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上市公司信息披露质量的提升策略

2022-01-01陈文洁

企业改革与管理 2021年13期
关键词:管理体系部门考核

陈文洁

(辣苹果网络技术(大连)有限公司,辽宁 大连 116600)

随着经济与科技的不断发展,信息传播速度越来越快,人们获取信息的途径也越来越广泛,这加快了信息的流通速度,使当今社会进入了信息时代。此外,信息披露质量影响经济市场的运行质量、社会的稳定发展以及投资者的利益,也是衡量经济发展的重要参考资料。上市公司在进入市场后,有必要提高公司信息披露工作质量,帮助市场其他主体更加了解公司,并使管理部门对上市公司的管理工作能得到有效的落实。

一、上市公司信息披露质量存在的不足之处

1.信息披露准确性不够高

上市公司在进行上市宣传时,要进行信息披露,以吸引更多的投资商,获得足够的上市资金。例如,一般上市公司会选择运用报刊、新媒体、网络等进行信息发布。因此,上市公司在进行公司披露时,往往会对公司的真实信息进行粉饰、夸大化,导致所披露的信息与公司实际的信息有一定的出入,使投资者对上市公司的信息有误解。这表现出上市公司信息披露准确性不够高,甚至有时候无法达到市场对上市公司信息披露质量的标准[1]。

2.信息披露不够完整

为了使市场运行得更加有序,我国的市场相关管理部门对上市公司的上市活动制定了一定的标准文件,这一些文件的内容就包括上市公司在上市前要进行的信息披露必须涵盖的内容,或者是公司主要信息文件等。但是目前还存在一些上市公司在进行信息披露时没有完全地按照相关部门给予的指示文件进行,在某些内容上的信息有所缺漏。例如,在进行上市公司的信息披露时,虚报某些经济产品或者错报某些公司所属地皮的具体信息、土地交易属性、交易内容等。这一些信息由于所涵盖的内容多、信息广,往往容易出现遗漏,成为信息披露中影响质量的重要原因,出现信息披露不够完整的现象,是影响上市公司的信息披露工作质量的原因之一[2]。

3.信息披露及时性不够强

上市公司的信息披露需要具有一定的及时性,这样才能保证上市公司的信息准确。但是,目前的上市公司在信息披露工作中,还存在着一个重要的弊端,就是信息披露的及时性不够强。上市公司的信息披露是一个比较复杂且庞大的工程,一时间不可能完成全部信息的披露,需要有一个时间段的准备工作。但由于工作人员素质较低以及责任意识不够强,或者是上市公司内部对于工作运行的制度出现质量问题等原因,都会导致上市公司的信息得不到及时的披露,影响信息时效性,最终使得所披露的信息由于不及时与上市公司的实际不相符,直接使上市公司信息披露出现准确性问题。

二、提升上市公司信息披露质量的有效策略

1.健全上市公司信息披露管理体系

科学的体系和制度能够让商业活动更加有秩序地运行,是提高上市公司信息披露质量的有效途径。因此,就有必要完善上市公司的信息披露管理体系,使管理工作有文件制度可依,使信息披露工作能够条理有序,在提高上市公司信息披露质量的同时,使信息披露工作效率更高。例如,在制定上市公司信息披露管理体系或者制度时,要根据公司的实际情况进行,严格地制定合理的管理体系,落实和分配好每一个信息披露的程序,并严格地审核上市公司在进行披露时的信息文件,使其能够与市场上的信息披露条件相符,配合市场机制的管理体系,在保障市场秩序的同时推动企业的自身发展。此外,还需要注意,建立上市公司信息披露管理体系要覆盖到上市公司信息披露管理部门的全部内容,对上市公司信息披露部门中的各项程序和细节分工进行严格的管理,以达到精细化管理的目的,提高上市公司信息披露质量。通过建立和完善上市公司信息披露管理体系,使上市公司实际信息的披露更加准确,并保障上市公司的披露工作更加准时地完成[3]。

