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企业财务管理内部控制体系建设路径探讨

2022-01-01李安彩

企业改革与管理 2021年13期
关键词:管控财务监督

李安彩

(深圳市圣象木业有限公司,广东 深圳 518052)

随着市场经济的进一步发展,许多因素都会对企业的经济收益产生影响,如环境、管理因素等,而财务管理是影响企业经济效益的一个关键环节。企业进行财务管理时经常出现各种问题,对这些问题只有进行有针对性的解决,才能保证企业在市场竞争中发挥优势,实现长远发展。因此,对内部控制体系进行构建和完善,对财务管理和内部控制体系进行合理的调节,是企业实现长期稳定发展的必要措施。

一、企业加强财务管理内部控制体系建设的必要性

企业的经营发展离不开监督管理制度,而且管理制度还可以为记录财务信息提供依据。企业要想确保日常经营的顺利进行就要开展财务管控工作,这也是日常经营的基础。第一,企业制定财务管理制度能够为正常经营提供基础保障;第二,随着经济发展速度的不断提升,企业需要应对的市场竞争压力不断增加,如果企业没有对财务管理给予重视,而且没有制定有效的财务内部控制管理制度,那么企业的资金链很可能会出现断裂问题,日常经营中也会遇到各种情况,从而影响到企业的经济收益,最终阻碍企业实现长远发展。

企业要想在运营过程中减少或不出现各种问题,就需要先对企业内部经济财务状况进行充分考虑,并在此基础上对内部财务管控制度进行制定和完善,还要确保制度的科学合理性,从而可以作为监督管理各部门活动的依据。站在企业的角度分析可以发现,制定和落实财务管控监督制度可以对很多与资金有关的突发问题进行有效预防,如资金链断裂、短缺、去向不明等,而且可以通过对资金流运用进行控制、对资金周转期限进行管控、对资金信息进行分析等,为企业发展营造一个稳定的内部环境,同时能够充分体现出企业积极向上的发展趋势。

二、企业财务管理内部控制体系建设存在的问题

1.内控体系不够完善

有些企业虽然制定了财务内部控制制度,但是并没有真正进行落实,只是为了迎合国家颁布的相关规定,而且制定制度之前也没有进行深入的调研和分析,从而致使财务内部控制制度存在很多缺陷,可行性也非常低,这样的内部控制制度根本不能发挥出作用,还会对财务管理产生不利影响。内控体系存在的缺陷可以从以下三个方面来分析:第一,内部控制制度中没有关于组织机构的内容,也没有关于员工岗位设置的内容,但是对扩大生产规模非常重视,这样就会导致内部控制难度不断提升;第二,制定内控机制时没有考虑企业的实际生产管理状况,从而降低了内部控制的实行效果;第三,引导管理人员认识内部控制体系时没有遵守岗位相互牵制规则,从而对内部控制制度的实施产生了阻碍。

2.不重视内部审计

为了应对经济发展带来的各种挑战,很多企业都成立了审计部门,但是并没有给予审计部门足够的重视,大部分企业只是为了呼应国家政策和相关要求,企业高层管理人员也没有意识到内部审计的必要性和重要性,从而导致内部审计有名无实。比如,有些中小型企业的领导不重视内部财务管控,对待内部审计不上心,在此影响下,很多员工都不具备财务管理意识,对内部财务管理监督也比较忽略,致使企业生产经营过程中经常会出现员工不认真工作、对待工作不积极等情况,如果不能对这种现状进行及时改善,就会严重影响到企业经营发展。

3.内部控制监督机制不健全

所谓的内部控制监督就是监管内部控制体系的构建和执行情况,同时还要评价体系的执行效果。然而实际执行内部控制监督时,很多企业都没有对内部控制监督进行有效的开展,之所以出现这种情况主要有两方面原因,一是企业成立的内部控制监督机构存在缺陷;二是财务审计部门没有和内部控制监督机构进行合作;三是内部审计人员专业能力比较低,在这些因素的共同影响之下,内部控制监督机构根本没有发挥出什么效用。

4.企业工作人员缺乏对财务管理应有的认识

进入二十一世纪以来,我国的社会经济体系发展越加成熟,在其影响下,各个企业的内部财务管控制度也变得更加完善。但是对企业现状进行调查后发现,很多企业的工作人员都没有深入了解财务管理的作用,有的工作人员甚至根本不知道什么是财务管理,对于内部控制更是毫无知晓;有的工作人员认为财务管理内部控制和自己没有什么关系,企业中有专门的部门负责这些工作,等等。在这些错误观念的影响之下,企业构建内部财务控制体系的难度不断增加。

