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人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的策略探讨

2022-01-01

企业改革与管理 2021年9期
关键词:财务人员工作者财务会计

陈 凤

(江西瑞奇资本管理有限公司,江西 南昌 330000)

人工智能的迅速兴起远远超过了人类预期,自2016年谷歌智能系统“阿尔法狗”战胜韩国围棋棋手李世石后,人们开始担心人类真的会被智能产品所替代吗?2020年初的新冠肺炎疫情发生以来,以人工智能为代表的新兴科技格外耀眼,在线教育、远程办公、在线医疗、无接触自动测体温等新的需求和创新因素破土而出。在此,财务工作者也不得不思考一个问题:传统的会计工作是否会被机器人替代?

财政部2014年出台的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和2016年出台的《管理会计基本指引》,使得管理会计成为热点话题,并为管理会计的发展指明了方向。另外,财政部在2016年印发的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中,直接将管理会计列为“行业急需紧缺人才”,并明确提出“到2020年要培养3万名精于管理和决策的管理会计人才”的目标。

随着我国财会行业不断与国际接轨,传统财务人才与符合国际经济发展需要的高端财务管理人才的差距越来越明显,企业对财务人员的要求也从普通的“算账会计”向“战略性财务管理会计”转变。

一、财务会计和管理会计的关系

财务会计和管理会计的工作最终目标都是为了实现企业经济利益和价值最大化,但是二者有区别。财务会计通过核算现成的会计资料,反映的是已经结束的经济事项,提供企业财务经营成果和现金流量方面的信息,为公司、投资者、债权人进行决策提供依据,注重财务合规性,符合外部审计要求。财务体系是统一的、规范性的,运用会计制度,用的是历史成本,核算方法单一,人员知识偏纯技能。而管理会计是从传统的会计体系中分离出来的,其着重为企业进行最优决策,通过一系列预算管理、绩效管理、投融资分析、风险管理、内部控制、财务分析与决策等方法,助力企业改善经营管理。管理会计是企业会计的一个重要分支,从财务会计基础的核算扩展到分析过去、控制现在、计划未来。管理会计相对财务会计比较灵活,对企业的实际运营情况进行分析,运用管理会计知识,联系业务开展工作,预测经济前景、参与经济决策、控制经济过程,规划经营目标、考核评价经营业绩。管理会计挖掘深度的财务数据,为经营管理决策提供参考,属于内部会计。管理会计具有多样性,运用现代管理理论,注重对未来的预测,核算方法具有综合性,人员知识偏全面和综合。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

(一)企业发展壮大的需求

企业围绕着四个方面“资金管理、账务处理、税务管理、内部控制”开展运营。从财务会计角度来看,“合格”财务是管理好资金、做好账、报完税等。在人工智能时代,企业不仅仅是需要“算账”的会计,还需要具备管理会计知识的人才,为企业创造更大的效益。管理会计也会围绕上述四个方面,而管理会计则是从提升企业价值出发,是运用现代管理理论,从管理会计的多样性角度,为公司高层提供决策参考。随着“一带一路”倡议的实施,中国面临国际化的环境,这不但需要企业有雄厚的资金实力、经营能力,更需要一批具备战略决策、财务分析、风险管理等知识的财务人员。所以,财务人员向管理会计转型是企业发展的必然需要。

(二)传统会计已经不能满足人工智能时代的发展要求

传统会计工作主要负责填制凭证、整理凭证、报销费用等一些简单重复的事情,负责会计核算、编制财务报表、应收账款管理、会计档案管理等。

在人工智能环境下,财务报销智能化、增值税发票集中认证和抵扣,供应链采购实现智能采购、自动对账、业税匹配等,这大大减少了会计人员工作量,财务人员的基础工作被智能软件取代,财务工作者就迫切需要从财务会计向管理会计转型。

(三)人工智能时代对财务工作者的挑战

相对于人工智能给财务人员带来的挑战,它给财务人员带来的发展机遇。人工智能在金融领域有着深远的影响,就目前而言,管理会计人才还远远不够,但是在未来,企业更加需要能为公司节约营业成本、控制风险、懂投融资决策的人才,这就给财务工作者带来了机遇,会有更多的高精尖人才向管理会计转型。机遇与挑战并存,基础的财务工作被机器人所取代,财务会计人员也许被迫转行、失业,人工智能环境下,对财务工作者是个极大的挑战,不想被时代淘汰,就应该摒弃保守的思维,站高看远,具备创新思想,向管理会计转型。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)转变财务工作者的思想观念

