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内控视角下企业财务管理优化措施探讨

2022-01-01李文静

企业改革与管理 2021年9期
关键词:财务管理人员制度

李文静

(潍坊绿地置业有限公司,山东 潍坊 261021)

企业财务管理是一项涉及方方面面工作的综合性管理行为,包括投资管理、筹资管理、营运资金管理、成本管理及收益分配管理等。加强企业财务管理有利于企业在市场中提高应对风险的能力,有利于企业在市场中占据有利的竞争地位。因此,对于企业财务管理中遇到的问题进行全面优化,是企业管理层必须要解决的重要问题。在内控视角下对于财务管理存在的问题进行详细分析,有利于企业更深入地看清当前财务管理工作的现状,促进问题的解决。

一、内控视角下企业财务管理现状及存在的问题

(一)企业财务管理制度与企业实际情况适配性差

当前,企业财务管理制度与企业实际情况适应性差的问题是在内控视角下企业财务管理过程中存在的重要问题之一。我国进行市场化改革不过经历了四十多年的历程,在企业中实行财务管理制度也是在市场的不断发展中逐渐演变而来的,吸取的是外国企业的一些经验。由于我们自身财务管理的时间短、经验少,在工作的过程中难免会遇到一些问题。而在向那些外商企业学习的过程中,很多企业没有认清财务管理制度的本质所在,只是吸取了相应的形式上的制度建设等内容,导致在实际工作中与企业的实际情况难以适应,兼容性比较差。因此,在实际的财务管理工作中,会出现财务管理工作流于形式,没有发挥实际效用的结果,甚至在一定程度上不符合企业实际经营状况的财务管理制度会给企业的各项业务工作带来一定的阻碍,给企业造成一定的损失。

(二)企业财务管理制度落地困难

企业财务管理制度落地困难的问题,也是当前企业财务管理过程中存在的重要问题之一。财务管理制度落地困难,首先是相关的管理人员对企业财务管理没有明确的认知,认为其只不过是公司制度下一项必要的举措,而不认为其对于企业的各个方面有着实际的促进作用。事实上,企业的财务管理工作确实没有明显的效益上表现,无怪乎一些管理人员对于企业财务管理的认知偏颇。但我们应该认识到,企业财务管理工作做得好,企业的各项业绩才能上的去,这是毋庸置疑的。其次是在企业财务管理制度制定好之后,执行相关的财务管理制度需要一定的资金支持,而企业对此投入的资金不多,这也是造成企业财务管理制度落地困难的又一重要原因。同时,相关的人员支持也有所不足,在实际开展的过程中,遇到的重重阻碍难以有效解决,同样制约着企业财务管理制度的落地。

(三)企业财务管理运行缺乏制度性和规范性

企业财务管理制度缺乏制度性和规范性,也是在内控视角下当前企业财务管理过程中存在的重要问题之一。所谓的缺乏制度性和规范性是指在企业财务管理的具体操作中,一些应该有规章制度规定的内容没有明确地表现出来。比如,对于标准的制定还有一些模糊,对于决策的实施还有人员商榷的空间。事实上,企业的财务管理本应是一项严肃的、规范的制度化工作。只有在遵循严格标准的情况下,企业财务管理才能发挥其效用。相关制度和规范的缺失使得财务管理人员对于企业财务管理制度重视程度不足,认知程度欠缺,在实际工作开展过程中,往往难以得到企业中大多数人的认可,制约了财务管理工作的实施和开展。更为严重的是,若财务管理工作没有严格的界限和规范,还会给企业带来很大的负面影响和财务损失,阻碍企业经济效益的实现。

(四)企业财务管理人员素质有待提高

企业财务管理人员的综合素质和技能水平也是需要关注的问题。企业财务管理人员的素质决定了企业财务管理工作开展的水平,企业财务管理人员的眼界决定了企业财务管理工作所能到达的高度。但是在当前的环境中,从事企业财务管理工作的相关管理人员素质仍然有所不足。由于社会和市场是在不断变化和发展的,伴随着近年来新一轮科技革命的蓬勃兴起,大数据,互联网,区块链等技术在企业财务管理工作中的应用越来越广泛,对企业各项数据的收集,风险的预测以及业务的开展等方面起着越来越重要的作用。在许多企业,其财务管理人员的素质仍然停留在几年前的水平,对于财务管理工作的理解仅仅停留在财务会计进行核算的层面上,忽略了财务工作的管理职能。企业财务管理人员更多的是站在微观层面上看问题,而不能站在企业的角度上,总览全局地看问题,这是当前企业财务管理人员的短板所在。

