李苏桐

摘要：随着我国市场经济体制的不断完善和新时代的发展与要求，相关企业也应将物资采购监督管理工作逐步重视起来，同时降低企业的采购成本。有效提升企业经济效益，因此要为物资采购监督管理工作做好长期准备，并调动相关各部门之间进行相互配合。本文将对企业物资采购监督与管理问题展开分析。

关键词：企业;物资采购;监督与管理;思考

引言

物资采购工作是企业生产经营价值链主链条的第一阶段，做好物资采购管理工作，可以有效降低企业生产运营成本，保证安全，也为其生产提供一定保障。拥有这一切效益的前提是要做好市场开发供应商的准备，也要建立规范的供应商标准，从而也可有效避免供应商之间出现不良竞争，以此来解决其相关后顾之忧。所以，企业也要加强该环节的监督和管理，控制采购成本并严格把控材料质量。

1企业物资采购监督与管理存在的主要问题

1.1采购员业务素质不高

目前，企业在招聘相关工作人员时存在着“重思想轻技能”的不良状况，对相关人员只注重看齐职业道德素质水平，往往忽略了其是否具备物资设备采购相关技能的技术能力。没有相关技术能力的采购员只会按部就班的，依照以往相关信息去进行一系列工作，最终造成运用的部分标准是没有作用，导致库存清单紊乱;技术能力不过关，造成一定的成本负担，最终直接关系到企业成本的控制，库存物资的控制。

1.2缺乏科学的供应商推荐备选方法和有效竞争

企业在选择供应商时，不能只局限于部分供应商，这样只能造成供应商出现增加报价，降低质量的不良影响。此外，在选择供应商时，一定要提前做好情况考察，确认无误是才能与其进行合作。以石化仓储企业为例，物资的质量决定着整体工艺管道的质量。产品的质量好坏直接决定着生产的安全，所以，一线部门在进行产品选型时，最好具备具有独家生产供应商。虽然市场上供应商较多，且具有相关质量证明，但是也要以防万一，不能轻易采用新供应商。因此缺乏有效竞争机制，使用部门主观上还会提出特定的且并非必要的技术指标需求，定向性或倾向性设置资格条件，导致招标范围狭窄，缺乏市场竞争。

1.3物资到货验收松散

物资的有效验收可以满足供需双方的经济利益，也体现在其时效性。如若出现验收延误，验收不谨慎，由于调试失误而错失换货有效期等状况，不仅损害需方的有效权益，也无法满足供方要求，甚至是双方产生经济纠纷。大多企业在实际验收工作中，并没有多元共同参与，只是通过仓管员仓促验收，导致了不重视产品本身质量要素的检验，只凭送货单检查入库物资的品种、规格、数量与实物是否相符，包装是否破损，外观是否有明显缺失，而对内在质量，特别是反映物资质量的主要指标很少进行检验，如厚度不达标等，容易造成事故。

1.4物资采购监督的力度不够。

目前，大多企业中存在的物资采购监管过程只是空有其表，并未做到真正的实地去执行相关规范，缺乏事前检验和途中监督，只有事后监督，并且也没有有效的监督力度，甚至因为存在裙带关系而无视制定的相关规范，只是通过这一项工作来达到谋取利益的工具。

2相关措施

2.1制定先进科学合理的采购监督管理体制

要建立科学合理的采购监督管理体制。需要设立一个单独的采购管理部门，以保证其制定监督管理体制的独立性，从而负责制定相关的一系列相关工作，也可以有效控制采购成本。此外，对采购管理中存在的不良问题必须进行严肃处理，在此基础上建立相关的奖惩制度，对相关人员进行奖励和处罚。

2.2提升采购人员的建设质量

在物资采购过程中，相关单位也要对采购人员提出高质量要求，也要注意其能力的高低，通过提升相关人员的专业能力来完善整个物资采购的建设和管理。结合企业的家人受发展以及物资采购管理，相关单位要对采购人员团售相关法律知识，增强其责任感并严格遵守国家的各项规定，法律法规做好管理等一系列工作。其次，增添对采购人员的培训方式，增长其相关专业知识，提高自身专业素养和沟通能力，让采购人员贯穿采购计划始终，调动其沟通积极性，以此可以提升整个工作的建设质量。最后，相关企业也要采取一定的奖励手段，以此来调动工作人员的积极性。实施相关奖励措施和方式，带动内部人员积极性，可以在提升企业建设质量的同时也保证了企业的口碑，更完善了采购任务。

2.3加强对供应商的考察

随着我国经济建设市场的不断发展和进步，国家对物质价格有了进一步更高的质量要求。再次被挤下，买方市场占据绝大市场，为了确保物资质量，相关单位也要适当降低价格，选择更为合适的供应商，从而提升整个采购渠道的物质质量。此外，对部分物资供应商，也要进行质量，价格等多方面的综合分析，从而保证整个企业有质量运营，减少资金浪费。有更高要求的公司，还可以对供应商的生产基地进行实地考察。在国家相关规定的标准下对物资产品进行检查分析，并做好评估和筛选工作，以此保证流入资源市场的物资产品都达到相关标准要求，从而保持物资供应渠道的稳定发展。

2.4制定对应物资采购制度

企业建设一个综合的物料采购计划和制度，可以有效保证企业进行全面发展，例如，在进行物资采购时，需要提前对市场价格进行充分的调查和分析，有效减低企业所需成本。其次，在进行物资采购时，不仅要注意价格成本，更要保证整个物资的管理质量。同时，要对所采购的材料进行针对性的检验，以保证其能够满足企業所要求的产品质量和使用要求。最后，降低物资的采购费用成本，也是降低企业成本的一部分，企业也应选择正确的方式减少采购物资费用，避免浪费，降低企业成本支出并结合相关企业建设管理的制度和方式，做好对物质的管理和分析，以此来加强企业物资资金的周转。

结束语

在物资采购监督管理工作过程中，企业要协调各部门之间相互进行配合，最大限度发挥出有效的监督，并提升物资采购的整体性，全面性以及有效性等。同时，要建立科学合理的分权制衡管理结构、增设科学的供应商推荐备选渠道、评标标准量化与科学化、重视物资验收工作，使物资采购过程的监督从他律走向自律。

参考文献：

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