目前,很多企业把财务与业务划分界限,其实两者密不可分。一个优秀的财务人员,应该对公司业务了如指掌,熟悉业务运营的整个过程,知晓业务的财务风险点。公司管理者觉得业务都是业务部门的功劳,财务人员不创造利润,而财务人员也是觉得自己只要做好凭证、做完报表就尽责了,为公司建言献策是领导的事情,不是财务该管的。有这种观念的人,急需作出改变。随着市场的激烈竞争,企业对成本管理要求越来越高,那么财务人员就应该参与到公司各项业务管理中,为业务利润提出风险点。例如,某企业在传统业务模式下,在行业内已没有竞争优势,现急需要发展创新业务,投资一项新业务,站在财务角度,要对资本预算,预测税后增量营运现金流,计算内部回报率,要对供应商和客户进行尽职调查,对他们的资产情况、偿债能力、盈利能力、现金流分析。财务工作者不能还是原来的工作模式,工作理念也急需改变,要走到业务前端,参与经营管理,压缩运营成本、把控潜在财务风险,从基础的财务工作解脱出来,投入到更高层次的财务管理,为企业经营决策提供参考。所以,在人工智能时代,财务工作者要从基础会计工作脱离出来,向管理会计转型。

(二)加强财务工作者的学习能力

人工智能环境下,财务会计向管理会计转型,财务工作者一定要顺应时代发展,不断提升自己的专业知识能力,不能局限于做凭证做报表,要学习财务专业知识,学习提高工作效率的编程软件。财务机器人只能取代重复的、固定的财务工作,而不能被取代的是人的思想,所以财务人员要提高决策分析能力。虽然记账、发票认证、报销等可以由机器人完成,但是有些无法被人工智能取代,需要人类才能完成,对机器人处理过的财务信息进行分析、预测、决策、控制等,这些机器人无法做到。所以财务人员要通过各种途径学习财务知识,例如:自费参加网校的专业知识学习、实践能力知识学习、税务筹划知识等。财务人员还要熟悉业务流程,实现业财融合,学会与供应商、客户沟通,了解行业发展,成为给企业创造利润、规避财务风险、节约经营成本的管理人才。例如,某企业在开展创新业务时,需要具备管理会计知识的人才,如果公司现有的财务人员,不具备管理会计方面专业知识,那很有可能被淘汰。所以财务人员要时刻准备着更新知识体系,特别是在人工智能环境下,工作随时都有可能被财务机器人取代。因此,企业财务工作者只有做好知识更新换代,积极向管理会计转型,才能应对日新月异的变化,以不变应万变。

(三)加强企业财务信息化建设

管理会计的大多数工作是在大数据及云计算基础上完成的,所以企业要加强信息化建设,搭建信息化平台,避免数据遗失风险。计算机软件处理基础工作,财务人员就可以从繁琐的重复工作中解放出来,做数据搜集、分析等管理会计工作。企业加强信息化建设,可以提高财务工作者从事管理会计的积极性,从而顺利地向管理会计转型。财务工作者自身也要学习信息技术知识,既要掌握牢固财务专业理论知识,还要具备运用技术的能力,从而提高工作效率,顺应人工智能时代的发展。例如,某企业现阶段信息技术建设相对完善,但是技术支持在业务端,企业也可以适当考虑完善财务体系。虽然财务体系也在运作,但只使用了基础账务处理模块,企业可以在原有的模块基础上增加固定资产模块、预算模块、合并报表模块、绩效考核模块等,与管理会计相关的模块,需要对财务系统进行更新换代。随着大数据、人工智能、云计算等技术的应用,各种更方便企业的平台已出现在企业信息管理系统中,这些平台属于一站式的财务管理,更加符合管理会计的要求,企业可以选择适合自身特点的财务信息技术管理系统。

(四)完善企业财务管理制度和人才结构

为了顺应人工智能时代的要求,也为了财务会计积极向管理会计转型,企业原有的财务制度、人才结构要相应作出调整。例如,某企业原有的财务制度是按照财务会计制定的,应将财务部门职能更加具体化,符合管理会计要求,并引进管理会计人才。当然不是说原有财务人员就要被裁,这批人员都是能熟练操作基础工作,企业可以对这批人员按照新的管理会计职能进行培训。财务部门的组织结构也应作出相应调整,基础财务会计岗适当减少,财务人员主要投向对数据统计、分析,结合智能软件的便利。企业在追求战略发展、提升市场竞争力同时,完善管理会计制度、调整财务内部结构,为财务会计向管理会计转型做好充分准备。

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