企业各部门工作人员需要根据自身岗位职责积极参与到企业的预算管理之中,为企业实现发展目标奉献出自身努力。在这一过程中,企业各种经营活动均在预算管控范围内,“大智移云”将企业的业务预算与财务预算更好的联系起来,实现了业财融合的高效管理模式,助力企业实现全方位的预算管理。而在预算管理全过程的管控中,企业应当积极应用“大智移云”技术所带来的智能预测、决策、分析能力,发挥企业预算管理的事前、事中、事后控制能力,达到对企业各项经营事项的全过程预算监管。通过全面预算管理理念的正确树立,保障“大智移云”技术与企业预算管理的高效融合,促进企业实现发展战略目标。

(五)保障企业信息数据安全性

企业预算管理在高度融合“大智移云”技术进行信息化管理的同时,随之出现的网络数据信息安全问题需受到高度重视。网络安全问题是信息化时代最受关注的问题之一,网络的不确定性导致了企业预算相关数据可能会遭到窃取或泄露,一旦企业重要信息被某些不法分子通过网络漏洞获取或篡改,企业可能因此产生重大经济损失和经营风险。因此,企业在应用信息技术进行预算管理的同时,也要提高网络信息安全意识,可以通过为管理信息系统安排专业的技术性团队,来监督和确保信息系统的安全性。日常工作中采取一些基本措施来给系统安全提供保障,如在电脑上安装强劲的杀毒工具,建立强大的防火墙防止病毒入侵,随时做好数据信息的备份与存储工作,防止突发情况导致的数据丢失或数据篡改带来的损失。采用数据加密、VPN(虚拟专用网)等网络技术手段来保证企业信息数据的安全,以防止黑客和入侵者在数据传输过程中恶意修改和盗取数据信息。此外,在信息化管理系统的构建过程中,对于管理系统的授权机制需要严格控制,对不同岗位不同人员设置权限范围,保障企业预算管理的信息安全。

五、结语

综上所述,“大智移云”技术可为传统企业预算管理解决预算执行控制力不足的关键问题,改善以往预算管理流于形式的不良态势,对企业预算管理的发展起到必不可少的推动作用;应用大数据、人工智能、移动互联网、云计算技术能够给企业预算管理带来显著影响,从预算编制、预算执行与控制、预算考评多方面对流程信息化改造,强化企业内部控制能力,推动企业预算管理实现质的提升;通过构建企业“大智移云”技术下的预算管理框架、优化组织架构、提升人员信息技术水平、树立全面预算管理理念、保障数据安全性作为多层保障,确保企业预算管理与“大智移云”技术的融合之路顺利开展,促进企业在信息化时代下稳步发展。

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