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浅谈供应链模式下如何强化企业物资供应管理工作

2022-02-02王婷

中国商论 2022年2期
关键词:采购管理供应商管理工作

摘 要:近年来,我国一直致力于供应链的研究与创新,虽然比起西方国家的供应链模式发展较晚,但是我国却一直把供应链模式当成新时代的科学技术进行探究与研发。在社会发展的进程中,选择传统物资供应模式的企业比较多,但是在这种模式之下,无法体现出企业的高质量合作关系。企业属于盈利性的社会组织,然而,衡量一个企业发展情况的主要指标,就是企业是否盈利,盈利高的企业自身价值也会在社会中不断提升。企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的竞争实力,就必须选择科学的物资供应链开展工作,不仅能降低物资供应成本,还能在市场竞争中获得一定的地位,实现企业的可持续发展。

关键词:供應链模式;企业物资;管理工作;采购管理;供应商

本文索引:王婷.浅谈供应链模式下如何强化企业物资供应管理工作[J].中国商论,2022(02):-069.

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2022)01(b)--03

随着我国经济的不断发展,我国企业在世界经济市场中明显提高了地位。所谓的供应链管理模式,就是借助规范化的管理形式实现企业在运作过程中的优化,降低企业日常经营中一些不必要的成本投入,以此为企业开展各项业务和生产工作奠定基础。在供应链模式下,企业物资供应工作质量能够得到保证,无论是物资购买、物资运输、物资储备还是物资损耗措施,已经逐渐朝着国际标准靠近,整个企业的产品管理流程标准,进行了科学、严格的处理,向世界一流水平迈近。现阶段,企业面临的最主要问题是企业内部的安全、合理生产如何得到保证,以及企业内部人员技术水平的提升和管理。

1 企业供应链管理情况分析

现阶段,大部分企业都是通过采购的形式完成物资采购,然而因为某些企业的工作形式比较分散,所以在实际工作过程中会有难度,现阶段我国大部分物资采购公司都选择集中采购的方式,这种采购过程和采购方式更加适合大型企业,能够减少企业在采购过程中存在的各种问题,从根本上降低经济成本,科学处理供应链和物资关系,是目前提升物资供应管理科学化、合理化的最佳方法。在供应链模式的企业物资供应管理工作过程中,必须明确两者之间的关系,以此缩短供货周期,进一步压缩经济成本,以此来提升物资周转速度,从根本上满足企业的发展要求。

2 企业物资采购管理中,供应链模式与传统采购模式的区别

2.1 采购目标的区别

企业的传统物资采购中,由于采购目标的单一性和老旧性,产生了一个供应商对应多个采购企业的情况,然而实际的生产企业可能只有一家对应的供应商,这一情况不仅会使企业无法对比其他的供应商,可能还会对自身的物资采购造成限制。然而供应链模式中涉及多家供应商,所以企业在进行物资采购时,要根据自身需求和企业的实际情况,挑选合适的供应商进行合作,以此提升企业的采购水平,加强物资供应管理工作。

2.2 管理方式的区别

在传统的物资采购管理模式中,大部分企业采取的是事后再进行管理的方式,虽然这种情况已经持续了多年,也有许多企业适应了这种方式,但是从实际来看,事后管理的方式是非常容易造成经济浪费的,而且成本不可控制,进一步说明了企业的传统采购无法实现事前、事后的双重管理控制。一旦采购的物资数量较大,那么这种事后管理方式的弊端就会体现出来,给企业带来较大的经济压力,甚至会使企业面临比较严峻的企业采购压力。供应链模式下的物资采购,不仅管理方式具备开放、互通、共享的特征,而且供应链模式下的物资采购管理具有全过程跟踪的优势,无论是采购前、采购中还是采购后,都能实现有效的全过程管理,同时还能根据企业物资采购的情况和需求,采取相应的采购方法,降低企业因为物资采购数量过大,造成的库存风险和经济压力。