二、解决企业财务管理现存问题的优化措施

(一)根据企业实际情况构建财务管理制度

对于当前存在的财务管理问题进行优化,首要的是要根据企业的情况建立财务管理制度。不同的企业有不同的发展状况以及经营目标,其建立的财务管理制度必然会有不同。在借鉴的过程中吸收一些先进的经验以及教训的是好的,但是要坚持以我为主,为我所用的借鉴原则,要根据企业的实际情况进行财务管理的相关制度设定。企业要明确自身的发展战略以及发展目标,依据发展战略制定相关的财务管理制度,对于企业筹资、融资等要有一定的规划,要符合企业自身的发展状况以及未来预测。同时,企业要考虑企业结构,资本构成等多方面的因素,制定一个健全的方案,更好地建立财务管理制度体系。

(二)强化企业财务管理部门内控细则的实施

要强化企业财务管理部门内控细则的实施,以保证企业财务管理制度顺利落地。企业相关高层管理人员要认识到企业财务管理在企业全部工作中的重要作用。虽然企业财务管理工作不像业务部门工作那样有直接的效益产出,但是只有企业有丰沛的资金流、有高效的资金管理效率,才能促进企业各项任务的完成。相关的管理人员要在企业上下强化财务管理工作的重要性,促进其各项细则的顺利实施。另外,在企业财务管理过程中,企业需要有一定的资金支持,要保证企业的财务管理工作不因为资金的短缺而陷入发展的困境。还需要提供一定的管理人才,帮助企业财务管理部门解决相应的问题,把控好内控细则的实施。

(三)提高财务管理运行的制度性和规范性

企业在实际工作中只有提高财务管理内容的制度性和规范性,才能在企业上下顺利地推行各项财务管理内容。基于企业内部控制的视角,只有通过对上层建筑的改革措施,才能实现底层基础的内容改进和提升,从而确保财务管理工作的规范性。因此,在实际的工作中,要注重财务管理工作的公开透明,对于企业财务管理过程中可能出现的漏洞和问题,要及时地表现出来,让其在相关经济活动中可以更加透明、清晰、公开,员工在实际工作中也能更加注意防范或者找出更有效的措施进行解决。

(四)提高企业财务管理人员素质

企业财务管理人员不能仅仅具备财务管理核算上的技能,更要注重管理方面的才能,因为企业的财务管理是统筹企业上下的所有活动,更涉及财务这个关键的资金命脉,企业的财务管理人员只有具备相应的大局意识以及统筹观念,才能做出更有效、更长期的决策建议。因此,企业要加强对于财务管理人员的培训,定期组织相应的培训会以及工作会议,在互相交流中研究解决问题的措施,推动企业财务员工的共同成长。另外,在信息化水平不断发展和提高的当今,企业更要注重员工信息化水平的提高。企业可以有针对性地建立财务共享中心,引入区块链,大数据等技术,这就更需要有信息化能力的企业财务管理人员参与。

(五)严格监督内部控制的落实

在企业制定科学完善的内部控制制度体系后,企业还要设置独立的监督岗位,监督内部控制工作的实施情况和相应制度体系的落实情况,检查企业内部各部门和各层级工作人员是否按照制度体系要求履行自身在内部控制工作中的职责,反馈内部控制工作效果,优化存在问题的工作流程,做好不相容岗位的分离工作和对管理层人员工作行为的监管,让企业管理层人员和工作人员的工作行为在内控制工作约束下更加规范。

三、结语

从总的目标上来说,加强企业的财务管理是为了降低企业经营管理的成本、提高企业抗风险能力、资金使用效率以及盈利能力,促进企业在市场上更长效的发展。因此,基于内控视角下,企业财务管理中对于发现问题的解决措施都是在这个总目标的指导下进行的,只有对于当前存在的问题不断优化,才能促进企业财务管理水平的提高,促进企业的可持续发展。

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