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企业精细化预算管理及其应用策略

2022-01-01林久京

企业改革与管理 2021年13期
关键词:财务预算预算编制精细化

林久京

(深圳市宝能城发商业管理有限公司,广东 深圳 318000)

随着市场经济的进一步发展,现代企业面临更加激烈的市场竞争,企业发展形势十分严峻。在外部竞争压力不断增大的情况下,企业要想实现持续稳定发展,就必须要提高自身的管理水平。精细化预算管理是现代企业财务管理的发展方向,对优化组织结构与维护企业内部稳定发挥着重要的作用。但目前大多数企业在应用精细化预算管理时,仍存在一些问题与误区,这制约了财务管理作用的发挥。因此,如何加强企业财务管理中精细化预算管理应用是当前企业发展中应当关注的重要课题。

一、企业财务管理中应用精细化预算管理的意义

1.有利于节约企业资源

企业财务管理贯穿于企业经营活动的全过程。一个企业在运行过程中,所持有的资源是有限的,节约企业资源,提高资源利用率,是提升企业竞争能力的重要手段。因此,在财务管理中实施精细化财务预算管理非常必要。财务部门人员在实施精细化预算管理中,立足企业发展战略与发展方向,结合企业实际情况进行预算,并将其细致划分到各部门、各岗位,优化企业资源配置,从而确保对企业运行全过程的有效把控,避免企业运行中由于缺乏规划而造成的资源浪费问题,并最大限度地提高资源利用率。因此,精细化预算管理有利于企业实现降本增效,促进企业长远发展。

2.有利于规避企业财务风险

财务预算管理是防范企业财务风险的有效手段。在企业运营过程中,如果不能做好预算管理,会出现运营成本远远超出企业预算的情况,则容易导致企业产生财务风险;或者出现预算不足,对企业运营项目稳定也会造成影响,给企业带来经济损失。因此,在企业财务管理中,有效规避财务风险,就需要做好精细化预算管理。企业财务管理中通过落实精细化预算管理,能够做到每一项预算指标都落到实处,并及时发现预算超支的情况,针对问题、解决问题,将影响降到最低,最大限度地降低财务风险发生系数,维护企业财务利益。

3.有利于提高企业整体管理水平

我国企业开展财务预算管理的时间尚短,在实际工作开展过程中存在较多的问题,往往不能做到精细化,在一定程度上造成了企业资源浪费,不利于企业发展。因此,对于企业来说,建立完善的财务管理工作制度,就需要重视精细化财务预算管理的实施,进一步细化预算管理工作,加强财务部门与企业其他部门的紧密联系,提高企业财务管理水平。与此同时,通过精细化预算管理,还可以进一步细化与量化企业各项工作及其执行标准,为企业提高工作效率提供有效保障。在企业发展过程中,财务管理贯穿全过程并发挥关键作用,尤其是随着现代企业市场竞争压力不断增大,如何提高财务管理水平,提升财务管理工作有效性,直接关系到企业在市场竞争中是否能够占据有利地位。在财务管理中应用精细化预算管理,通过对企业进行全面的预算,完善财务运行机制,使得财务工作更加高效,进而带动企业整体管理水平的快速提升,为企业在市场竞争中站稳脚跟提供重要保障。

二、当前企业财务预算管理中存在的问题

1.财务预算编制工作不细致

企业预算编制工作涉及范围广泛、内容繁多,包括企业业务与财务各个方面的预算。其中,业务预算主要是企业立足自身发展的实际情况,制定企业在一个阶段中的经营目标,包括了企业内部各部门制定的业务发展规划,并对实现这一目标所需要的资源进行预测。业务预算是财务预算编制的重要基础。财务预算主要是依据科学的业务计划,对其所需要的各项企业资金、资源使用情况进行科学合理的安排与测算。业务预算编制的精细度,对财务预算质量有直接影响。目前,大多数企业在编制预算过程中,主要以财务预算为主,并且财务预算编制也多以往年情况粗略编制,考虑问题不全面,并且对业务预算编制也较为粗放,最终造成财务预算编制工作过于粗糙,与实际相差甚远,预算管理形同虚设,不利于保障企业财务管理的有效性。

2.财务预算工作落实不到位

企业进行财务预算管理的目的,就是提高企业资金使用的科学性和高效性,确保企业各项工作的开展具有稳定的资金保障,加强对企业资金的控制力度。因此,企业预算管理是对后期工作中企业资源的把控,而要提高这一把控力度,就需要从预算指标的下达开始,在预算编制、预算执行、预算监督等各个环节,充分发挥预算管理的价值。但是,目前很多企业在实际预算管理工作中,往往是在预算指标下达后,就不关注后续的跟踪反馈,预算执行力度不足,对预算工作的有效性缺乏监管调控,预算工作仍旧停留在简单的数据分析层面,并未真正地落到实处。在这种情况下,企业财务预算管理工作的真正价值难以充分发挥,导致预算管理工作在开展中处于较为被动的局面。这对于企业发展来说存在不利影响,降低了企业的财务管理水平。