2.3 采购性质的区别

以往的企业物资采购,一般都是通信、会面完成的,而且采购环节和流程非常多,双方必须按照采购计划开展采购下单、运输、入库、支付等一系列顺序进行采购,这不仅浪费了大量的时间和精力,而且还会带来很多风险。因为传统采购中,双方把利益放在第一位,经常会破坏友好合作精神。然而供应链模式下的企业物资采购,是建立在企业的实际情况和需求上的,也可以称之为主动的采购方式。另外,供应链最为突出的优势就在于,非常重视供应商和企业之间的友好合作模式,主要目的在于创建双赢的合作环境,改变传统物资采购模式下,双方把采购利益看得过重,出现一系列的不良情况。

3 供应链模式下企业物资供应管理工作的强化措施

3.1 精准筹划,实现动态平衡

首先,企业要做好计划和编排工作,按照企业的具体情况和实际需求进行全方位总结和分析,对企业的内部规律深入探索,积累更多的物资采购经验,同时对当前的市场情况进行全面分析,做好预测和应对方案,对物资的供需情况有一个基本的掌握,使工作在开展中具备前瞻性,使前期的编排工作能够科学、规范地进行。同时,运用综合业务的形式,对每年度和每季度的工作实际情况作出总结和科学预测,防止因为各方面因素出现突发和临时问题,安排合适的采购内容,实现更全面的统筹。另外,必须确保前期的计划能够在第一时间完成上报,以此增强整个计划的实时性和精准性。必须防止企业内部工作人员出现错报和漏报的不良作风和不良行为。要想使前期计划实现精准的管理目标,就要坚持先进性和稳定性,做好前期的设计工作,随后才能对需要采购的物资进行批量采购。

3.2 全面分析市场环境,系统性开展工作

首先,企业必须对现阶段的市场情况及市场价格和物资的使用数量等因素作出全面分析,通过科学分析计算后,基本确定物资采购的预算价格,这也是企业物资采购中招标工作必须重视的内容,只有在满足企业的物资采购需求之后,才能通过企业自身的实际需求做好预算工作,通过对比数字化内容,与用户加强沟通互动。其次,全面分析采购过程中可能出现影响的因素,确定物资采购属于整个物资供应管理中的基础核心内容,在采购过程中使用科学的方式,否则会影响到采购的时间和质量。明确企业采购形式,能够凸显物资的市场价值以及推动企业发展的重要作用,保证采购过程中产生数据信息的真实性,才能公开展示采购数据信息。同时,充分采购现有资源,满足企业需求,还可以与各大供应商进行谈判,分析供应商的定价、信誉以及供货能力。如果物资采购出现了价格差异,就会使物资质量出现波动。在企业和供应方签署合同之后,必须严格重视后续的采购管理工作,加强对供应商的监督和管理。最后,选择质量和价格最优的物资。

3.3 注重物资供应环节中采购管理的专业性

对于企业物资供应管理来说,在供应链模式的影响下,应该更加重视采购管理工作的全面性和专业性。企业在供应链模式下的物资采购流程中,可以成立一支专门负责采购的小组,由小组负责企业的物资采购和物资管理,形成系统化、全面化、专业化的管理模式。以某企业为例,分析企业在物资供应管理模式中应该如何做到系统、专业化。某企业为冷饮零售企业,有多家线下经营店铺以及线上官方销售平台,企业物资采购的主要内容是甜筒冰激凌、无糖冰激凌和动物奶油冰激凌等,该企业在供应链模式下逐渐构建起全面的采购管理模式。为了提高物资采购管理的系统性和专业性,企业围绕着物资方面成立了两支专业性小组。第一支小组队伍由15人构成,负责管理监督与企业长期合作的供应商,调查供应商的商品质量、资质等,还能评估供应商的市场口碑和供貨能力,随后拟定完整的合作协议。第二支小组队伍由25人构成,主要负责企业采购到的物资,避免出现资源浪费等现象,这一小组的工作人员不仅要具备线上、线下的销售能力和营销手段,还要为物资采购制订出合理的方案,优化企业的物资采购模式。