企业中占据人数最大比例就是普通工作人员,他们对于企业发展起着重要作用。企业要想更好地完成构建财务管理内部控制体系的工作,并将这些制度真正落实到日常生活经营中,就要寻求广大工作人员的配合,只有让工作人员认识到财务管理的重要性,并能够主动地参与财务管理,在日常生产中贯彻内部控制体系,企业的内控制度体系建设才会更加顺利进行,构建的成本才会变得更低。然而,有些企业领导并没有意识到工作人员在建设内部控制体系中的重要作用,对员工的思想也比较忽视,这样就会阻碍企业的进一步发展。而且由于员工不具备财务管理意识,所以会经常出现员工对工作不上心的情况,对于财务信息的采集也会比较懈怠,最终企业不仅会在经济方面受到损失,在市场上的优势也会慢慢降低,企业未来发展也会变得更加困难。

三、企业财务管理内部控制体系建设的路径及建议

1.完善财务管理内部控制体系

在经济发展的带动下,企业的市场竞争压力不断增强,要想在市场竞争中占据优势,企业就要对经营管理方案进行优化。企业对财务内部控制体系进行构建的主要目的就是为了对经营中存在的风险进行规避,也就是想要借助内部控制实现防范风险的目的,而想要达到这个目的,企业就需要将各个运营环节纳入财务内部控制体系,并成立专门的内部控制部门负责该项工作。对内部控制部门进行建立时,需要科学合理的布置组织结构,还需要明确企业各个机构和岗位之间的对应关系。同时,企业还要对授权方法进行详细规定,对分配责任方法进行具体规划,这样可以对每个岗位明确地划分责任,各个部门的工作人员也能对自己的职责和权利进行充分了解,如果发生了问题就可以准确地确定相关人员。另外,每个岗位的工作人员不仅拥有权利,同样也负有责任,拥有多大的权利就需要担负多大的责任,这样才能避免滥用职权现象的发生。

2.加大审计监督力度

作为企业高层管理人员应对内部控制具有的作用进行全面认识,提高对内部控制的重视度,确保内部监督和审计的顺利开展。首先,需要对内部监督进行增强,并对财务管理流程中存在的缺陷进行弥补,确保财务管理可以顺利完成。从宏观角度考虑可以发现,通过对监督机制进行优化,可以提高监督工作的细致性,而想要内部控制更加有效,还需要推动各部门进行积极合作。其次,还要对财务管理制度进行完善,从而可以实时了解和管控内部资金,内部审计也可以在内控过程中发挥出更大的效用;最后,为了对现代市场经济发展带来的挑战进行有效应对,还需要及时更新内控评价形式,对于评价方案也要进行及时更新,促使内部评价更加有效。

3.充分发挥内部控制的监督作用

构建财务内部控制体系时,一定要对内部控制监督给予重视。首先,需要对内部控制制度进行完善,对内部控制流程进行优化;其次,要确保内控制度能够在财务管理中发挥出应有的控制作用;最后,要设置专门的具有监督权力的内控监督机构。通过提高内控制度的可行性和操作性,确保其在财务管理中发挥出更大效用,企业内部财务管理也会变得更加标准,出现财务风险的概率也会变得比较低,企业经营发展将会更加安稳和顺利。

4.增强企业员工的财务管理意识

(1)定期组织工作人员进行财务管理培训。构建财务内控体系并不只是财务部门的工作,企业内其他部门的员工也需要积极配合,但是有些员工对财务管理毫无了解,或是对财务管理认识不足,对于这些员工就需要通过培训来帮助他们全面认识财务管理和内控体系建设的重要性,而且通过培训还可以在企业内部营造和谐共处的氛围。

(2)根据工作人员的表现按照奖罚制度进行奖励或惩罚。建设企业财务内控管理体系需要完整的框架作为支持,为了调动员工的参与积极性,可以制定奖罚制度,并按照奖罚制度对员工进行奖励和惩罚。比如,某个岗位员工的主要工作任务就是记录财务信息,并对日常报销进行处理,对于这个岗位员工的奖罚标准,就是核对登记的信息中是否存在谎报、多报等以权谋私现象。奖罚制度的制定可以对员工的工作积极性进行有效激发,还可以有效防止违法乱纪现象的出现。

四、结语

企业进行财务管理、建设内控体系的最终目的是获得更高的利润。时代的发展、社会的进步为企业的经营发展带来机遇的同时也带来了发展困境。企业要想不被时代淘汰,关键任务之一是做好财务管理工作。因此,企业需要完善财务管理内部控制体系,对企业的各项资源进行合理配置,确保企业资金运用的有效性,防范各种风险的发生。对于建设财务管理内控体系过程中存在的问题,企业需要进一步完善财务内部控制体系、增强审计监督力度,充分发挥内部控制监督作用、提升企业员工的财务管理意识,以此促进企业获得更高的经济效益,推动企业高质量的发展。

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