大数据时代财务人员面临的机遇与挑战

2022-01-01夏永平

企业改革与管理 2021年13期

夏永平

（唐人神集团股份有限公司，湖南株洲 412007）

一、前言

大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要采用新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据具有以下特征：一是多样性，是指数据类型多样；二是高效性，是指获得数据的速度很快、处理数据较为敏捷；三是价值性，是指大数据使用的过程中，可以通过低成本创造高价值。目前，我国已经迈入大数据时代，大数据技术被各行各业广泛应用，为企业创造了巨大的财富。

二、大数据时代财务人员面临的机遇与挑战

人力资源是我国企业的重要资源，财务管理是企业经营发展中的重要职能，财务人员在企业经营发展中的地位不言而喻。大数据时代的到来，推动了我国企业的财务管理模式的变革，财务人员作为行使财务管理职能的主体，自然要主动拥抱财务管理模式的变革。本文认为，大数据时代下对于财务人员来说，既是机遇又是挑战。

1.大数据时代为财务人员带来的机遇

大数据改变了传统的会计核算方式。在以前的会计核算中，财务人员做的是基础的、重复的、价值较低的工作，例如：凭证的核对、发票的报销和处理等，浪费了财务人员大量的时间。但是，在大数据时代下，财务人员的工作开始向采购、生产、销售、甚至研发等业务层面进行延伸，业财融合已经逐渐成为主流，财务对业务的决策效率作用越来越大，这使得会计核算人员由核算型要向管理型转变，实现职能的跨越与发展。

大数据提升了财务预测准确性。在传统的财务管理模式中，财务管理人员只能通过财务信息、资料去进行财务预测，其准确性并不高，并且耗时费力。在大数据时代，财务人员可以利用海量的信息和资料在财务预测环节获取更多的数据支撑与依据，并且使用大数据技术预测速度更快，效率更高。比如，某企业针对客户的消费行为进行大数据分析，财务人员可以对客户的偏好做出判断，从而使得企业的产品销售更加有针对性，提升了财务预测水平。

大数据提升了财务人员的财务风险管理能力。财务风险控制能力主要依赖于各种财务数据的支持，在传统的财务管理模式中，财务人员一般是通过手工核对凭证、记账以及根据制作的各种财务报表判断潜在的财务风险，制定财务风险应对策略，风险控制效率较低。在大数据时代，企业通过各项数据运作，可以挖掘海量信息，包括流程执行效率、经营指标偏差、销售偏差、人员特点等，这些信息使得财务人员辨别财务风险的方向更加精准，制定财务风险方案更加准确，从而实现有效的财务风险控制，提升了财务安全性。

2.大数据时代为财务人员带来的挑战

大数据时代对于财务人员带来了认知上的挑战。由于财务人员已经适应了传统的财务管理模式，在使用大数据处理财务业务时，必然会产生经验不足、业务不熟练等情况。根据调查显示，只有28%的财务从业人员认为应该重视大数据的应用。因此，当企业使用大数据技术处理财务业务时，财务人员有可能产生抵触心理，甚至会认为大数据技术耗时费力，导致财务业务处理效率较低，降低了工作效率。

大数据时代对于财务人员的业务能力提出了更高的要求。企业运用大数据技术实现了财务管理外延，提升了业财融合的水平。虽然财务人员脱离了之前的重复的财务作业，但是需要提升自身的知识储备，掌握更多关于管理、经营、销售等业务知识，以便于后续的业务操作。因此，企业运用大数据技术对财务人员的业务能力提出了更高的要求，财务人员的招聘门槛以及培养方向会有很大的改变，综合素质强的财务人员会越来越受到企业的青睐。

大数据时代对于财务人员的信息安全性带来了挑战。在大数据时代，财务人员极易获取财务信息，做出专业判断。但是，海量的信息也包括了个人或者组织的隐私以及机密信息等，如果这些泄露，对企业以及社会都会造成影响。因此，财务人员在日常的数据收集与处理中，更加需要注意信息的安全与存储，应在财务信息安全上下功夫，保证企业财务信息安全完整。