3.4 开展电子采购方式

电子采购是互联网时代下非常热门的一种企业物资采购方式,而且与供应链模式有着不可分割的关系。随着我国信息技术融入各个行业中,很多企业在供应链模式下的物资供应管理与采购管理都开展了电子管理系统,不断更新采购方式,以此来提高企业物资采购的精准化和快捷性。在供应链模式的影响下,各大企业内部的物资采购成为核心竞争因素,然而电子采购加入之后,不仅能从根本上优化企业的物资采购管理,还能利用电子采购模式提高整个企业的采购管理竞争力。对于新时代的企业来说,电子采购是一种新兴技术和新兴模式,能把企业、供应商、客户三方互相衔接起来,更加精准地开展采购工作,推动企业的可持续发展。

3.5 与供应商建立友好的长期合作关系

如何选择供应商是企业在供应链管理模式中的重要内容,对企业的很多决策工作都有着至关重要的影响。就当前形势来看,市场中同类别产品的供应商越来越多,虽然给企业提供了更大的选择空间,但是在选择具体供应商时的难度和复杂性也变得越来越大,这也就需要企业制定一套规范的流程开展对供应商的选择工作。对于企业来说,一个稳定的供应商不仅能在物资制作时保证高质量,而且在加工过程中也能严格按照标准执行,应用新时代的创新性加工工艺,并且能使企业在获得利润的同时,提高产品的市场价值和核心竞争力。总的来说,企业在选择供应商时,应该结合自身的发展情况和发展需求,明确供应商选择的要求。首先,企业要综合分析市场环境,要想和供应商建立友好长期合作关系,就必须对当前竞争激烈的市场环境展开调研。针对某一产品市场呈现出的供应合作关系,建立科学的企业供应链管理模式。其次,确定供应商的选择目标和具体要求,明确选择程序和工作的实时流程。因此,也可以说,必须建立符合现实的选择目标。值得注意的是,企业在这一环节当中应该认识到关于供应商的选择方面并不是一个简单的评价流程,而是企业中的一项重要工作,必须纳入日常的业务活动中,若是这一步骤能够良好实现,那么在供应商的选择方面能给企业带来非常可观的经济效益和社会效益。最后,制定多个供应商的名单,以大数据的模式进行综合分析,与较为良好的供应商一起参与评审工作,精准确定哪些供应商是真正符合企业需求的。同时,对供应商呈现出的能力进行综合评价,在评价的基础上确定最终选择,以及对建立长期友好合作关系进行确定。

4 结语

在供应链模式中的物资供应管理工作进行采购管理,能够为企业注入可持续发展动力。通过这一模式的构建,不仅能让企业实现更加全面的采购管理工作,还能在控制成本的前提下,提升采购工作的科学性、合理性。虽然很多企业在采购管理中还存在着一些问题,但是通过供应链模式的应用,企业不仅提高了采购效率,还使以往的采购水平得到了前所未有的提升。

参考文献

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[7]黄汉华.企业加强物资供应管理的途[J].企业导报,2016(4):178.

Exploration of How to Strengthen Enterprise Material Supply Management

under the Supply Chain Model

Ernst & Young (China) Enterprise Consulting Co.,Ltd.  Kunming, Yunnan  650000

WANG Ting

Abstract: In recent years, China has been committed to the research and innovation of supply chain. Although the development of the supply chain model in China is relatively late compared with that of in western countries, China has always regarded the supply chain model as science and technology for research and development in the new era. In the process of social development, many companies choose the traditional material supply model, but under this model, the high-quality cooperative relationship of the companies cannot be represented. Enterprises are for-profit social organizations. However, the main indicator to measure the development of an enterprise is whether it is profitable or not, and the value of an enterprise with high profitability will continue to improve in the society. If an enterprise wants to improve its competitive strength in the fierce market competition, it must choose scientific material supply chain to carry out its work, which can not only reduce the cost of material supply, but also obtain a certain position in the market competition and realize the sustainable development of the enterprise.

Keywords: supply chain model; enterprise materials; management work; procurement management; supplier

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