3.缺乏精细化预算管理机制

在企业实施精细化预算管理过程中,真正落实精细化预算管理工作,要求企业内部各部门共同合作。同时,在精细化预算管理实施过程中,存在非常多的琐碎问题,也对工作高效开展产生了不利影响。企业往往由于没有明确的责任制度,导致问题产生后找不到责任人,各部门相互推诿的情况。因此,企业精细化预算管理工作的实际开展,还需要建立完善的管理机制,从根本上避免预算不合格、不合规的情况出现。但目前企业普遍缺乏精细化预算管理机制,这也是大多数企业精细化预算管理落实不到位的重要原因。

三、加强企业精细化预算管理应用的对策

1.规范预算管理流程,建立精细化财务预算管理体系

企业财务预算工作与企业实际生产经营活动紧密相关,在企业管理中占据重要地位,企业应当从自身实际出发,规范企业预算管理流程,并通过建立精细化财务预算管理体系,确保预算管理的科学性、有效性。企业财务预算管理工作人员在进行预算编制过程中,应当在企业发展战略大背景下,联合相关负责人,对具体经营项目进行深入调研,细化与量化经营业务的目标、种类等,获取准确的调研数据,然后依靠科学的财务分析方法进行预算的编制;在确定预算金额与具体的实施细则之后,将预算指标下发到各部门;加强对各部门预算执行情况的监督管理力度,及时干预并指导偏离预算的活动,优化调整预算;定期编制财务报表,分析问题、解决问题;完善预算考核评价体系,定量与定性相结合,并将预算考核与员工绩效挂钩,激励员工积极落实精细化预算;加强预算总结,对上期预算编制与执行情况进行客观深入的评价与分析,通过总结与反思,为下一期预算活动提供有效参考。

2.关注细节,确保精细化预算管理发挥实效

企业在财务管理中,实施精细化预算管理就需要确保细节化财务预算工作落到实处,真正发挥其有效性。首先,根据精细化财务预算编制中包括的具体化的预算流程与预算工作方式,明确精细化的预算管理目标和相关标准,明确精细化预算管理相关内容及要求,再从企业自身实际出发,确定最为恰当的预算方式,并确保企业内部各部门、各岗位人员都能够树立精细化工作理念,严格遵循精细化预算管理规范,从而确保精细化预算管理落实细节,发挥管理实效。其次,企业要根据每一条精细化预算编制内容,有效整合不同信息类别的内容,并将其根本所编制的预算工作要求进行详细的落实。制定精细化管理工作规则标准,要求企业内部员工按规办事,从而实现精细化管理制度能够对企业每一位员工都具有严格的约束作用。尤其是针对企业内部财务管理各项工作,确保精细化预算管理落到实处。具体来说,即要确保预算工作的各个环节符合精细化管理要求,满足审计工作标准,并确保各个环节产生数据内容都是详实有效的。在精细化预算管理工作执行中,深入贯彻落实精细化管理理念以及管理方式,根据精细化预算标准制定要求,合理对预算项目内容进行分类,加强对主要支出的掌握,从而缩小企业财务工作实际与预算之间的差距,实现预算管理目标。

3.建立健全精细化预算管理配套机制

企业实施完善的内部控制,要求企业实行全面的财务预算管理。财务预算涉及范围广泛,包括企业生产、筹资、管理等各方面经济活动,直接影响企业经营管理的效率。因此,在企业实施精细化财务预算管理中,还需要建立健全精细化预算管理配套机制,从财务预算的编制开始,到最终的预算考核过程,确保预算工作的有据可依、有迹可循,从而充分保障财务预算管理功能与价值的实现。其中,精细化财务预算管理重要配套机制为主体责任制度,其能够明确各项工作的责任主体,最大限度避免出现责任不明、相互推诿的情况出现,同时详细落实精细化预算管理措施。通过完善主体责任制度,应当注意各项主体责任清晰并具有可行性,以及精细化预算管理的不同部门、不同环节的工作重点,完善精细化预算管理目标责任制。此外,还应当健全完善精细化预算管理执行监控机制,并将其作为绩效考核的一部分,督促精细化预算目标的落实,降低企业财务风险。

四、结语

企业财务管理中引进精细化预算管理,对于实现企业财务管理科学化及促进企业长期发展具有重要的意义。在实际工作中,企业实施精细化预算管理要确保其管理制度完善,保障精细化预算管理配套机制有效落实,促进精细化管理理念深入人心,从而为企业未来的发展奠定良好的基础。

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