三、加强企业财务人员应对大数据时代发展需求的措施建议

通过以上分析可知，大数据时代对财务人员既是机遇也是挑战，也对企业的财务管理模式创新提供了新的思路以及工具手段。因此，对企业来说，要积极引导财务管理模式的变革，制定合理的财务制度措施。对财务人员来说，一方面要改变观念，积极适应大数据在财务业务等方面的应用，另一方面要提升自身的业务能力和知识储备，更好地提升财务业务水平。

1.转变传统观念，提高安全意识

大数据技术为企业财务管理模式的变革提供了新的思路以及工具，企业在使用大数据技术进行财务管理变革时，需要注意以下几个方面。首先，应选择合适、专业的财务信息系统开发公司，根据企业经营特点和组织架构配置合适的财务管理软件和相关的配套软件系统。其次，企业管理层要提升对财务管理人员应用大数据技术的重视度，可以通过企业内网、讲座等宣传的形式强化财务人员对大数据财务管理重要性的认知，企业领导层要以身作则，积极带领员工学习大数据财务管理技术。由于大数据时代的财务管理信息更加集成与海量，类型更加丰富，因此财务业务处理不应该仅仅集中于财务业务，而应该涉及企业经营的各个层面。再次，企业应该制定合理的制度措施保证财务信息处理准确。一方面，要建立完善的绩效考核机制，将大数据技术的应用作为重要的绩效考核指标，与员工的薪酬发放与职位晋升相联系，引导员工主动接受学习大数据技术，处理相关财务业务；另一方面，企业应该加强信息安全意识，在使用大数据技术进行财务业务处理后，相关部门更要注意数据信息安全问题，企业可以通过设置不同的人员权限，杜绝非法访问以及介入等形式，提高信息安全性，从而规避财务风险。

2.充实人才储备，提高数据处理能力

大数据技术的应用对企业财务人员提出了新的要求，财务人员虽然规避了无效低价值的工作，但是对其业务能力及知识储备要求提高。因此，企业以及财务人员必须转变原有的财务观念，树立财务信息集成的理念，主要从以下几个方面加以完善。首先，企业应该根据财务信息业务处理特点制定合理的财务人员招聘计划，用人标准不仅仅局限于掌握基本的财务知识，还要掌握大数据处理和分析技术，能够将财务处理以及大数据技术相互结合。对此，企业应该明确财务职能，并且制定较高的薪酬标准以及晋升机制吸引人才，加强人才储备。其次，在职财务人员应该树立学习进取意识，积极利用企业提供培训以及讲座的机会，明确自身职能定位，财务人员必须与采购、销售、生产、研发等建立联系，了解相关业务，利用数据处理技术作为辅助，帮助业务部门分析财务风险，提供更多的决策支持。最后，应严格执行企业制定的财务管理制度。财务人员需要认真学习掌握企业制定的财务管理制度，工作中严格执行。比如，财务审批制度，当员工将财务信息录入电脑之后，会根据相应的财务制度将财务信息报送企业相关负责人进行审批，负责人审批完成之后信息系统会自动显示审批结果，相关部门就会根据审批结果进行下一步的操作，这样就形成了一个完整的财务业务处理闭环，实现了财务信息化处理，提高了财务处理效率。

3.加强标准化建设，实现财务处理自动化

在大数据时代，企业应该重视标准化建设，提升财务处理自动化水平，主要从以下几个方面来完善。首先，流程标准化。企业要对所有的财务业务处理设置标准规范的流程，使用标准化的数据，采用标准化的语言，以利于财务人员实现业务处理的规范性。其次，财务数据标准化。财务数据包括会计核算数据、财务报告、成本核算、销售数据、人力数据、会计档案等，通过这些标准化的数据，一方面财务人员可以在归纳分析的基础上预测更多的经营风险，另一方面可以提升业务处理效率，实现企业的标准化管理。最后，非财务数据的标准化，例如产品、客户以及渠道等。在企业中使用统一的数据语言，使得财务人员可以更加便捷地理解各个职能的经营状况，实现跨职能资源整合，为管理层做出决策提供财务支持。