2.建立健全上市信息披露考核机制

在上市公司进行信息披露时,需要通过许多信息部门对信息进行整理,然后进行披露。这一个过程需要涉及许多的工作人员以及部门、媒体信息企业合作方,一旦在信息披露的过程中出现工作不严谨或者是信息披露工作不达标,都会影响上市公司信息披露的质量,最终导致上市公司的信息披露出现错误,或者不符合市场规定的状况,使得上市公司由于没有得到有效的信息披露,从而导致知名度下降,最终影响上市公司的经济收益。再加上上市公司拥有一定的基业,包含着众多的业务、人事、管理部门等,这些复杂的人员、物资、经济名单作为披露信息内容,需要经过筛选再进行披露,以免泄露一些不必要的信息,导致公司的内部受到恶意攻击。又或者一些重要信息没有进行披露,使得投资商无法真正地了解上市公司。因此,为了保障信息披露质量,上市公司的信息披露管理部门有必要掌握所有需要披露的重要信息,通过与各部门的协调,了解信息的真实性、可靠性以及完整性。这一工作的基础是,上市公司的信息披露管理人员需要有足够的工作职业素养,上市公司的其他部门的工作人员也需要有配合信息披露工作部门的意识;建立信息披露考核机制,不仅仅需要对所进行披露的信息进行验证和考核,还是要对上市公司的工作成员进行考核。例如,上市公司在进行针对信息披露部门的考核机制建立时,可以分成两大板块,一个板块是上市公司信息披露内容考核;另一个板块是工作人员素质考核。首先,要在机制中编制考核信息,披露部门成员职业素养内容,将上市公司各部门成员配合信息披露工作部门工作的内容编写入内;其次,是针对经济内容进行详细的考核分类,明确经济部分、管理部分,以及其他应当披露的重要信息,使披露的信息能够更有条理性。严格地进行信息披露整个过程管理,使上市公司的信息披露工作更加严谨有序地进行[4]。

3.制定科学严格的信息披露流程

上市公司在进行披露的过程中,需要制定大量的流程以保障披露工作能够具有完整性、科学性、合理性。但是也由于上市公司工作内容的复杂程度,在进行信息披露的过程中,往往会出现一定的遗漏或者是其他的工作问题,这会严重地影响到上市公司信息披露的质量,使上市公司在信息披露这一个过程出现经济损失。因此,上市公司的信息披露管理部门有必要在进行工作之前,制定科学严格的信息披露流程,做好所有工作流程的规划与设计,并严格地保障所有的流程能够得到有序地进行以及严格的检验。例如,在上市公司进行披露工作之前,首先要将所有的流程进行规划,设计规划书,并在规划书上对所进行的流程进行详细的分工。例如,披露公司基本情况、主要会计数据和财务指标、公司债券发行变动情况、公司股东变动情况、前10大股东持股情况、持股5%以上股东、控股股东以及实际控股人情况等。通过制定科学严谨的信息披露流程,使上市公司的信息披露工作有文件可依,保障上市公司信息披露信息的科学性,避免上市公司的信息披露内容出现时效性问题。

4.加强上市公司工作人员信息披露意识

在进行上市公司的信息披露时,相关管理人员要与各部门人员进行协调,从而收集到准确且细致的信息。这就需要上市公司的工作人员有一定的信息披露意识,深入了解信息披露的内容和一些必要的条件,以保证在进行信息收集的过程更加具有效率。对此,上市公司要安排专门的会议、活动、课程,对所有的工作人员进行意识的培养,使他们能够配合上市公司信息披露部门工作,推动上市公司信息披露工作的有效进行。

三、结语

上市公司在即将上市前有必要做好信息披露的准备工作,使市场监管部门能够根据上市公司所提供的信息进行市场管理和分配,维护市场秩序。也能使一些投资商能够对上市公司有更多的了解,方便选择投资,为上市公司的可持续经营奠定基础。上市公司的信息披露工作,对公司的发展具有一定的重要意义,而要促进上市公司信息披露工作质量,就有必要完善上市公司信息管理部门中的一些重要的文件资料制定,以提高上市公司信息披露工作质量为目的,提高公司的管理制度和管理人员素质,使上市公司的信息披露工作质量能够得到有效的提升。

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